THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
THC TRNG CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT
V TNH GI THNH XY LP CễNG TY C PHN LICOGI
16.6
2.1 c im chung ca cụng ty c phn LICOGI 16.6 nh hng n
cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn LICOGI
16.6
Cụng ty C phn LICOGI 16 l mt thnh viờn ca Tng Cụng ty Xõy
dng v Phỏt trin H tng (LICOGI) c thnh lp theo quyt nh 90 ca
Th Tng Chớnh Ph nm 1996. T khi mi thnh lp, Tng cụng ty ó
tham gia u thu thi cụng rt nhiu cụng trỡnh ln tm c Quc gia. Cht
lng cụng trỡnh v tin thi cụng luụn m bo l tiờu chớ hot ng ca
Ban lónh o v ton th Cỏn b cụng nhõn viờn ca Tng cụng ty ngay t
nhng ngy u mi thnh lp. iu ú mang li uy tớn vi khỏch hng v cỏc
i tỏc, giỳp cho LICOGI khụng ngng phỏt trin v ngy cng ln mnh.
ỏp ng nhu cu xõy dng v c s h tng cho nn kinh t nc
nh, v tng bc tr thnh Nh thu ln trờn th trng xõy dng trong v
ngoi nc. Tng cụng ty khụng ngng m rng hot ng u t sn xut
kinh doanh, nõng cp thit b, o to b sung i ng k thut, thnh lp cỏc
cụng ty thnh viờn.
Cụng ty C phn LICOGI 16.6 c thnh lp ngy 09 thỏng 02 nm
2006, trờn c s chi nhỏnh Cụng ty C phn LICOGI 16 - Tng cụng ty Xõy
dng v Phỏt trin H tng.
Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0103017362 do S K hoch
v u t H Ni cp ngy 09 thng 02 nm 2006.
1
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Tờn ting Anh: LICOGI 16.6 Joint Stock Company
Tờn giao dch: LICOGI 16.6
Mó s thu: 0102264629
Ti khon: 1500201054200 m ti Ngõn hng Nụng Nghip v Phỏt
trin Nụng Thụn
in thoi: 04.22250718 Fax: 04.22250716
Email:
Website: www.licogi166.vn - www.licogi166.com
Vn iu l: 25.000.000.000 ( hai mi lm t ng)
Tng s CBCNV: 465 ngi vi cỏc trỡnh nh sau: Trỡnh i hc:
75 ngi, trỡnh cao ng: 55 ngi, cụng nhõn k thut: 141 ngi, lao
ng ph thụng: 194 ngi.
Dự mi thnh lp nhng vi i ng k s, cụng nhõn k thut lnh
ngh, Cụng ty C phn LICOGI 16.6 ó tham gia vo nhiu d ỏn ln ca t
nc: Quc L 51, ng Xuyờn , ng giao thụng khu vc nh mỏy thy
in Hm Thun ami, nh ga sõn bay Quc t Ni Bi, siờu th An Lc,
nh thi u th thao Phỳ Th
Cụng ty C phn LICOGI 16.6 l c ụng chin lc chim 25% vn
iu l tng ng 12,5 t ng ca Cụng ty C phn Sụng 12 Cao
Cng, sn xut ph gia khoỏng tro bay cung cp cho Thy in Sn La, Bn
Chỏt v cỏc cụng trỡnh ờ, kố, p khỏc.
Hin ti Cụng ty ó trỳng thu v c giao cỏc cụng trỡnh ln cú giỏ
tr nh sau:
- L n v duy nht trin khai thi cụng p bờ tụng m ln (RCC) ca
Cụng trỡnh Nh mỏy thy in Bn Chỏt - Huyn Than uyờn - Tnh Lai Chõu
(vi tng khi lng 1.600.000 m3) giỏ tr hp ng 1.400 t ng.
2
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
2

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
- Xõy dng h thng ng giao thụng, h thng thoỏt nc, h thng
in chiu sỏng thuc khi cụng nghip Gang thộp Nghi Sn Thanh Húa;
- Xõy dng h thng ng dõy 35KV v trm bin ỏp 35/0, 4KV ti
Cụng trỡnh thy in Bn Chỏt Lai Chõu;
Vy vi mt khong thi gian cha di m Cụng ty C phn
LICOGI 16.6 ó gúp khụng ớt sc ngi v sc ca cho mt t nc ang
trờn hi nhp v phỏt trin.
2.1.2 c im v t chc sn xut v cụng tỏc qun lý kinh doanh
ca cụng ty c phn LICOGI 16.6
2.1.2.1 Lnh vc hot ng, ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
Cụng ty t chc thi cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng
nghip, giao thụng, thy li, sõn bay, bn cng, ng dõy v cỏc trm bin
th in; cỏc cụng trỡnh h tng k thut ụ th v khu cụng nghip, cỏc cụng
trỡnh cp thoỏt nc, v sinh mụi trng, cỏc d ỏn thy in va v nh;
Ngoi ra, cụng ty cũn sn xut, mua bỏn cỏc loi vt liu xõy dng; u
t, kinh doanh nh , khu ụ th mi, h tng k thut khu cụng nghip; gia
cụng, ch to cỏc sn phm c khớ xõy dng, cp pha nh hỡnh, dn giỏo,
khung nh cụng nghip, kinh doanh bt ng sn.
V cỏc hot ng dch v, cụng ty cho thuờ thit b, cung cp vt t k
thut, t vn u t (Khụng bao gm t vn phỏp lut, ti chớnh), dch v sa
cha, lp t cỏc mỏy múc, thit b cỏc sn phm c khớ v kt cu a hỡnh
khỏc,
3
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính

2.1.2.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn
LICOGI 16.6
L mt doanh nghip hot ng chớnh l xõy lp nờn cụng ty c phn
LICOGI 16.6 mang c trng riờng v iu kin t chc sn xut ca ngnh
xõy lp v cng mang c trng riờng phự hp vi cụng ty mỡnh. Cỏc cụng
trỡnh xõy lp u cú nhng yu t k thut, nh mc thi cụng khỏc nhau
nhng nhỡn chung quy trỡnh cụng ngh nh sau:
u thu v nhn cụng trỡnh
Lp d toỏn cụng trỡnh.
Tin hnh hot ng xõy lp
Giao nhn
cỏc hng
mc cụng
trỡnh hon
thnh
Duyt quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh
Do hot ng xõy lp mang tớnh n chic, mi sn phm l mt cụng
trỡnh xõy dng, mt vt kin trỳc, nờn cỏc cụng trỡnh thng c lp vi nhau
v ch mang mt s c im chung v t chc sn xut nh:
4
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Th nht, t chc mt bng thi cụng: Thc hin gii phúng mt bng,
xỏc nh thun li v khú khn i vi tng a im cụng trỡnh c th
Th hai, t chc cỏc yu t sn xut:
V nhõn lc: Sau khi ký hp ng giao nhn cỏc i trng thuc tng
i thi cụng c giao nhim v v tin hnh c nhõn cụng xung tng cụng
trỡnh m mỡnh c giao, lỳc ú tựy trng hp c th m s dng nhõn cụng

trong biờn ch hay thuờ ngoi.
V nguyờn vt liu: Khi cú nhu cu vt liu phỏt sinh thỡ ch cụng trỡnh
s trỡnh lờn Giỏm c v phũng k hoch, sau ú s c nhn tm ng
mua nguyờn vt liu hoc c cụng ty mua ri chuyn n chõn cụng trỡnh.
V mỏy thi cụng: Ch nhim cụng trỡnh xỏc nh chng loi v s
lng mỏy thi cụng cn thit, khi nhu cu s dng phỏt sinh Ch nhim cụng
trỡnh cú th thuờ ngoi hoc iu thờm mỏy thi cụng ca cụng ty.
Mi hng mc cụng trỡnh bao gm nhiu thao tỏc k thut, vt liu
khỏc nhau vỡ vy cụng tỏc thi cụng ca cụng ty c phn LICOGI 16.6 cng
nh cụng tỏc hch toỏn phi chi tit, bỏm sỏt to iu kiờn cho vic tớnh giỏ
c chớnh xỏc.
2.1.2.3 c im t chc qun lý sn xut kinh doanh ca Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
5
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
S 8: S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn LICOGI 16.6:
Chc nng ca tng b phn:
Ban giỏm c: Gm mt Giỏm c v hai Phú giỏm c.
Giỏm c cụng ty l ngi lónh o cao nht cú quyn quyt nh, ch
o mi hot ng ca doanh nghip, chu trỏch nhiờm mi hot ng v kt
qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty.
6
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
Giỏm c
Cụng ty
Phú Giỏm c
Ti chớnh

Phú giỏm c
thi cụng
Phũng
T chc
Hnh chớnh
Phũng
u t
Phũng
kinh t
k thut
Phũng
k toỏn
Ti chớnh
Ban iu hnh, cỏc i sn xut
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Phú giỏm c thi cụng cú trỏch nhim ch o v kim tra vic t chc
sn xut ca cỏc i, cỏc xng v trin khai cỏc d ỏn u t. thit k k
thut, quy trỡnh cụng ngh ca cỏc mt hng theo ỳng hp ng.
Phú giỏm c ti chớnh ch o v hng dn kim tra cỏc n v v
mt ti chớnh, luõn chuyn v s dng tin cng nh cỏc hỡnh thc ti sn liờn
quan. Ngoi ra, giỏm c ti chớnh cũn phi iu tra th trng cui k bỏo
cỏo tỡnh hỡnh kt qu hot ng sn xut kinh doanh cho Giỏm c.
Phũng t chc hnh chớnh l phũng cú chuyờn mụn nghip v nghiờn
cu thc hin chc nng qun lý v t chc - lao ng - tin lng - thi ua -
hnh chớnh - qun tr - bo v v thanh tra - phỏp ch.
Phũng ti chớnh k toỏn l phũng chuyờn mụn tham mu, giỳp vic
cho giỏm c thc hin chc nng qun lý v ti chớnh, k toỏn trong cụng ty;
xõy dng k hoch, theo dừi v qun lý tỡnh hỡnh s dng cỏc ngun vn,

phõn tớch hot ng kinh t phc v cho qun lý iu hnh sn xut kinh
doanh ca cụng ty; t chc iu hnh cụng tỏc k toỏn, xõy dng thc hin h
s, s sỏch chng t k toỏn, t chc h thng luõn chuyn chng t k toỏn
phc v cụng tỏc hch toỏn k toỏn v thng kờ ca cụng ty; kim tra, kim
soỏt chng t k toỏn m bo cỏc nguyờn tc qun lý ti chớnh ca Nh
Nc v cụng ty; lp v gi bỏo cỏo ti chớnh theo ỳng quy nh ca nh
nc.
Phũng u t thc hin chc nng qun lý trong lnh vc u t xõy
dng cỏc d ỏn v u t ti chớnh ca cụng ty.
Phũng kinh t - k thut cú chuyờn mụn nghip v tham mu cho giỏm
c v cỏc lnh vc khoa hc k thut, kinh t, k hoch, th trng v vt t.
Ban iu hnh, cỏc i thi cụng iu hnh qun lý mi hot ng ca
cỏc cụng trỡnh bao gm con ngi v ti sn; trc tip thc hin thi cụng cỏc
7
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
cụng trỡnh xõy dng theo d toỏn thit k k thut ó ký trong hp ng xõy
dng, m bỏo cht lng, tin thi cụng. Ngoi ra h cũn chu trỏch nhim
qun lý ti sn thit b, mỏy múc, dng c thi cụng v cỏc phng tin phc
v thi cụng; chu trỏch nhim theo dừi, tng hp tỡnh hỡnh v tớnh kt qu thc
hin nhim v thi cụng xõy lp trờn cụng trỡnh bỏo cỏo v cụng ty; chu
trỏch nhim thc hin ỳng cỏc bin phỏp v an ton lao ng.
2.1.3 c im t chc k toỏn ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
2.1.3.1 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty c phn LICOGI
16.6
Xut pht t c im t chc sn xut kinh doanh v t chc qun lý
ca cụng ty, cụng ty t chc k toỏn theo hỡnh thc tp trung, ton b cụng tỏc
k toỏn c thc hin phũng ti chớnh k toỏn, t khõu kim tra x lý, h

thng hoỏ chng t, nhp liu cho n vic lờn cỏc s chi tit, s tng hp v
cỏc bỏo cỏo ti chớnh. cỏc i sn xut ch biờn ch nhõn viờn k toỏn lm
cụng tỏc thng kờ k toỏn, thu thp, tp hp chng t, tng hp s liu ban
u sau ú gi lờn phũng k toỏn cụng ty.
2.1.3.2 T chc b mỏy k toỏn ti phũng ti chớnh k toỏn Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
S 9: S b mỏy k toỏn ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
8
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
K toỏn trng
K toỏn
thu
K toỏn
tng hp
kiờm k
toỏn chi
phớ giỏ
thnh
K toỏn
ngõn hng
v cụng n
bờn ngoi.
Th qu
K toỏn
thanh toỏn
ni b,vt
t, TSC,
CCDC
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Ghi chỳ:
Quan h ch o nghip v Quan h cung cp thụng tin
Chc nng ca tng b phn:
K toỏn trng: Ph trỏch chung phũng k toỏn, cú trỏch nhim t
chc, ch o mi mt cụng tỏc k toỏn, thng kờ ca cụng ty, t chc phõn
cụng lao ng trong phũng k toỏn.
K toỏn thanh toỏn ni b, vt t, ti sn c nh, cụng c dng c: L
ngi cú nhim v theo dừi, kim tra tỡnh hỡnh thanh toỏn trong ni b cụng
ty, tỡnh hỡnh s dng ti sn, vt liu, cụng c dng c, cn c chng t nhp
xut vt t ghi s chi tit theo dnh kỡ.
Th qu: Cú trỏch nhim qun lý vn bng tin, cỏc nghip v thu chi
tin mt, trờn c s cỏc phiu thu, chi tin hnh thu chi, ghi s qu.
K toỏn ngõn hng v cụng n vi bờn ngoi: Thc hin cỏc hot ng
giao dch vi ngõn hng huy ng vn, m cỏc khon tin vay, tin gi,
bo lónh hp ng, ; tin hnh cỏc nghip v thanh toỏn qua ngõn hng;
thc hin cỏc nghip v liờn quan n cụng n vi bờn ngoi.
K toỏn tng hp kiờm k toỏn chi phớ giỏ thnh: Cú trỏch nhim tng
hp chi phớ ca cỏc phn hnh k toỏn tớnh giỏ thnh sn phm, cui quý
lp bỏo cỏo ti chớnh.
9
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
Nhõn viờn hch toỏn cỏc i, cỏc xng
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
K toỏn thu: Hng thỏng, hng k cp nht, theo dừi kờ khai v tớnh
np thu cỏc lai thu: Xut nhp khu, mụn bi, GTGT u ra, u vo, thu
TNDN, kờ khai bỏo cỏo s dng húa n.
2.1.3.3 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6

Ch k toỏn: theo quyt nh s 15/2006 Q BTC ban hnh ngy
20/03/2006 ca B trng B ti chớnh v vic ban hnh ch k toỏn
doanh nghip. Theo ú:
Niờn k toỏn: bt u t ngy 01/01 n ht ngy 31/12 theo dng
lch.
n v tin t s dng trong ghi chộp k toỏn: ng Vit Nam
K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm theo
phng phỏp kờ khai thng xuyờn.
Phng phỏp khu hao ti sn c nh: phng phỏp ng thng.
Phng phỏp tớnh tr giỏ thc t nguyờn vt liu, cụng c dng cu
xut kho: theo phng phỏp thc t ớch danh
Phng phỏp k toỏn thu giỏ tr gia tng: Phng phỏp khu tr.
Hỡnh thc k toỏn: Hỡnh thc nht ký chung ỏp dng trờn mỏy vi tớnh.
S 10: S t chc hch toỏn k toỏn trong cụng ty
Chng t gc
Nhp liu vo mỏy tớnh
X lý t ng theo chng trỡnh
S tng hp (S nht ký chung, s cỏi,..)
S k toỏn chi tit cỏc ti khon
Cỏc bỏo cỏo ti chớnh
Ghi chỳ:
10
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Nhp s liu hng ngy
In s, bỏo cỏo cui thỏng, cui nm
Chng t, s sỏch:
Cỏc loi chng t:

Lao ng tin lng: Hp ng giao khoỏn, hp ng lao ng, bng
chm cụng, biờn bn nghim thu k thut, biờn bn thanh lý hp ng, bng
thanh toỏn tin lng ...
Hng tn kho: Phiu xut kho, phiu nhp kho, biờn bn giao nhn vt
t, ...
Bỏn hng: Hoỏ n GTGT, phiu kờ mua hng, ...
Tin t: Phiu thu, phiu chi, giy ngh thanh toỏn, giy ngh tm
ng, bng kờ lnh tin mt, bng kờ thanh toỏn, ...
Ti sn c nh: Biờn bn giao nhn ti sn c nh, biờn bn thanh lý
tỏi sn c nh, ...
Khi nhn c chng t, b phn k toỏn ca doanh nghip thc hin
vic luõn chuyờn chng t k toỏn theo 4 bc sau õy:
Bc 1: Kim tra chng t
Bc 2: Hon thin chng t
Bc 3: T chc luõn chuyn chng t
Bc 4: Bo qun v lu tr chng t
Cỏc s chi tit: S theo dừi vt t; s chi tit chi phớ sn xut kinh
doanh; th tớnh giỏ thnh sn phm, cụng trỡnh xõy lp hon thnh; s chi tit
NVL trc tip; s chi tit chi phớ nhõn cụng trc tip; s chi tit chi phớ s
dng mỏy thi cụng; s chi tit thanh toỏn Cụng ty C phn 16; s chi tit theo
11
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
dừi ch cỏc cụng trỡnh; s chi tit thanh toỏn ni b Cụng ty C phn 16.6; s
chi tit vt liờu, cụng c; s chi tit thanh toỏn vi ngi mua (bỏn); s chi tiờt
tin vay; s chi tit c phiu qu; s chi tit thu GTGT; s theo dừi ngun
vn kinh doanh ca Cụng ty.
Cỏc s (bng) tng hp: Bng phõn b tin lng cho cỏc cụng trỡnh;

bng phõn b khu hao TSC; bng tng hp chi phớ nhõn cụng; bng tớnh v
phõn b chi phớ sn xut chung; bng tng hp chi tit vt liu, dng c, sn
phm, hng húa; s theo dừi phõn b cỏc khon chờnh lch khi mua u t v
Cụng ty liờn kt; s qu tin mt; s tin gi Ngõn hng; s TSC; s chi phớ
sn xut, kinh doanh; s theo dừi thu GTGT; s kho.
12
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
H thng ti khon cụng ty ỏp dng
Cụng ty ỏp dng h thng ti khon theo quyt inh s 1864/1998/Q
BTC.
phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca n v mỡnh, Cụng ty
ó ỏp dng ti khon cp 2, cp 3, cp 4 theo tng i tng, hng mc, cụng
trỡnh,
Loi 1 TSC: TK 1111, 1121, 1122, 128, 131, 133, 1362, 1368, 13684,
1388, 141, 142, 1421, 1422, 152, 153, 154.
Loi 2 TSL: TK 211, 2112, 2113, 2114, 2115, 2141, 2411, 2412.
Loi 3 N phi tr: 311, 331, 333, 3331, 3334, 3335, 3338, 3341, 3342,
335, 336, 338, 3382, 3383, 3384, 3388, 341
Loi 4 Ngun vn: TK 411, 415, 416, 4211, 4212, 441
Loi 5 Doanh thu: TK 511, 512
Loi 6 Chi phớ sn xut kinh doanh: TK 621, 622, 623, 627, 6271,
6272, 6273, 6274, 6277, 6278, 632, 641, 642.
Loi 7 Thu nhp hot ng khỏc: TK711, 721
Loi 8 Chi phớ hot ng khỏc: TK 811, 821
Loi 9 Xỏc nh kt qu kinh doanh: TK 911
Loi 0 Ti khon ngoi bng: TK 002, TK 009.
Phn mm k toỏn ỏp dng:

Xut phỏt t nhu cu thc t, cụng ty ó chớnh thc a vo s dng
phn mm k toỏn, phn mm do mt k s trong ngnh lp ra, nờn tờn phn
mm cng l tờn tỏc gi.
13
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
khi ng chng trỡnh, ta nhp ỳp chut vo bit tng khi ng;
nhp mt khu nu cú; nhp niờn k toỏn lm vic; chn s k toỏn lm
vic nu cú 2 s k toỏn, mi s k toỏn l mt n v k toỏn.
Mun thoỏt khi chng trỡnh, dự bt k v trớ no, u tiờn bn phi
tỡm cỏch quay tr li mn hỡnh chớnh.
Phn mm ny cho phộp k toỏn trng cú th phõn cụng chc nng,
nhim v ca tng nhõn viờn k toỏn thụng qua chc nng ng ký mt
khu m s trong phõn h H thng
Chc nng phõn quyn ny giỳp k toỏn trng cú th kim tra cụng vic
ca tng nhõn viờn v xỏc nh c c th trỏch nhim thuc v ngi no
khi xy ra sai sút.
Phn mm k toỏn s dng trong cụng ty cú cỏc phõn h sau õy: H
thng, S liu, Thu, Truy xut, Tng hp, Giỏ thnh, T in, Khỏc. Cỏc
phõn h ny chớnh l cỏc thc n trờn menu chớnh. thc hin cỏc thc
n, ta dựng mi tờn sang phi, sang trỏi, lờn, xung i chuyn ụ sỏng n
14
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
cỏc thc n cn thit. Khi ụ sỏng ti thc n no thỡ n ENTER s thc
hin thc n ú.

Di chuyn chut n ụ H thng, chn mc thụng tin h thng ta cú
thụng tin v s k toỏn ca on v.
Nhn Kt thỳc quay v mn hớnh chớnh.
Phn mm ny cho phộp ngi s dng chn lc chng t theo cỏc tiờu
thc nht nh qua phõn h Truy xut nh: Truy xut theo mó ti khon,
truy xut theo mó chi tit, truy xut theo mó chi tit gn vi ti khon, truy
xut theo mó sn phm v cụng trỡnh, chn lc chng t tng hp.
Vớ d: Chn chng t theo mó chi tit:
15
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Nhp thi im u v cui xỏc nh thi gian truy xut, chn mó ti
khon, mó chi tit cn truy xut. Khi ú mỏy x lý v truy xut nhng chng
t tho món iu kin lc. Ngi dựng cú th Xem, sa chng t, In bng kờ
chng t. n CTRL + W ct chng t, sau ú mỏy s thụng bỏo tỡnh hỡnh
din bin ca Mó chi tit ti ti khon va truy xut.
2.2 Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh
ti Cụng ty c phn LICOGI 16.6
2.2.1 i tng, phng phỏp tp hp chi phớ sn xut ti Cụng ty c
phn LICOGI 16.6
2.2.1.1 i tng tp hp chi phớ sn xut
Cụng ty c phn LICOGI 16.6 l mt doanh nghip xõy lp nờn i
tng tp hp chi phớ l cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh v cỏc n t hng.
Mi cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh u c mó hoỏ trờn mỏy tớnh theo kớ
hiu riờng bit. Quỏ trỡnh tp hp chi phớ c chia theo khon mc ca mi
cụng trỡnh. Mi cụng trỡnh t khi thi cụng n khi hon thnh u c theo
dừi chi tit theo cỏc khon mc sau õy:
Chi phớ nguyờn vt liu trc tip

16
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Chi phớ nhõn cụng trc tip
Chi phớ sn xut chung
Chi phớ s dng mỏy thi cụng
2.2.1.2 Phng phỏp tp hp chi phớ sn xut
Phng phỏp tp hp chi phớ sn xut ti Cụng ty c phn LICOGI
16.6 l phng phỏp trc tip. i vi mi cụng trỡnh hay hng mc cụng
trỡnh, k toỏn tin hnh tp hp chi phớ phỏt sinh v qun lý cht ch cỏc chi
phớ phỏt sinh ú thun li cho cụng tỏc lp bỏo cỏo v tớnh giỏ thnh cho
mi cụng trỡnh v hng mc cụng trỡnh. Vi nhng chi phớ khụng tỏch riờng
c, k toỏn s tin hnh tp hp theo tng ni phỏt sinh chi phớ v tin hnh
phõn b cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh theo tiờu thc phự hp.
2.2.2 Nguyờn tc k toỏn chi phớ sn xut
Cụng ty thc hin phng thc khoỏn gn tng cụng trỡnh, hng mc
cụng trỡnh cho cỏc t, i trong cụng ty. cung cp vn cho hot ng
xõy lp, cụng ty thc hin tm ng theo tng giai on cho tng t i. Gia
cụng ty v i trng cỏc i thi cụng phi cú hp ng giao khoỏn cụng
vic. Vic tm ng thc hin khi lng xõy lp v quyt toỏn v khi
lng nhn khoỏn phi cn c vo Hp ng giao khoỏn v Biờn bn thanh lý
hp ng giao khoỏn kốm theo Bng kờ khi lng xõy lp hon thnh bn
giao c duyt.
Theo c ch ny, cỏc t i cú quyn ch ng tin hnh thi cụng trờn
c s cỏc nh mc k thut, k hoch ti chớnh ó c Ban giỏm c thụng
qua: Ch ng trong vic mua, tp kt v bo qun vt t cho cỏc cụng trỡnh
thi cụng; Ch ng thuờ v s dng nhõn cụng ngoi xut phỏt t nhu cu
17

Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
thc t; Ch ng trong vic thuờ mỏy thi cụng cho thi cụng xõy lp sao cho
hiu qu nht.
Quỏ trỡnh thi cụng chu s giỏm sỏt cht ch ca phũng K toỏn v mt
ti chớnh, phũng Kinh t - K thut v mt k thut cng nh tin thi cụng.
u thỏng, mi t, i thi cụng u phi lp k hoch sn xut v k hoch ti
chớnh gi cho cỏc phũng ban chc nng; qua ú xin tm ng cú ngun ti
chớnh phc v thi cụng.
Trỡnh t nhp liu: Quỏ trỡnh nhp liu c tin hnh nh nhau i vi
tt c cỏc loi chi phớ. nhp liu thỡ t mn hỡnh nn chng trỡnh phn
mm k toỏn vo mc S liu/Nhp liu, khi ú mn hỡnh nhp liu xut
hin v nhp ni dung liờn quan.
Do phm vi hot ng ca cụng ty rng, thi cụng nhiu cụng trỡnh,
hng mc cụng trỡnh nờn trong khuụn kh ti, thun li cho cụng tỏc k
toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, em xin ly s liu
ca hng mc trm cp nc, thuc cụng trỡnh nh mỏy thu in Bn Chỏt
18
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
minh ho. Trm cp nc Bn Chỏt c thi cụng bi i ễng o Trung
Thnh, t ngy 02/01/2009 n ngy 31/12/2009.
2.2.3 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip(CPNVLTT)
Ni dung khon mc: CPNVLTT chim t trng ln khong 65%,
úng vai trũ quan trng trong ton b c cu chi phớ sn xut ti Cụng ty.
NVL bao gm cỏc loi NVL chớnh (cỏt, xi mng, ỏ, st thộp, ); NVL ph

(vụi, sn, dõy buc, inh, ); NVL khỏc, Mt khỏc, NVL m cụng ty s
dung a dng v chng loi c cung cp nhiu ngun khỏc nhau, nờn cụng
tỏc hch toỏn nguyờn vt liu luụn c tin hnh thng xuyờn.
Chng t v trỡnh t luõn chuyn chng t: Tựy theo khi lng d
toỏn, tớnh cht ca tng cụng trỡnh, khi cú nhu cu s dng vt liu cỏc i
phi cú giy xin tm ng, bn ngh cung cp vt t (kốm theo bn d trự
vt t s dng) gi v cụng ty. Phũng T chc s cn c vo s lng vt t
m phũng Kinh t - K thut búc tỏch trong d toỏn gi sang ngh giỏm
c duyt cho ng tin mua vt liu. Cỏc chng t ny c chuyn qua
phũng K toỏn - ti chớnh duyt lm th tuc chuyn tin v i mua
hoc chuyn thng vo Ngõn hng tr trc tip cho n v bỏn hng. Sau
ú cỏc i phi tp hp chng t (húa n, biờn bn kim kờ, biờn ban giao
nhõn vt t...) chuyờn v phũng t chc theo dừi. Cỏc chng t ny sau khi
c Giỏm c ký, K toỏn trng ký duyt thanh toỏn s c phũng k
toỏn lm th tc thanh toỏn gim n. Thc cht cỏc i t mua vt liu
chuyn n chõn cụng trỡnh. Vỡ vy, cụng ty rt chỳ trng n vic qun lý vt
t t khõu mua, vn chuyn, v c trong quỏ trỡnh sn xut thi cụng cụng
trỡnh.
Trng hp vt liu c cung cp ti kho: Khi cú nhu cu NVL sn
xut phỏt sinh, i trng i thi cụng thụng bỏo vi phũng Kinh t - K
19
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
thut v phũng ra quyt nh xut kho NVL da vo phiu yờu cu xin lnh
vt t v khi lng thc xut lp phiu xut kho. Phiu xut kho bao gm
3 liờn: Liờn 1 do ch cụng trỡnh gi; Liờn 2 do k toỏn cụng trỡnh gi theo
dừi vt t; Liờn 3 do phũng ti chớnh k toỏn cụng ty gi qun lý v giỏm
sỏt vt t.

20
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
B phn kinh t - k thut Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam
c lp T do Hnh phỳc
Bn Chỏt, ngy 02 thỏng 01 nm 2009
NGH CP (MUA) VT T - THIT B
Kớnh gi: ễng giỏm c Cụng ty BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt
B phn KTKT B phn CGVT BH 16.6 T Bn Chỏt
Tờn tụi l: o Vn Thut, Chc v: K thut
Mc ớch cp (mua) vt t: Va neo, bờ tụng múng cho cm nc s 4
Thu in Bn Chỏt.
Kớnh ngh BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt cung cp mt s vt t thit
b nh sau:
STT Tờn v qui cỏch vt t n v S lng Ghi chỳ
1 Thộp ng en 219,1ì5,56ì6 cõy 5
2 Thộp ng en 168,3ì4,78ì6 cõy 425
3 Thộp ng en 113,5ì3,8ì6 cõy 138
4 Thộp ng en 48,1ì2,3ì6 cõy 2
5 Thộp ng en 33,5ì2,1ì 6 cõy 2
Tng cng 572
Ngi ngh
(Ký, h tờn)
B phn KT KT
(Ký, h tờn)
B phn CGVT
(Ký, h tờn)
Th trng n v

(Ký, h tờn)
21
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
n v: Cụng ty C phn LICOGI 16.6 Mu s 01-VT
PHIU XUT KHO
Ngy 02 thỏng 01 nm 2009
H tờn ngi nhn: o Trung Thnh. a ch: Bn Chỏt, Lai Chõu
Lý do xut kho: Xut kho cho cm cc s 4, trm cp nc, Cụng trỡnh thu
in Bn Chỏt
Xut ti kho: ễng Nguyn c Liu
STT
Tờn nhón hiu, quy cỏch,
phm cht, vt t hng
húa, CCDC
V
T
S lng
n giỏ Thnh tin
Yờu
cu
Thc
xut
A B C 1 2 3 4
1 Thộp ng en 219,1ì5,56ì6 cõy 5 5 2.427.300 12.136.500
2 Thộp ng en 168,3ì4,78ì6 cõy 425 425 1.598.038 679.166.150
3 Thộp ng en 113,5ì3,8ì6 cõy 138 138 852.324 117.620.712
4 Thộp ng en 48,1ì2,3ì6 cõy 2 2 215.294 430.588

5 Thộp ng en 33,5ì2,1ì 6 cõy 2 2 176.794 353.588
Tng cng 809.707.538
Ngi lp
(Ký, h tờn)
Ph trỏch b phn
(Ký, h tờn)
Ngi nhn
hng
(Ký, h tờn)
Th kho
(Ký, h tờn)
Th trng n v
(Ký, h tờn)
Cn c vo cỏc chng t trờn, da vo s liu thc xut, th kho ghi
th kho, k toỏn nhp liu vo phn mm k toỏn qua thao tỏc S liu/Nhp
liu. Sau ú nhp s liu vo cỏc ụ tng ng. Tuy nhiờn, do c thự ca
22
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
phn mm k toỏn ny, khi ó lu chng t ri, ta ch xem v sa li chng t
phn hnh Truy xut. Hn na, do iu kin hn ch, tụi khụng trớch dn
mn hỡnh nhp liu ca tng nghip v k toỏn m ch lit kờ chng t v ni
dung chng t sau khi ó nhp liu.
Trng hp vt liu do i thi cụng mua ngoi, khụng nhp qua kho
ca cụng ty (ch yu)
Cn c vo tin thi cụng ca Cụng trỡnh, ch Cụng trỡnh ngh tm
ng (ớnh kốm bỏo giỏ vt t), Giỏm c ký duyt n xin tm ng, l cn c
vit sộc chuyn khon, phiu chi giao cho ngi xin tm ng.

23
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
23
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
CễNG TY CP LICOGI 16.6 Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam
I XY DNG c lp T do Hnh phỳc
BNG D TR VT T THI CễNG
CễNG TRèNH: THU IN BN CHT
HNG MC: XY DNG CM NC S 4
Kớnh gi: ễng giỏm c BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt
phc v cụng tỏc thi cụng cm nc s 4, i thi cụng Kớnh ngh giỏm c cho tm ng s tin nh sau:
STT Ni dung n v KL n giỏ Thnh tin Ghi chỳ
Xõy dng cm nc s 4
1 Dõy hn m3 50 60.000 3.000.000
2 Bỡnh in 25A Cỏi 2 600.000 1.200.000
.
4 Gch ch Viờn 13.000 1.100 14.300.000
Tng cng 51.680.000
Bng ch: Nm mi mt triu sỏu trm tỏm mi nghỡn ng chn
Bn Chỏt, ngy 21 thỏng 03 nm 2009 I THI CễNG B PHN KT KT K TON BH GIM C BH
(ó ký) Duyt tm ng 70% giỏ tr(36.000.000)
24
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Cụng ty c phn LICOGI 16.6 Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam
B phn : i thi cụng c lp T do Hnh phỳc
GIY NGH TM NG S: 34
Kớnh gi: ễng giỏm c BH LICOGI 16.6 T Bn Chỏt
Tờn tụi l: o Trung Thnh
B phn cụng tỏc: i thi cụng

Cn c vo: Bng d trự vt t ngy 21 thỏng 03 nm 2009
ngh tm ng s tin 51.680.000
Bng ch: Nm mi mt triu sỏu trm tỏm mi nghỡn ng chn
- ng bng tin mt:
- ng chuyn khon:
Chuyn tr cho n v:
Ti khon:
Ngõn hng:
Mc ớch s dng: Mua vt t thi cụng
Cho cụng trỡnh: Thu in Bn Chỏt. Hng mc: cm nc s 4
Thi hn thanh toỏn:
Hỡnh thc thanh toỏn: Hon chng t
S tin tm ng thuc giao khoỏn vi i:
S tin tm ng thuc chi phớ ca cụng ty:
Ngy 21 thỏng 03 nm 2009

Ngi tm ng
(Ký, h tờn)
B phn KT KT
(Ký, h tờn)
K toỏn BH
(Ký, h tờn)
Giỏm c BH
(Ký, h tờn)
Duyt tm ng 70%
25
Sinh viên: Đặng Lan Anh Lớp: CQ44/21.17