Báo cáo tốt nghiệp đề tài một số kiến nghị hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH chánh sâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
TNHH CHÁNH SÂM
Ngành:
Chuyên ngành:

Giảng viên hướng dẫn : Bùi Lê Nhất Uyên
Sinh viên thực hiện
MSSV:

:
Lớp:

TP. Hồ Chí Minh, năm 2017


i

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
TNHH CHÁNH SÂM

Ngành:
Chuyên ngành:

Giảng viên hướng dẫn :
Sinh viên thực hiện
MSSV:

:
Lớp:

TP. Hồ Chí Minh, năm 2017


ii
LỜI CẢM ƠN


iii

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------

NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên :.............................................................................................................
MSSV :....................................................................................................................................
Khoá :......................................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Kết quả thực tập theo đề tài
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
5. Nhận xét chung
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Đơn vị thực tập


iv
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------

NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên :............................................................................................................
MSSV :....................................................................................................................................
Khoá :......................................................................................................................................

1. Thời gian thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

2. Bộ phận thực tập
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Nhận xét chung
......................................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn


v
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................................ ii
NHẬN XÉT THỰC TẬP ....................................................................................................iii
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................... iv
DANH MỤC HÌNH ẢNH .................................................................................................. vii
DANH MỤC BẢNG .......................................................................................................... viii
MỞ ĐẦU ................................................................................................................................ 9
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH
SÂM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 11
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ...................................................... 11
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty .................................. 11
1.2.1. Chức năng ........................................................................................................... 11
1.2.2. Nhiệm vụ ............................................................................................................. 12
1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ................................................................. 12
1.3. Đánh giá chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 2014
– 2016...............................................................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM .......................Error! Bookmark not defined.
2.1. Tổng quan tình hình nhập khẩu của công ty........Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của công ty qua các năm (2014-2016)

......................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Tình hình nghiên cứu thị trường nhập khẩu của công ty ..Error! Bookmark
not defined.
2.1.2.1. Thị trường trong nước .............................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.2 Thị trường nước ngoài..............................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.3 Đặc điểm về khách hàng của công ty .....Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Lập phương án nhập khẩu tại công ty...........Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Quy trình nhập khẩu của công ty ..................Error! Bookmark not defined.
2.2.Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của Công ty .......... Error! Bookmark not
defined.
2.2.1.Ưu điểm .............................................................Error! Bookmark not defined.


vi
2.3.2.Nhược điểm .......................................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG
NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CHÁNH SÂM ............Error! Bookmark not defined.
3.1. Định hướng của công ty .........................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Các kiến nghị ............................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Nghiên c ứu thị trường......................................Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Quy trình lập phương án nhập khẩu...............Error! Bookmark not defined.
3.2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên .. Error! Bookmark not
defined.
3.3 Kiến nghị đối với Nhà nước ...................................Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN .......................................................................Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................Error! Bookmark not defined.


vii

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty ................................................................................. 12
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩuError!
defined.

Bookmark

not


viii

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014, 2015 và
2016. .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2014- 2016, phân tích theo mặt
hàng kinh doanh ..................................................................Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty
giai đoạn 2014- 2016 ..........................................................Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.3: Mức độ cạnh tranh của công ty trên thị trườngError!

Bookmark

not

defined.
Bảng 2.4: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2014- 2016 ...... Error!
Bookmark not defined.
Bảng 2.5: Cơ cấu mặt hàng tương ứng với khách hàng của công tyError!

Bookmark

not defined.
Bảng 2.6: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Chánh Sâm trong giai
đoạn 2014 đến năm 2016 ...................................................Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.7: Thời hạn thanh toán cho các nhà nhập khẩu .Error! Bookmark not defined.


9
MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Mỗi quốc gia phát triển ổn định không thể tách rời hoạt động thương mại quốc
tế. Giữa các quốc gia có sự trao đổi của thương mại quốc tế thông qua hành vi mua
bán, hay là hành vi kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán này phản ánh mối
quan hệ lẫn nhau về kinh tế giữa các quốc gia.
Thương mại quốc tế mang tính chất sống còn cho mỗi quốc gia vì nó mở rộng
khả năng tiêu dùng của một nước, phát huy được lợi thế so sánh của một quốc gia so
với các nước khác. Thương mại quốc tế thúc đẩy quá trình phân công lao động xã hội
một cách hợp lý và tạo nên sự chuyên môn hoá trong nền sản xuất nhằm nâng cao
hiệu quả của nhiều ngành.
Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tái
sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi hàng hóa
lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở
nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện
trợ thì nay đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng các cân thanh toán
xuất nhập khẩu.
Trong sự lớn mạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước, các doanh nghiệp
hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng vì đó là các doanh
nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam. Trong bối cảnh đó
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm đã và sẽ góp phần không nhỏ trong quá trình mở

rộng và tăng cường hiệu quả kinh tế - xã hội, đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nước.
Nhận thức được tầm quan trọng của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng
với sự giúp đỡ hướng dẫn của thầy cô và các cán bộ phòng kế toán, phòng vật tư em
đã chọn đề tài: “một số kiến nghị hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hóa tại công
ty TNHH chánh sâm” làm báo cáo tốt nghiệp của mình
2.Mục tiêu nghiên cứu
- Phân tích tình hình nhập khẩu hàng hoá (dây curoa, băng tải, băng truyền,…)
tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm
- Đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hoá tại


10
công ty TNHH MTV Chánh Sâm
3. Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp thống kê, tổng hợp và
phân tích số liệu dựa trên các số liệu thu thập từ công ty
4. Phạm vi nghiên cứu
- Nghiên cứu tình hình nhập khẩu hàng hoá tại công ty Chánh Sâm
- Số liệu sử dụng trong 3 năm 2014-2016
5. Cấu trúc đề tài
Ngoài phần kết luận, tài liệu tham khảo, báo cáo gồm các chương sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH MTV Chánh Sâm và tầm
quan trọng của hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH MTV
Chánh Sâm
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm góp phần cải tiến hoạt động nhập khẩu tại
công ty Chánh Sâm

11

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH
SÂM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Việt Nam đang từng bước hình thành và phát triển về mọi mặt. Để trở thành
như vậy phải có chủ trương đúng đắn của nhà nước, sự cố gắng của tất cả các thành
phần kinh tế nhà nước lẫn tư nhân. Theo xu hướng trên, các khu công nghiệp, xí
nghiệp, nhà máy sản xuất ngày càng mọc lên nhiều, song song đó, nhu cầu về hàng
hoá phục vụ cho máy móc sản xuất cũng gia tăng
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313995763 ngày
07/09/2016 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính thức
đi vào hoạt động ngày 15/09/2011
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GÒN
Địa chỉ: 43/11 đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành
phố Hồ Chí Minh
Đại diện pháp luật: Trịnh Xuân Thắng
Ngày cấp giấy phép: 07/09/2016
Ngày hoạt động: 15/08/2016
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1. Chức năng

Công ty TNHH MTV Chánh Sâm chuyên nhập khẩu và bán những mặt hàng
của hãng BANDO-JAPAN và GATES-USA, đây là hai hãng sản xuất dây curoa, dây
đai lớn nhất trên thế giới hiện nay. BANDO & GATES là hai nhà phát minh ra dây
thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai đồng bộ (Sunchoronous)
đầu tiên vào năm 1946. Với truyền thống lâu đời và đi tiên phong trong công nghệ sản
xuất dây curoa nên dây curoa do BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền
đặc biệt và vuợt trên những yêu cầu khắt khe nhất về dung sai, độ tải, độ giản dài của
hiệp hội sản xuất cao su thế giới DMA (The Rubber manufacturers Association).

12
Khách hàng của công ty là các nhà sản xuất trong các ngành Thép, Xi Măng, Gạch
Men, Chế Biến Gỗ, Sợi Dệt May, Giấy Bao Bì, Thực Phẩm…Với những sản phẩm đa
đạng như dây thàng: A, B, C, D, SPZ, SPB, SPC, 3V, 5V, 8V, AX, BX, XPZ, XPA,
XPB, 3VX, 5VX,… Các dây đai răng: MXL, XL, H, XH, XXH, S2M, S3M, S5M,
S8M, S14M, 3M, 5M, 8M, 14M. Dây răng PU: T2.5, T5, T10, T20, AT5, AT20. Dây
hai mặt: DXL, DL, DH, D5M, D8M, D14M, DT5, DT10,…
1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng quy chế
hiện hành, không trái với pháp luật, đúng với nội dung hoạt động đã đăng ký và mục
đích thành lập công ty
- Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật
chất về những cam kết của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng
cường cơ sở vật chất cho công ty, làm nền tảng cho công ty ngày càng phát triển vững
chắc.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không
ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Giám đốc
Phó Giám Đốc

Phòng kế toán

Phòng tổng hợp

Phòng kinh doanh

Phòng vật tư

: Phòn kinh doanh)
Thư(Nguồn
ký
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
 .................................................................................................................. G
iám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn bộ hoạt
động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh, có
quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty để đạt hiệu quả kinh doanh cao
nhất. Quan hệ đối nội đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn thể
công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty. Khi vắng mặt giám đốc được ủy quyền cho
người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm cho những sự ủy
quyền này.


13
 .................................................................................................................. P
hó Giám đốc
Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công công việc cho nhân viên. Phó giám đốc được ủy quyền của
Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty. Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải
thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy
quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho
Giám đốc để có hướng giải quyết.
 .................................................................................................................. P
hòng Kế Toán
-

Chức năng:

 Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
-

Nhiệm vụ:

 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương,..
 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty
 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước
 .................................................................................................................. P
hòng Kinh Doanh
Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công
nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; đồng thời
phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế
hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng; tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về
chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty; tìm kiếm khách hàng
mới; xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty
 .................................................................................................................. P
hòng Vật Tư
-

Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá

-

Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám

đốc công ty phê duyệt
-

Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…


14
-

Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng

-

Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về

-

Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp

-

Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa

 .................................................................................................................. P
hòng Tổng Hợp
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí công tác đề bạt nâng lương, thi
đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc, thực hiện các chế độ chính sách của

DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 54186

DOWN LOA D:

+ Link tải: tailieum au.vn

Hoặc :

+ ZALO: 0932091562