Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp dịch vụ in ấn

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––¶¶¶–––––––––

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ VIỆC CUNG CẤP DỊCH VỤ IN ẤN
Số : … /20…/HĐNT/X-……
Hôm nay, ngày …, tại …, các bên gồm:


Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại:… Fax:…..

-

Đại diện: Ông/Bà…..............................................Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…



Bên B: Công ty …

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng

nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: …-… cấp lần đầu ngày ...cấp thay đổi
lần thứ … ngày ….

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại: … Fax: …

-

Tài khoản số: … Mở tại…

-

Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …
Bên A, Bên B sau đây riêng là “Bên”, gọi chung là “Các Bên”
Đã thỏa thuận và nhất trí ký kết Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp dịch vụ in ấn (sau đây
gọi tắt là “Hợp đồng”) với những nội dung như sau:


Điều 1.

Đối Tượng Của Hợp Đồng Và Cách Thức Thực Hiện Hợp Đồng

1. Theo Hợp đồng này, Bên A đề nghị và Bên B đồng ý thực hiện việc thiết kế (nếu có), in ấn
cho Bên A các tài liệu, ấn phẩm (“Sản phẩm”) theo các nội dung được quy định tại Phụ lục số

01 đính kèm Hợp đồng này (“Dịch vụ in ấn”).
2. Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng này, mỗi lần phát sinh nhu cầu sử dụng, cung cấp
Dịch vụ in ấn, Các Bên sẽ cùng lập Phụ lục đặt hàng theo mẫu đính kèm Hợp đồng này để
ghi nhận cụ thể về hạng mục số lượng, tiêu chuẩn, đơn giá, thời gian thực hiện Dịch vụ in ấn,
địa điểm bàn giao Sản phẩm và các nội dung khác có liên quan đến từng lần thực hiện Dịch
vụ in ấn.
3. Trường hợp phát sinh thêm các yêu cầu về cung cấp Dịch vụ in ấn ngoài Phụ lục số 01, Các
Bên sẽ thỏa thuận cụ thể bằng văn bản (các Phụ lục Hợp đồng đính kèm Hợp đồng này) về
các Dịch vụ/công việc phát sinh thêm, thời gian thực hiện Dịch vụ in ấn, địa điểm bàn giao
Sản phẩm, phí Dịch vụ và các nội dung khác có liên quan đến từng lần thực hiện Dịch vụ in
ấn.
4. Các Phụ lục Hợp đồng và các văn bản thỏa thuận khác được ký kết giữa Các Bên liên quan
đến việc thực hiện Hợp đồng này là các phần không tách rời Hợp đồng này. Các Bên có
nghĩa vụ thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng này và tất cả các
Phụ lục, văn bản, thỏa thuận được lập và ký kết hợp lệ.
Điều 2.

Giá (Phí) Dịch vụ In Ấn Và Thanh Toán

1. Giá Dịch vụ in ấn được quy định trong Phụ lục số 01 và từng Phụ lục đặt hàng cụ thể được
ký kết giữa Các Bên. Giá này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí, chi phí
khác (nếu có) theo quy định của pháp luật và quy định của Bên B; chi phí vận chuyển và các
chi phí khác (nếu có) liên quan đến việc cung cấp Dịch vụ in ấn. Ngoài số tiền này, Bên A
không phải thanh toán thêm bất cứ số tiền nào khác cho Bên B và/hoặc bất kỳ bên thứ ba
nào.
2. Thời hạn/Lộ trình thanh toán và Phương thức thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận
của Các Bên ghi nhận trong Phụ lục số 01 và/hoặc từng Phụ lục đặt hàng cụ thể (nếu có).
3. Nếu ngày cuối cùng của đợt tạm ứng, thanh toán trùng vào các ngày nghỉ, lễ theo quy định
của Nhà nước và/hoặc Bên A, Bên A có quyền thanh toán vào ngày làm việc kế tiếp ngày
nghỉ, lễ đó.

4. Bên B đồng ý rằng Bên A có quyền không tạm ứng, thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá
Dịch vụ in ấn cho Bên B nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:
a) Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định trong Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản
thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có);
b) Bên A phát hiện Bên B có bất cứ hành vi nào nhằm chi tiền cho cán bộ, nhân viên của
Bên A (trừ trường hợp Bên B thanh toán hoặc chuyển cho Bên A và/hoặc cán bộ, nhân
viên của Bên A các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng đính
kèm);
c) Bên B không đáp ứng đầy đủ các điều kiện tạm ứng, thanh toán theo quy định tại Hợp
đồng này, Phụ lục Hợp đồng đính kèm.
Điều 3.

Phương Thức Thực Hiện Dịch Vụ In Ấn, Bàn Giao/Nghiệm Thu


1. Phương thức thực hiện Dịch vụ in ấn, việc bàn giao/nghiệm thu các Sản phẩm được thiết kế
(nếu có) và in ấn sẽ được Các Bên thỏa thuận và quy định cụ thể trong Phụ lục số 01 đính
kèm Hợp đồng này.
2. Các Bên có thể thỏa thuận về việc thay đổi, điều chỉnh phương thức thực hiện Dịch vụ in ấn,
các nội dung liên quan đến bàn giao/nghiệm thu. Việc thay đổi này (nếu có) sẽ được Các Bên
ghi nhận trong từng Phụ lục đặt hàng ký kết giữa Các Bên.
Điều 4.

Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
a) Yêu cầu Bên B thực hiện nghiêm túc, đúng và đầy đủ các nghĩa vụ nêu tại Hợp đồng này,
Phụ lục Hợp đồng đính kèm, và các văn bản thỏa thuận khác có liên quan;
b) Yêu cầu Bên B thực hiện Dịch vụ in ấn theo đúng thời gian, địa điểm, tiêu chuẩn, chất
lượng, quy cách đã được Bên A phê duyệt;

c) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu: (i) Sản phẩm do Bên B thiết kế (nếu có) và in ấn
không đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục số 01 và các
văn bản thỏa thuận khác ký kết giữa Các Bên (nếu có); và/hoặc (ii) Bên B thiết kế (nếu
có) và in ấn không đúng tiến độ quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục số 01 và các văn bản
thỏa thuận khác ký kết giữa Các Bên (nếu có).
d) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào bằng cách
gửi thông báo bằng văn bản cho Bên B trước ….(….) ngày hoặc theo các trường hợp cụ
thể khác được quy định trong Hợp đồng này và các Phụ lục đính kèm Hợp đồng này.
Trong tất cả các trường hợp đơn phương chấm dứt Hợp đồng, Bên B phải hoàn trả cho
Bên A toàn bộ số tiền mà Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước;
e) Từ chối nghiệm thu Sản phẩm, yêu cầu Bên B thực hiện chỉnh sửa, thiết kế (nếu có), in
ấn lại nếu phát hiện Sản phẩm bàn giao không đảm bảo các tiêu chuẩn, điều kiện đã được
Các Bên thỏa thuận theo quy định tại Hợp đồng này và các Phụ lục, văn bản đã ký kết
và/hoặc không đúng với mẫu thiết kế đã được Đại diện có thẩm quyền của Bên A phê
duyệt;
f) Không thanh toán giá Dịch vụ in ấn nếu việc thực hiện Dịch vụ bị Bên A từ chối nghiệm
thu theo quy định tại điểm d nêu trên;
g) Tạm ứng, thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn như đã thỏa thuận tại Hợp đồng, các Phụ lục
Hợp đồng đã ký và các văn bản thỏa thuận khác có liên quan nếu Bên B đã thực hiện
nghiêm túc, đúng và đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng này, các Phụ lục
Hợp đồng và các văn bản thỏa thuận giữa Các Bên (nếu có);
h) Tạo điều kiện cho Bên B thực hiện và hoàn thành các công việc theo quy định tại Hợp
đồng này, Phụ lục Hợp đồng đính kèm và các văn bản thỏa thuận khác có liên quan;
i)

Có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản
thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có) và Pháp luật có liên quan.

2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
a) Được tạm ứng và/hoặc thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định tại Hợp đồng này, các

Phụ lục Hợp đồng đính kèm;


b) Cam kết có đầy đủ năng lực hành vi và năng lực pháp lý để ký kết và thực hiện Hợp
đồng này một cách tự nguyện và hợp pháp; Bên B có tất cả các quyền và thẩm quyền hợp
pháp cần thiết để thực hiện Dịch vụ in ấn theo quy định tại Hợp đồng này;
c) Cam kết việc ký kết Hợp đồng này, các Phụ lục Hợp đồng đính kèm không tạo ra bất kỳ
sự mâu thuẫn về quyền lợi đối với Bên thứ ba nào khác và hoàn toàn chịu trách nhiệm về
việc này;
d) Đảm bảo việc ký kết và thực hiện Hợp đồng này đã được cấp có thẩm quyền của Bên B
phê duyệt theo đúng quy định nội bộ của Bên B và quy định của pháp luật;
e) Đảm bảo tính bảo mật thông tin và chỉ được cung cấp các thông tin có được trong quá
trình thực hiện Hợp đồng này, các Phụ lục Hợp đồng đính kèm khi có sự đồng ý trước
bằng văn bản của Bên A;
f) Hoàn thành việc thiết kế (nếu có), in ấn, bàn giao đúng thời hạn, địa điểm và đúng chất
lượng như đã thỏa thuận trong Hợp đồng này, Phụ lục số 01, các Phụ lục đặt hàng và các
văn bản liên quan khác (nếu có);
g) Chỉ được in ấn theo mẫu thiết kế đã có chữ ký phê duyệt của Đại diện có thẩm quyền của
Bên A;
h) Chịu mọi chi phí và trách nhiệm khắc phục các rủi ro trong quá trình vận chuyển Sản
phẩm tới địa điểm bàn giao được Bên A chỉ định tại Phụ lục số 01 và/hoặc Phụ lục đặt
hàng và/hoặc các văn bản thỏa thuận khác giữa Các Bên;
i)

Chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng gây
ra cho Bên thứ ba liên quan đến việc Bên B thực hiện việc thiết kế (nếu có), in ấn trước
khi Sản phẩm được bàn giao/nghiệm thu. Trường hợp có tổn thất xảy ra do lỗi của Bên B
trong suốt quá trình thực hiện việc thiết kế (nếu có) và in ấn, Bên B phải chịu trách
nhiệm bồi thường theo giá trị thiệt hại thực tế phát sinh;

j)

Bảo quản và bàn giao lại cho Bên A những thông tin, hình ảnh, tài liệu, bản vẽ và các
phương tiện mà Bên B có được và/hoặc Bên A đã cung cấp cho Bên B trong quá trình
thực hiện Hợp đồng;

k) Không được sử dụng các thông tin của Bên A (bao gồm cả các thông tin do Bên A cung
cấp cho Bên B hoặc Bên B có được từ việc thực hiện Hợp đồng này) cho bất kỳ mục đích
gì khác ngoài mục đích thực hiện Hợp đồng này;
l)

Giải quyết tất cả các tranh chấp với bên thứ ba phát sinh liên quan đến việc Bên B thực
hiện Dịch vụ in ấn cho Bên A (bao gồm nhưng không giới hạn các tranh chấp về quyền
sở hữu trí tuệ đối với Sản phẩm nếu thiết kế do Bên B cung cấp, các tranh chấp về quyền
sở hữu đối với vật liệu sử dụng để in ấn Sản phẩm,…) và bồi thường cho bên thứ ba mọi
thiệt hại thực tế phát sinh (nếu có);

m) Không được ủy quyền hoặc chuyển nhượng Hợp đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào
khác thực hiện các công việc trong Hợp đồng này nếu không có sự đồng ý trước bằng
văn bản của Bên A;
n) Không được chuyển giao quyền và nghĩa vụ của Bên B quy định tại Hợp đồng này cho
bất kỳ bên thứ ba nào khác, trừ trường hợp được Bên A chấp thuận trước bằng văn bản.
o) Chịu phạt vi phạm bằng 8% phần giá trị Hợp đồng bị phạm và bồi thường toàn bộ thiệt
hại phát sinh cho Bên A nếu Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định tại Hợp đồng
này và các Phụ lục, văn bản thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có);


p) Nếu Bên B chậm bàn giao hoặc không bàn giao Sản phẩm theo đúng yêu cầu của Bên A
trong thời hạn quy định tại Hợp đồng này, Phụ lục số 01, Phụ lục đặt hàng, ngoài số tiền
phạt vi phạm Hợp đồng và bồi thường thiệt hại như quy định tại điểm m, Bên B sẽ chịu

phạt …% (… phần trăm) Tổng giá trị của Phụ lục đặt hàng cho mỗi ngày chậm bàn giao.
Nếu quá …(…) ngày kể từ ngày hết thời hạn bàn giao được quy định tại Phụ lục số 01,
Phụ lục đặt hàng và/hoặc các văn bản thỏa thuận khác giữa Các Bên mà Bên B vẫn chưa
bàn giao Sản phẩm thì Bên A có quyền (nhưng không có nghĩa vụ) đơn phương chấm dứt
Hợp đồng và Bên B phải hoàn trả lại cho Bên A toàn bộ số tiền mà Bên A đã tạm ứng,
thanh toán trước kèm theo tiền phạt vi phạm Hợp đồng, bồi thường thiệt hại (nếu có).
Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc chậm bàn giao sẽ do Bên B chịu;
q) Ngoài các trường hợp nêu tại điểm o, p Khoản 2 này, nếu Bên B vi phạm một trong các
nội dung dưới đây, Bên B sẽ phải chịu phạt số tiền tương đương với….% giá trị Phụ lục
đặt hàng bị vi phạm cho mỗi nội dung bị vi phạm:
[Do Đơn vị chuyên môn xem xét và bổ sung nội dung này]
r) Có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản
thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có) và Pháp luật có liên quan.
Điều 5.

Sở Hữu Và Bảo Mật Thông Tin

Tất cả thông tin, tài liệu hoặc bất cứ kết quả, Sản phẩm nào do Bên B tạo nên và/hoặc biết được
khi thực hiện Dịch vụ in ấn cho Bên A sẽ thuộc sở hữu duy nhất của Bên A. Bên B cam kết và
bảo đảm rằng sẽ không lưu giữ và sử dụng những tài liệu và thông tin nêu trên trong bất cứ
trường hợp nào ngoài phạm vi và thời hạn của Hợp đồng, Phụ lục đính kèm. Đồng thời, Bên B
cam kết và bảo đảm rằng sẽ bảo mật mọi thông tin liên quan đến hoặc có được từ việc thực hiện
Hợp đồng này, Phụ lục Hợp đồng đính kèm trong suốt thời hạn hiệu lực của Hợp đồng và kể cả
sau khi Hợp đồng chấm dứt, trừ trường hợp được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung
cấp thông tin.
Điều 6.

Trao Đổi Thông Tin

1. Thông tin trao đổi giữa Các Bên sẽ được thực hiện và gửi thông qua cán bộ đầu mối của Các

Bên cụ thể như sau:
a) Đầu mối nhận thông tin của Bên A:
­

Họ và tên : ..................... Chức vụ: .......................

­

Điện thoại: ........................

­

Email: ......................................................

b) Đầu mối nhận thông tin của Bên B:
­

Họ và tên: ......................Chức vụ: ............................

­

Điện thoại: ......................................

­

Email: ......................................................

2. Thông tin trao đổi giữa Các Bên được coi là nhận được bởi Bên còn lại khi:
a) Trường hợp gửi thông tin qua email: Khi có thông báo/xác nhận gửi mail thành công.
b) Trường hợp gửi thông tin bằng văn bản qua đường bưu điện/gửi trực tiếp: Khi Bên còn

lại ký xác nhận đã nhận được văn bản.


c) Trường hợp gửi thông tin qua fax: Khi có thông báo/xác nhận chuyển fax thành công.
3. Trường hợp Bên nào có sự thay đổi người đầu mối hoặc thông tin của người đầu mối thì phải
thông báo cho Bên kia bằng văn bản trước khi thực hiện thay đổi ít nhất … ngày làm việc;
nếu không thông báo hoặc thông báo không đúng quy định nêu trên thì Bên kia có quyền gửi
văn bản theo thông tin cũ và mặc nhiên coi như Bên còn lại đã nhận được văn bản. Mọi thiệt
hại phát sinh trong trường hợp này (nếu có) sẽ do Bên thay đổi mà không thực hiện thông
báo hoặc thông báo không đúng quy định chịu.
Điều 7.

Trường Hợp Bất Khả Kháng

1. Các Bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng đính kèm và không phải
chịu trách nhiệm về việc không thực hiện, hay chậm thực hiện các nghĩa vụ của mình theo
Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng đính kèm do các sự kiện bất khả kháng mà Các Bên không thể
lường trước được hoặc có thể lường trước được nhưng vượt quá tầm kiểm soát của bên đó,
bao gồm các sự kiện sau: Thay đổi chính sách của nhà nước; thiên tai; chiến tranh, bạo loạn,
phiến loạn, khởi nghĩa, cấm vận, quy tắc, quy định, lệnh hay chỉ thị của cơ quan chính quyền
hay cơ quan chức năng hoặc lệnh của tòa án có thẩm quyền và những trường hợp khác theo
quy định của Pháp luật.
2. Trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng nêu tại Khoản 1 Điều 7 Hợp đồng này thì
Bên bị ảnh hưởng có trách nhiệm gửi văn bản thông báo cho Bên còn lại trong vòng … (…)
ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng. Thông báo này phải nêu rõ bản chất, thời
gian ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng này và cách khắc phục (nếu có); đồng thời Bên bị
ảnh hưởng phải nỗ lực cao nhất phòng tránh, hạn chế rủi ro của trường hợp bất khả kháng
như vậy. Bên nào không nghiêm túc tuân thủ những yêu cầu nêu trên sẽ bị coi như vi phạm
Hợp đồng.
Điều 8.

Hiệu Lực Của Hợp Đồng

1. Hợp đồng này có hiệu lực trong thời hạn …(….) năm kể từ ngày ...../...../....đến hết
ngày...../....../...........
2. Bất kỳ sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này chỉ được thực hiện khi được lập thành văn bản, có
đầy đủ chữ ký của đại diện hợp pháp và đóng dấu của Các Bên.
3. Hợp đồng này chấm dứt khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
a) Hết thời hạn của Hợp đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều này;
b) Các Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng;
c) Các Bên hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo Hợp đồng này;
d) Bên A đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn theo quy định tại Hợp đồng này;
e) Các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật.
Điều 9.

Điều Khoản Thi Hành

1. Các Bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng này, các Phụ
lục Hợp đồng và các văn bản thỏa thuận khác giữa Các Bên. Các nội dung chưa đề cập
trong Hợp đồng này, các Phụ lục Hợp đồng và các văn bản thỏa thuận khác giữa Các Bên sẽ
được thực hiện theo các quy định Pháp luật có liên quan.


2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, Các Bên sẽ cùng bàn bạc, giải
quyết trên cơ sở hòa giải và thương lượng. Nếu Các Bên không thương lượng được hoặc không
muốn thương lượng với nhau, Các Bên có quyền khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền
theo quy định của Pháp luật để giải quyết. Bên thua kiện sẽ chịu mọi chi phí bao gồm cả lệ phí,
án phí nộp cho Tòa án.
3. Hợp đồng này được lập thành ... (....) bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ (....)
bản làm căn cứ để thực hiện.

4. Các Bên xác nhận rằng việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo,
không bị ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn. Đại diện Các Bên đã đọc lại, hiểu rõ, nhất trí và
cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------

PHỤ LỤC SỐ 01
(Kèm theo Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp Dịch vụ in ấn số: … ký ngày …../…../……
giữa……………và………………)
Hôm nay, ngày …tại …, Các Bên gồm:


Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại:… Fax:….

-

Đại diện: Ông/Bà…Chức vụ: …................
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…



Bên B: Công ty …

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: … cấp lần đầu ngày … cấp thay đổi lần
thứ … ngày ….

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại: … Fax: …

-

Tài khoản số: … Mở tại…

-

Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …/…../…
Đã thỏa thuận và nhất trí ký kết Phụ lục số 01 này nhằm quy định chi tiết một số nội dung của
Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp Dịch vụ in ấn số………ngày…../…../…… (“Hợp
đồng”) với những nội dung như sau:

Điều 1.
1.

TT

Thông Tin Về Sản Phẩm

Theo Phụ lục này, Bên A yêu cầu và Bên B đồng ý thực hiện thiết kế (nếu có), in ấn các tài
liệu, ấn phẩm (“Sản phẩm”) cho Bên A trong vòng …… tháng kể từ ngày…../…../……đến
hết ngày …../…../……. Sản phẩm do Bên B thiết kế (nếu có) và in ấn có các thông tin chi
tiết như sau:
Tên Sản phẩm

Yêu cầu đối với Sản
phẩm in ấn

Đơn giá
(VND)


2.

Các yêu cầu khác về Sản phẩm được thiết kế (nếu có) và in ấn: [Do Đơn vị chuyên môn chịu

trách nhiệm bổ sung và xem xét nội dung này]

3.

Số lượng hạng mục Sản phẩm in ấn, giá thiết kế (nếu có) và in ấn, quy cách, chất lượng, tiêu
chuẩn của Sản phẩm được Bên B thiết kế (nếu có) và in ấn cụ thể từng lần sẽ được Các Bên
thỏa thuận chi tiết trong từng Phụ lục đặt hàng được ký kết giữa Các Bên.

4.

Đơn giá theo bảng nêu tại Khoản 1 Điều này đã bao gồm chi phí mua nguyên liệu, thiết kế
(nếu có), in ấn, chi phí vận chuyển, giao nhận và tất cả các chi phí liên quan khác. Đơn giá này
không thay đổi trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại Khoản
5, Khoản 6 Điều này. Ngoài số tiền phải thanh toán theo đơn giá nêu trên, Bên A không phải
thanh toán thêm cho Bên B và/hoặc Các Bên liên quan bất kỳ khoản tiền nào khác.

5.

Trường hợp Đơn giá buộc phải thay đổi do giá cả thị trường có sự biến động lớn thì Bên B
phải thông báo bằng văn bản trước ít nhất ... (...) ngày cho Bên A. Nguyên tắc thay đổi đơn giá
là Các Bên trao đổi và thống nhất bằng văn bản mức tăng giảm theo tình hình thị trường tuy
nhiên đảm bảo mức tăng không được vượt quá ...% đơn giá nêu tại Khoản 1 Điều 1 của Phụ
lục số 01 này.

6.

Không phụ thuộc vào quy định tại Khoản 4 Điều này, Bên A có quyền yêu cầu Bên B điều
chỉnh đơn giá vào bất kỳ thời điểm nào nếu theo nhận định đơn phương của Bên A đơn giá nêu
tại Khoản 1 Điều này cao hơn so với giá thành của các Sản phẩm có cùng tiêu chuẩn, chất
lượng và kiểu dáng trên thị trường.

Điều 2.Phương Thức Thực Hiện Hợp Đồng
1. Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng, mỗi lần phát sinh nhu cầu sử dụng Dịch vụ in ấn,
Bên A sẽ đề nghị Bên B thực hiện việc thiết kế (nếu có), in ấn cho Bên A bằng phương thức
gửi thư điện tử từ địa chỉ email đầu mối nhận thông tin của Bên A đến địa chỉ email của đầu
mối nhận thông tin của Bên B hoặc gọi đến số điện thoại của Bên B theo thông tin nêu tại
Khoản 1 Điều 6 Hợp đồng. Tại thời điểm đó, Các Bên sẽ ký Phụ lục đặt hàng (theo mẫu đính
kèm Hợp đồng) để xác định cụ thể về Sản phẩm cần thiết kế (nếu có), in ấn, thời hạn thực
hiện, địa điểm bàn giao và giá trị của Phụ lục đặt hàng (giá trị của Phụ lục đặt hàng được xác
định theo đơn giá cố định đã nêu tại Khoản 1 Điều 1 Phụ lục số 01 này). Phụ lục đặt hàng
phải được ký bởi Đại diện có thẩm quyền của Các Bên, cụ thể như sau:
a) Người đại diện ký Phụ lục đặt hàng của Bên A:
-

Họ tên: …………………

-

Chức vụ: ……………….

b) Người đại diện ký Phụ lục đặt hàng của Bên B:
-

Họ tên: ……………………..

-

Chức vụ: ……………………

c) Trường hợp có sự thay đổi người đại diện ký Phụ lục đặt hàng, Bên thay đổi phải thông

báo bằng văn bản cho Bên còn lại biết trước ít nhất ….ngày trước khi Các Bên tiến hành
ký Phụ lục đặt hàng. Trường hợp Bên thay đổi không thực hiện thông báo hoặc thông báo
không đúng quy định nêu trên thì Bên còn lại có quyền ký Phụ lục đặt hàng với người đại
diện cũ và Phụ lục đặt hàng đó vẫn có giá trị pháp lý và ràng buộc Các Bên.
2. Thời gian duyệt Mẫu thiết kế Sản phẩm (nếu Bên A yêu cầu dịch vụ này):


a) Sau khi Các Bên ký Phụ lục đặt hàng để ghi nhận các thông tin về các hạng mục in ấn
cần thực hiện, Bên B có trách nhiệm hoàn thành Mẫu thiết kế (nếu Bên A yêu cầu dịch vụ
này) và gửi cho Bên A để Đại diện có thẩm quyền Bên A xem xét, phê duyệt trong thời
gian … ngày kể từ ngày Đại diện có thẩm quyền của các Bên ký kết Phụ lục đặt hàng
đó.
b) Trong vòng … ngày làm việc kể từ ngày nhận được Mẫu thiết kế (nếu Bên A yêu cầu
dịch vụ này) do Bên B gửi sang, Đại diện có thẩm quyền Bên A có trách nhiệm xác nhận
bằng văn bản cho Bên B biết về việc phê duyệt hoặc không phê duyệt Mẫu thiết kế đó.
Trường hợp Mẫu thiết kế không được Bên A phê duyệt, Bên B phải thiết kế lại và chuyển
cho Bên A xem xét, phê duyệt trong vòng …ngày kể từ ngày nhận được phản hồi của
Bên A đối với Mẫu thiết kế đầu tiên. Nếu đến lần phê duyệt thứ hai mà Mẫu thiết kế vẫn
không đạt yêu cầu, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng và yêu cầu Bên B
phải hoàn trả lại toàn bộ số tiền Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước (nếu có) đồng thời
phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng và bồi thường thiệt hại cho Bên A theo quy định tại
Hợp đồng.
3. Trên cơ sở Mẫu thiết kế đã được Bên A phê duyệt, Bên B có trách nhiệm sản xuất, in thử theo
tiến độ và thời hạn như sau:
a) Trong vòng … ngày làm việc kể từ ngày Bên A gửi Mẫu thiết kế đã được Đại diện có
thẩm quyền Bên A phê duyệt cho Bên B, Bên B phải thực hiện sản xuất, in thử mẫu Sản
phẩm theo thông báo của Bên A và chuyển lại cho Bên A kiểm tra trước khi thực hiện in
chính thức.
b) Nếu chấp thuận, Đại diện có thẩm quyền của Bên A sẽ ký xác nhận trên Sản phẩm mẫu
in thử, sau đó Bên B sẽ thực hiện sản xuất, in chính thức và chuyển Sản phẩm cho Bên A

theo đúng thời hạn thỏa thuận trong Phụ lục số 01 này. Nếu Đại diện có thẩm quyền Bên
A chưa chấp thuận Sản phẩm mẫu in thử, Bên B phải in lại cho đến khi nào đáp ứng đúng
yêu cầu của Bên A. Tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất, in thử nêu trên do Bên
B chịu. Trường hợp việc sản xuất, in lại làm ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao cho Bên A,
Bên B phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng và bồi thường thiệt hại (nếu có) cho Bên A.
c) Sản phẩm chính thức phải có chất lượng đúng như Sản phẩm mẫu in thử đã được Đại
diện có thẩm quyền Bên A ký xác nhận chấp thuận. Bên A không có nghĩa vụ thanh toán
đối với các Sản phẩm không đạt chất lượng như Sản phẩm mẫu in thử đã được Đại diện
có thẩm quyền Bên A phê duyệt.
Điều 3.

Thời Hạn Và Phương Thức Tạm Ứng, Thanh Toán

1. Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B ……..% Tổng Giá trị của Phụ lục đặt hàng trong vòng
…….. (……) ngày làm việc kể từ ngày Đại diện có thẩm quyền của Các Bên ký kết Phụ lục
đặt hàng với điều kiện Bên A đã nhận được:
a) Văn bản đề nghị tạm ứng của Bên B;
b) Thư bảo lãnh thực hiện Hợp đồng đáp ứng các điều kiện sau (i) Được phát hành hợp pháp
bởi ngân hàng trong nước/nước ngoài được Bên A chấp thuận; (ii) Phạm vi bảo lãnh là
toàn bộ nghĩa vụ thực hiện Hợp đồng nguyên tắc, Phụ lục số 01 của Hợp đồng nguyên tắc,
Phụ lục đặt hàng tương ứng; (iii) Thời hạn bảo lãnh: cho tới khi đại diện có thẩm quyền
của các Bên đã ký kết vào Biên bản thanh lý Phụ lục đặt hàng (iv) Giá trị bảo lãnh: tối
thiểu bằng…..% giá trị Phụ lục đặt hàng; (v) Hình thức bảo lãnh: Bảo lãnh vô điều kiện.
2. Thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 100% Tổng Giá trị của Phụ lục đặt hàng (sau khi


đã trừ đi số tiền tạm ứng nêu tại Khoản 1 Điều này trong vòng …… (……) ngày làm việc kể
từ khi Đại diện có thẩm quyền của Các Bên ký vào Biên bản nghiệm thu Sản phẩm xác nhận
Bên B đã hoàn thành công việc đáp ứng yêu cầu của Bên A và Bên B đã bàn giao đầy đủ cho
Bên A các giấy tờ, tài liệu sau: (i) Văn bản đề nghị thanh toán; (ii) Hóa đơn giá trị gia tăng

hợp pháp, hợp lệ do Bên B phát hành cho Tổng Giá trị Phụ lục đặt hàng; (iii) Biên bản bàn
giao Sản phẩm; (iv) Biên bản nghiệm thu Sản phẩm đã có chữ ký của Đại diện có thẩm
quyền và đóng dấu của Các Bên và các chứng từ khác nếu cần thiết.
3. Phương thức tạm ứng, thanh toán: Bên A sẽ tạm ứng, thanh toán cho Bên B bằng Đồng Việt
Nam (VND) theo phương thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên B nêu tại phần đầu của
Phụ lục Hợp đồng số 01 này. Phương thức trên là phương thức thanh toán duy nhất và không
thay đổi trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng. Chi phí chuyển khoản sẽ do Bên  ….. chịu
trách nhiệm chi trả.
Điều 4.

Bàn Giao, Nghiệm Thu Dịch Vụ

1. Bàn giao:


a) Thời gian bàn giao Sản phẩm: Bên B thực hiện việc thiết kế (nếu có), in ấn, vận chuyển,
bàn giao cho Bên A các Sản phẩm theo từng Phụ lục đặt hàng cụ thể trong thời
hạn………..ngày kể từ ngày Đại diện có thẩm quyền của Các Bên tham gia ký kết các
Phụ lục đặt hàng tương ứng. Trường hợp trong các Phụ lục đặt hàng cụ thể có ghi nhận
thỏa thuận của Các Bên về một thời hạn bàn giao Sản phẩm khác thì việc bàn giao Sản
phẩm giữa Các Bên sẽ được thực hiện theo thời hạn quy định trong Phụ lục đặt hàng đã
ký kết.
b) Địa điểm bàn giao Sản phẩm:
­

Bên B có trách nhiệm vận chuyển, bàn giao các Sản phẩm đã được in ấn cho Bên A
theo đúng thời hạn nêu tại điểm a Khoản 1 Điều này đến địa điểm được quy định cụ
thể trong từng Phụ lục đặt hàng.

­

Việc vận chuyển Sản phẩm sẽ do Bên B thực hiện và chịu toàn bộ chi phí liên quan.
Mọi rủi ro đối với Sản phẩm trong quá trình vận chuyển do Bên B chịu. Bên A chỉ
chịu rủi ro đối với Sản phẩm sau khi Sản phẩm đã được bàn giao cho Bên A đúng
thời hạn, địa điểm và việc bàn giao đã được người có thẩm quyền của Bên A đã ký
xác nhận là đã nhận Sản phẩm.

c) Tại thời điểm Bàn giao Sản phẩm: người có thẩm quyền ký nhận của Bên A có trách
nhiệm xác nhận về số lượng, chất lượng, quy cách của Sản phẩm bàn giao. Trường hợp
Sản phẩm đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Hợp đồng, Phụ lục số 01, Phụ lục đặt
hàng, Sản phẩm mẫu in thử đã được Đại diện có thẩm quyền Bên A phê duyệt và các văn
bản thỏa thuận khác giữa Các Bên (nếu có), Các Bên sẽ tiến hành ký kết Biên bản bàn
giao Sản phẩm theo mẫu đính kèm Hợp đồng. Trường hợp Sản phẩm bị thiếu về số lượng
và/hoặc sai về chất lượng, Bên B phải tiến hành bổ sung, chỉnh sửa, in ấn, cung cấp lại
Sản phẩm cho Bên A theo thời hạn mà Bên A yêu cầu. Trường hợp Bên B từ chối thực
hiện yêu cầu của Bên A, Bên A có quyền hủy bỏ Hợp đồng, lấy lại tiền đã tạm ứng/thanh
toán trước (nếu có) và không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào, đồng thời Bên A có
quyền yêu cầu Bên B chịu phạt vi phạm Hợp đồng và bồi thường thiệt hại cho Bên A.
Bên A và Bên B được xem là đã thực hiện xong việc giao nhận Sản phẩm khi có được
đầy đủ chữ ký nhận của người Đại diện có thẩm quyền của Các Bên trong Biên bản bàn
giao Sản phẩm.
d) Trường hợp Các Bên đã ký Biên bản bàn giao Sản phẩm nhưng sau đó mới phát hiện Sản
phẩm bị thiếu về số lượng và/hoặc sai về chất lượng, Bên A sẽ thông báo cho Bên B và
hai Bên sẽ tiến hành xác định nguyên nhân của việc thiếu hụt, sai sót. Nếu nguyên nhân
phát sinh từ phía Bên B thì Bên B có nghĩa vụ in ấn, bàn giao lại Sản phẩm theo thời hạn
Bên A yêu cầu và Bên B phải chịu phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại theo quy định tại
Hợp đồng này. Nếu nguyên nhân phát sinh từ phía Bên A thì Bên A phải tự chịu trách
nhiệm.
e) Các yêu cầu sản xuất, in ấn lại của Bên A phải đảm bảo theo đúng với Sản phẩm mẫu in
thử đã được Đại diện có thẩm quyền Bên A phê duyệt. Trong trường hợp Bên B đã thực

hiện đúng với yêu cầu của Bên A mà Bên A vẫn yêu cầu sửa đổi khác đi thì Bên A sẽ phải
chịu trách nhiệm cho chi phí phát sinh về hạng mục công việc đó.
2. Nghiệm thu:
a) Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu công việc một lần trong vòng…..(……) ngày kể từ ngày
Đại diện có thẩm quyền Các Bên ký Biên bản bàn giao Sản phẩm.
b) Biên bản nghiệm thu Sản phẩm phải ghi rõ kết quả thực hiện công việc của Bên A: đạt


tiêu chuẩn hoặc không đạt tiêu chuẩn (theo mẫu đính kèm Hợp đồng này). Biên bản
nghiệm thu Sản phẩm đã có chữ ký xác nhận của Đại diện có thẩm quyền của Các Bên
sẽ là cơ sở để Bên A tiến hành thanh toán cho Bên B.
c) Bên B đồng ý rằng Bên A có quyền không thanh toán đối với những phần công việc
không được Đại diện có thẩm quyền của Bên A ký nghiệm thu.
d) Đại diện có thẩm quyền ký Biên bản nghiệm thu Sản phẩm của Các Bên:
-

Đại diện có thẩm quyền của Bên A:
+ Họ và tên:
+ Chức vụ:

-

Đại diện có thẩm quyền của Bên B:
+ Họ và tên:
+ Chức vụ:

Điều 5. Các điều khoản thương mại khác: Tùy từng trường hợp, các Đơn vị liên quan bổ sung
các quy định cần thiết (bảo hành, kiểm tra …..)
Điều 6.

Hiệu lực

1.

Phụ lục số 01 này có hiệu lực từ ngày ……. tháng……. năm …… và là một phần không tách
rời của Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp dịch vụ in ấn số … /20…/HĐNT/X-……
ngày ……. tháng ……. năm ……

2.

Phụ lục này được lập thành ....(.....) bản gốc, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ ....(....) bản gốc
làm cơ sở để thực hiện.

3.

Các Bên xác nhận việc ký Phụ lục số 01 này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo, không bị
ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn. Đại diện Các Bên đã đọc lại, hiểu rõ, thống nhất và cùng
ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)


MẪU PHỤ LỤC ĐẶT HÀNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------oOo-------

PHỤ LỤC ĐẶT HÀNG SỐ ….
(Kèm theo Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp dịch vụ in ấn số: … /20…/HĐNT/X-…… ký
ngày …../…../……giữa……………và………………)
Hôm nay, ngày …, tại Hà Nội, Các Bên gồm:


Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại:… Fax:….

-

Đại diện: Ông/Bà…Chức vụ: …................
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày…



Bên B: Công ty …

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng

nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: … cấp lần đầu ngày … cấp thay đổi lần
thứ … ngày ….

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại: … Fax: …

-

Tài khoản số: … Mở tại…

-

Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …/…../…
Đã thống nhất, thỏa thuận ký kết Phụ lục đặt hàng số ........... này với
những nội dung như sau:

Điều 1: Thông Tin Về Sản phẩm
1. Chi tiết về Sản phẩm:
TT

Tên Sản phẩm

1
Tổng

Thuế VAT (10%)

Số lượng

Mô tả chi tiết

Đơn giá
(VND)

Thành tiền
(VND)


Tổng cộng:
(Bằng chữ:)
2. Các yêu cầu đối với Sản phẩm được in ấn:
3. Thời gian thực hiện việc in ấn:
4. Địa điểm bàn giao Sản phẩm và đầu mối nhận Sản phẩm của Bên A:
a) Đầu mối nhận Sản phẩm của Bên A:
­

Họ và tên :

­

Chức vụ:

­

Điện thoại:

­

Email:

b) Địa điểm bàn giao Sản phẩm:
c) Trường hợp có sự thay đổi địa điểm bàn giao Sản phẩm, đầu mối nhận Sản phẩm, Bên A
sẽ thông báo cho Bên B bằng văn bản hoặc qua email hoặc điện thoại.
5. Các thỏa thuận khác liên quan tới đơn hàng: Tùy từng đơn hàng, các Đơn vị liên quan bổ
sung các quy định cần thiết (bảo hành, kiểm tra …..)
Điều 2: Hiệu lực
1. Phụ lục đặt hàng số ….. này là một phần không tách rời của Hợp đồng nguyên tắc về việc
cung cấp dịch vụ in ấn số:…/20…./HĐNT/X-…ký ngày…/…/…giữa……và…
2. Phụ lục đặt hàng số….. này được lập thành....(.....) bản gốc, có giá trị như nhau mỗi Bên
giữ ....(....) bản để làm căn cứ thực hiện.
3. Phụ lục đặt hàng số……này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Bên xác nhận việc ký Phụ lục đặt
hàng số…… này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo, không bị ép buộc, lừa dối, đe dọa,
nhầm lẫn. Từng Bên một đã đọc lại, hiểu rõ, thống nhất và cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)


MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO/NGHIỆM THU SẢN PHẨM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

–––––––––¶¶¶–––––––––

BIÊN BẢN BÀN GIAO/NGHIỆM THU SẢN PHẨM

 Căn cứ Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp Dịch vụ in ấn số: …… /20……/HĐNT/X… ký ngày …../…../……giữa……………và……… (“Hợp đồng nguyên tắc”);

 Căn cứ Phụ lục số 01 ký ngày..../...../...... giữa X và.........(Phụ lục số 01);
 Căn cứ Phụ lục đặt hàng số...........ký ngày..../...../......giữa X và............(Phụ lục đặt hàng);
Hôm nay, ngày ……/……/……… , tại ………, Các Bên gồm có:


Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại:……………………. Fax:…………………….…………………….

-

Đại diện: Ông/Bà…………………….Chức vụ: ……………………..............
Theo Văn bản ủy quyền số…..…của …… ngày……/……/……



Bên B: Công ty …………………….……………………………………………………

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: ……-…… cấp lần đầu ngày ……/……/
…… cấp thay đổi lần thứ …… ngày ……/……/……

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại: ……………………. Fax: …………………….

-

Tài khoản số: ……………………. Mở tại…………………….

-

Đại diện: Ông/Bà……………………. Chức vụ: …………………….
Theo Văn bản ủy quyền số: …… của …… ngày ……/……/……
Các Bên tiến hành bàn giao/nghiệm thu Sản phẩm in ấn theo Phụ lục đặt hàng số........với nội
dung như sau:

Điều 1. Nội dung Bàn giao/Nghiệm thu Sản phẩm:
Loại Sản
phẩm

Nội dung

Đánh giá

Ghi chú


Các vấn để khác (nếu có):
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Điều 2: Biên bản này là một phần không tách rời của của Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp
Dịch vụ in ấn số ………………………. ngày …….tháng ……. năm ............ , Phụ lục số 01 và
Phụ lục đặt hàng số...........
Điều 3. Biên bản này được lập thành .........(.......) bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi Bên
giữ ........(......) bản gốc và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)