một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh tại Công ty xây lắp Thương mại I.

một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao
hiệu quả sản suất kinh doanh tại Công ty
xây lắp Thơng mại I.
3.1.thiết kế các chiến lợc sản xuất kinh doanh
Công ty có thể theo đuổi.
3.1.1. Phơng thức tiến hành
Ngày nay, các doanh nghiệp tồn tại trong thị trờng cạnh tranh phải có
những vị trí nhất định, chiếm lĩnh những thị phần nhất định. Đây là điều kiện
duy nhất duy trì sự tồn tại của Công ty trên thị trờng. Sự tồn tại của Công ty nh
là một sự khẳng định mình trên thị trờng đó mà ở đó Công ty luôn phải cạnh
tranh quyết liệt với các Công ty khác cũng đang tìm kiếm sự tồn tại của mình.
Vì vậy, để tồn tại trong thị trờng doanh nghiệp luôn vận động, biến đổi với vận
tốc ít nhất là ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh.
Trên thực tế thấy rõ, những thập kỷ vừa qua, thế giới kinh doanh sống
trong môi trờng mà sự xáo động của nó không ngừng làm cho các nhà kinh tế
phải ngạc nhiên, mọi dự đoán đều không vợt quá 5 năm, sự cạnh tranh gay gắt
giữa các doanh nghiệp làm cho sự tồn tại của các doanh nghiệp ngày càng trở
nên mong manh hơn và chỉ có những doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh mới
tồn tại đợc trên thị trờng.
Vì vậy để tồn tại trên môi trờng cạnh tranh quyết liệt thì doanh nghiệp
không những phải có biện pháp riêng và phải hình thành nên những sản xuất
kinh doanh có thể theo đuổi phù hợp với tình hình thay đổi.
3.1.2.1. Đối với lĩnh vực xây lắp
- Hiện nay, ở Công ty Xây lắp Thơng mại I trong lĩnh vực xây lắp chú ý
kết hợp với những công trình lớn mà cha chú ý vào những công trình vừa và nhỏ
để tận dụng đợc năng lực máy móc thiết bị và con ngời vào trong sản xuất. Vì
vậy, Công ty cần có nghiên cứu, tổ chức hoặc lập ra các tiểu ban dự án nhỏ giao
cho ngời có trách nhiệm của Công ty đảm nhiệm và cho họ quyền tự thu, tự chi
và có trách nhiệm trích phần trăm số lãi cho Công ty.
- Công ty xây lắp Thơng mại I là một doanh nghiệp loại vừa chủ yếu xây
dựng những công trình, vì vậy, Công ty có thế mạnh về: vốn, kỹ thuật trình độ

và đã có kinh nghiệm uy tín thi công những công trình có kỹ thuật cao phức
1 1
tạp.Việc liên doanh liên kết này sẽ làm cho Công ty học hỏi đợc những kinh
nghiệm thi công, cách thức quản lý. Đặc biệt là danh tiếng của Công ty đợc
nhiều khách hàng biết đến từ đó tăng khả năng trúng thầu của Công ty.
- Cần phải có những chính sách khuyến mại đối với khách hàng và phải
coi đây nh là một điều kiện trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc
khuyến mại này có nhiều cách nh giảm giá theo tỷ lệ nhất định tuỳ thuộc vào
từng loại công trình và cần phải có chính sách bảo hành sản phẩm xây dựng của
Công ty một cách linh hoạt, làm cho khách hàng yên tâm, tin tởng vào năng lực
của Công ty.
- Cần có biện pháp hạ giá thành công trình nhng vẫn phải bảo đảm chất l-
ợng và tiến độ thi công của công trình bằng cách cơ cấu lại đội ngũ công nhân
viên làm sao để sử dụng tối đa năng lực của họ vào nhiệm vụ chung của Công
ty. Mặt khác hạ giá thành công trình thi công tơng đối dài. Mặc dù hạn đối với
những công trình tơng đối dài. Mặc dù vay ngắn hạn với lãi suất thấp hơn vay
dài hạn nếu xét trong một thời kỳ nhất định nhng vay ngắn hạn thờng phải chịu
lãi suất thay đổi liên tục, nó có thể tăng hoặc giảm. Mặt khác vay ngắn hạn
Công ty luôn phải gia hạn vốn liên tục khi hết hạn nợ. Giả sử Công ty không gia
hạn đợc nguồn vốn vay ngắn hạn này thì sẽ không có vốn cho thi công dẫn đến
chậm tiến độ thi công từ đó sẽ phải chịu một khoản bồi thờng nhất định cho
chậm tiến độ thi công và ảnh hởng đến uy tín của Công ty.
- Đối vơí công tác đấu thầu Công ty cần xây dựng đợc chính sách giá linh
hoạt. Hiện nay, Công ty đa ra mức giá dự thầu cha linh hoạt nên vẫn có những
công trình giá bỏ thầu cao so với chủ đầu t và các đối thủ cạnh tranh khác. Vì
vậy đòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc mức giá sao cho phù hợp với từng công
trình và tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu t, tận dụng đợc các u thế của mình
để đa ra giá dự thầu thấp hơn.
- Cần sử dụng các công cụ chính sách Marketing để nâng cao hiệu quả
đấu thầu. Hiện nay các doanh nghiệp xây dựng đã và đang vận dụng những

chính sách Marketing có hiệu quả. Marketing trong xây dựng là một hoạt động
mới mẻ, hầu hết những đặc điểm của Marketing xây dựng là do đặc điểm của
sản phẩm và sản xuất kinh doanh xây dựng quy định. Để sử dụng các công cụ
Marketing thì mới có thể nâng cao hiệu quả đấu thầu. Công ty cần phải xác
định xem sẽ sử dụng chính sách nào là chính. Các chính sách Marketing mà
Công ty có thể sử dụng, bao gồm: Chính sách sản phẩm, chính sách giá cả,
chính sách phân phối, tiêu thụ, chính sách khuyếch trơng, giao tiếp.
2 2
- Cần đa dạng hoá các phơng thức huy động vốn để đảm bảo nguồn lực
tài chính cho dự thầu và thi công công trình. Thực ra hiện nay giải quyết bài
toán thiếu vốn là vấn đề không chỉ riêng Công ty mà là vấn đề chung của các
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên là một Công ty xây dựng do đặc
điểm của ngành không những cần nhiều vốn mà vốn còn bị ứ đọng dài trong
công trình. Hiện nay Công ty đang gặp hạn chế trên cả hai phơng diện là huy
động vốn và thu hồi vốn. Để có thể huy động vốn tăng cờng hoạt động tạo
nguồn vốn thì trớc hết Công ty cần phải dự báo về nhu cầu vốn. Theo nguyên
tắc nhu cầu về vốn sẽ bằng tổng tài sản cần có để đảm bảo sản xuất hoạt động
kinh doanh. Nhng thực tế trong nền sản xuất biến động tuỳ thuộc vào những
công trình mà Công ty nhận đợc. Theo nguyên tắc trong đấu thầu thì trớc khi ký
kết hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh đợc năng lực tài chính của mình do
vậy đòi hỏi Công ty phải dự báo đợc nhu cầu về vốn để huy động vốn kịp thời.
Sau khi dự báo đợc nhu cầu về vốn Công ty có thể thực hiện các giải pháp
sau để giải quyết khó khăn về huy động vốn và thu hồi vốn.
+ Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng
hạng mục công trình để có thể tận thu vốn của chủ đầu t. Việc thi công bàn giao
nhanh sẽ giúp Công ty rất nhiều trong việc rút ngắn thời gian thi công và tiết
kiệm chi phí.
+ Thứ hai: Duy trì tốt các mối quan hệ với ngân hàng bằng việc đảm bảo
uy tín trong quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tín dụng khác để có sự hỗ trợ
về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình

tham gia đấu thầu.
+ Thứ ba: Tạo vốn một cách hợp lý bằng cách tiết kiệm tối đa các khoản
chi.
3.1.2.2. Đối với các lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng phục vụ
cho quá trình xây dựng. Vì vậy CBCNV của Công ty có nhiều anh em hiểu về
thị trờng xây dựng. Nhng để tăng doanh số bán hàng nhanh thì Công ty cần xây
dựng nên một chính sách kinh doanh cụ thể:
- Cần phải tìm kiếm mối bán hàng lớn đặc biệt là các Công ty xây dựng.
Đây là những đầu mối có thể cho phép Công ty làm ăn lâu dài nên Công ty cần
có mối quan hệ tốt.Vì vậy Công ty cần có phơng thức thanh toán nhanh thuận
tiện và có các dịch vụ khác sau khi bán hàng: vận chuyển bảo hành.
3 3
- Cần xây dựng chính sách giá linh hoạt nh bán chịu, bán có thởng hay
ngời mua với khối lợng lớn đợc giảm giá bán hoặc đợc vận chuyển hàng hoá
không phải chịu chi phí vận chuyển. Mặt khác Công ty cần phải sử dụng linh
hoạt các phơng thức thanh toán linh hoạt nh: thanh toán qua ngân hàng, thanh
toán bằng cách trả chậm, bán trả góp.
- Đáp ứng cho khách hàng một cách nhanh nhất. Để làm đợc điều này,
Công ty cần phải nghiên cứu xem những mặt hàng nào mà thị trờng tiêu thụ
nhiều và đợc khách hàng sử dụng nhiều. Vì vậy Công ty bằng mọi cách phải
xác định đợc nhu cầu của khách hàng và đáp ứng tối đa trong điều kiện có thể.
- Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trờng bao gồm nghiên cứu nhu
cầu thị trờng về vật liệu xây dựng, về tình hình cạnh tranh trên thị trờng, nghiên
cứu nhu cầu và xu thế vận động của nhu cầu và cơ cấu nhu cầu trên thị trờng.
Nếu làm đợc việc này, Công ty sẽ giảm đợc lu lợng hàng tồn kho dẫn đến giảm
ứ đọng vốn và giảm đợc chi phí vốn.
3.2. Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty xây
lắp thơng mại I
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hớng tăng hiệu quả kinh

doanh
Nh ở ch ơng 2, em đã nêu lên sơ đồ bộ máy của Công ty, vậy để hoàn thiện
bộ máy theo h ớng tăng hiệu quả kinh doanh, vì là một doanh nghiệp hoạt động
ở nhiều lĩnh vực, trong đó có xây lắp, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng
các công trình, em đã mạnh dạn đề xuất với mô hình Công ty thêm là:
4 4
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tài chính kế toán
Phòng tổ chứ hành chính
Chi nhánh II Lạng Sơn
Chi nhánh III Hà Nam
Chi nhánh V Nam Định
Chi nhánh TPHCM
X.N.X.D. II Hà Nội
X.N. Xi măng Nội thương
X.N Quản lý nhà HN
X.N VL Xây dựng
Nhiệm vụ C. Ty
Khối đại diện
Khối xây lắp
Khối sản xuất
* Xây lắp* Xây dựng* Kinh doanh VLXD*Xuất nhập khẩu* Kinh doanh và quản lý nhà*
1/ Chi nhánh II2/ Chi nhánh III3/ Chi nhánh IV4/ Chi nhánh V5/ Chi nhánh TPHCM
1/ Xí nghiệp XD I2/ Xí nghiệp XD II3/ Đội X. Dựng II4/ Xí nghiệp VLXD
1/ Xí nghiệp xi măng Nội thương2/ Xí nghiệp quản lý nhà
Đội XD II Hà Nội
Khối kinh doanh
1/ Trung tâm kinh doanh VLXD2/ Trung tâm VLXD và Thương mại II
Giám đốc Công ty
Phòng kỹ thuật thi công

Ban dự án
5 5
Và nh vậy, với sơ đồ bộ máy trên, thì em đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình
với Công ty là thêm vào đó là phòng kỹ thuật thi công và ban dự án. Về nhiệm
vụ của các phòng ban đó nh sau:
Phòng kỹ thuật thi công.
- Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu dự toán, hồ sơ thiết kế.
- Kết hợp với các đơn vị xây lắp lập biện pháp thi công, tiến độ xây lắp
các công trình mà Công ty ký hợp đồng.
- Lập dự toán thi công theo từng hạng mục công trình.
- Hớng dẫn đơn vị xây lắp thực hiện đầy đủ văn bản pháp quy trong thi
công.
- Kiểm tra giám sát chất lợng công tác xây lắp theo quy trình công nghệ
đã đợc phê duyệt theo tiến độ và kế hoạch đợc giao.
- Nghiệm thu khối lợng, chất lợng các hạng mục công trình.
- Lập dự trù và quyết toán đầu t.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ thiết kế Công ty giao.
Ban dự án:
- Nghiên cứu xây dựng dự án đầu t
- Lập phơng án đấu thầu
- Khai thác và thực hiện tối u các nhiệm vụ nhằm đạt hiệu quả kinh tế -
xã hội.
- Tham mu cho giám đốc trong việc sử dụng nội lực, tiềm năng sẵn có về
đất đai nhà xởng để tạo hiệu quả kinh tế xã hội.
- Tham mu cho giám đốc Công ty về khả năng ký kết hợp đồng phục vụ
trong các lĩnh vực dự án đầu t, mở rộng lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
- Xây dựng quản lý mọi dự án đầu t của Công ty giao cho đơn vị trực
thuộc.
Là một đơn vị kinh doanh, mà sản phẩm chủ yếu là xây lắp và xây
dựng những công trình, em nghĩ là rất cần thiết phải có. Bởi vì các phòng sẽ hỗ

trợ cho nhau, cùng nhau nhìn nhận và giải quyết công việc và nh vậy hiệu quả
mang lại cho Công ty là sẽ cao, nhng bên cạnh đó là cũng nhất thiết phải giảm
bớt những cá nhân, đơn vị không tham gia kinh doanh hoặc kinh doanh kém
hiệu quả. Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh bắt buộc các doanh nghiệp
6 6
phải có cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí về quản lý, tăng lợi
nhuận và sức cạnh tranh cho Công ty. Vậy để giải quyết tình trạng trên, Công ty
cần thanh lọc bộ máy quản lý bằng mọi cách loại bỏ những ngời kém năng lực,
bố trí công việc hợp lý và phải phát triển kế hoạch kinh doanh đến từng bộ
phận. Để làm đợc điều đó, yêu cầu bộ phận nào cũng phải có phơng án kinh
doanh của mình, ngoài ra, Công ty hàng năm cũng tuyển dụng những ngời có
trình độ, có trách nhiệm, năng động, sáng tạo để công việc kinh doanh ngày
càng đạt hiệu quả cao.
- Thực hiện khoán trong các khâu sản xuất kinh doanh: Xây dựng quy
chế phù hợp, rõ ràng trong kinh doanh, làm thế nào để có thể gắn liền giữa trách
nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Đó là mấu chốt
để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh. Công ty nên thực hiện
khoán các chỉ tiêu cho các phòng trên cơ sở phân bổ chỉ tiêu kế hoạch hàng
năm. Vấn đề đặt ra là việc phân bổ cho các phòng thật công bằng, thông qua
việc khoán các chỉ tiêu doanh số, lãi, kim ngạch Công ty đã buộc các phòng
phải thực hiện đầy đủ các khâu, các bớc trong kinh doanh nhập khẩu cũng nh
thực hiện đầy đủ các hình thức nhập khẩu, vấn đề là Công ty cũng phải có quy
chế tạo điều kiện cho các đơn vị, các phòng chủ động hơn nữa trong hoạt động
kinh doanh.
- Phân công lao động, sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề,
cân đối giữa các cá nhân, đơn vị, tổ đội, để có thể phát huy tối đa năng suất lao
động của từng ngời. Nâng cao chất lợng giờ công, ngày công, phát huy năng lực
sở trờng của từng ngời, từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức ngời lao động
tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ gắn bó và cống
hiến tài năng cho công ty tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá

thành sản phẩm. Tiền lơng phải đợc thanh toán chi trả hợp lý. Dựa vào thang
biểu lơng và bảng chấm công để chi trả đúng với sức lao động của ngời công
nhân viên bỏ ra đảm bảo bù đắp đợc hao phí sức lao động, tránh chi bừa bãi, vô
căn cứ, vừa không động viên khuyến khích năng suất lao động vừa gây lãng phí
tiền vốn. Việc tăng lơng cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc
độ tăng lơng nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thờng phải phát huy đ-
ợc vai trò của nó, không nên thởng tràn lan bình quân đầu ngời. Công ty có thể
áp dụng nhiều hình thức thởng nh: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm
vật t, phát huy sáng kiến... Bên cạnh đó, công ty cũng cần xử phạt nghiêm mọi
hành vi lãng phí vật t tiền vốn, làm h hỏng máy móc thiết bị... qua đó nhằm
nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động.
7 7
3.2.2. Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
Đối với những nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, liên quan đến công tác
đối ngoại của Công ty thì cần phải có trình độ ngoại ngữ và trình độ chuyên
môn cao. Công ty nên trích một phần kinh phí cho nhân viên đến các trung tâm
hay học nên cao nữa thì mới đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc kinh doanh
trong cơ chế thị trờng hiện nay và phù hợp với quy luật: Đào tạo - đào tạo lại -
đào tạo nâng cao - đào thải
Các nhà quản lý, các cán bộ lãnh đạo các phòng ban phải là ngời có trình
độ lãnh đạo, am hiểu sâu sắc trên mọi phơng diện, có đầu óc năng động, sáng
tạo. Trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục đào tạo đội ngũ cán bộ, tạo điều
kiện để họ có thể đảm đơng đợc trách nhiệm trong tình hình mới.
Nh chúng ta đã biết, lực lợng lao động là quan trọng nhất, là nhân tố hoạt
động tích cực nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt đối với Công
ty xây lắp yếu tố con ngời lại càng quan trọng hơn bao giờ hết bởi chính con ng-
ời đảm bảo từ việc khảo sát, thiết kế, tiến hành thi công cho đến khi hoàn thành
và bàn giao công trình. Nguồn lực con ngời có đợc đảm bảo thì mới có thể kết
hợp đợc với các nguồn lực khác nh: vốn, khoa hoc kỹ thuật... để tạo nên thế
mạnh chung, thế mạnh tổng hợp các nguồn lực. Hiện nay ở Công ty biểu hiện

nhân tố này cho thấy rằng trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty ít
nhiều dợc tích luỹ kinh nghiệm nhất định trong tổ chức quản lý ,thi công tiến
hành nhng cha đồng đều và cha toàn diện do đó cha đáp ứng đợc hết yêu cầu
của sản xuất kinh doanh cũng nh chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Từ thực tế đó
Công ty cần phải lựa chọn và cử CBCNV đi đào tạo nâng cao trình độ tay nghề,
bổ xung kiến thức đối với những chuyên môn nghiệp vụ cần thiết có thể phục
vụ lâu dài cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao năng xuất lao động từ đó
góp phần nâng cao hiệu quả cho Công ty, đây là chiến lợc lâu dài , cụ thể:
- Công ty nên chọn và cử cán bộ có năng lực chuyên môn đi bồi dỡng
thêm để thực sự thông thạo hơn trong lĩnh vực này đồng thời hàng năm Công ty
cần đào tạo thêm chuyên môn cho các CBCNV lâu năm bằng cách cho họ học
thêm các lớp ngắn hạn về lĩnh vực họ phụ trách, từ đó họ có thêm nhiều kiến
thức mới, vì ngày nay, nắm bắt thông tin và kiến thức mới là vô cùng quan
trọng.
- Tạo dựng tác phong, ý thức và phơng pháp làm việc khoa học nhằm đạt
năng xuất lao động cao hơn. Sự hiểu biết về tri thức cơ bản trong thi công xây
lắp công trình, tri thức về an toàn, nắm vững công cụ và thiết bị thi công sẽ
quyết định đến năng suất lao động
8 8