Kịch bản chi tiết tổ chức đại hội Đoàn

KỊCH BẢN CHI TIẾT
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - CHI HỘI ……NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ……. TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
LẦN I, NHIỆM KỲ 2016-2017
____
PHIÊN CHÍNH THỨC (Ngày 12/02/2017, từ 15h30-18h00)
Hội trường NZ903, số 08 Nguyễn Văn Tráng,
Thời gian

Phối hợp
chuẩn bị
- Bộ phận lễ tân
hướng dẫn khách
mời
vào
Hội
trường, ngồi theo sơ
đồ.
- Bộ phận Kỹ thuật
set up background.
Chuẩn bị slide mà
hình nhỏ, âm thanh,
điều chỉnh nhiệt độ
phòng.

Chương trình

Nội dung - Phân công

15h3015h55

Đại biểu tập

trung tại Hội
trường
NZ
204 số 08
Nguyễn Văn
Tráng

- Điều hành kịch bản: Đ/c [MC]
- Đón tiếp khách mời: Đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ], [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3]
* Lưu ý: Bộ phận lễ tân bố trí lễ tân hỗ trợ đón tiếp khách mời tại Hội trường.
- Ban điều hành các đoàn điểm danh, báo cáo tình hình đại biểu cho bộ phận phụ trách đại
biểu của Đại hội (Đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB] và nhóm phụ trách).
- Điểm danh, phát quà tặng cho Đại biểu (Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2]-Bộ phận lễ tân và bộ
phận hậu cần).
- Đại biểu ngồi theo sơ đồ, đoàn viên ngồi một nhóm, chưa phải là đoàn viên ngồi một nhóm
(Đ/c [MC] và nhóm phụ trách).
- Kiểm tra kỹ thuật hình ảnh:
* Lưu ý: Đ/c [MC] thường xuyên nhắc nhở các đại biểu khẩn trương di chuyển vào chỗ
ngồi để nhanh chóng ổn định.
- Kiểm tra cơ sở vật chất: hoa, bảng tên Đoàn Chủ tịch, Thư ký, khách mời, nước uống của
khách mời… và bộ phận lễ tân, hậu cầu).
- Sinh hoạt đại biểu dự Đại hội, đón đại biểu khách mời vào Hội trường: Đ/c [MC].

15h5516h00

- Đ/c [MC] chuẩn bị
- Tập hát Quốc ca, Hội ca.
Sinh hoạt đại
tập hát cho đại biểu
- Thông tin các hoạt động thi đua trong Đại hội, hoạt náo, sinh hoạt tập thể (Đ/c [MC] và

biểu
đại hội, nhạc đệm.
nhóm phụ trách).
-1-


16h0016h05

16h0516h15

16h1516h20

16h2016h25

Khi Đoàn đại biểu lãnh đạo, đại biểu khách mời tiến vào Hội trường, toàn bộ đại biểu đứng
dậy vỗ tay chào mừng. Trong sân khấu, đ/c [MC] đọc vọng ra:
Chào mừng
“Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi hội ………. Trường Đại học Hoa Sen lần I, nhiệm kỳ
đại biểu
2016-2017 nhiệt liệt chào đón các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu cùng quý vị khách quý
về dự Đại hội ngày hôm nay”.

- Mở nhạc chào
mừng
- Trên màn hình
xuất hiện dòng chữ
“Nhiệt liệt chào
mừng”.
Đ/c [MC] đọc vọng ra:
- Các tiết mục văn

Kính mời các đồng chí lãnh đạo và quý đại biểu thưởng thức các tiết mục văn nghệ đến từ
nghệ chuẩn bị.
Văn nghệ đầu
các bạn Đoàn viên, Hội viên Chi đoàn, Chi hội ……... trường Đại học Hoa Sen.
- Background
giờ
Tiết mục:
1. ……………………………………………………………………………
Đ/c [MC] bước lên bục phát biểu, đọc:
Trân trọng kính mời các đồng chí lãnh đạo, các đồng chí đại biểu đứng lên làm lễ chào
cờ.
- Mở nhạc Quốc ca,
- Nghiêm!
Hội ca, đại biểu đại
Nghi
thức
- Chào cờ, chào!
hội hát theo.
chào cờ
- Quốc ca!
- Màn hình xuất
- Bài ca chính thức của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh!
hiện cờ nước, logo
- Bài ca chính thức của Hội Sinh viên Việt Nam!
Đoàn, logo Hội.
- Thôi! Nghi thức chào cờ đã xong. Xin kính mời các đồng chí lãnh đạo, các đồng chí
đại biểu an tọa.
Tuyên bố lý Đ/c [MC] đứng tại bục, đọc:
- Màn hình xuất
do

Kính thưa các đồng chí đại biểu, thưa toàn thể đại hội. Thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS hiện dòng chữ
Hồ Chí Minh, điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam, được sự đồng ý của Ban thường vụ Đoàn “Tuyên bố lý do”.
Trường và Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại học Hoa Sen về việc tổ chức Đại hội đại
biểu Chi đoàn-Chi hội ………. Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017. Hôm
nay, Ban chấp hành lâm thời chính thức triệu tập ….. đại biểu, Đại hội tiến hành 01 phiên
duy nhất nhằm tiến hành tổng kết hoạt động trong học kỳ 16.1A, xây dựng chương trình công
tác Đoàn-Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ I và hiệp thương bầu Ban Chấp hành chính
-2-


16h2516h30

16h3016h33

thức Chi đoàn-Chi hội ………… Trường Đại học Hoa Sen nhiệm kỳ I (2016-2017).
Thay mặt Ban tổ chức Đại hội, xin nhiệt liệt chào mừng các đồng chí đại biểu về tham
dự Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi hội ………… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ
2016-2017 ngày hôm nay.
Đ/c [MC] tiếp tục đọc:
Kính thưa Đại hội!
Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam, để đảm bảo
đại biểu tham dự Đại hội đủ tư cách và Đại hội có giá trị tiến hành, Ban tổ chức Đại hội đã
thống nhất số lượng và thành phần Ban Thẩm tra tư cách đại biểu để trình và xin ý kiến Đại
hội. Ban thẩm tra tư cách đại hội dự kiến gồm 03 đồng chí có tên sau đây:
1. Đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB]-UV BCH lâm thời Chi đoàn ……… Trưởng ban
Bầu
Ban
2. Đ/c [TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU]-UV BCH lâm thời Chi đoàn ………- Phó ban
Thẩm tra tư
3. Đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ]-UV BCH lâm thời Chi đoàn ………-Thành viên

cách đại biểu
Kính trình và xin ý kiến Đại hội về số lượng, thành phần và danh sách Ban Thẩm tra tư
cách đại biểu (ngừng 1 chút).
Nếu Đại biểu không có ý kiến gì khác, đề nghị cho ý kiến biểu quyết.
- Đại biểu nào đồng ý với số lượng, thành phần và danh sách Ban Thẩm tra tư cách đại
biểu như đã trình bày, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã nhất trí thông qua danh sách Ban Thẩm tra tư cách đại biểu gồm
03 đồng chí có tên vừa nêu.
Đề nghị Ban thẩm tra tư cách đại biểu thực hiện nhiệm vụ của mình.
Bầu
Đoàn
Đ/c [MC] tiếp tục đọc:
Chủ tịch
Kính thưa Đại hội, để điều hành các nội dung trong Đại hội, Ban tổ chức đã thống nhất
số lượng, thành phần và nhân sự dự kiến giới thiệu tham gia Đoàn Chủ tịch, kính trình và
xin ý kiến Đại hội như sau.
Về số lượng, dự kiến Đoàn Chủ tịch Đại hội gồm 03 đồng chí.
Về thành phần, Đoàn Chủ tịch gồm có Thường trực Ban chấp hành lâm thời chi đoàn,
-3-

- Đọc xong thì mở
nhạc chào mừng.

- Chiếu slide Danh
sách Ban Thẩm tra
tư cách đại biểu
theo đúng thứ tự
của kịch bản.
- Đọc đến tên ai thì

bước lên phía trước

- Mở nhạc chào
mừng khi thông qua
danh sách Ban
Thẩm tra TCĐB
- Chiếu slide Danh
sách Đoàn Chủ
tịch theo đúng thứ
tự của kịch bản.
- Bộ phận hậu cần
chuẩn bị kê bàn ghế


chi hội …………… Trường Đại học Hoa Sen.
Về danh sách, dự kiến Đoàn Chủ tịch gồm các đồng chí có tên sau đây:
1. Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2]-Chi hội trưởng lâm thời Chi hội………
2. Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1]-Bí thư lâm thời Chi đoàn ……….
3. Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3]-Phó bí thư lâm thời Chi đoàn ………
Xin trình và xin ý kiến Đại hội về số lượng, thành Phần và danh sách dự kiến Đoàn Chủ
tịch. (Ngừng 1 chút)
Nếu đại biểu không có ý kiến gì khác, đề nghị Đại hội cho ý kiến biểu quyết.
- Đại biểu nào đồng ý với số lượng, thành phần và danh sách Đoàn Chủ tịch như vừa
trình bày, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã nhất trí thông qua danh sách Đoàn Chủ tịch gồm 03 đồng chí có tên
vừa nêu.
Đề nghị Đại hội cho một tràng vỗ tay chúc mừng. Kính mời Đoàn Chủ tịch lên bàn làm
việc điều hành Đại hội.

16h3316h35

16h3516h40

PHIÊN LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN CHỦ TỊCH
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] đứng tại chỗ, đọc:
Kính thưa Đại hội, nhằm giúp Đại hội ghi nhận lại toàn bộ diễn tiến cũng như những ý
Đoàn
Chủ
kiến đóng góp, trao đổi của Đại biểu, Đoàn Chủ tịch Đại hội quyết định cử đồng chí sau
tịch cử Đoàn
tham gia Thư ký Đại hội:
Thư ký
1. Đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ] - Chi hội phó lâm thời Chi hội ……….
Xin Đại hội cho một tràng vỗ tay để mời Thư ký lên bàn làm việc.
Báo cáo thẩm Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] tiếp tục đọc:
tra tư cách
Kính thưa Đại hội, để đảm bảo Đại hội diễn ra đúng theo quy định điều lệ Hội, trân
-4-

Đoàn Chủ tịch,
Đoàn Thư ký, bảng
tên, hoa, nước uống,
laptop cho Đoàn
Chủ tịch.
- Đoàn Chủ tịch tập
trung ở khu vực gần
sân khấu để nhanh
chóng di chuyển lên
vị trí làm việc sau

khi biểu quyết
thông qua.
- Đoàn Chủ tịch lưu
ý giơ tay biểu quyết
khi đứng trên bục
Đại hội.
- Mở nhạc chào
mừng khi Đoàn Chủ
tịch lên bàn làm
việc.
- Chiếu slide Danh
sách Thư ký Đại
hội theo đúng thứ tự
của kịch bản
- Nhạc chào mừng
- Màn hình xuất
hiện dòng chữ “Báo


16h4016h45

trọng kính mời đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB] - Trưởng ban Thẩm tra tư cách
đại biểu báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi
hội ……… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016 - 2017.
Đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB] lên bục phát biểu đọc báo cáo thẩm tra tư cách đại
biểu (có văn bản riêng); đọc xong trở về chỗ ngồi.
* Biểu quyết thông qua báo cáo kết quả thẩm tra:
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] bước lên bục, đọc:
Kính thưa Đại hội, Đại hội vừa nghe báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu. Xin ý
kiến Đại hội về kết quả thẩm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội.

đại biểu và
Ngừng 1 chút, nếu Đại biểu không có ý kiến, tiếp tục:
biểu quyết
Nếu Đại biểu không có ý kiến gì khác, đề nghị đại biểu cho ý kiến biểu quyết:
thông qua tư
- Đại biểu nào đồng ý với báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu như đã trình bày, đề nghị
cách đại biểu
biểu quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã thống nhất cao với kết quả thẩm tra tư cách đại biểu. Xin cám ơn
Đại hội.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] tiếp tục đọc:
Tiếp theo chương trình, trân trọng kính mời đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1]-Bí thư
lâm thời Chi đoàn ………… đọc lời khai mạc Đại hội.
Trân trọng kính mời.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] về bàn Chủ tịch.
Phát
biểu Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] bước ra bục phát biểu, tuyên bố khai mạc Đại hội (theo văn bản
khai mạc
chuẩn bị sẵn và danh sách đại biểu do đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ] cung cấp).
……
Kính thưa Đại hội!
Đến dự Đại hội ngày hôm nay, Ban tổ chức trân trọng đón tiếp các vị khách quý, xin
trân trọng giới thiệu: (Danh sách do đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ] chuyển)
* Về phía Đảng Ủy – Ban Giám hiệu nhà trường, tôi xin trân trọng giới thiệu:

-5-

cáo thẩm tra tư
cách đại biểu”.

- Đ/c Sĩ Liêm chuẩn
bị sẵn biên bản và
tập trung ở khu vực
gần sân khấu để
nhanh chóng di
chuyển lên vị trí
làm việc.

- Màn hình xuất
hiện dòng chữ
“Khai mạc Đại
hội”.
- Mở nhạc chào
mừng khi đồng chí
Tùng lên phát biểu
khai mạc.



* Về phía Ban Chủ Nhiệm các Khoa, Phòng trong trường xin trân trọng giới thiệu


* Về phía Ban thường vụ Đoàn trường xin trân trọng giới thiệu


* Về phía Ban Thư ký Hội Sinh viên trường xin trân trọng giới thiệu


* Về phía Ban Chấp hành Liên Chi đoàn – Liên Chi hội khoa xin trân trọng giới
thiệu



* Về phía các cán bộ Đoàn-Hội qua các thời kỳ, xin trân trọng giới thiệu:
..........................................................................................................................
Đặc biệt, đại hội nhiệt liệt hoan nghênh, chào mừng … anh chị là đại biểu chính thức
được triệu tập tham dự Đại hội Đại biểu Chi đoàn-Chi hội ……… Truờng Đại học Hoa Sen
lần I, nhiệm kỳ 2016 - 2017.
Đề nghị đại hội nhiệt liệt chào mừng các quí vị lãnh đạo, quí vị khách quý cùng toàn thể đại
biểu tham dự đại hội hôm nay.
-6-


18h35
-18h40

Thông qua
chương trình
làm việc của
Đại hội

Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] đọc xong rời bục.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] bước lên bục phát biểu, đọc:
Xin cám ơn đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1]!
Kính thưa Đại hội, nhằm thống nhất chương trình làm việc của Đại hội, tôi xin thay mặt
Đoàn Chủ tịch trình và xin ý kiến Đại hội về chương trình làm việc Đại hội đại biểu Chi
đoàn-Chi hội ……… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016 - 2017. Chương trình dự
kiến diễn ra trong một phiên duy nhất, cụ thể như sau:
1. Đón tiếp khách mời, đại biểu
2. Diễn văn khai mạc, giới thiệu Đại biểu.
3. Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu, Đoàn chủ tịch, Đoàn Chủ tịch cử đoàn thư ký

4. Báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu
5. Báo cáo tổng kết, kiểm điểm hoạt động Ban Chấp hành học kỳ 16.1A
6. Phương hướng hoạt động Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2016-2017
7. Biểu quyết thông qua báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động
8. BCH lâm thời tuyên bố kết thúc nhiệm vụ
9. Hiệp thương danh sách BCH chính thức
10. Giải lao
11. Ban chấp hành chính thức nhận nhiệm vụ
12. Phát biểu chúc mừng của đại diện Liên Chi đoàn, Liên Chi hội Khoa; phát biểu chỉ đạo
của Ban thường vụ, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường.
13. Chia tay BCH lâm thời không tiếp tục nhiệm kỳ mới
14. Thông qua nghị quyết Đại hội
15. Nghi thức bế mạc Đại hội
(nghỉ một chút)
Kính thưa Đại hội, tôi vừa thay mặt Đoàn Chủ tịch trình bày dự thảo chương trình Đại
hội. Xin mời các đại biểu cho ý kiến về chương trình làm việc của Đại hội (ngừng 1 chút).
Nếu đại biểu Đại hội không có ý kiến gì khác, đề nghị các đại biểu cho ý kiến biểu quyết.
- Đại biểu nào đồng ý với chương trình làm việc của Đại hội như trình bày, đề nghị biểu
quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã nhất trí thông qua với chương trình làm việc Đại hội đại biểu Chi
-7-

- Màn hình xuất
hiện dòng chữ
“Thông
qua
chương trình làm
việc của Đại hội”.

16h4516h50

16h5016h55

Báo cáo tổng
kết,
kiểm
điểm
hoạt
động
BCH
học kỳ 16.1A
Dự
thảo
phướng
hướng hoạt
động
BCH
nhiệm
kỳ
2016-2017

Ban
Chấp
hành lâm thời
tuyên bố kết
thúc
nhiệm
kỳ

đoàn-Chi hội ……… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017.
Xin cám ơn Đại hội.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] tiếp tục đọc:
Kính thưa Đại hội!
Sau đây, xin kính mời đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] thay mặt Đoàn Chủ tịch trình
bày Dự thảo báo cáo tổng kết hoạt động và kiểm điểm Ban Chấp hành học kỳ 16.1A và Dự
thảo Phương hướng hoạt động Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2016-2017. Xin trân trọng kính
mời.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] đọc theo văn bản đã chuẩn bị sẵn
Đ/C [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] ĐỌC TIẾP:
Kính thưa Đại hội, Đại hội vừa nghe trình bày Dự thảo báo cáo tổng kết hoạt động và
kiểm điểm Ban Chấp hành học kỳ 16.1A và Dự thảo Phương hướng hoạt động Ban Chấp
hành nhiệm kỳ 2016-2017.
Xin ý kiến Đại hội về Dự thảo trên.
Ngừng 1 chút, nếu Đại biểu không có ý kiến, tiếp tục:
Nếu Đại biểu không có ý kiến gì khác, đề nghị đại biểu cho ý kiến biểu quyết:
- Đại biểu nào đồng ý với Dự thảo báo cáo tổng kết hoạt động và kiểm điểm Ban Chấp
hành học kỳ 16.1A và Dự thảo Phương hướng hoạt động Ban Chấp hành nhiệm kỳ 20162017 như đã trình bày, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã thống nhất cao với Dự thảo. Xin trân trọng cảm ơn.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] trở về chỗ.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] lên bục phát biểu, đọc:
Kính thưa Đại hội!
Trong học kỳ vừa qua, tập thể Ban Chấp hành lâm thời đã lãnh đạo công tác Đoàn-Hội
và phong trào Sinh viên của Chi đoàn-Chi hội đạt được nhiều thành quả, tạo được ấn tượng
tốt đẹp trong Đoàn viên, Hội viên, sinh viên.
Và đến nay, nhiệm vụ của Ban Chấp hành lâm thời đã hoàn tất. Trân trọng kính mời các
đồng chí là Ủy viên Ban Chấp hành lâm thời Chi đoàn-Chi hội ……… lên tuyên bố kết thúc
-8-

- Màn hình xuất
hiện Dự thảo báo
cáo tổng kết hoạt
động và kiểm điểm
Ban Chấp hành
học kỳ 16.1A

- Màn hình xuất
hiện
Dự
thảo
phương
hướng
hoạt động Ban
Chấp hành nhiệm
kỳ 2016-2017.
- Mở nhạc chào
mừng khi đồng chí
Hiếu lên phát biểu.

- Đ/c Thanh Thảo
cung cấp danh sách
BCH
lâm
thời
đương nhiệm.
- Màn hình xuất
hiện dòng chữ “Ban

16h5517h00

17h0017h10

Trình
bày,
thông
qua
Danh
sách
nhân sự ứng
cử Ban Chấp
hành
Chi
đoàn-Chi hội
lần I, nhiệm
kỳ 2016-2017

Bỏ phiếu bầu
Ban
Chấp
hành Chi đoàn
-Chi hội nhiệm
kỳ I (2016 -

nhiệm kỳ. Sau đây xin trân trọng kính mời các đồng chí có tên sau bước lên sân khấu.
* Đọc lại cả danh sách thành viên mời lên.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] thay mặt Ban Chấp hành Chi đoàn-Chi hội lâm thời tuyên bố kết
thúc nhiệm kỳ.

Chờ Đại hội vỗ tay xong, đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] tiếp tục đọc:
Một lần nữa trân trọng cảm ơn những đóng góp tích cực, hiệu quả của các đồng chí
trong Ban Chấp hành lâm thời Chi đoàn-Chi hội ………
Tiếp theo kính mời đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] lên trình bày danh sách nhân sự ứng
cử Ban Chấp Hành Chi đoàn-Chi hội ……… nhiệm kỳ I (2016-2017).
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] BƯỚC lên bục, đọc:
Thay mặt Ban chấp hành lâm thời, tôi xin trình bày danh sách nhân sự dự kiến ứng cử
Ban Chấp hành Chi đoàn-Chi hội nhiệm kỳ I (2016 - 2017) do Ban Chấp hành lâm thời giới
thiệu với số lượng, cơ cấu, thành phần theo đề án đã thông qua.
Đ/C [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] trình bày danh sách đã chuẩn bị sẵn.
Tôi vừa trình bày xong Danh sách nhân sự dự kiến ứng cử Ban Chấp hành Chi đoàn-Chi
hội nhiệm kỳ I (2016 - 2017).
Xin ý kiến Đại hội.
* Sau khi Đại hội có ý kiến, tiến hành biểu quyết.
- Đại biểu nào đồng ý với Danh sách nhân sự dự kiến ứng cử Ban Chấp hành Chi đoànChi hội nhiệm kỳ I (2016 - 2017) như tôi vừa trình bày, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã nhất trí thông qua Danh sách nhân sự dự kiến ứng cử Ban Chấp
hành Chi đoàn-Chi hội nhiệm kỳ I (2016 - 2017)
Xin cám ơn Đại hội.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] đứng trên bục, đọc:
Sau đây, xin phép mời đồng chí [TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU] – Trưởng ban kiểm
phiếu lên điều hành phần kiểm phiếu.
(bưng thùng phiếu ra giữa Đại hội)
Đ/c [TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU] đứng bên thùng phiếu, đọc:
-9-

Chấp hành lâm
thời tuyên bố kết
thúc nhiệm kỳ”.
- Chiếu slide Danh

sách theo đúng thứ
tự của kịch bản.
- Mở nhạc chào
mừng.

- Màn hình xuất
hiện Trình bày,
thông qua Danh
sách nhân sự ứng
cử Ban Chấp hành
Chi đoàn-Chi hội
nhiệm kỳ I.
- Chiếu slide Danh
sách nhân sự dự
kiến ứng cử theo
đúng thứ tự của
kịch bản.
- Màn hình xuất
hiện dòng chữ
“Tiến hành bầu
cử”


17h10-

Kính thưa Đại hội, sau đây tôi xin thông qua nguyên tắc bỏ phiếu bầu Ban Chấp hành
Chi đoàn-Chi hội nhiệm kỳ I (2016-2017):
- Đại hội tiến hành bầu theo hình thức bỏ phiếu kín.
- Phiếu bầu là phiếu có danh sách ứng cử Ban Chấp hành Chi đoàn-Chi hội theo thứ tự
bảng chữ cái và có đóng mộc hợp lệ.

- Đại biểu bỏ phiếu bằng cách gạch đè lên tên người mà mình không đồng ý tham gia
Ban Chấp Hành chính thức.
- Phiếu hợp lệ là phiếu có mộc, không có đánh dấu riêng; Phiếu không hợp lệ là phiếu
gạch dưới, gạch trên tên ứng viên; không gạch người nào hoặc gạch toàn bộ danh sách ứng
viên.
- Đại biểu hoàn tất việc bỏ phiếu bằng việc gấp tư tờ phiếu và bỏ vào thùng phiếu, là
phiếu cuối cùng sẽ là lá phiếu của tôi-Trưởng ban kiểm phiếu.
- Đại biểu trúng cử là đại biểu đạt 1/2 tín nhiệm của những người có mặt tại Đại hội trở
lên và lấy từ cao xuống thấp cho đến khi đủ số lượng Ban chấp hành. Nếu số lượng đại biểu
2017)
đạt trên 1/2 tín nhiệm chưa đủ số lượng cần bầu thì Đại hội tiến hành bầu thêm 1 lần nữa từ
số đại biểu chưa đủ tín nhiệm cho đến khi đủ số lượng. Nếu bầu lần 2 mà vẫn chưa đủ số
lượng thì Đoàn chủ tịch giao quyền bổ sung Ban Chấp Hành cho Ban Chấp Hành khoá mới.
Thưa đại hội, đây là thùng phiếu còn nguyên niêm phong. Sau đây, xin mời ban kiểm
phiếu phát phiếu bầu.
(không phát phiếu bầu BCH Đoàn cho đại biểu chưa vào Đoàn, đại biểu tiến hành
bầu và điều hành bỏ phiếu vào thùng)
Thưa Đại hội, có đồng chí nào chưa bỏ phiếu vào thùng hay không? Nếu không còn ai
chưa bỏ phiếu, sau đây thay mặt ban kiểm phiếu tôi xin bỏ lá phiếu cuối cùng.
(sau khi Trưởng ban kiểm phiếu bỏ lá phiếu cuối cùng, ban kiểm phiếu tiền hành mở
thùng phiếu tại chỗ, đếm số phiếu)
Thưa Đại hội, tôi xin thông báo: tổng số phiếu phát ra là … phiếu, tổng số phiếu thu vào
là … phiếu. Sau đây, Ban kiểm phiếu xin tiến hành làm việc.
(bầu cho Đoàn và Hội riêng, sau khi phát phiếu bầu, kiểm đếm đầy đủ)
Giải lao, văn
Ban tổ chức Đại hội điều hành trong hội trường việc thu Đoàn phí, Hội phí
-10-


17h25

17h2517h28

17h2817h30

17h3017h35

nghệ; thu sổ
đoàn, đoàn phí,
hội phí

Báo cáo thẩm
tra tư cách
đại biểu

Nhập số liệu kết quả bầu vào slide
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] đứng tại chỗ đọc:
Kính thưa Đại hội, để đảm bảo Đại hội diễn ra đúng theo quy định điều lệ, trân trọng kính
mời đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB]- Trưởng ban Thẩm tra tư cách đại biểu báo
cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội.
Đ/c [TRƯỞNG BAN THẨM TRA TCĐB] lên bục phát biểu đọc báo cáo thẩm tra tư cách
đại biểu (có văn bản riêng).
Thay mặt Ban thẩm tra tư cách đại biểu, tôi xin thông báo số lượng đại biểu có mặt trong
Đại hội là … đại biểu, chiếm tỉ lệ …%, như vậy Đại hội đủ giá trị tiến hành. Xin trân trọng
cảm ơn.
* Lưu ý: Không có biểu quyết thông qua báo cáo kết quả thẩm tra.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] bước đến bục phát biểu, đọc:
Kính thưa Đại hội!
Trong phần làm việc tại đại hội hôm nay, Đại hội đã hiệp thương bầu ra Ban Chấp hành
Chi đoàn-Chi hội …… nhiệm kì I (2016-2017) gồm … đồng chí. Xin trân trọng chúc mừng

các đồng chí đã trúng cử, và sau đây, kính mời các đồng chí nằm trong Ban Chấp hành Chi
đoàn-Chi hội …… nhiệm kì I (2016 - 2017) ra mắt trước Đại hội. (Đọc theo danh sách đã
chuẩn bị sẵn. Đọc tên người nào, người đó nhanh chóng bước lên sân khấu)
Đọc tên người nào, người đó nhanh chóng bước lên sân khấu.

- Màn hình xuất
hiện dòng chữ “Báo
cáo thẩm tra tư
cách đại biểu”.
- Đ/c ……… chuẩn
bị sẵn biên bản và
tập trung ở khu vực
gần sân khấu.

- Chiếu slide danh
sách Ban Chấp hành
Ban Chấp
theo thứ tự danh
hành chính
sách.
thức ra mắt
- Đ/c ......... chuẩn bị
nhận nhiệm
bài phát biểu nhận
vụ
nhiệm vụ.
- Mở nhạc chào
mừng.
Phát biểu
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] tiếp tục đọc:

-Mở nhạc chào
chúc mừng
Kính thưa Đại hội!
mừng.
của Liên Chi
Trong học kỳ qua, Chi đoàn-Chi hội … đã nhận được sự quan tâm, hỗ trợ và đồng hành Màn hình xuất hiện
đoàn, Liên
của Liên Chi đoàn, Liên Chi hội tạo thuận lợi cho công tác Đoàn-Hội và phong trào Sinh Phát biểu chúc
Chi hội ngành viên của Chi đoàn, Chi hội …
mừng
Và ngày hôm nay, Đại hội vui mừng đón tiếp và trân trọng giới thiệu
-11-


…………………………………………… phát biểu chúc mừng Đại hội. Xin trân trọng kính mời.
Đ/c ………………………………………………. phát biểu

17h3517h40

17h4017h45

17h4517h50

Phát biểu chỉ
đạo của Đoàn
TN - Hội SV
Trường Đại
Hoa Sen

Tặng quà cho

Ban Chấp
hành lâm thời
không tiếp
tục Ban chấp
hành

Thông
qua
Nghị
quyết
Đại hội

Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] lên bục phát biểu, đọc:
Trân trọng cám ơn đồng chí ………………………………..!
Kính thưa Đại hội!
Ngày hôm nay, Đại hội vui mừng đón tiếp và trân trọng giới thiệu
………………………………………………. phát biểu chỉ đạo Đại hội. Xin trân trọng kính mời.
Đ/c …………………………………………….. phát biểu
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] đứng trên bục phát biểu:
Kính thưa Đại hội, trong học kỳ vừa qua, Ban Chấp hành lâm thời đã nỗ lực, đưa các
hoạt động của Chi đoàn-Chi hội …… phát triển. Và nay, một số đồng chí trong BCH lâm
thời không tiếp tục tham gia Ban Chấp hành chính thức.
Đoàn viên, Hội viên, chi đoàn-chi hội trân trọng ghi nhận những đóng góp quý báu, đầy
trách nhiệm của các anh, chị cho công tác Đoàn-Hội và phong trào sinh viên trong suốt thời
gian qua. Những đóng góp của các đồng chí là động lực to lớn để Ban Chấp hành chính thức
tiếp tục kế thừa, phát huy, đưa hoạt động chi đoàn-chi hội đi lên.
Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới bày tỏ sự biết ơn chân thành đến các đồng chí và mong
rằng trong thời gian tới, dù ở bất cứ ở đâu, vào thời gian nào, các bạn cũng sẽ tiếp tục gắn
bó, hỗ trợ, đồng hành cùng hoạt động của Chi đoàn-Chi hội.
Kính mời các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành lâm thời lên nhận quà như thay cho lời

cảm ơn, thể hiện tình cảm của Đại hội và Sinh viên Chi đoàn-Chi hội dành cho các đồng chí.
Công bố danh sách và mời lên sân khấu (có văn bản riêng).
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] đứng tại chỗ, đọc:
Kính thưa Đại hội!
Qua Phiên làm việc khẩn trương, nghiêm túc với tinh thần trách nhiệm cao của toàn thể
đại biểu. Đến giờ phút này, Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi hội …… Trường Đại học Hoa Sen
Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017 cơ bản hoàn thành các nội dung phần việc đã đề ra.
Sau đây, trân trọng kính mời đồng chí [ĐOÀN THƯ KÝ] thay mặt Đoàn Thư ký trình
-12-

- Màn hình xuất
hiện phát biểu chỉ
đạo.
- Mở nhạc chào
mừng khi đại biểu
lên phát biểu.
-Màn hình xuất hiện
background Đại hội
Bố trí danh sách
trao quà.
Tổ lễ tân chuẩn bị
quà.

- Màn hình xuất
hiện dòng chữ
“Thông qua Nghị
quyết Đại hội”.
- Đ/c …………..
chuẩn bị Dự thảo

17h5017h55

bày Dự thảo Nghị quyết Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi hội …… Trường Đại học Hoa Sen
Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017. Xin trân trọng kính mời.
Đ/c [ĐOÀN THƯ KÝ] lên bục phát biểu đọc Dự thảo Nghị quyết (có văn bản riêng).
* Biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội:
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 2] bước lên bục, đọc:
Kính thưa Đại hội, Đại hội vừa nghe trình bày Dự thảo Nghị quyết Đại hội đại biểu Chi
đoàn-Chi hội …… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017. Xin ý kiến Đại hội
về Dự thảo Nghị quyết.
Ngừng 1 chút, nếu Đại biểu không có ý kiến, tiếp tục:
Nếu Đại biểu không có ý kiến gì khác, đề nghị đại biểu cho ý kiến biểu quyết:
- Đại biểu nào đồng ý với Dự thảo Nghị quyết như đã trình bày, đề nghị biểu quyết bằng
cách giơ tay.
- Đại biểu nào không đồng ý hoặc có ý kiến khác, đề nghị biểu quyết bằng cách giơ tay.
Như vậy, Đại hội đã thống nhất cao với Dự thảo Nghị quyết.
Xin cám ơn Đại hội.
Phát biểu bế Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] đứng tại chỗ, đọc:
mạc
Kính thưa Đại hội! Cuối cùng, trân trọng kính mời đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1]
thay mặt Đoàn Chủ tịch lên phát biểu bế mạc Đại hội.
Xin trân trọng kính mời.
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1] lên bục phát biểu bế mạc:
Kính thưa Đại hội!
Qua Phiên làm việc khẩn trương, nghiêm túc với tinh thần trách nhiệm cao của toàn thể
đại biểu. Đến giờ phút này, chúng ta có thể vui mừng thông báo Đại hội đại biểu Chi đoànChi hội …… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017 đã thành công tốt đẹp.
Với với tinh thần trung thực thẳng thắn, các đại biểu cũng đã sôi nổi thảo luận đóng góp
bổ sung những ý kiến cụ thể, thực tiễn cho các Dự thảo Văn kiện do Đoàn Chủ tịch trình bày
tại Đại hội và qua đó đại biểu thể hiện sự nhất trí cao với dự thảo phương hướng - mục tiêu nhiệm vụ trọng tâm của công tác Hội và phong trào Sinh viên nhiệm kỳ 2016-2017.

Đại hội cũng đã cân nhắc, xem xét và tiến hành bỏ phiếu bầu Ban Chấp hành chính thức
-13-

Nghị quyết.

- Màn hình xuất
hiện dòng chữ “Bế
mạc Đại hội”.
- Mở nhạc chào
mừng khi đồng chí
………. lên phát
biểu bế mạc.


17h5518h00

nhiệm kỳ 2016 - 2017 gồm … đồng chí.
Kính thưa Đại hội! Đại hội tuy được chuẩn bị và tiến hành trong 1 thời gian ngắn,
nhưng đó là kết quả của cả một quá trình chuẩn bị khẩn trương, nghiêm túc của tập thể Ban
Chấp hành lâm thời đã góp phần cho sự thành công của Đại hội.
Thay mặt Đoàn Chủ tịch và Ban tổ chức Đại hội, xin chân thành cảm ơn và kính chúc
quý thầy cô, quý vị khách mời cùng các bạn sinh viên luôn dồi dào sức khoẻ để tiếp tục lãnh
đạo dìu dắt, hỗ trợ hoạt động Đoàn-Hội của Chi đoàn-Chi hội ngày càng vững mạnh!
Thay mặt Đoàn Chủ tịch, tôi xin long trọng tuyên bố bế mạc Đại hội đại biểu Chi đoànChi hội …… Trường Đại học Hoa Sen Lần I, nhiệm kỳ 2016-2017!
Xin cám ơn Đại hội!
Đ/c [ĐOÀN CHỦ TỊCH 3] đứng tại chỗ, đọc:
Xin trân trọng cám ơn đồng chí [ĐOÀN CHỦ TỊCH 1]!
Kính thưa Đại hội! Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch Đại hội đến đây là kết thúc. Đoàn Chủ
tịch xin nhường quyền điều hành cho Ban Tổ chức Đại hội. Xin trân trọng cám ơn.
Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký nhanh chóng rời sân khấu.

Đ/c [MC] bước ngay lên bục phát biểu, điều hành nghi thức bế mạc:
Trân trọng kính mời quý khách mời, đại biểu đứng lên làm lễ chào cờ bế mạc.
Nghi thức bế
- Nghiêm!
mạc Đại hội
- Chào cờ, chào!
- Thôi!
Chương trình Đại hội đại biểu Chi đoàn-Chi hội …… Trường Đại học Hoa Sen Lần I,
nhiệm kỳ 2016-2017 đến đây là kết thúc. Ban Tổ chức Đại hội trân trọng cám ơn các đồng
chí lãnh đạo, quý vị khách quý và các đồng chí đại biểu dành cho Đại hội.
Xin chúc các đồng chí sức khỏe, hạnh phúc.
Xin trân trọng cám ơn!
Chúc Đại hội diễn ra thành công tốt đẹp!

-14-

- Bộ phận kỹ thuật
chuẩn bị mở nhạc
khi chào cờ kết
thúc.