GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VÈ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN

Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC
TM & DV SÓNG BIỂN
2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM
& DV SÓNG BIỂN:
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM &
DV SÓNG BIỂN
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
- Trụ sở đặt tại : 57 Lê Hoàng Phái, P.17, Q. Gò Vấp, Tp.HCM
- Số điện thoại : 62749424 Fax: 62577620
- Đại diện bởi Ông : LÊ NGỌC HOÀNG Chức vụ: Giám đốc
- Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép: mua bán máy photo, máy tính,
kim khí điện máy.
- Doanh nghiệp hoạt động chính trong lãnh vực thương mại trong đó mặt
hàng chủ yếu là mực, linh kiện máy photocopy chiếm khoảng 95% tỉ
trọng.
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng.
Doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 04/2005 với các mặt hàng
kinh doanh chủ yếu là máy, linh kiện, mực máy photo và máy in với các nhà
cung cấp có uy tín trên thò trường linh kiện máy photo như: Katun Singapore
PTE. LTD (Singapore) với lượng hàng nhập trong năm khoảng 450.000 USD,
Jadi Imaging Tecnologies (Malaysia) lượng hàng nhập trong năm khoảng
500.000 USD và lượng hàng tồn kho hiện tại có thể cung cấp cho thò trường
trong vòng 03 tháng.
- Trong gần 05 năm hoạt động lợi nhuận doanh nghiệp thu được: 136.880.544
(năm 2005); 164.043.617 (năm 2006); 170.949.534 (năm 2007); 85.332.679 (năm
2008); 204.464.362 (năm 2009).
- Năng lực sản xuất kinh doanh hiện nay: Hệ thống đại lý của Công ty phân
phối trên toàn quốc. Nguồn hàng đầu vào, đầu ra ổn đònh và đảm bảo chất lượng
nhằm giữ vững thương hiệu, sức cạnh tranh trên thò trường. Hiện doanh nghiệp
đang đặêt văn phòng chính tại số 57 Lê Hoàng Phái, P.17, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.

Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
- Chiến lược kinh doanh, phát triển thò trường: Trong tương lai sẽ mở rộng thêm
thò trường, đầu tư vào ngành kim khí điện máy với phương châm kinh doanh “ổn
đònh chất lượng, giá cả cạnh tranh” nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Chức năng và nhiệm vụ:
2.2.1 Chức năng:
Doanh nghiệp chuyên mua bán các loại máy, linh kiện, mực máy photo và
máy in. Thò trường tiêu thụ của công ty là thò trường trong nước.
2.2.2 Nhiệm vụ:
- Chuyên mua bán, sửa chữa các loại linh kiện, máy photo,máy in
- Phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, an toàn và phát triển nguồn vốn
- Thực hiện nghóa vụ thuế đối với nhà nước và phải nộp các báo cáo tài
chính đúng thời hạn theo quy đònh của nhà nước.
Cơ cấu tổ chức:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc, phòng kinh
doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu, bộ phận kỹ thuật, bộ phận giao
hàng, bộ phận kho với hơn 30 nhân viên, trong đó gần 70% có trình độ chuyên
môn về lónh vực máy photo, cán bộ quản lý thì trình độ từ cao đẳng đến đại học.
Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong ngành photo nên khả năng
kinh doanh đạt kết quả tốt và ngày càng phát triển.
Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Tin Học TM & DV Sóng Biển
SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 3 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung

TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
XUẤT NHẬP
KHẨU
BỘ PHẬN

KHO
BỘ PHẬN
GIAO HÀNG
PHÒNG KINH
DOANH
BỘ PHẬN KỸ
THUẬT
PHỊNG HÀNH
CHÍNH NHÂN
SỰ
PHÒNG KẾ
TOÁN – TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
KHO
KẾ TOÁN
XUẤT HÓA
ĐƠN
KẾ
TOÁN
CÔNG
N
BỘ
PHẬN
BÁN
HÀNG
CHỨNG
TỪ
NHẬN

HÀNG
BỘ PHẬN
BÁN SĨ
BỘ PHẬN
BÁN LẺ
Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
Nhiệm vụ của các phòng ban :
• Ban giám đốc :
- Điều hành mọi hoạt động của công ty đúng với trách nhiệm và quyền hạn
của mình.
- Chòu trách nhiệm chung và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban.
- Chòu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Có quyền giao nhiệm vụ cho cấp dưới để thực hiện nhiệm vụ chung.
- Kiểm tra giám sát mọi hoạt động của nhân viên, quyết đònh thưởng phạt hợp
lý, kòp thời để khuyến khích, động viên tinh thần thi đua của cấp dưới nhằm
đưa tổ chức hoạt động vào nề nếp và ngày càng hiệu quả.
• Phòng kế toán – tài chính:
Phòng kế toán - tài chính liên quan đến những hoạt động huy động và sử
dụng các nguồn lực vật chất của doanh nghiệp trong từng thời kì, thực hiện
hạch toán kinh tế trong tất cả các khâu công việc trong quá trình hoạt động.
Cụ thể:
- Lập kế hoạch thu chi tài chính.
- Kiểm soát tài chính đối với tất cả các hoạt động của công ty.
- Thanh toán các khoản chi trong hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi kiểm tra công nợ.
- Lập bảng lương và trả lương cho nhân viên.
- Tính lợi nhuận và thuế phải nộp.
- Quản lý và kiểm tra tình hình tài chính của công ty.
• Phòng kinh doanh : do trưởng bộ phận kinh doanh phụ trách, có nhiệm
vụ:

- Bán hàng só và lẻ cho các khách hàng vãng lai và doanh nghiệp trong nước
thông qua 2 hình thức bán hàng tại quầy và bán hàng qua điện thoại.
- Kiểm tra lượng hàng đã bán ra.
- Dự báo nhu cầu tiêu thụ từng mặt hàng để nhập hàng tránh tình trạng thiếu
hụt hay dư thừa hàng hoá.
4
SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 4 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển
• Phòng xuất nhập khẩu:
- Thực hiện tốt các quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo rằng nguyên liệu,
hàng hoá xuất nhập đúng nơi đúng thời hạn quy đònh.
- Phụ trách việc làm các thủ tục hải quan.
- Chòu trách nhiệm việc đặt hàng và mua hàng từ các nhà cung cấp trong nước
và ngoài nước.
• Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với đơn vò khác trong việc đào tạo nhân viên.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy đònh áp dụng trong Công ty.
- Lập quyết đònh bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành.
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với chế độ Lễ tết.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy đònh trong công ty và giám
sát ciệc chấp hành.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chuyển giao công văn giấy tờ….
• Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ
- Kiểm tra kỹ thuật các linh kiện, máy móc nhập về công ty.
- Sửa chữa các thiết bò hư hỏng trong công ty.
- Sửa chữa hàng bò lỗi kỹ thuật cho khách hàng.
- Đề ra các phương hướng bảo dưỡng duy tu đònh kỳ cho các thiết bò.
• Bộ phận giao hàng: thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa

• Bộ phận kho: nhiệm vụ tiếp nhận hàng hoá lưu kho, kiểm tra kỹ khi hàng
đến, hàng đi, lên kế hoạch sắp xếp kho bãi.
Các đối thủ cạnh tranh trên thò trường tiêu thụ sản phẩm:
Đối thủ cạnh tranh là một vấn đề mà Công ty TNHH MTV Tin Học TM & DV Sóng
Biển cần quan tâm. Hiện tại trên thò trường công ty đang phải đối đầu với vấn đề
5
SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 5 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung