GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MINH HÒANG

GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MINH
HÒANG
2.1. Giới thiệu chung
Công Ty TNHH Minh Hoàng – là một Công Ty TNHH được thành lập cách đây
09 năm . Sau một thời gian thành lập Công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên quản
lý có nhiều năm kinh nghiệm. Hoạt động chủ yếu của công ty là lĩnh vực xây lắp. Địa
bàn hoạt động của Công ty trong phạm vi cả nước.
Tên chính thức: Công Ty TNHH Minh Hoàng
Tên giao dịch: Công Ty TNHH Minh Hoàng
Trụ sở chính: 36 Lê Hồng Phong - F4-TP Vũng Tàu - Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
Điện thoại – Fax: 064.837.344
MST: 3500410024
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.2.1Chức năng
Công ty thực hiện việc thiết kế, xây dựng và kinh doanh các công trình công
nghiệp, dân dụng, cơ sở kỹ thuật hạ tầng ở các đô thị và khu công nghiệp.
2.2.2 Nhiệm vụ
Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
thủy điện, công trình kỹ thuật hạ tầng ở các đô thị, khu công nghiệp.
Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở, cơ sở kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công
nghiệp.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
Đầu tư xây dựng các dự án đường bộ, cầu, cống.
2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công ty. Đối với sản phẩm của ngành xây
dựng cơ bản của Công Ty TNHH Minh Hoàng có quy trình thi công như sau:
Sơ đồ quy trình thi công
Tiếp thị đấu thầu
Gia công cốt thép
Cốp pha đầm, giằng sàn
Thi công bê tông: bê tông cột, bê tông đầm, sàn ,nền

Cốp pha cột nhà
Tháo dỡ cốp pha
Hoàn côngvà nghiệm thu, bản vẽ hoàn công
Lợp mái
Xây
Thi công phía trong
Tô trát ngoài trời
Lát nền
Bàn giao công trình
Kết thúc xây dựng
Bảo hành công trình
Lập dự toán thi công
Thi công phần móng
Thi công phần thân
Hoàn thiện
Thi công tường nhà
Lắp đặt thiết bị trang trí nội thất
Công tác sơn nước
Trình duyệt
Khảo sát thiết kế

( Nguồn: Phòng kỹ thuật )
2.4. Tổ chức quản lý của Công Ty TNHH Minh Hoàng


SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG



PHÓ GIÁM ĐỐC

KINH TẾ
PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY

Công
Trình
Xây
Dựng
C
Công
Trình
Xây
Dựng
D
Công
Trình
Xây
Dựng
B
Phòng Tài Chính
Kế Toán

Phòng Tổ Chức
Hành ChínhÏ

Phòng Kinh Tế
Kế Hoạch
Phòng Kỹ Thuật

Thi Công


Công
Trình
Xây
Dựng
A
(Nguồn: Phòng tổ chức)

- Giám đốc Cơng ty:
Là người đứng đầu trong Cơng ty, có tồn quyền quyết định về mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Cơng ty .
- Phó Giám đốc Cơng ty về Kinh tế kế hoạch:
Là người tham mưu, giúp Giám đốc về lĩnh vực Kinh tế kế hoạch; theo dõi kiểm
tra chất lượng và tiến độ thi cơng, phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của đơn vị;
thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc ủy quyền, là người thay thế Giám đốc khi Giám
đốc đi vắng với quyền hạn như một Giám đốc nếu được sự ủy quyền của Giám đốc.
- Phó Giám đốc Cơng ty về kỹ thuật:
Là người tham mưu, giúp Giám đốc về việc giám sát tiến độ thực hiện các cơng
trình , ngồi ra cũng có trách nhiệm thực hiện tốt các nhiệm vụ được Giám đốc ủy
quyền, thay thế Giám đốc khi Giám đốc đi vắng với quyền hạn như một Giám đốc nếu
có sự ủy quyền của Giám đốc.
- Phòng Kỹ thuật thi cơng:
Có chức năng giúp Giám đốc và Phó Giám đốc về việc giám sát kỹ thuật, chất
lượng cơng trình, đồng thời tham gia kiểm sốt mọi hoạt động liên quan đến kỹ thuật
của công trình. Thường xuyên bám sát tiến độ thi công, ghi nhận những phát sinh
vướng mắc để báo với ban giám đốc để giải quyết.
- Phòng Tài chính Kế toán:
Có chức năng quản lý và thực hiện mọi hoạt động về tài chính của Công ty.

Thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ quá
trình luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh; thanh
toán kịp thời chính xác, hạch toán đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Tổng hợp chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh trong toàn Công ty.
- Phòng Tổ chức hành chính :
Có chức năng quản lý về số lượng lao động trong toàn Công ty, kịp thời giải
quyết các chế độ như tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ...cho toàn thể
cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty và lĩnh vực hành chính quản trị, đón tiếp.
- Phòng Kinh tế Kế hoạch :
Có chức năng lập kế hoạch về sản xuất kinh doanh thông qua sự phê chuẩn của
Giám đốc.
- Ngoài ra công ty còn có bộ phận an toàn lao động :
Đây là bộ phận quan trọng trong quá trình thi công xây dựng công trình .Bộ phận
này có trách nhiệm phổ biến và truyền dạt cho người lao động nắm bắt được những quy
định về an toàn lao động ,có kế hoạch trang bị bắt buộc cho người lao độngtham gia
xây dựng công trình các loại dụng cụ an toàn lao động ,bảo vệ môi sinh môi trường
,phòng chống cháy nổ .Đồng thời thường trực trên công trường để giải quyết những
trường hợp bất trắc xảy ra và chịu trách nhiệm trang bị các thiết bị về biển báo ,rào chắn
,các thiết bị dự phòng và thường xuyên phối hợp với ban chỉ huy công trình để làm tốt
công tác an toàn lao động .
2.5. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Minh Hoàng
2.5.1. Tổ chức ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ
Các công trình
Nhân viên vật tư
Phòng KH-KD kiểm tra, đối chiếu, chứng từ -Nhập kho-Xuất kho-Các nghiệp vụ liên quan
Ghi chép báo cáo sổ sáchPhục vụ theo y/c quản lý
Chứng từ và các giấy tờ liên quan đến mua hàng
Phòng kế tóan xử lý và tiến hành công việc kế tóan
Chuyển chứng từ và Các báo cáo NV
Sơ đồ tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
2.5.2. Tổ chức hình thức sổ sách kế toán:
- Công ty TNHH Minh Hoàng áp dụng hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế
toán tập trung tại phòng kế toán Công ty. Tại các công trình có các nhân viên thống kê,
ghi chép theo dõi chi tiết các hoạt động cụ thể.
- Căn cứ vào báo cáo của các công trình, các chứng từ nhập xuất từ phòng kế hoạch
kinh doanh, cùng với các bộ phận khác chuyển đến, phòng kế toán thực hiện công tác
kế toán theo chế độ quy định hiện hành. Kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ, định
khoản, theo dõi chi tiết và tổng hợp, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, đồng thời lập báo cáo kế toán.
- Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01xx đến 31/12/xx.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VND (Việt Nam đồng).
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.
+ Phương pháp kế toán tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định theo quyết định
số 166/2001/QĐ/BTC ngày 30/12/2001 của Bộ Tài Chính.
+ Phương pháp kế toán hành tồn kho:
 Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia
quyền (tính vào cuối tháng)
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
 Về đánh giá sản phẩm dở dang: áp dụng phương pháp nguyên vật liệu trực
tiếp.