TT 55-BNV - VPCP

Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
B NI V - VN PHềNG CHNH PH

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phỳc
S: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP H Ni, ngy 06 thỏng 5 nm 2005

THễNG T LIấN TCH
Hng dn v th thc v k thut trỡnh by vn bn
Cn c Ngh nh s 45/2003/N-CP ngy 09 thỏng 5 nm 2003 ca Chớnh ph
quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca B Ni v;
Cn c Ngh nh s 18/2003/N-CP ngy 20 thỏng 02 nm 2003 ca Chớnh ph
quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Vn phũng Chớnh ph;
Cn c iu 5 v iu 35 ca Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4
nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th, iu 3 ca Ngh nh s 135/2003/N-
CP ngy 14 thỏng 11 nm 2003 ca Chớnh ph v kim tra v x lý vn bn quy phm
phỏp lut,
B Ni v v Vn phũng Chớnh ph hng dn v th thc v k thut trỡnh by
vn bn nh sau:
I. HNG DN CHUNG
1. Phm vi v i tng ỏp dng:
Thụng t ny hng dn v th thc v k thut trỡnh by vn bn quy phm phỏp
lut, vn bn hnh chớnh v bn sao vn bn; c ỏp dng i vi cỏc c quan nh
nc, t chc xó hi, t chc xó hi - ngh nghip, t chc kinh t v n v v trang
nhõn dõn (sau õy gi chung l c quan, t chc).
2. Th thc vn bn:
Th thc vn bn l tp hp cỏc thnh phn cu thnh vn bn, bao gm nhng
thnh phn chung ỏp dng i vi cỏc loi vn bn v cỏc thnh phn b sung trong
nhng trng hp c th hoc i vi mt s loi vn bn nht nh theo quy nh ti
Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc

vn th v hng dn ti Thụng t ny.
3. K thut trỡnh by vn bn:
K thut trỡnh by vn bn quy nh ti Thụng t ny bao gm kh giy, kiu trỡnh
by, nh l trang vn bn, v trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc, phụng ch, c ch,
kiu ch v cỏc chi tit trỡnh by khỏc, c ỏp dng i vi vn bn c son tho
trờn mỏy vi tớnh s dng chng trỡnh son tho vn bn (nh Microsoft Word for
Windows) v in ra giy; cú th ỏp dng i vi vn bn c son tho bng cỏc
phng phỏp hay phng tin k thut khỏc hoc i vi vn bn c lm trờn giy
mu in sn; khụng ỏp dng i vi vn bn c in thnh sỏch, in trờn bỏo, tp chớ v
cỏc loi n phm khỏc.
1
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
4. Phụng ch trỡnh by vn bn:
Phụng ch s dng trỡnh by vn bn phi l cỏc phụng ch ting Vit vi kiu
ch chõn phng, bo m tớnh trang trng, nghiờm tỳc ca vn bn. i vi nhng vn
bn dựng trong trao i thụng tin in t gia cỏc c quan, t chc ca Nh nc, phi
s dng cỏc phụng ch ca b mó ký t ch Vit (phụng ch ting Vit Unicode) theo
Tiờu chun Vit Nam TCVN 6909:2001.
II. TH THC VN BN
1. Quc hiu:
Quc hiu ghi trờn vn bn bao gm 2 dũng ch: Cng ho xó hi ch ngha Vit
Nam v c lp - T do - Hnh phỳc.
2. Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn:
Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn bao gm tờn ca c quan, t chc ban
hnh vn bn v tờn ca c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip (nu cú) cn c
quy nh ca phỏp lut hoc cn c vn bn thnh lp, quy nh t chc b mỏy ca c
quan, t chc cú thm quyn, tr trng hp i vi cỏc B, c quan ngang B, c quan
thuc Chớnh ph; Vn phũng Quc hi, Hi ng dõn tc v cỏc U ban ca Quc hi.
Tờn ca c quan, t chc ban hnh vn bn phi c ghi y theo tờn gi chớnh

thc cn c vn bn thnh lp, quy nh t chc b mỏy, phờ chun, cp giy phộp hot
ng hoc cụng nhn t cỏch phỏp nhõn ca c quan, t chc cú thm quyn; tờn ca c
quan, t chc ch qun cp trờn trc tip cú th vit tt nhng cm t thụng dng nh U
ban nhõn dõn (UBND), Hi ng nhõn dõn (HND).
Vớ d: - Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn:

B GIAO THễNG VN TI B NI V
TNG CễNG TY
IN LC VIT NAM
U BAN NHN DN
TNH THI NGUYấN
- Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn (trng hp cú c quan, t chc ch
qun cp trờn trc tip):

B GIAO THễNG VN TI
CC HNG HI VIT NAM
UBND TNH THI NGUYấN
S XY DNG
VIN KHOA HC X HI
VIT NAM
VIN DN TC HC
TNG CễNG TY
IN LC VIT NAM
CễNG TY IN LC 1
3. S, ký hiu ca vn bn:
a) S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut:
S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut do Quc hi, U ban thng v Quc
hi v cỏc c quan nh nc cú thm quyn khỏc Trung ng ban hnh c thc
hin theo quy nh ti iu 3 ca Ngh nh s 101/CP ngy 23 thỏng 9 nm 1997 ca
2

Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
Chớnh ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Lut Ban hnh vn bn quy phm
phỏp lut v hng dn ti Thụng t ny, c th nh sau:
- S ca vn bn quy phm phỏp lut bao gm s th t ng ký c ỏnh theo
tng loi vn bn do c quan ban hnh trong mt nm v nm ban hnh vn bn ú. S
c ghi bng ch s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v kt thỳc vo ngy 31
thỏng 12 hng nm; nm ban hnh phi ghi y cỏc s, vớ d: 2004, 2005;
- Ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut bao gm ch vit tt tờn loi vn bn
theo Bng ch vit tt tờn loi vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I) v
ch vit tt tờn c quan hoc chc danh nh nc (Ch tch nc, Th tng Chớnh
ph) ban hnh vn bn.
S, ký hiu ca vn bn quy phm phỏp lut do Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn
dõn ban hnh c thc hin theo quy nh ti iu 7 ca Lut Ban hnh vn bn quy
phm phỏp lut ca Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn s 31/2004/QH11 ngy 03
thỏng 12 nm 2004.
b) S, ký hiu ca vn bn hnh chớnh:
+ S ca vn bn hnh chớnh: l s th t ng ký vn bn do c quan, t chc
ban hnh trong mt nm. Tu theo tng s vn bn v s lng mi loi vn bn hnh
chớnh c ban hnh, cỏc c quan, t chc quy nh c th vic ng ký v ỏnh s vn
bn. S ca vn bn c ghi bng ch s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v
kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng nm.
+ Ký hiu ca vn bn hnh chớnh:
- Ký hiu ca quyt nh (cỏ bit), ch th (cỏ bit) v ca cỏc hỡnh thc vn
bn cú tờn loi khỏc bao gm ch vit tt tờn loi vn bn theo Bng ch vit tt tờn loi
vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I) v ch vit tt tờn c quan, t
chc hoc chc danh nh nc ban hnh vn bn.
- Ký hiu ca cụng vn bao gm ch vit tt tờn c quan, t chc hoc chc
danh nh nc ban hnh cụng vn v ch vit tt tờn n v son tho hoc ch trỡ son
tho cụng vn ú (nu cú), vớ d:

Cụng vn ca Chớnh ph do V Hnh chớnh Vn phũng Chớnh ph son tho:
S: ... /CP-HC;
Cụng vn ca Th tng Chớnh ph do V Vn xó Vn phũng Chớnh ph son
tho: S: .. /TTg-VX;
Cụng vn ca B Xõy dng do Cc Qun lý nh B Xõy dng son tho: S:
.../BXD-QLN;
Cụng vn ca U ban nhõn dõn tnh . do t chuyờn viờn (hoc th ký) theo
dừi lnh vc vn hoỏ - xó hi son tho: S: ... /UBND-VX;
Cụng vn ca S Cụng nghip tnh .. do Vn phũng S son tho: S:
... /SCN-VP.
Ch vit tt tờn c quan, t chc ban hnh vn bn v ch vit tt tờn cỏc n v
trong mi c quan, t chc phi c quy nh c th, bo m ngn gn, d hiu.
3
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
4. a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn:
a) a danh ghi trờn vn bn l tờn gi chớnh thc ca n v hnh chớnh (tờn riờng
ca tnh, thnh ph trc thuc Trung ng; huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh;
xó, phng, th trn) ni c quan, t chc úng tr s; i vi nhng n v hnh chớnh
c t tờn theo tờn ngi hoc bng ch s thỡ phi ghi tờn gi y ca n v
hnh chớnh ú, c th nh sau:
- a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc Trung ng l tờn ca tnh,
thnh ph trc thuc Trung ng hoc tờn ca thnh ph thuc tnh (nu cú) ni c
quan, t chc úng tr s, vớ d:
Vn bn ca B Cụng nghip, ca Cc Xut bn thuc B Vn hoỏ - Thụng tin,
ca Cụng ty in lc 1 thuc Tng cụng ty in lc Vit Nam (cú tr s ti thnh ph
H Ni): H Ni;
Vn bn ca Nh mỏy Thu in Ho Bỡnh (cú tr s ti th xó Ho Bỡnh, tnh
Ho Bỡnh): Ho Bỡnh; ca Phõn xó Thụng tn xó Vit Nam ti tnh Qung Tr thuc
Thụng tn xó Vit Nam (cú tr s ti th xó ụng H, tnh Qung Tr): Qung Tr; ca

Trng Cao ng Qun tr kinh doanh thuc B Ti chớnh (cú tr s ti th trn Nh
Qunh, huyn M Vn, tnh Hng Yờn): Hng Yờn;
Vn bn ca Vin Hi dng hc thuc Vin Khoa hc v Cụng ngh Vit
Nam (cú tr s ti thnh ph Nha Trang, tnh Khỏnh Ho): Nha Trang.
- a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc cp tnh:
+ i vi cỏc thnh ph trc thuc Trung ng: l tờn ca thnh ph trc thuc
Trung ng, vớ d:
Vn bn ca U ban nhõn dõn thnh ph H Ni v ca cỏc s, ban, ngnh
thuc thnh ph: H Ni; ca U ban nhõn dõn thnh ph H Chớ Minh v ca cỏc s,
ban, ngnh thuc thnh ph: Thnh ph H Chớ Minh.
+ i vi cỏc tnh: l tờn ca th xó, thnh ph thuc tnh hoc ca huyn ni c
quan, t chc úng tr s, vớ d:
Vn bn ca U ban nhõn dõn tnh H Nam v ca cỏc s, ban, ngnh thuc
tnh (cú tr s ti th xó Ph Lý, tnh H Nam): Ph Lý;
Vn bn ca U ban nhõn dõn tnh Hi Dng v ca cỏc s, ban, ngnh thuc
tnh (cú tr s ti thnh ph Hi Dng, tnh Hi Dng): Hi Dng; ca U ban nhõn
dõn tnh Qung Ninh v ca cỏc s, ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti thnh ph H
Long, tnh Qung Ninh): H Long; ca U ban nhõn dõn tnh Lõm ng v ca cỏc s,
ban, ngnh thuc tnh (cú tr s ti thnh ph Lt, tnh Lõm ng): Lt;
Vn bn ca Vn Quc gia Ba B (cú tr s ti huyn Ba B, tnh Bc Kn):
Ba B; ca Ban Qun lý Ca khu quc t B Y (cú tr s ti huyn Ngc Hi, tnh
Kon Tum): Ngc Hi.
- a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc cp huyn l tờn ca huyn,
qun, th xó, thnh ph thuc tnh, vớ d:
Vn bn ca U ban nhõn dõn huyn Súc Sn (thnh ph H Ni) v ca cỏc
phũng, ban thuc huyn: Súc Sn;
4
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
Vn bn ca U ban nhõn dõn qun 1 (thnh ph H Chớ Minh) v ca cỏc

phũng, ban thuc qun: Qun 1; ca U ban nhõn dõn qun Gũ Vp (thnh ph H Chớ
Minh), ca cỏc phũng, ban thuc qun: Gũ Vp;
Vn bn ca U ban nhõn dõn th xó H ụng (tnh H Tõy) v ca cỏc phũng,
ban thuc th xó: H ụng;
Vn bn ca U ban nhõn dõn thnh ph in Biờn (tnh in Biờn) v ca cỏc
phũng, ban thuc thnh ph: in Biờn.
- a danh ghi trờn vn bn ca Hi ng nhõn dõn, U ban nhõn dõn v ca cỏc
t chc cp xó l tờn ca xó, phng, th trn ú, vớ d:
Vn bn ca U ban nhõn dõn xó Kim Liờn (huyn Nam n, tnh Ngh An):
Kim Liờn;
Vn bn ca U ban nhõn dõn phng Nguyn Trói (th xó H ụng, tnh H
Tõy): Phng Nguyn Trói; ca U ban nhõn dõn phng Cng V (qun Ba ỡnh,
thnh ph H Ni): Cng V;
Vn bn ca U ban nhõn dõn th trn C Chi (huyn C Chi, thnh ph H Chớ
Minh): C Chi.
* a danh ghi trờn vn bn ca cỏc c quan, t chc v n v v trang nhõn dõn
thuc phm vi qun lý ca B Quc phũng c thc hin theo quy nh ca phỏp lut
v quy nh c th ca B Quc phũng.
b) Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn:
Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn quy phm phỏp lut do Quc hi, U ban
thng v Quc hi, Hi ng nhõn dõn ban hnh l ngy, thỏng, nm vn bn c
thụng qua.
Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn quy phm phỏp lut khỏc v vn bn hnh
chớnh l ngy, thỏng, nm vn bn c ký ban hnh.
Ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn phi c vit y ngy ... thỏng ..
nm ..; cỏc s ch ngy, thỏng, nm dựng ch s -rp; i vi nhng s ch ngy
nh hn 10 v thỏng 1, 2 phi ghi thờm s 0 trc.
5. Tờn loi v trớch yu ni dung ca vn bn:
a) Tờn loi vn bn l tờn ca tng loi vn bn do c quan, t chc ban hnh. Khi
ban hnh vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh, u phi ghi tờn loi, tr

cụng vn.
b) Trớch yu ni dung ca vn bn l mt cõu ngn gn hoc mt cm t, phn ỏnh
khỏi quỏt ni dung ch yu ca vn bn.
6. Ni dung vn bn:
a) Ni dung vn bn:
Ni dung vn bn l thnh phn ch yu ca mt vn bn, trong ú, cỏc quy phm
phỏp lut (i vi vn bn quy phm phỏp lut), cỏc quy nh c t ra; cỏc vn ,
s vic c trỡnh by.
5
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
Ni dung vn bn phi bo m nhng yờu cu c bn sau:
- Phự hp vi hỡnh thc vn bn c s dng;
- Phự hp vi ng li, ch trng, chớnh sỏch ca ng; phự hp vi quy nh
ca phỏp lut;
- Cỏc quy phm phỏp lut, cỏc quy nh hay cỏc vn , s vic phi c trỡnh
by ngn gn, rừ rng, chớnh xỏc;
- S dng ngụn ng vit, cỏch din t n gin, d hiu;
- Dựng t ng ph thụng; khụng dựng t ng a phng v t ng nc ngoi
nu khụng thc s cn thit. i vi thut ng chuyờn mụn cn xỏc nh rừ ni dung thỡ
phi c gii thớch trong vn bn;
- Khụng vit tt nhng t, cm t khụng thụng dng. i vi nhng t, cm t
c s dng nhiu ln trong vn bn thỡ cú th vit tt nhng cỏc ch vit tt ln u
ca t, cm t phi c t trong ngoc n ngay sau t, cm t ú;
- Vic vit hoa c thc hin theo quy tc chớnh t ting Vit;
- Khi vin dn ln u vn bn cú liờn quan, phi ghi y tờn loi, trớch yu ni
dung vn bn; s, ký hiu vn bn; ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn v tờn c quan,
t chc ban hnh vn bn (tr trng hp i vi lut v phỏp lnh); trong cỏc ln vin
dn tip theo, cú th ghi tờn loi v s, ký hiu ca vn bn ú.
b) B cc ca vn bn:

Tu theo th loi v ni dung, vn bn cú th cú phn cn c phỏp lý ban hnh,
phn m u v cú th c b cc theo phn, chng, mc, iu, khon, im hoc
c phõn chia thnh cỏc phn, mc t ln n nh theo mt trỡnh t nht nh.
B cc ca lut, phỏp lnh c thc hin theo quy nh ti iu 27 ca Lut Ban
hnh vn bn quy phm phỏp lut ngy 12 thỏng 11 nm 1996 v Lut sa i, b sung
mt s iu ca Lut Ban hnh vn bn quy phm phỏp lut s 02/2002/QH11 ngy 16
thỏng 12 nm 2002.
* Vn bn quy phm phỏp lut khỏc cú th c b cc nh sau:
- Ngh quyt: theo iu, khon, im hoc theo khon, im;
- Ngh nh: theo chng, mc, iu, khon, im; cỏc quy ch (iu l) ban
hnh kốm theo ngh nh: theo chng, mc, iu, khon, im;
- Quyt nh: theo iu, khon, im; cỏc quy ch (quy nh) ban hnh kốm
theo quyt nh: theo chng, mc, iu, khon, im;
- Ch th: theo khon, im;
- Thụng t: theo mc, khon, im.
* Vn bn hnh chớnh cú th c b cc nh sau:
- Quyt nh (cỏ bit): theo iu, khon, im; cỏc quy ch (quy nh) ban hnh
kốm theo quyt nh: theo chng, mc, iu, khon, im;
- Ch th (cỏ bit): theo khon, im;
- Cỏc hỡnh thc vn bn hnh chớnh khỏc: theo phn, mc, khon, im.
6
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
7. Chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn:
a) Vic ghi quyn hn ca ngi ký c thc hin nh sau:
- Trng hp ký thay mt tp th thỡ phi ghi ch vit tt TM. (thay mt) vo
trc tờn tp th lónh o hoc tờn c quan, t chc;
- Trng hp ký thay ngi ng u c quan, t chc thỡ phi ghi ch vit tt
KT. (ký thay) vo trc chc v ca ngi ng u;
- Trng hp ký tha lnh thỡ phi ghi ch vit tt TL. (tha lnh) vo trc

chc v ca ngi ng u c quan, t chc;
- Trng hp ký tha u quyn thỡ phi ghi ch vit tt TUQ. (tha u
quyn) vo trc chc v ca ngi ng u c quan, t chc.
b) Chc v ca ngi ký:
Chc v ghi trờn vn bn l chc danh lónh o chớnh thc ca ngi ký vn bn
trong c quan, t chc; ch ghi chc danh nh B trng (B trng, Ch nhim), Th
trng, Ch tch, Phú Ch tch, Giỏm c, Phú Giỏm c v.v.., khụng ghi li tờn c
quan, t chc, tr cỏc vn bn liờn tch, vn bn do hai hay nhiu c quan, t chc ban
hnh; vn bn ký tha lnh, tha u quyn v nhng trng hp cn thit khỏc do cỏc
c quan, t chc quy nh c th.
Chc v ghi trờn vn bn do cỏc t chc t vn nh Ban, Hi ng ca Nh nc
hoc ca c quan, t chc ban hnh l chc danh lónh o ca ngi ký vn bn trong
Ban hoc Hi ng ú. i vi nhng Ban, Hi ng khụng c phộp s dng con
du ca c quan, t chc thỡ ch ghi chc danh ca ngi ký vn bn trong Ban hoc
Hi ng. Trng hp Ban hoc Hi ng c phộp s dng con du ca c quan, t
chc thỡ cú th ghi thờm chc danh lónh o trong c quan, t chc ca ngi ký
di, vớ d:
- Chc v ca ngi ký vn bn do Hi ng hoc Ban ch o ca Nh nc
ban hnh m lónh o B Xõy dng lm Trng ban hoc Phú Trng ban, Ch tch
hoc Phú Ch tch Hi ng c ghi nh sau:

TM. HI NG
CH TCH
(Ch ký, du ca B Xõy dng)
B TRNG B XY DNG
Nguyn Vn A
KT. TRNG BAN
PHể TRNG BAN
(Ch ký, du ca B Xõy dng)
TH TRNG B XY DNG

Trn Vn B

- Chc v ca ngi ký vn bn do Ban hoc Hi ng ca B Xõy dng ban
hnh m Th trng B Xõy dng lm Trng ban hoc Ch tch Hi ng, lónh o
cỏc Cc, V thuc B Xõy dng lm Phú Trng ban hoc Phú Ch tch Hi ng c
ghi nh sau:

7
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
TM. HI NG
CH TCH
(Ch ký, du ca B Xõy dng)
TH TRNG
Trn Vn B
KT. TRNG BAN
PHể TRNG BAN
(Ch ký, du ca B Xõy dng)
V TRNG V T CHC CN B
Lờ Vn C

c) H tờn bao gm h, tờn m (nu cú) v tờn ca ngi ký vn bn. i vi vn
bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh, trc h tờn ca ngi ký, khụng ghi
hc hm, hc v v cỏc danh hiu danh d khỏc, tr vn bn ca cỏc t chc s nghip
giỏo dc, y t, nghiờn cu khoa hc, trong nhng trng hp cn thit, cú th ghi thờm
hc hm, hc v.
8. Du ca c quan, t chc:
Vic úng du trờn vn bn c thc hin theo quy nh ti Ngh nh s
110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th v quy
nh ca phỏp lut cú liờn quan.

9. Ni nhn:
Ni nhn xỏc nh nhng c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn vi
mc ớch v trỏch nhim c th nh kim tra, giỏm sỏt; xem xột, gii quyt; thi
hnh; trao i cụng vic; bit v lu.
Ni nhn phi c xỏc nh c th trong vn bn. Cn c quy nh ca phỏp lut;
cn c chc nng, nhim v, quyn hn ca c quan, t chc v quan h cụng tỏc vi cỏc
c quan, t chc, n v hoc cỏ nhõn cú liờn quan; cn c yờu cu gii quyt cụng vic,
n v hoc cỏ nhõn son tho hoc ch trỡ son tho cú trỏch nhim xut nhng c
quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn trỡnh ngi ký vn bn quyt nh.
i vi vn bn ch gi cho mt s i tng c th thỡ phi ghi tờn tng c quan,
t chc, cỏ nhõn nhn vn bn; i vi vn bn c gi cho mt hoc mt s nhúm i
tng nht nh thỡ ni nhn c ghi chung, vớ d:
- Cỏc B, c quan ngang B, c quan thuc Chớnh ph;
- U ban nhõn dõn cỏc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng;
- U ban nhõn dõn cỏc huyn, th xó (thuc tnh ...).
i vi nhng vn bn cú ghi tờn loi, ni nhn bao gm t ni nhn v phn
lit kờ cỏc c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn.
i vi cụng vn hnh chớnh, ni nhn bao gm hai phn:
- Phn th nht bao gm t kớnh gi, sau ú l tờn cỏc c quan, t chc hoc
n v, cỏ nhõn trc tip gii quyt cụng vic;
- Phn th hai bao gm t ni nhn, phớa di l t nh trờn, tip theo l
tờn cỏc c quan, t chc, n v v cỏ nhõn cú liờn quan khỏc nhn cụng vn.
10. Du ch mc khn, mt:
a) Du ch mc khn:
Vic xỏc nh mc khn ca vn bn c thc hin nh sau:
8
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
- Tu theo mc cn c chuyn phỏt nhanh, vn bn c xỏc nh khn
theo ba mc sau: ho tc, thng khn hoc khn;

- Khi son tho vn bn cú tớnh cht khn, n v hoc cỏ nhõn son tho vn bn
xut mc khn trỡnh ngi ký vn bn quyt nh.
Du khn phi c khc sn theo hng dn ti im k khon 2 Mc III ca
Thụng t ny. Mc dựng úng du khn dựng mc mu ti.
b) Du ch mc mt:
Vic xỏc nh v úng du mt (tuyt mt, ti mt hoc mt), du thu hi i
vi vn bn cú ni dung bớ mt nh nc c thc hin theo quy nh ca phỏp lut v
bo v bớ mt nh nc.
11. Cỏc thnh phn th thc khỏc:
Cỏc thnh phn th thc khỏc ca vn bn bao gm:
a) a ch c quan, t chc; a ch E-Mail; a ch trờn mng (Website); s in
thoi, s Telex, s Fax i vi cụng vn, cụng in, giy gii thiu, giy mi, phiu gi,
phiu chuyn to iu kin thun li cho vic liờn h;
b) Cỏc ch dn v phm vi lu hnh nh tr li sau khi hp (hi ngh), xem
xong tr li, lu hnh ni b i vi nhng vn bn cú phm vi, i tng ph bin,
s dng hn ch hoc ch dn v d tho vn bn nh d tho hay d tho ln ....
Cỏc ch dn trờn cú th c ỏnh mỏy hoc dựng con du khc sn úng lờn vn bn
hoc d tho vn bn;
c) Ký hiu ngi ỏnh mỏy v s lng bn phỏt hnh i vi nhng vn bn cn
c qun lý cht ch v s lng bn phỏt hnh;
d) Trng hp vn bn cú ph lc kốm theo thỡ trong vn bn phi cú ch dn v
ph lc ú. Ph lc vn bn phi cú tiờu ; vn bn cú t hai ph lc tr lờn thỡ cỏc ph
lc phi c ỏnh s th t bng ch s La Mó;
) S trang: vn bn v ph lc vn bn gm nhiu trang thỡ t trang th hai tr i
phi c ỏnh s th t bng ch s -rp; s trang ca ph lc vn bn c ỏnh
riờng, theo tng ph lc.
12. Th thc bn sao:
Th thc bn sao c thc hin nh sau:
a) Hỡnh thc sao bao gm mt trong cỏc dũng ch sao y bn chớnh, trớch sao
hoc sao lc. Vic xỏc nh hỡnh thc bn sao c thc hin theo quy nh ti cỏc

khon 4, 5 v 6 iu 2 ca Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thỏng 4 nm 2004
ca Chớnh ph v cụng tỏc vn th;
b) Tờn c quan, t chc sao vn bn l tờn ca c quan, t chc thc hin vic sao
vn bn;
c) S, ký hiu bn sao bao gm s th t ng ký c ỏnh chung cho cỏc loi
bn sao do c quan, t chc thc hin v ch vit tt tờn loi bn sao theo Bng ch vit
tt tờn loi vn bn v bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc I). S c ghi bng ch
s -rp, bt u t s 01 vo ngy u nm v kt thỳc vo ngy 31 thỏng 12 hng
nm;
9
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
d) Cỏc thnh phn th thc khỏc ca bn sao vn bn gm a danh v ngy, thỏng,
nm sao; chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn; du ca c quan, t chc
sao vn bn v ni nhn c thc hin theo hng dn ti cỏc khon 4, 7, 8 v 9 Mc
II ca Thụng t ny.
III. K THUT TRèNH BY
1. Kh giy, kiu trỡnh by v nh l trang vn bn:
a) Kh giy:
Vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh c trỡnh by trờn giy kh
A4 (210 mm x 297 mm).
Cỏc loi vn bn nh giy gii thiu, giy biờn nhn h s, phiu gi, phiu
chuyn cú th c trỡnh by trờn giy kh A5 (148 mm x 210 mm) hoc trờn giy mu
in sn.
b) Kiu trỡnh by:
Vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh c trỡnh by theo chiu di
ca trang giy kh A4 (nh hng bn in theo chiu di).
Trng hp ni dung vn bn cú cỏc bng, biu nhng khụng c lm thnh cỏc
ph lc riờng thỡ vn bn cú th c trỡnh by theo chiu rng ca trang giy (nh
hng bn in theo chiu rng).

c) nh l trang vn bn (i vi kh giy A4)
- Trang mt trc:
L trờn: cỏch mộp trờn t 20-25 mm;
L di: cỏch mộp di t 20-25 mm;
L trỏi: cỏch mộp trỏi t 30-35 mm;
L phi: cỏch mộp phi t 15-20 mm.
- Trang mt sau:
L trờn: cỏch mộp trờn t 20-25 mm;
L di: cỏch mộp di t 20-25 mm;
L trỏi: cỏch mộp trỏi t 15-20 mm;
L phi: cỏch mộp phi t 30-35 mm.
2. K thut trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn:
V trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn trờn mt trang giy kh A4 c
thc hin theo S b trớ cỏc thnh phn th thc vn bn kốm theo Thụng t ny
(Ph lc II). V trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn trờn mt trang giy kh A5
c ỏp dng tng t theo S trờn.
Cỏc thnh phn th thc vn bn c trỡnh by nh sau:
a) Quc hiu:
Quc hiu c trỡnh by ti ụ s 1.
Dũng ch trờn: Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam c trỡnh by bng ch
in hoa, c ch t 12 n 13, kiu ch ng, m.
10
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
Dũng ch di: c lp - T do - Hnh phỳc c trỡnh by bng ch in
thng, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m; ch cỏi u ca cỏc cm t c vit
hoa, gia cỏc cm t cú gch ngang nh; phớa di cú ng k ngang, nột lin, cú
di bng di ca dũng ch.
b) Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn:
Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn c trỡnh by ti ụ s 2.

Tờn c quan, t chc ch qun cp trờn trc tip c trỡnh by bng ch in hoa,
c ch t 12 n 13, kiu ch ng.
Tờn c quan, t chc ban hnh vn bn c trỡnh by bng ch in hoa, c ch t
12 n 13, kiu ch ng, m; phớa di cú ng k ngang, nột lin, cú di bng
t 1/3 n 1/2 di ca dũng ch v t cõn i so vi dũng ch.
c) S, ký hiu ca vn bn:
S, ký hiu ca vn bn c trỡnh by ti ụ s 3.
T s c trỡnh by bng ch in thng, ký hiu bng ch in hoa, c ch 13,
kiu ch ng; sau t s cú du hai chm; gia s, nm ban hnh v ký hiu vn bn
cú du gch chộo (/); gia cỏc nhúm ch vit tt trong ký hiu vn bn cú du gch ni
khụng cỏch ch (-), vớ d:
S: 33/2002/N-CP; S: 15/Q-UBND; S: 23/BC-BNV; S: 234/SCN-VP.
d) a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn:
a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn c trỡnh by ti ụ s 4, bng
ch in thng, c ch t 13 n 14, kiu ch nghiờng; sau a danh cú du phy.
Vớ d: H Ni, ngy 05 thỏng 02 nm 2004
) Tờn loi v trớch yu ni dung vn bn
Tờn loi v trớch yu ni dung ca cỏc loi vn bn cú ghi tờn loi c trỡnh by
ti ụ s 5a; tờn loi vn bn (ngh nh, quyt nh, k hoch, bỏo cỏo, t trỡnh v cỏc
loi vn bn khỏc) c t canh gia (cõn i gia dũng) bng ch in hoa, c ch t
14 n 15, kiu ch ng, m; trớch yu ni dung vn bn c t canh gia, ngay
di tờn loi vn bn, bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng, m; bờn di
trớch yu cú ng k ngang, nột lin, cú di bng t 1/3 n 1/2 di ca dũng ch
v t cõn i so vi dũng ch.
Trớch yu ni dung cụng vn c trỡnh by ti ụ s 5b, sau ch vit tt V/v (v
vic) bng ch in thng, c ch t 12 n 13, kiu ch ng.
e) Ni dung vn bn:
Ni dung vn bn c trỡnh by ti ụ s 6.
Phn ni dung (bn vn) c trỡnh by bng ch in thng, c ch t 13 n 14;
khi xung dũng, ch u dũng cú th lựi vo t 1cm n 1,27cm (1 default tab); khong

cỏch gia cỏc on vn (paragraph) t ti thiu l 6pt; khong cỏch gia cỏc dũng hay
cỏch dũng (line spacing) chn ti thiu t cỏch dũng n (single line spacing) hoc t
15pt (exactly line spacing) tr lờn.
11
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
i vi nhng vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh cú phn cn c
phỏp lý ban hnh thỡ sau mi cn c phi xung dũng, cui dũng cú du chm phy,
riờng cn c cui cựng kt thỳc bng du phy.
Trng hp ni dung vn bn c b cc theo phn, chng, mc, iu, khon,
im thỡ trỡnh by nh sau:
- Phn, chng: t phn, chng v s th t ca phn, chng c trỡnh by
trờn mt dũng riờng, canh gia, bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng, m. S
th t ca phn, chng dựng ch s La Mó. Tiờu (tờn) ca phn, chng c t
ngay di, canh gia, bng ch in hoa, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m;
- Mc: t mc v s th t ca mc c trỡnh by trờn mt dũng riờng, canh
gia, bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng, m. S th t ca mc dựng ch
s -rp. Tiờu ca mc c trỡnh by canh gia, bng ch in hoa, c ch t 12 n
13, kiu ch ng, m;
- iu: t iu, s th t v tiờu ca iu c trỡnh by bng ch in thng,
c ch bng c ch ca phn li vn (13-14), kiu ch ng, m. S th t ca iu
dựng ch s -rp, sau s th t cú du chm;
- Khon: s th t cỏc khon trong mi iu dựng ch s -rp, tip theo l du
chm, c ch bng c ch ca phn li vn (13-14), kiu ch ng;
- im: th t cỏc im trong mi khon dựng cỏc ch cỏi ting Vit theo th t
abc, sau cú du úng ngoc n, bng ch in thng, c ch bng c ch ca phn li
vn (13-14), kiu ch ng.
Trng hp ni dung vn bn c phõn chia thnh cỏc phn, mc t ln n nh
thỡ trỡnh by nh sau:
- Phn (nu cú): t phn v s th t ca phn c trỡnh by trờn mt dũng

riờng, canh gia, bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng, m. S th t ca
phn dựng ch s La Mó. Tiờu ca phn c t ngay di, canh gia, bng ch in
hoa, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m;
- Mc: s th t cỏc mc dựng ch s La Mó, sau cú du chm; tiờu ca mc
c trỡnh by bng ch in hoa, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m;
- Khon: s th t cỏc khon trong mi mc dựng ch s -rp, sau ú cú du
chm; s th t v tiờu ca khon (nu cú) c trỡnh by bng ch in thng, c
ch bng c ch ca phn li vn (13-14), kiu ch ng, m;
- im: th t cỏc im trong mi khon dựng cỏc ch cỏi ting Vit theo th t
abc, sau ú cú du úng ngoc n, bng ch in thng, c ch bng c ch ca phn
li vn (13-14), kiu ch ng.
g) Chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn:
Quyn hn, chc v ca ngi ký c trỡnh by ti ụ s 7a; chc v khỏc ca
ngi ký c trỡnh by ti ụ s 7b; cỏc ch vit tt TM., KT., TL., TUQ. hoc
Q. (quyn), quyn hn v chc v ca ngi ký c trỡnh by bng ch in hoa, c ch
t 13 n 14, kiu ch ng, m.
H tờn ca ngi ký vn bn v hc hm, hc v (nu cú) c trỡnh by ti ụ s
7b; bng ch in thng, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m.
Ch ký ca ngi cú thm quyn c trỡnh by ti ụ s 7c.
12
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
h) Du ca c quan, t chc:
Du ca c quan, t chc c trỡnh by ti ụ s 8.
i) Ni nhn:
Ni nhn c trỡnh by ti ụ s 9a v 9b.
Phn ni nhn ti ụ s 9a (ch ỏp dng i vi cụng vn hnh chớnh) c trỡnh
by nh sau:
- T kớnh gi v tờn cỏc c quan, t chc hoc cỏ nhõn nhn vn bn c trỡnh
by bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng;

- Sau t kớnh gi cú du hai chm; nu cụng vn gi cho mt c quan, t chc
hoc mt cỏ nhõn thỡ t kớnh gi v tờn c quan, t chc hoc cỏ nhõn c trỡnh by
trờn cựng mt dũng; trng hp cụng vn gi cho hai c quan, t chc hoc cỏ nhõn tr
lờn thỡ tờn mi c quan, t chc, cỏ nhõn hoc mi nhúm c quan, t chc, cỏ nhõn c
trỡnh by trờn mt dũng riờng, u dũng cú gch ngang, cui dũng cú du chm phy,
cui dũng cui cựng cú du chm.
Phn ni nhn ti ụ s 9b (ỏp dng chung i vi cụng vn hnh chớnh v cỏc loi
vn bn khỏc) c trỡnh by nh sau:
- T ni nhn c trỡnh by trờn mt dũng riờng, sau ú cú du hai chm, bng
ch in thng, c ch 12, kiu ch nghiờng, m;
- Phn lit kờ cỏc c quan, t chc, n v v cỏ nhõn nhn vn bn c trỡnh by
bng ch in thng, c ch 11, kiu ch ng; tờn mi c quan, t chc, n v v cỏ
nhõn hoc mi nhúm c quan, t chc, n v nhn vn bn c trỡnh by trờn mt
dũng riờng, u dũng cú gch ngang, cui dũng cú du chm phy; riờng dũng cui cựng
bao gm ch lu sau ú cú du hai chm, tip theo l ch vit tt VT (vn th c
quan, t chc), ch vit tt tờn n v (hoc b phn) son tho vn bn v s lng bn
lu (ch trong nhng trng hp cn thit) c t trong ngoc n, cui cựng l du
chm.
k) Du ch mc khn, mt:
Mu du mt (tuyt mt, ti mt hoc mt) v du thu hi i vi vn bn cú
ni dung bớ mt nh nc c thc hin theo quy nh ca phỏp lut v bo v bớ mt
nh nc. Du mt c úng vo ụ s 10a, du thu hi c úng vo ụ s 11.
Du khn c úng vo ụ s 10b. Con du cỏc khn cú hỡnh ch nht, trờn
ú, cỏc t ho tc, thng khn hoc khn c trỡnh by bng ch in hoa, c
ch t 13 n 14, kiu ch ng, m v c t cõn i trong khung hỡnh ch nht
vin n, cú kớch thc tng ng l 30mm x 8mm, 40mm x 8mm v 20mm x 8mm.
l) Cỏc thnh phn th thc khỏc:
Cỏc thnh phn th thc khỏc c trỡnh by nh sau:
- Cỏc ch dn v phm vi lu hnh c trỡnh by ti ụ s 11; cỏc cm t tr li
sau khi hp (hi ngh), xem xong tr li, lu hnh ni b c trỡnh by cõn i

trong mt khung hỡnh ch nht vin n, bng ch in hoa, c ch t 13 n 14, kiu
ch ng, m;
13
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
- Ch dn v d tho vn bn c trỡnh by ti ụ s 12; t d tho hoc cm t
d tho ln ... c trỡnh by trong mt khung hỡnh ch nht vin n, bng ch in
hoa, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m;
- Ký hiu ngi ỏnh mỏy v s lng bn phỏt hnh c trỡnh by ti ụ s 13;
ký hiu bng ch in hoa, s lng bn bng ch s -rp, c ch 11, kiu ch ng;
- a ch c quan, t chc; a ch E-Mail; a ch trờn mng (Website); s in
thoi, s Telex, s Fax c trỡnh by trờn trang u ca vn bn, ti ụ s 14, bng ch
in thng, c ch t 11 n 12, kiu ch ng, di mt ng k nột lin kộo di ht
b ngang ca vựng trỡnh by vn bn;
- Ph lc vn bn: ph lc kốm theo vn bn c trỡnh by trờn cỏc trang giy
riờng; t ph lc v s th t ca ph lc (trng hp cú t hai ph lc tr lờn) c
trỡnh by trờn mt dũng riờng, canh gia, bng ch in thng, c ch 14, kiu ch ng,
m; tiờu (tờn) ca ph lc c trỡnh by canh gia, bng ch in hoa, c ch t 13
n 14, kiu ch ng, m;
- S trang ca vn bn c trỡnh by ti chớnh gia, trờn u trang giy (phn
header) hoc ti gúc phi, cui trang giy (phn footer), bng ch s -rp, c ch
bng c ch ca phn li vn (13-14), kiu ch ng;
Mu ch v chi tit trỡnh by cỏc thnh phn th thc vn bn c minh ho ti
Ph lc IV - Mu ch v chi tit trỡnh by th thc vn bn v th thc bn sao kốm
theo Thụng t ny (trong ú, s dng phụng ch .VnTime i vi ch in thng v
.VnTimeH i vi ch in hoa).
Mu trỡnh by mt s loi vn bn quy phm phỏp lut v vn bn hnh chớnh
c minh ho ti Ph lc V - Mu trỡnh by vn bn v bn sao vn bn kốm theo
Thụng t ny (trong ú, s dng phụng ch .VnTime i vi ch in thng v
.VnTimeH i vi ch in hoa).

3. K thut trỡnh by cỏc thnh phn th thc bn sao:
Cỏc thnh phn th thc bn sao c trỡnh by trờn cựng mt trang giy, ngay sau
phn cui cựng ca vn bn c sao, di mt ng k nột lin, kộo di ht chiu
ngang ca vựng trỡnh by vn bn.
V trớ trỡnh by cỏc thnh phn th thc bn sao trờn trang giy kh A4 c thc hin
theo S b trớ cỏc thnh phn th thc bn sao kốm theo Thụng t ny (Ph lc III).
Cỏc thnh phn th thc bn sao c trỡnh by nh sau:
a) Hỡnh thc sao: cm t sao y bn chớnh, cỏc t trớch sao v sao lc c trỡnh
by ti ụ s 1 (Ph lc III) bng ch in hoa, c ch t 13 n 14, kiu ch ng, m;
b) Cỏc thnh phn th thc khỏc ca bn sao gm: tờn c quan, t chc sao vn bn
(ti ụ s 2); s, ký hiu bn sao (ti ụ s 3); a danh v ngy, thỏng, nm sao (ti ụ s 4);
chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn (ti ụ s 5a, 5b v 5c); du ca c
quan, t chc sao vn bn (ti ụ s 6); ni nhn (ti ụ s 7) c trỡnh by theo hng dn
trỡnh by cỏc thnh phn th thc tng ng ca vn bn ti khon 2 Mc ny.
Mu ch v chi tit trỡnh by cỏc thnh phn th thc bn sao c minh ho ti
Ph lc IV, mu trỡnh by bn sao c minh ho ti Ph lc V kốm theo Thụng t ny.
14
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
IV. T CHC THC HIN
1. Thụng t ny cú hiu lc thi hnh sau 15 ngy, k t ngy ng Cụng bỏo. Cỏc
quy nh v hng dn trc õy trỏi vi quy nh v hng dn ti Thụng t ny u
b bói b.
2. Trong quỏ trỡnh thc hin, nu cú vn phỏt sinh hoc khú khn, vng mc,
cỏc c quan, t chc phn ỏnh v B Ni v (Cc Vn th v Lu tr nh nc) v Vn
phũng Chớnh ph kp thi gii quyt./.

KT. B TRNG, CH NHIM
VN PHềNG CHNH PH
PHể CH NHIM

(ó ký v úng du)


Nguyn Vn Lõm
KT. B TRNG
B NI V
TH TRNG


(ó ký v úng du)


ng Quc Tin
15
Tôi và bạn luôn cần những văn bản pháp quy để thực hiện trong công tác
Nguyễn Hồng Hà - Quảng Ngần Vị Xuyên Ha fGiang
Ph lc I
BNG CH VIT TT TấN LOI VN BN V BN SAO
(Kốm theo Thụng t liờn tch s 55/2005/TTLT-BNV-VPCP
ngy 06 thỏng 5 nm 2005 ca B Ni v v Vn phũng Chớnh ph)
ST
T
Tờn loi vn bn Ch vit tt
* Vn bn quy phm phỏp lut
1. Lut Lt
2. Phỏp lnh PL
3. Lnh L
4. Ngh quyt NQ

5. Ngh quyt liờn tch NQLT
6. Ngh nh N
7. Quyt nh Q
8. Ch th CT
9. Thụng t TT
10. Thụng t liờn tch TTLT
* Vn bn hnh chớnh
1. Quyt nh (cỏ bit) Q
2. Ch th (cỏ bit) CT
3. Thụng cỏo TC
4. Thụng bỏo TB
5. Chng trỡnh CTr
6. K hoch KH
7. Phng ỏn PA
8. ỏn A
9. Bỏo cỏo BC
10. Biờn bn BB
11. T trỡnh TTr
12. Hp ng H
13. Cụng in C
14. Giy chng nhn CN
15. Giy u nhim UN
16. Giy mi GM
17. Giy gii thiu GT
18. Giy ngh phộp NP
19. Giy i ng
20. Giy biờn nhn h s BN
21. Phiu gi PG
22. Phiu chuyn PC
* Bn sao vn bn

1. Bn sao y bn chớnh SY
2. Bn trớch sao TS
16