MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần vận tải Xăng Dầu Đồng Tháp

58
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG
DẦU ĐỒNG THÁP

5.1. NHẬN ĐNNH NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, CƠ HỘI VÀ
THÁCH THỨC TRONG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
5.1.1. Những điểm mạnh
- Được sự quan tâm của Công ty mẹ và nhờ có lợi thế là đơn vị vận chuyển
duy nhất của Công ty mẹ nên toàn bộ nguồn hàng của công ty mẹ khi nhập khNu
đều do Công ty Dopetco vận chuyển nên sản lượng vận chuyển luôn luôn ổn
định, Công ty không gặp khó khăn trong vấn đề tìm kiếm nguồn hàng vận
chuyển.
- Công ty có đội ngũ thuyền viên nhiều kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực thủy
nội địa.
- Lãnh đạo Công ty có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, am hiểu thị trường
và có mối quan hệ lâu năm với các đối tác trong ngành dầu khí.
- Công ty đã đa dạng hóa hình thức huy động vốn bằng cách phát hành cổ
phiếu ra thị trường nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh.
- Cơ cấu tổ chức của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt.
- Thương hiệu của Công ty trên thị trường vận tải xăng dầu thủy nội địa
ngày càng có nhiều đơn vị biết đến.
5.1.2. Những điểm yếu
- Công tác quản lý và sử dụng tài sản không đạt hiệu quả cao.
- Đối với hoạt động vận tải thì nguồn nhiên liệu (chủ yếu là dầu) đóng vai
trò quan trọng để duy trì hoạt động của Công ty. Tuy nhiên không thể dự đoán
chi phí dầu máy này phát sinh bao nhiêu vì giá cả nguồn nhiên liệu này phụ thuộc
vào giá cả trên thị trường và sự biến động kinh tế, chính trị ở những quốc gia
cung cấp nguồn nhiên liệu này.

- Nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế vì vậy việc mở rộng loại hình kinh
doanh còn gặp rất nhiều khó khăn.
www.kinhtehoc.net


59
- Đội tàu của công ty có trọng tải còn khiêm tốn so với các đơn vị khác
trong ngành nên áp lực rất lớn trong việc cạnh tranh và cũng gặp khó khăn trong
vận chuyển với số lượng hàng hóa lớn.
5.1.3. Cơ hội
- Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển. Tốc độ tăng trưởng nhu cầu
tiêu thụ xăng dầu của Việt Nam và các quốc gia trong khu vực đã tạo ra nhu cầu
vận tải xăng dầu khá lớn trong khu vực.
- Có cơ hội mở rộng thị phần sau khi các dự án nâng cấp đội tàu hoàn
thành.
- Khả năng có nguồn hàng vận chuyển nội địa lớn khi nhà máy lọc dầu
Dung Quất được xây dựng hoàn thành.
- Có thể tự nâng cao năng lực tài chính của Công ty mình, huy động nguồn
tài trợ thông qua thị trường chứng khoán nhằm giảm áp lực về lãi vay.
5.1.4. Thách thức
- Giá cước vận tải có xu hướng giảm trong khi giá nhiên liệu đầu vào biến
động theo chiều hướng tăng và duy trì ở mức cao.
- Việc giá xăng dầu liên tục duy trì ở mức cao trong những năm qua và dự
báo tiếp tục ở mức cao thậm chí gia tăng trong thời gian tới cũng sẽ khiến nhu
cầu về tiêu thụ và vận tải xăng dầu bị sụt giảm. Điều này sẽ khiến các công ty
vận tải xăng dầu bị khan hiếm nguồn hàng.
- Khó khăn trong việc mở rộng thị phần vận chuyển ở nước ngoài do các
quy định của luật pháp quốc tế về tiêu chuNn của đội tàu vận tải viễn dương.
5.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TRONG CÔNG TY

5.2.1. Biện pháp tăng doanh thu
Doanh thu vận chuyển = Sản lượng vận chuyển x đơn giá vận chuyển
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một yếu tố quan trọng
hàng đầu trong việc tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, muốn tăng lợi nhuận
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thì việc đầu tiên là phải tìm mọi
biện pháp tăng sản lượng vận chuyển. Ngoài ra thì việc tăng giá cũng làm tăng
doanh thu nhưng đối với công ty thì đây là biện pháp khó thực hiện được vì giá
cả mặt hàng xăng dầu và giá cả dịch vụ vận chuyển do sự điều tiết của giá cả thị
www.kinhtehoc.net


60
trường tùy theo tình hình biến động giá xăng dầu thế giới, Công ty không thể tự ý
tăng giá. Do vậy, biện pháp hữu hiệu nhất để tăng doanh thu là làm tăng sản
lượng vận chuyển.
Sau đây là một số biện pháp giúp tăng doanh thu vận chuyển:
*) Đy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường vận chuyển cả
trong và ngoài nước.
Công ty Dopetco có lợi thế lớn nhất là toàn bộ khối lượng xăng dầu của
Công ty Thương mại dầu khí Đồng Tháp là do Công ty Dopetco vận chuyển. Tuy
nhiên, sản lượng vận chuyển luôn phải phụ thuộc vào công ty mẹ vì vậy mà Công
ty Dopetco luôn phải đối mặt với một thực tế là không điều khiển được doanh
thu. Do đó Công ty Dopetco cần phải chủ động khai thác thêm thị trường để nâng
cao sản lượng vận chuyển. Hiện nay, với ngành vận tải xăng dầu thì thị trường
trong nước còn rất rộng lớn vì ngành vận tải xăng dầu rất ít cạnh tranh, nên Công
ty cần phải tận dụng cơ hội quý báu này để mở rộng thị phần trong nước. Công ty
cần phải có những kế hoạch, những chính sách cụ thể để mở rộng thị phần vận tải
trong nước.
Nhờ sự giúp đỡ của Công ty mẹ mà Công ty Dopetco có thêm thị trường
vận chuyển là tái xuất xăng dầu sang Campuchia. Hiện nay, không chỉ Công ty

Dopetco mà cả ngành vận tải xăng dầu Việt Nam đang phải chịu áp lực cạnh
tranh rất lớn từ phía các Công ty vận tải xăng dầu nước ngoài.Vì vậy, Dopetco
cần phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm giữ vững thị trường đã tiếp cận
được, làm đòn bNy để thâm nhập vào thị trường nước ngoài rộng lớn.
*) Mở rộng cơ cấu ngành hàng vận chuyển:
Tuy vận tải xăng dầu ở Việt nam không phải chịu nhiều áp lực cạnh tranh,
nhưng với việc chỉ hoạt động kinh doanh đơn thuần trong lĩnh vực vận tải xăng
dầu như vậy sẽ làm cho lợi nhuận Công ty chỉ đạt ở mức trung bình. Vì vậy,
Công ty cần phải có kế hoạch mở rộng kinh doanh sang vận chuyển thêm các
ngành hàng khác ngoài vận tải xăng dầu. Không những vậy, Công ty phải xúc
tiến đầu tư càng nhiều vào các ngành hàng đó để nâng cao lợi nhuận cho Công
ty.


www.kinhtehoc.net


61
*) Mở rộng loại hình kinh doanh:
Ngoài kinh doanh vận chuyển xăng dầu thì Công ty nên đầu tư thêm vào các
ngành kinh doanh khác như kinh doanh xăng dầu, sửa chữa tàu, vận chuyển xăng
dầu bằng đường bộ…
5.2.2. Biện pháp tiết kiệm chi phí
Như đã phân tích ở trên, chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí
là chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bởi vậy để tiết kiệm chi phí thì Công ty cần hạn chế những chi phí không cần
thiết ở bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty nên lập một kế hoạch phân bổ
chi phí cụ thể với một tỷ lệ phù hợp được tính toán dựa trên chức năng hoạt động
của các phòng ban ở mổi thời kỳ hoạt động. Khi đó các phòng ban sẽ tự quản lý

nguồn ngân sách được cung cấp cho hoạt động của bộ phận mình nằm trong chỉ
tiêu được phân bổ. Như vậy, sẽ làm cho các phòng ban có ý thức, trách nhiệm và
có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn về chi phí cho hoạt động của phòng mình có
hiệu quả hơn, ngoại trừ những khoản chi phí lớn vượt quá tầm kiểm soát của
phòng ban phải được kiến nghị lên ban giám đốc công ty, đến cuối kỳ nếu phòng
ban nào làm tốt công tác tiết kiệm chi phí hoàn thành các chỉ tiêu được giao phó
sẽ có những biện pháp khen thưởng thích hợp .
- Chi phí bán hàng (hay chi phí cho hoạt động vận chuyển): Trong năm
2008, với việc lợi nhuận giảm so với năm 2007 thì một phần nguyên nhân cũng
là do chi phí cho hoạt động vận chuyển tăng lên ngoài dự kiến. Nguyên nhân
khách quan là do giá dầu Do tăng mạnh từ năm 2007 đến những tháng đầu năm
2008 dẫn đến chi phí dầu máy tăng làm tăng chi phí bán hàng. Giải pháp cho
ngân sách chi phí bán hàng là công ty nên giảm định mức dầu máy để tiết kiệm
chi phí hoặc căn cứ vào doanh thu từ hoạt động kinh doanh vận chuyển để từ đó
đưa ra một tỷ lệ phần trăm chi phí bán hàng trên doanh thu kinh doanh vận
chuyển xăng dầu, có như vậy hoạt động vận chuyển mới đem lại hiệu quả cao
hơn.
5.2.3. Chi phí cho hoạt động nghiên cứu, phân tích thị trường
Được cổ phần hoá từ công ty Nhà Nước nên nguồn vốn của công ty cũng từ
đó tăng lên rất nhiều, góp phần mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của
www.kinhtehoc.net


62
công ty, chính vì vậy để dần thích ứng với quy mô hoạt động của mình thì công
ty nên thiết lập một khoản chi phí cho hoạt động nghiên cứu phát triển, điều này
sẽ giúp công ty phát triển các ngành hàng kinh doanh mới, mở rộng thị trường
hoạt động kinh doanh đồng thời tránh được những rủi ro trong hoạt động kinh
doanh làm cho công ty ngày càng phát triển lớn mạnh lên.
5.2.4. Phát triển nguồn nhân lực

Con người là một yếu tố then chốt tạo nên sự thành công hoặc thất bại của
một doanh nghiệp. Do đó, để doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh tốt, có
hiệu quả thì nguồn nhân lực của doanh nghiệp phải được chú trọng đào tạo nâng
cao khả năng quản lý về kinh tế và giỏi về chuyên môn.
Đối với đội ngũ cán bộ quản lý cần nắm rõ tình hình tài chính để lập kế
hoạch, chiến lược kinh doanh và thường xuyên cập nhật thông tin thị trường
trong và ngoài nước, thông tin vế đối thủ cạnh tranh để có thể nắm bắt được xu
hướng phát triển của thị trường, của ngành nhằm đưa ra phương hướng hoạt động
cho Công ty.
Đối với đội ngũ thuyền viên cần tổ chức tập huấn về công tác phòng cháy
chữa cháy, bảo vệ môi trường khi có rủi ro hỏa hoạn trên tàu. Bên cạnh đó đội
ngũ thuyền viên cần phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong lĩnh
vực tàu thủy, có ý thức bảo vệ tài sản của Công ty. Công ty cần hỗ trợ nhiều hơn
nữa cho đội ngũ thuyền viên nâng cao kinh nghiệm và đồng thời có chính sách
khen thưởng hợp lý để khuyến khích và thúc đNy họ làm việc tốt hơn.
Bên cạnh đó Công ty cần phải có biện pháp nhằm giải quyết hài hoà mối
quan hệ đối kháng giữa cổ đông - người quản lý và người lao động. Đây là một
vấn đề nan giải mà hầu hết các Công ty Cổ phần đều mắc phải và cần có phương
hướng cụ thể cho việc giải quyết mối quan hệ này. Những cổ đông không phải là
lao động hay quản lý công ty thì chỉ quan tâm đến lợi tức cổ phiếu, người lao
động và bộ phận cán bộ quản lý ngoài vấn đề lợi tức cổ phiếu còn quan tâm đến
sự phát triển của công ty, đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty. Do đó Công ty cần có chế độ bán cổ phiếu hoặc trái phiếu có chuyển đổi cho
người lao động và người quản lý với giá ưu đãi nhằm khuyến khích tinh thần làm
việc của họ.

www.kinhtehoc.net