Lỗi thường gặp trong soạn thảo

Những lỗi thường gặp khi
soạn thảo văn bản

•
Khi chúng ta soạn thảo văn bản với phần mềm Word và
gặp phải những lỗi nhỏ dù không ảnh hưởng lớn đến văn
bản đang soạn thảo, tuy nhiên chúng ta vẫn cảm thấy khó
chịu khi “bàn làm việc” thường ngày của chúng ta lại có
những thay đổi mà chúng ta không thích. Ví dụ như: Khi
mở một tài liệu đã lưu để chỉnh sửa lại, tự động các từ
mới đánh vào cánh nhau một khoảng hay khi đánh vào
chữ i (thường) tự động lại nhảy lên chữ I (hoa). Vậy để
khắc phục những lỗi nhỏ đó chúng ta phải làm sao? Tin
học với bạn trẻ kỳ này giúp các bạn khắc phục những lỗi
đấy một cách hiệu quả.

Những lỗi thường gặp trong soạn
thảo văn bản
•
1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục
AutoShape trên thanh công cụ Draw thì
xuất hiện đường viền rất to làm che mất
văn bản. Bạn hãy khắc phục bằng cách
mở menu Tools > Options; tại thẻ
General, bạn bỏ chọn mục Automatic
create drawing canvas when inserting
AutoShape.

•
2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi

paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất
hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu
Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục
Show Paste Options Buttons.

•
3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện
các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ
ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm
mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở menu
Tools > Options; tại thẻ Spelling&
Grammar, bạn bỏ chọn mục Check
Spelling As you type và mục Check
Grammar as you type.

•
4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất,
bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ
View > chọn Hozirontal scroll bar và
Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở
lại.

•
5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn
không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái
khung trống. Hãy mở menu Tools >
Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn
Pictures placeholders.

•

6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất,
bạn mở View > chọn Ruler.

•
7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm
phím BackSpace để xóa đi nhưng không
được. Hãy mở menu Tools > Options; tại
thẻ Edit > chọn mục Typing replaces
selection.

•
8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía
sau bị xóa hết. Bạn mở menu Tools >
Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục
Overtype mode.

•
9. MS Word không tự động viết hoa chữ
cái đầu câu. Hãy mở menu Tools >
Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect,
bạn chọn mục Apitalize first letter of
sentences.

•
10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các
đoạn văn bản. Mở menu Tool > Options;
tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text
editing.