Xây dựng hệ hỗ trợ ra quyết định nguồn lực nhân sự

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ

Hà Thị Hải Yến

XÂY DỰNG HỆ HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH NGUỒN LỰC
NHÂN SỰ

Ngành: Công nghệ thông tin
Chuyên ngành: Khoa học máy tính
Mã số: 8480101.01

LUẬN VĂN THẠC SĨ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS.HOÀNG XUÂN HUẤN

Hà Nội - 2020


LỜI CẢM ƠN
Trước tiên tôi xin dành lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến thầy giáo, PGS. TS.
Hoàng Xuân Huấn – người đã hướng dẫn, khuyến khích, chỉ bảo và tạo cho tôi những
điều kiện tốt nhất từ khi bắt đầu cho tới khi hồn thành cơng việc của mình.
Tơi xin dành lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin,
trường Đại học Cơng nghệ, ĐHQGHN đã tận tình đào tạo, cung cấp cho tôi những kiến
thức vô cùng quý giá và đã tạo điều kiện tốt nhất cho tôi trong suốt q trình học tập,
nghiên cứu tại trường.
Đồng thời tơi xin cảm ơn tất cả những người thân yêu trong gia đình tơi cùng tồn
thể bạn bè những người đã ln giúp đỡ, động viên tôi những khi vấp phải những khó
khăn, bế tắc.
Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn các đồng nghiệp của tôi tại công ty ICC Việt

Nam đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi học tập và nghiên cứu chương trình thạc
sĩ tại Đại học Công nghệ, ĐH QGHN.


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin “Xây dựng hệ hỗ trợ ra
quyết định nguồn lực nhân sự” là cơng trình nghiên cứu của riêng tôi, không sao chép lại
của người khác. Trong toàn bộ nội dung của luận văn, những điều đã được trình bày hoặc
là của chính cá nhân tơi hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu. Tất cả các nguồn
tài liệu tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và hợp pháp.
Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định
cho lời cam đoan này.
Hà Nội, ngày …. tháng … năm 2020


Mục lục
LỜI CẢM ƠN .......................................................................................................................... 2
LỜI CAM ĐOAN ..................................................................................................................... 3
Danh mục hình vẽ ............................................................................................................... 7
Danh mục bảng biểu ........................................................................................................... 7
Chương 1: Giới thiệu sơ lược ............................................................................................... 1
1.1.

Bối cảnh công nghệ & thực trạng Quản trị doanh nghiệp ...................................... 1

1.2.

Sử dụng công nghệ để hỗ trợ ra quyết định ............................................................ 1

1.3.

Các loại quyết định ................................................................................................. 1

1.4.

Các bước ra quyết định ........................................................................................... 2

1.5.

Xu hướng dịch vụ tự thân (self-service) ................................................................. 5

1.6.

TableauBI ................................................................................................................ 5

1.6.1.

Giới thiệu sơ lược ............................................................................................. 5

1.6.2.

Các tính năng chính .......................................................................................... 5

1.6.3.

Lợi ích khi sử dụng .......................................................................................... 7

1.7.

So sánh với các cơng cụ khác ................................................................................. 7

1.7.1.

Tiêu chí đánh giá .............................................................................................. 7

1.7.2.

Các công cụ đc dùng để so sánh....................................................................... 8

1.7.3.

Kết quả đánh giá............................................................................................... 9

1.8.

Phạm vi và phương thức thực hiện của luận văn .................................................... 9

1.8.1.

Phạm vi ............................................................................................................. 9

1.8.2.

Phương thức thực hiện ................................................................................... 10

Chương 2: Khai thác & sử dụng công cụ Tableau BI ........................................................ 11
1.1.

Kiến trúc Tableau BI và quy trình sản xuất báo cáo phân tích ............................. 11

1.1.1.

Kiến trúc phân lớp .......................................................................................... 11

1.1.2.

Các bước thực hiện báo cáo phân tích ........................................................... 13

1.2.

Cách thu thập, tổ chức và quản lý thông tin trong Tableau BI ............................. 14

1.2.1.

Thu thập dữ liệu ............................................................................................. 14

1.2.2.

Tổ chức dữ liệu .............................................................................................. 15

1.2.3.

Quản lý dữ liệu ............................................................................................... 19


1.3.

Giao diện dành cho người thiết kế ........................................................................ 22

1.3.1.

Kết nối dữ liệu ................................................................................................ 22

1.3.2.

Kéo thả dữ liệu ............................................................................................... 23

1.3.3.

Lọc và hiển thị thông tin theo ý muốn ........................................................... 24

1.3.4.

Thu thập thông tin chi tiết .............................................................................. 25

1.3.5.

Xây dựng Bảng điều khiển ............................................................................. 26

2.4.

Các mơ hình học máy ........................................................................................... 26

2.4.1.

Mơ hình phân cụm dữ liệu: Cluster................................................................ 27

2.4.2.

Mơ hình đường xu hướng............................................................................... 28

2.5.

Các phép tính & biểu đồ cơ bản ............................................................................ 30

2.5.1.

Các phép tính .................................................................................................. 30

2.5.2.

Các biểu đồ ..................................................................................................... 30

Chương 3 Phân tích & thiết kế hệ hỗ trợ ra quyết định cho nguồn lực doanh nghiệp ....... 33
3.1.

Khảo sát................................................................................................................. 33

3.1.1.

Khảo sát chung các doanh nghiệp lĩnh vực bán lẻ ......................................... 33

3.1.2.

Khảo sát chi tiết .............................................................................................. 34

3.1.2.1.

Cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 34

3.1.2.2.

Bảng danh mục tài khoản kế toán của doanh nghiệp ................................. 34

3.1.3.
3.2.

Kết quả khảo sát ............................................................................................. 35

Đặc tả chi tiết ........................................................................................................ 36

3.2.1.

Phân tích doanh thu theo từng nhân viên ....................................................... 36

3.2.2.

Phân tích chất lượng khách hàng theo nhân viên chăm sóc ........................... 36

3.2.3.

Khả năng thanh khoản .................................................................................... 36

3.2.4.

Hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm nhân viên trong cơng ty ..................... 36

3.2.5.

Gợi ý nhu cầu tuyển dụng nhân sự ................................................................. 37

3.2.6.

Phân cụm nhân viên đi làm theo ca ................................................................ 37

3.3.

Thiết kế hệ thống .................................................................................................. 37

Chương 4: Xây dựng hệ hỗ trợ ra quyết định nguồn lực nhân sự ...................................... 45
1.1.

Thu thập & làm sạch dữ liệu ................................................................................. 45

1.1.1.

Kết nối nguồn dữ liệu ..................................................................................... 45


1.1.2.
1.2.

Tổ chức dữ liệu .............................................................................................. 46

Xây dựng các giao diện cơ sở (sheet) ................................................................... 47

1.2.1.

Topsales by employee .................................................................................... 47

1.2.2.

Profit by employee ......................................................................................... 47

1.2.3.

Mức độ hài lòng của khách hàng theo chiều nhân viên phụ trách ................. 47

1.2.4.

Khách hàng mới theo chiều nhân viên phụ trách ........................................... 48

1.3.

Xây dựng Bảng điều khiển quản trị ...................................................................... 48

1.3.1.

Xây dựng Bảng điều khiển ............................................................................. 48

1.3.2.

Xuất bản giao diện trên Tableau reader ......................................................... 48

5. Kết quả thực nghiệm....................................................................................................... 52
5.1.

Nội dung thực nghiệm .......................................................................................... 52

5.1.1.

Quy mô hệ thống ............................................................................................ 52

5.1.2.

Đối tượng triển khai ....................................................................................... 53

5.2.

Đánh giá hiệu năng hệ thống ................................................................................ 53

5.2.1.

Hiệu năng trên điện thoại ............................................................................... 54

5.2.2.

Hiệu năng trên trình duyệt web ...................................................................... 54

5.3.

Thống kê kết quả từ người dùng ........................................................................... 55

5.3.1.

Tần suất sử dụng ............................................................................................ 55

5.3.2.

Mức độ phản hồi của mỗi giao diện ............................................................... 56

Kết luận............................................................................................................................... 58
Tài liệu tham khảo ............................................................................................................ 59
Phụ lục 01: Bài khảo sát chung ....................................................................................... 60
Phụ lục 02: Bài khảo sát nghiệp vụ & phân bố dữ liệu ................................................. 60
Phụ lục 3: Các phép tính cơ bản của Tableau ............................................................... 64


Danh mục hình vẽ
Hình 1: Tháp phân loại quyết định ....................................................................................... 2
Hình 2: 7 bước trong quy trình ra quyết định ....................................................................... 3
Hình 3: Phân tích dữ liệu theo các mơ hình có sẵn .............................................................. 7
Hình 4: Bảng đánh giá các cơng cụ BI [4] ........................................................................... 8
Hình 5: Kiến trúc hệ thống Tableau BI .............................................................................. 11
Hình 6: Mơ hình chung của doanh nghiệp bán lẻ............................................................... 33
Hình 7: Sơ đồ tổ chức cơng ty bán lẻ ................................................................................. 34
Hình 8: Bảng hạch tốn kế tốn ......................................................................................... 35
Hình 9: Kiến trúc hệ thống hỗ trợ ra quyết định ................................................................ 37

Danh mục bảng biểu
Bảng 1: Bảng so sánh 2 công cụ BI đứng đầu ...................................................................... 9
Bảng 2: Kết quả khảo sát chung từ các lãnh đạo của doanh nghiệp .................................. 34
Bảng 3: Mô tả kết nối giữa các loại dữ liệu........................................................................ 45
Bảng 4: Bảng tổ chức lại các dữ liệu sau khi kết nối ......................................................... 47
Bảng 5: Nội dung triển khai tại doanh nghiệp 1................................................................. 53
Bảng 6: Nội dung triển khai tại doanh nghiệp 2................................................................. 53
Bảng 7: Kết quả tần suất sử dụng báo cáo tại công ty trà sữa ............................................ 55
Bảng 8: Kết quả tần suất sử dụng phần mềm tại doanh nghiệp ICtek ............................... 55
Bảng 9: Bảng mô tả kết quả mức độ phản hồi của công ty trà sữa .................................... 56
Bảng 10: Bảng mô tả kết quả mức độ phản hồi của công ty ICTEK ................................. 57

1

Chương 1: Giới thiệu sơ lược
1.1.

Bối cảnh công nghệ & thực trạng Quản trị doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển vũ bão của khoa học và công
nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin và các hệ thống thơng minh đã đưa lồi người tiến
tới một cuộc cách mạng mới, cách mạng khoa học và cơng nghệ 4.0. Trong cuộc cách
mạng này, vai trị của các hệ thống quản trị thông minh là vô cùng thiết yếu và quan trọng
nhất.
Đặc biệt, công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trị quan trọng khơng thể
thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp. Sự phát triển và ứng dụng của Internet đã làm thay đổi mơ hình và cách thức hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp, việc chuyển dần các giao dịch truyền thống sang giao
dịch điện tử đã ảnh hưởng đến vị trí, vai trò và cả nhu cầu của các bên hữu quan (khách
hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư…) của doanh nghiệp.
Với bối cảnh cơng nghệ đó thì rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng các công
cụ để hỗ trợ cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Có thể kể đến như các phần
mềm kế tốn thơng thường: Misa, Fast hay các cơng ty có tiềm lực kinh tế lớn hơn thì sử
dụng các phần mềm ERP (quản trị nguồn lực doanh nghiệp): Oracle, SAP, Odoo. Từ đó,
nguồn dữ liệu số được sản sinh ra nhiều và đa dạng. Tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn
chưa tận dụng được hết giá trị từ nguồn ‘của cải số’ cực kỳ lớn lao này. Hầu hết các
doanh nghiệp vẫn đang xem các báo cáo đơn thuần như báo cáo tài chính theo các mẫu
chuẩn của hệ thống, chứ chưa tự khai thác được nguồn dữ liệu số này cho việc quản trị
doanh nghiệp, mà cụ thể là cho việc ra các quyết định cho doanh nghiệp.
1.2.

Sử dụng công nghệ để hỗ trợ ra quyết định

Khi mà mọi thứ đã tự động hóa hết thì quản trị thơng minh là điều cịn sót lại duy
nhất để con người hoàn thiện nốt mảnh ghép tri thức, đưa con người đến một nền công
nghiệp mới, đó là nền cơng nghiệp sản xuất tri thức, cụ thể trong mỗi doanh nghiệp là tri
thức quản trị.
Như vậy việc ra quyết định để quản trị doanh nghiệp là điều mà mỗi doanh nghiệp
đang vơ cùng quan tâm. Vì vậy cần sử dụng cơng nghệ để có thể dễ dàng “điều chế” ra tri
thức quản trị một cách nhanh nhất, thích hợp nhất trên bối cảnh cơng nghệ và thực trạng
dữ liệu ở các doanh nghiệp hiện nay
1.3.

Các loại quyết định


2

Cơng việc chính của một nhà quản lý doanh nghiệp là phân tích thơng tin và đưa ra
quyết định xử lý các quan hệ trong và ngoài tổ chức, hay nói cách chung nhất là ra quyết
định. Khoảng cách kinh tế xã hội giữa các nước thực thất là khoảng cách về tri thức nên
việc ra quyết định ngày càng phức tạp và chi phí cho quyết định sai ngày càng lớn.
Người ra quyết định có thể ở các cấp quản lý khác nhau và có phong cách ra quyết
định khác nhau. Quyết định cũng có thể được xây dựng bởi nhiều người theo các phương
thức hợp tác khác nhau. Quyết định có thể phân ra thành các phân cấp dưới đây theo cấp
quyết định & loại quyết định.

Hình 1: Tháp phân loại quyết định
Chiến lược là một tập hợp các lựa chọn được sử dụng để đạt được mục tiêu tổng
thể trong khi chiến thuật là những hành động cụ thể được sử dụng khi áp dụng những lựa

chọn chiến lược đó. Nếu có chiến lược mà khơng có chiến thuật thì sẽ khơng biết hành
động cụ thể ra sao. Nếu có chiến thuật nhưng khơng có chiến lược sẽ rối loạn vì khơng có
phương hướng tổng thể dẫn đường. Trong một tổ chức, chiến lược được quyết định bởi
hội đồng quản trị cấp cao, và chiến thuật của các trưởng bộ phận được thực hiện bởi cán
bộ cơ sở và nhân viên. Ngoài ra ở quản lý cấp trung thì sẽ thực hiện việc chỉ đạo, giám sát
các công việc hàng ngày, nên sẽ xuất hiện 1 loại quyết định là Quyết định vận hành.
1.4.

Các bước ra quyết định


3

Ra quyết định có thể được định nghĩa là quá trình lựa chọn một hành động đúng
đắn và hiệu quả từ hai hoặc nhiều lựa chọn thay thế cho mục đích đạt được kết quả mong
muốn. Ra quyết định là bản chất của quản lý. Có thể có nhiều bước để ra quyết định, tuy
nhiên sau đây là 7 bước cơ bản mà bất cứ mà bất cứ nhà quản trị nào cũng cần trải qua để
có một quyết định đúng đắn:
1. Định
nghĩa quyết
định

7. Xem lại
quyết định

2. Thu thập
thông tin

6. Thực
hiện theo

phương án
đã chọn

3. Định
nghĩa các
phương án

5. Chọn
giữa các
phương án

4. Đánh
trọng số các
bằng chứng

Hình 2: 7 bước trong quy trình ra quyết định
1. Định nghĩa quyết định
Để đưa ra quyết định, trước tiên nhà quản trị phải xác định vấn đề mà họ cần giải
quyết hoặc câu hỏi mà họ cần trả lời. Xác định rõ ràng quyết định cũng chính để đảm bảo
khơng đưa ra quyết định sai lệch với nhu cầu thực tế. Nếu nhà quản trị cần đạt được một
mục tiêu cụ thể từ quyết định của mình, thì nhà quản trị phải làm cho nó có thể đo lường
được và kịp thời để bạn biết chắc chắn rằng họ đã đạt được mục tiêu khi kết thúc q
trình.
2. Thu thập thơng tin liên quan
Khi nhà quản trị đã xác định được quyết định của mình, đã đến lúc thu thập thông
tin liên quan đến lựa chọn đó. Thực hiện đánh giá nội bộ, xem doanh nghiệp của họ đã
thành công và thất bại trong các lĩnh vực liên quan đến quyết định của họ chưa. Ngoài ra,
tìm kiếm thơng tin từ các nguồn bên ngồi, bao gồm các nghiên cứu, nghiên cứu thị
trường và, trong một số trường hợp, đánh giá từ các chuyên gia tư vấn.

4

Tuy nhiên người quản lý có thể dễ dàng bị sa lầy bởi quá nhiều thông tin và các số
liệu thống kê có vẻ phù hợp với tình huống của họ nhưng lại làm phức tạp quá trình.
3. Xác định các phương án
Với thông tin liên quan hiện tại trong tay, cần xác định các giải pháp có thể cho
vấn đề. Chẳng hạn, thường có nhiều hơn một lựa chọn để xem xét khi cố gắng đạt được
mục tiêu, ví dụ, nếu công ty đang cố gắng thu hút nhiều hơn trên phương tiện truyền
thông xã hội, các lựa chọn thay thế của bạn có thể bao gồm quảng cáo xã hội phải trả tiền,
thay đổi chiến lược truyền thông xã hội hữu cơ của bạn hoặc sự kết hợp của hai.
4. Tìm kiếm & cân nhắc bằng chứng
Một khi bạn đã xác định được nhiều lựa chọn thay thế, hãy cân nhắc bằng chứng
thuyết phục hoặc chống lại các phương án đã nêu ra. Xem những gì các cơng ty đã làm
trong quá khứ để thành công trong các lĩnh vực này, và hãy nhìn kỹ vào tổ chức của riêng
họ, đã từng thắng hay thua. Xác định những cạm bẫy tiềm năng cho từng lựa chọn thay
thế của họ và cân nhắc những điều đó với những vấn đề ngồi lề có thể phát sinh.
5. Chọn trong số các lựa chọn thay thế
Đây là một phần của quá trình ra quyết định. Lúc này nhà quản trị đã xác định và
làm rõ quyết định nào cần được đưa ra, thu thập tất cả thông tin liên quan và phát triển và
xem xét các con đường tiềm năng cần thực hiện.
6. Hãy hành động
Một khi nhà quản trị đã đưa ra quyết định của mình, hãy hành động! Phát triển một
kế hoạch để làm cho quyết định của họ hữu hình và có thể đạt được. Phát triển một kế
hoạch dự án liên quan đến quyết định của họ, và sau đó tạo 1 nhóm để thực hiện nhiệm vụ
của họ sau khi kế hoạch được thực hiện.
7. Xem lại quyết định
Sau một khoảng thời gian định trước mà nhà quản trị đã xác định ở bước một trong
quá trình ra quyết định, hãy nhìn lại quyết định của bạn. Bạn đã giải quyết vấn đề chưa?
Bạn đã trả lời câu hỏi chưa? Bạn đã đạt được mục tiêu của mình? Nếu vậy, hãy lưu ý

những gì làm việc để tham khảo trong tương lai. Nếu không, hãy học hỏi từ những sai lầm
và nhà quản trị bắt đầu lại quá trình ra quyết định.

Quyết định cần phải dùng dữ liệu chính xác và kịp thời từ nhiều nguồn. Để ra
được quyết định thì dữ liệu cần phải được hiển thị và biểu hiện dưới dạng nào đó để con
người có thể hiểu và cảm nhận được. Vì vậy việc dùng công cụ sẽ hỗ trợ ra quyết định
tốt hơn.


5

Tùy thuộc vào quyết định, bạn có thể muốn cân nhắc bằng chứng bằng cách sử
dụng cây quyết định. Ví dụ một công ty đang cố gắng xác định xem có nên thực hiện thử
nghiệm thị trường trước khi ra mắt sản phẩm hay không. Các chi nhánh khác nhau ghi lại
xác suất thành cơng và dự tốn cho việc này, để Tổng giám đốc có thể thấy tùy chọn nào
sẽ mang lại nhiều doanh thu hơn
1.5.

Xu hướng dịch vụ tự thân

Dịch vụ tự thân nghĩa là cung cấp cho người dùng thông thường khả năng tự xử lý
và phân tích số liệu mà khơng cần nhiều kiến thức chun mơn về lập trình hay phân tích.
Với đặc thù về việc bảo mật dữ liệu của một doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp
ln có mong muốn tự kiểm sốt dữ liệu của doanh nghiệp, thay vì phải nhờ đến một bên
thứ 3 can thiệp để phân tích dữ liệu của doanh nghiệp của họ vì thế mỗi doanh nghiệp sẽ
cần một cơng cụ tư động trích xuất dữ liệu & báo cáo một cách tự động, và họ có thể dễ
dàng chỉnh sửa & cập nhật báo cáo theo ý muốn của họ. Doanh nghiệp có thể dễ dàng
khai báo kho dữ liệu của họ một cách bảo mật và an toàn.
1.6.

TableauBI
1.6.1. Giới thiệu sơ lược

Tableau được thiết kế cho tất cả mọi người. Không yêu cầu khả năng lập trình hay
lập trình kịch bản. Vì vậy bất cứ ai cũng có thể sử dụng Tableau để tìm ra câu trả lời cho
vấn đề họ cần tìm hiểu về doanh nghiệp trong vài phút với các thao tác kéo thả linh hoạt.
Cho phép người dùng kéo thả phân tích dữ liệu. người dùng có thể kết nối tới dữ liệu
trong vài cú đúp chuột, sau đó họ chỉ việc thao tác trực quan và tạo ra các biểu đồ tương
tác. Giao diện dễ dàng sử dụng mà bất cứ người dùng excel nào cũng có thể tìm hiểu và
thao tác linh hoạt.
1.6.2. Các tính năng chính
Giải pháp gắn liền với tiêu chí dễ dàng để học, dễ dàng để sử dụng, với tốc độ
nhanh hơn so với các giải pháp hiện có. Sử dụng khả năng kéo thả để xem các thông tin
biểu hiện lên biểu đồ, đường xu hướng, dự báo và khám phá dữ liệu bên trong chỉ trong
vài giây.
Sau đây là những tính năng tổng quan của Tableau BI:
Kết nối các nguồn dữ liệu: Kết nối với tất cả các loại cơ sở dữ liệu, với nguồn dữ
liệu Google Analysis, Salesforce, Google BigQuery v.v.v. Link giữa các bảng, trích xuất
dữ liệu và quản lý các truy vấn.
Xây dựng giao diện hiển thị dữ liệu: thực hiện thao tác drag & drop các bảng dữ liệu
vào, tạo link liên kết giữa các bảng. Sau đó bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh lại giao diện hiển


6

thị và các trường thông tin. Dễ dàng thực hiện Blend dữ liệu từ các nguồ dữ liệu khác, kết
hợp nhiều nguồn dữ liệu với nhau.
Bản đồ: gán dữ liệu vào bản đồ, xây dựng bản đồ, khám phá dữ liệu trong bản đồ
Bảng điều khiển: tạo và sắp xếp Bảng điều khiển dễ dàng, chỉ cần drag & drop các chart
được tạo từ sheet. Bảng điều khiển của bạn có thể filter thơng tin qua lại khi bạn select.

Stories: câu truyện được tập hợp từ các Bảng điều khiển và sheet, từ đó xuất bản
lên Web hoặc Tableau server. Hoặc share và trình bày với mọi người.

Phân tích dữ liệu: Mơi trường phân tích thân thiện với business người dùng , tạo ra các
trường tính tốn, các measure calculation, các chiều phân tích, sử dụng cơng
cụ statistical và nhiều tính năng hỗ trợ cho business người dùng trong quá trình phân tích.


7

Hình 3: Phân tích dữ liệu theo các mơ hình có sẵn
Xuất bản và chia sẻ: hỗ trợ cho bạn xuất ra các định dạng để chia sẻ với người khác.
1.6.3. Lợi ích khi sử dụng
Như phân tích ở trên thì việc sử dụng Tableau BI sẽ mang lại các lợi ích sau:
-

Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn nhờ khả năng tích hợp dữ liệu đa dạng

Các nhà quản trị ln có trong tay chuỗi dữ liệu theo thời gian giúp họ dễ dàng
nhận ra các sự đột biến và phương án ứng xử với các đột biến này. Đồng thời
cũng là nền tảng để họ đưa ra các quyết định chính xác, đúng thời điểm
- Xây dựng mơi trường làm việc cộng tác cho mọi thành viên từ các phòng ban
của doanh nghiệp và dựa vào số liệu với văn hóa phân tích và đo lường chi tiết
- Ai cũng có thể xem, phân tích, và hiểu các số liệu của mình quản lý sẽ làm cho
doanh nghiệp của người dùng vận hành trong môi trường tối ưu nhất, đem lại
hiệu quả làm việc cao nhất
1.7. So sánh với các cơng cụ khác
1.7.1. Tiêu chí đánh giá
- Thời gian thành lập: Đây là tiêu chí cho thấy sức bền và ‘kinh nghiệm’ của

một công cụ. Trải qua nhiều version cũng là điều kiện để một cơng cụ có thể
hồn thiện và tối ưu được các tính năng cho người sử dụng
- Tính dễ dàng cài đặt: một hệ hỗ trợ ra quyết định được đưa vào ứng dụng cần
giải pháp triển khai khơng q phức tạp, tiêu chí này thể hiện tính dễ sử dụng
khi cấu hình các kết nối tới nguồn dữ liệu & cài đặt các đầu đọc dữ liệu. Với xu
hướng hiện nay thì việc đọc dữ liệu trên điện thoại là dễ cài đặt nhất.
- Hiệu năng với dữ liệu lớn: Đây là yếu tố vơ cùng quan trọng vì dữ liệu của 1
doanh nghiệp bán lẻ thường rất lớn.


8

Hiển thị trực quan: Vì các giao diện hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nên hình
ảnh càng trực quan thì việc hỗ trợ ra quyết định càng đúng đắn.
- Tài liệu chuẩn: Tài liệu của một công cụ và các ví dụ được viết sẵn và tài liệu
hướng dẫn quản trị, sử dụng công cụ là rất quan trọng. Tiêu chí này đánh giá sự
đầy đủ, chính xác và chất lượng của tài liệu.
- Hỗ trợ trực tuyến: Trong quá trình phát triển và sử dụng hệ thống, người dùng
có thể cần sự hỗ trợ từ các nhà phát triển cơng cụ vì tài liệu khơng thể đáp ứng
được hết các yêu cầu phát sinh từ người dùng. Tiêu chí đánh giá này dựa trên
chất lương, sự nhanh chóng hồi đáp các câu hỏi của người dùng.Tiêu chí này
cũng bao gồm việc sửa chữa wiki, tính linh hoạt khi hỗ trợ các tính năng mới.
1.7.2. Các cơng cụ đc dùng để so sánh
-

Căn cứ trên các tiêu chí đánh giá thì đây là năm thứ 5 mà Tableau nằm trong top
dẫn đầu các giải pháp Business Intelligence do Gartner đánh giá.

Hình 4: Bảng đánh giá các cơng cụ BI [4]
Dưới đây là bảng so sánh Top 2 công cụ BI dẫn đầu:

Thời gian thành lập
Tính dễ cài đặt

Microsoft - Power BI

Tableau BI

2013
Dễ cài đặt trên nền tảng desktop

2003
Dễ cài đặt trên cả 3 nền
tảng desktop, điện thoại,
web
Rất tốt

Hiệu năng với dữ liệu Bình thường
lớn


9

Hiển thị trực quan
Tài liệu chuẩn

Hỗ trợ trực tuyến

Chi phí

Bình thường
Tốt

Rất tốt
Rất tốt. Cực kỳ nhiều tài
liệu và video hướng dẫn
chi tiết từng thao tác và có
cả các Bảng điều khiển
mẫu
Dịch vụ hỗ trợ của Microsoft vẫn Hỗ trợ cực kỳ nhanh và
chưa đáp ứng được như kỳ vọng của trên nhiều kênh.
khách hàng, đặc biệt là đối với thời
gian phản hồi và thời gian xử lý vấn
đề.
Có bản miễn phí giới hạn 1 số tính Có bản miễn phí full tính
năng
năng trong vịng 1 năm
Bản mất phí có giá 10 USD/người Bản mất phí có giá:
dùng khơng giới hạn
70$/tháng
Bảng 1: Bảng so sánh 2 công cụ BI đứng đầu

1.7.3. Kết quả đánh giá
Căn cứ trên các tiêu chí đánh giá thì Tableau ln là lựa chọn hàng đầu cho việc
xây dựng một hệ hỗ trợ ra quyết định nguồn lực của doanh nghiệp, nhờ tính dễ sử dụng và
đáp ứng được lượng dữ liệu lớn của doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp bán lẻ,
đặc thù dữ liệu của các doanh nghiệp này sinh ra liên tục /phút, thậm chí /giây. Vì vậy
lượng dữ liệu mỗi ngày có thể lên đến vài chục nghìn bản ghi là điều hết sức bình thường.
Do đó luận văn đề xuất sử dụng Tableau BI là công cụ để xây dựng hệ hỗ trợ ra
quyết định nguồn lực doanh nghiệp.

1.8.

Phạm vi và phương thức thực hiện của luận văn
1.8.1. Phạm vi

Căn cứ trên 7 bước để ra quyết định thủ công của một doanh nghiệp được mô tả ở
mục 1.4, luận văn sẽ xây dựng một hệ hỗ trợ nhà quản lý để đưa ra được quyết định một
cách nhanh chóng hơn dựa trên 4 bước cơ bản
Bước 1: Xác định vấn đề cần ra quyết định
Bước 2: Truy cập phần mềm hỗ trợ ra quyết định để xem các dữ liệu đã được phân tích và
mơ hình hóa sẵn. Từ đó tham khảo được các nội dung cần thiết cho việc ra quyết định
Bước 3: Ra quyết định


10

Bước 4: Theo dõi kết quả ra quyết định dựa trên các số liệu thực tế sau khi ra quyết định
để có thể thấy được tác động của quyết định đến doanh nghiệp như thế nào.
Cụ thể, luận văn sẽ thực hiện các nội dung thuộc phạm vi sau:
Luận văn tập trung khảo sát các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bán lẻ. Đây là một thị
trường lớn với dữ liệu đã được số hóa nhiều và phong phú
Luận văn tập trung nghiên cứu về các quyết định dành cho quản lý cấp cao và quản
lý cấp trung về nguồn lực nhân sự.
Luận văn sử dụng công cụ TableauBI làm phương tiện để xây dựng hệ hỗ trợ ra
quyết định
1.8.2. Phương thức thực hiện
Khảo sát nhu cầu ra quyết định của 1 doanh nghiệp dựa trên các bài khảo sát
o Bài 1: Khảo sát chung về các quyết định
o Bài 2: Khảo sát chi tiết nghiệp vụ của doanh
Phân tích yêu cầu của 1 doanh nghiệp bán lẻ cụ thể để đưa ra được tài liệu đặc tả

của hệ hỗ trợ ra quyết định. Trong đó làm rõ được các nội dung:
o Danh sách các quyết định thường gặp phải của các cấp lãnh đạo
o Danh sách các dữ liệu dùng để hỗ trợ các cấp lãnh đạo ra quyết định
Xây dựng hệ hỗ trợ ra quyết định dựa trên công cụ Tableau BI
Kiểm thử giải pháp trên doanh nghiệp tương tự.


11

Chương 2: Khai thác & sử dụng công cụ Tableau BI
1.1.

Kiến trúc Tableau BI và quy trình sản xuất báo cáo phân tích
1.1.1.
Kiến trúc phân lớp

Tableau Server được thiết kế để kết nối nhiều tầng dữ liệu. Nó có thể kết nối các
máy khách từ Di động, Web và Máy tính để bàn. Tableau Desktop là một cơng cụ trực
quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Nó rất an tồn và có tính khả dụng cao.
Nó có thể chạy trên cả máy vật lý và máy ảo. Nó là một hệ thống đa quy trình , đa
người dùng và đa luồng . Với việc cung cấp các tính năng mạnh mẽ như vậy đòi hỏi kiến
trúc của Tableau BI phải thực sự chặt chẽ và toàn diện.
Các lớp khác nhau được kiến trúc để tạo ra hệ thống Tableau BI với khả năng hỗ
trợ người dùng và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Dưới đây là kiến trúc của
Tableau BI

Máy chủ dữ liệu

Kho dữ liệu

Dữ liệu lẻ

Tệp dữ liệu

2

3

Máy chủ kết nối

Máy chủ thành
phần

Các kỹ
thuật dữ
liệu

Trình kết
nối SQL

Trình kết
nối đa
chiều

A

Máy chủ
ứng dụng

B

Máy chủ
chuyển đổi
SQL

C

5
Máy chủ giao
tiếp

Máy để
bàn

4

Cổng
điều
hướng

1

Máy chủ dữ
liệu trung
trâm

Điện
thoại

Web

Dữ liệu khối

Hình 5: Kiến trúc hệ thống Tableau BI
1. Máy chủ dữ liệu - Thành phần chính của Kiến trúc Tableau là các nguồn Dữ
liệu có thể kết nối với nó.
Tableau có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu. Nó có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều
nguồn dữ liệu khác nhau. Nó có thể kết nối với tệp excel, cơ sở dữ liệu và ứng dụng web
cùng một lúc. Nó cũng có thể tạo mối quan hệ giữa các loại nguồn dữ liệu khác nhau.


12

2. Trình kết nối dữ liệu - Trình kết nối dữ liệu cung cấp giao diện để kết nối các
nguồn dữ liệu bên ngoài với Máy chủ dữ liệu Tableau.
Tableau có trình kết nối SQL / ODBC được tích hợp sẵn. Trình kết nối ODBC này
có thể được kết nối với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào mà không cần sử dụng trình kết nối gốc
của chúng. Tableau có một tùy chọn để chọn cả dữ liệu trích xuất và dữ liệu trực tiếp.
Trên cơ sở sử dụng, người ta có thể dễ dàng chuyển đổi giữa dữ liệu trực tiếp và dữ liệu
trích xuất.
Dữ liệu thời gian thực hoặc kết nối trực tiếp: Tableau có thể được kết nối với dữ
liệu thực bằng cách liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu bên ngồi. Nó sử dụng cơ sở dữ
liệu hiện có của cơ sở hạ tầng bằng cách gửi các biểu thức đa chiều động (MDX) và các
câu lệnh SQL. Tính năng này có thể được sử dụng như một liên kết giữa dữ liệu trực tiếp
và Tableau hơn là nhập dữ liệu. Nó làm cho tối ưu hóa và một hệ thống cơ sở dữ liệu
nhanh chóng. Hầu hết ở các doanh nghiệp khác, kích thước của cơ sở dữ liệu lớn và nó
được cập nhật định kỳ. Trong những trường hợp này, Tableau hoạt động như một cơng cụ
trực quan hóa giao diện người dùng bằng cách kết nối với dữ liệu trực tiếp.
Dữ liệu được trích xuất hoặc lưu trữ trong bộ nhớ: Tableau là một tùy chọn để
trích xuất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngồi. Người sử dụng có thể tạo một bản sao

cục bộ dưới dạng tệp trích xuất Tableau. Nó có thể xóa hàng triệu bản ghi trong công cụ
dữ liệu Tableau chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ dữ liệu của Tableau sử dụng các bộ
lưu trữ như ROM, RAM và bộ nhớ đệm để xử lý và lưu trữ dữ liệu. Với việc sử dụng bộ
lọc, Tableau có thể trích xuất một vài bản ghi từ một tập dữ liệu lớn. Điều này cải thiện
hiệu suất, đặc biệt là khi người sử dụng đang làm việc trên các bộ dữ liệu lớn. Dữ liệu
được trích xuất cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu ngoại tuyến mà không cần kết
nối với nguồn dữ liệu.
3. Các thành phần của máy chủ Tableau: Các loại thành phần khác nhau của
máy chủ Tableau là:
Máy chủ ứng dụng: Máy chủ ứng dụng được sử dụng để cung cấp các ủy quyền và
xác thực. Nó xử lý quyền và quản trị cho các giao diện di động và web. Nó đảm bảo tính
bảo mật bằng cách ghi lại từng id phiên trên Tableau Server. Quản trị viên đang định cấu
hình thời gian chờ mặc định của phiên trong máy chủ.
Máy chủ Viz SQL: Máy chủ VizSQL được sử dụng để chuyển đổi các truy vấn từ
nguồn dữ liệu thành trực quan hóa. Khi yêu cầu của khách hàng được chuyển tiếp tới
VizSQL, nó sẽ gửi truy vấn trực tiếp đến nguồn dữ liệu lấy thông tin dưới dạng hình ảnh.
Một giao diện hoặc hình ảnh trực quan này được trình bày cho người dùng . Máy chủ


13

Tableau tạo ra một bộ đệm trực quan để giảm thời gian tải. Bộ nhớ cache có thể được chia
sẻ giữa nhiều người dùng có quyền xem hình ảnh trực quan.
Máy chủ dữ liệu: Máy chủ dữ liệu được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu từ
các nguồn dữ liệu bên ngồi. Nó là một hệ thống quản lý dữ liệu trung tâm. Nó cung cấp
bảo mật dữ liệu, quản lý siêu dữ liệu, kết nối dữ liệu, yêu cầu trình điều khiển và lưu trữ
dữ liệu. Nó lưu trữ các chi tiết liên quan của tập dữ liệu như trường được tính tốn, siêu
dữ liệu, nhóm, tập hợp và tham số . Nguồn dữ liệu có thể trích xuất dữ liệu cũng như kết
nối trực tiếp với các nguồn dữ liệu bên ngoài.
4. Cổng điều hướng: Cổng hướng các yêu cầu từ phía người dùng đến các thành

phần của Tableau. Khi máy khách gửi một yêu cầu, nó sẽ được chuyển tiếp đến bộ cân
bằng tải bên ngoài để xử lý. Cổng hoạt động như một đơn vị phân bổ các yêu cầu để nó
đến đúng các thành phần Tableau tương ứng. Trong trường hợp không có bộ cân bằng tải
bên ngồi, cổng cũng hoạt động như một bộ cân bằng tải. Đối với cấu hình máy chủ duy
nhất, một cổng hoặc máy chủ chính quản lý tất cả các yêu cầu gửi đến. Đối với nhiều cấu
hình máy chủ, một hệ thống vật lý hoạt động như một máy chủ chính và những hệ thống
khác được sử dụng làm máy chủ phụ. Chỉ một máy được sử dụng làm máy chủ chính
trong mơi trường Máy chủ Tableau.
5. Máy khách: Các hình ảnh và bảng điều khiển trong máy chủ Tableau có thể
được chỉnh sửa và xem bằng các máy khách khác nhau. Máy khách là một trình duyệt
web, các ứng dụng di động hoặc ứng dụng trên nền Desktop .
Trình duyệt web: Các trình duyệt web như Google Chrome, Safari và Firefox hỗ
trợ máy chủ Tableau. Hình ảnh và nội dung trong trang tổng quan có thể được chỉnh sửa
bằng cách sử dụng trình duyệt web này.
Ứng dụng Di động: Trang tổng quan từ máy chủ có thể được trực quan hóa một
cách tương tác bằng ứng dụng di động và trình duyệt. Nó được sử dụng để chỉnh sửa và
xem nội dung trong sổ làm việc.
Tableau Desktop: Tableau Desktop là một công cụ phân tích. Nó được sử dụng để
xem, tạo và xuất bản bảng điều khiển trong máy chủ Tableau. người dùng có thể truy cập
nguồn dữ liệu khác nhau và xây dựng hình ảnh trực quan trong Tableau desktop.
1.1.2.

Các bước thực hiện báo cáo phân tích

Để các nhà quản lý có thể thấy được báo cáo phân tích thì cần trải qua 3 bước cơ
bản bên dưới


14

Bước 1: Tạo mới báo cáo phân tích trên Tableau Desktop, bước này thường do
người có nghiệp vụ phân tích dữ liệu thực hiện. Họ sẽ cần phải tìm hiểu các nguồn dữ liệu
của hệ thống để thu thập lại, sau đó dùng các cơng thức tính tốn có sẵn của Tableau để
chuẩn hóa lại dữ liệu. Từ đó kết hợp các loại dữ liệu đó lại để ra được các báo cáo phân
tích mang tính đúng đắn và có ý nghĩa.
Bước 2: Xuất bản các báo cáo lên Tableau server. Bước này nhằm mục đích chia
sẻ các báo cáo đến các người dùng khác nhau, thiết lập phân quyền xem báo cáo và quyền
chỉnh sửa báo cáo sao cho phù hợp
Bước 3: Truy cập xem báo cáo phân tích và có thể chỉnh sửa thêm/bớt các trường
tùy ý.
1.2. Cách thu thập, tổ chức và quản lý thông tin trong Tableau BI
1.2.1. Thu thập dữ liệu
Chọn nguồn dữ liệu
Tableau cho phép kết nối đến các dữ liệu rời rạc. Trước khi người dùng có thể
phân tích được dữ liệu, đầu tiên người dùng phải kết nối Tableau tới nguồn dữ liệu.
Tableau hỗ trợ kết nối với một loạt các dữ liệu, lưu trữ trong một loạt các địa điểm. Ví dụ,
dữ liệu của người dùng có thể được lưu trữ trên máy tính của người dùng trong một bảng
tính hoặc một file văn bản, hoặc trong một dữ liệu lớn, quan hệ, hoặc đa cơ sở dữ liệu đa
chiều trên một máy chủ trong doanh nghiệp của người dùng . Hoặc, người dùng có thể kết
nối với dữ liệu phạm vi cơng cộng có sẵn trên web, hoặc với một nguồn cơ sở dữ liệu điện
toán đám mây, chẳng hạn như Google Analytics, Amazon, hoặc Salesforce.
Người dùng cung cấp thông tin khác nhau cho mỗi kết nối dữ liệu mà người dùng
muốn thực hiện. Ví dụ, đối với hầu hết các kết nối dữ liệu, người dùng sẽ cần phải cung
cấp một tên máy chủ và các thông tin đăng nhập của người dùng . Với một số kết nối dữ
liệu, người dùng có thể chạy SQL báo cáo gốc, và các máy chủ SSL-kích hoạt yêu cầu
người dùng chọn Require SSL hộp kiểm tra khi người dùng kết nối. Những phần sau sẽ
thảo luận về các thông tin cụ thể người dùng cần cung cấp cho mỗi nguồn dữ liệu mà
người dùng muốn kết nối tới.

15

Lưu ý: người dùng có thể nhanh chóng tạo ra một nguồn dữ liệutrong Tableau bằng
cách sao chép và dán dữ liệu như thao tác trên word hay excel.
Kết nối qua lệnh SQL trực tiếp
Khi kết nối với một số cơ sở dữ liệu, người dùng có thể chỉ định một lệnh SQL gốc
để chạy khi người dùng mở bảng tính (bảng tính), làm mới một chiết xuất, đăng nhập lên
Tableau Server, hoặc xuất bản lên Tableau Server, SQL gốc này khác với kết nối SQL tùy
chỉnh, nó định nghĩa một mối quan hệ (bảng) để tạo ra truy vấn.
Người dùng có thể sử dụng lệnh này để:
-

Thiết lập bảng tạm thời để sử dụng trong phiên làm việc.
Thiết lập một mơi trường dữ liệu tùy chỉnh.

người dùng có tùy chọn để thêm một lệnh SQL gốc trong hộp thoại Server
Connection hoặc trên trang nguồn dữ liệu. Tạo một nguồn dữ liệuhoặc thêm kết nối với
bảng ghi tạm dữ liệu
Đôi khi người dùng muốn lấy dữ liệu từ một nguồn bên ngồi cho một số phân tích
nhanh chóng. Thay vì tạo ra một nguồn dữ liệu nói chung và sau đó kết nối trong Tableau,
người dùng có thể sao chép và dán dữ liệu trực tiếp vào bảng tính của người dùng
. Tableau tự động tạo một nguồn dữ liệu mà người dùng có thể bắt đầu phân tích. Khi
người dùng dán dữ liệu trên trang nguồn dữ liệu,Tableau tạo ra một kết nối mới trong
nguồn dữ liệu hiện có.
Khi người dùng dán dữ liệu trên bảng, Tableau tạo ra một nguồn dữ liệu mới mà
người dùng có thể bắt đầu phân tích. Khi người dùng dán dữ liệu như là một dữ liệu
souces, nguồn dữ liệu được lưu dưới dạng file văn bản vào Repository Tableau của người
dùng khi người dùng lưu bảng tính.
1.2.2. Tổ chức dữ liệu
Lên kế hoạch tạo ra nguồn dữ liệu

Việc lên kế hoạch tạo ra nguồn dữ liệu chính là việc tạo ra 1 ống dẫn để dữ liệu
của doanh nghiệp sẽ có thể chảy sang công cụ Tableau một cách thông suốt. Các thông số
mà người sử dụng cần thu thập và cấu hình để dịng chảy này khơng bị ngưng lại như sau:
- Tên tập tin nguồn & đường dẫn đến tập tin đó
- Tên máy chủ cơ sở dữ liệu & thông tin đăng nhập
- Tên các bảng trong kết nối & mối quan hệ giữa các bảng với nhau
- Các tùy chỉnh hoặc các thao tác tối ưu hóa để có được dữ liệu mong muốn
Các cách kết hợp dữ liệu
1. Kết Hợp


16

Kết hợp - Union là một phương pháp để phụ thêm giá trị (có nghĩa là thêm bản
ghi) cho các bảng. người dùng có thể có các bảng kết hợp nếu chúng có các cột tương
tự. Kết quả của việc kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng một kết hợp là một bảng ảo có
cùng một cột nhưng mở rộng theo chiều dọc bằng cách thêm các dãy dữ liệu.Tableau hỗ
trợ kết hợp các bảng tính Excel trong một bảng tính (bảng tính), hoặc trên nhiều bảng
tính, các tệp tin văn bản trong cùng một thư mục và các tệp văn bản trên các thư mục khác
nhau.
2. Join dữ liệu
Là một phương pháp để kết hợp bảng liên quan của trường chung (thường là cột
chung). Kết quả của việc kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng phép join sẽ là một bảng ảo
mà kéo dài theo chiều ngang bằng cách thêm cột dữ liệu.
Tableau hỗ trợ tham gia giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu giống nhau và giữa các
bảng trong cơ sở dữ liệu khác nhau, mà còn được gọi là một cơ sở dữ liệu tham gia.
3. Pha trộn dữ liệu
Pha trộn dữ liệu cũng là một phương pháp cho phép người dùng kết hợp dữ
liệu. Pha trộn dữ liệu rất hữu ích khi bạn muốn join nhưng dữ liệu cơ sở dữ liệu bạn đang
sử dụng khơng cho phép làm việc đó. Ngồi ra nó cũng rất hữu ích khi các nguồn dữ liệu

bạn đang làm việc chứa những dữ liệu ở mức độ chi tiết khác nhau. Ví dụ, khi bạn muốn
kết hợp một nguồn dữ liệu có dữ liệu giao dịch hàng ngày với một bảng có chứa dữ liệu
quý.
Như với phép join, kết quả của việc kết hợp dữ liệu sử dụng dữ liệu trộn là một
bảng ảo mà kéo dài theo chiều ngang bằng cách thêm cột dữ liệu.
Sử dụng dữ liệu với một store procedure
Một thủ tục lưu trữ là một chương trình con có sẵn cho các ứng dụng truy cập vào một
hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ. Khi bạn kết nối với một SAP Sybase ASE, Microsoft
SQL Server, bạn có thể sử dụng một thủ tục lưu trữ để xác định kết nối.
Đối với Oracle, bạn có thể sử dụng một hàm bảng để xác định kết nối. Chức năng
bảng Oracle đóng vai trị tương tự như thủ tục lưu trữ và được liệt kê trong các Stored
Procedure trên trang Nguồn dữ liệu.
Khi bạn tạo một nguồn dữ liệu sử dụng một trong các kiểu dữ liệu, thủ tục sẵn được
liệt kê dưới Stored Procedure , như trong ví dụ Microsoft SQL Server:


17

Lưu ý: Các ràng buộc quy trình lưu trữ cho cơ sở dữ liệu SQL
Pivot dữ liệu
Người dùng có thể xoay các dữ liệu trong tập tin văn bản Microsoft Excel, bảng tính
google, và các nguồn dữ liệu .pdf từ định dạng crosstab sang định dạng hình cây cột để dễ
dàng hơn thực hiện phân tích. Hoặc, nếu người dùng không làm việc với các loại dữ liệu
được liệt kê, người dùng có thể sử dụng SQL tùy chỉnh như một cách khác để xoay vòng
dữ liệu của họ trong Tableau. Pivot Excel, văn bản, .pdf và bảng tính google.
Ví dụ, giả sử nguồn dữ liệu của người dùng có chứa giá trị doanh thu của năm:
Region

2014

2015 2016

North

500

450

150

East

150

300

225

South

325

300

375

West

200

200

150

Central

300

200

250


18

Mặc dù người dùng thấy phân tích doanh thu theo năm, tuy nhiên người dùng muốn
hiển thị tất cả giá trị bán hàng theo năm, bất kể khu vực. Để làm điều này với nguồn dữ
liệu ví dụ, sử dụng trục chính để thay đổi định dạng của các trường hiện có để tất cả các
giá trị năm được chứa trong một trường và tất cả các giá trị bán được chứa trong một
trường hợp khác. Hình dưới đây cho thấy nguồn dữ liệu ví dụ trong lưới sau khi sử dụng
trục chính (trái) và chế độ xem mà người dùng có thể tạo với các trục chính (bên phải).

Lọc dữ liệu từ nhiều nguồn
Người dùng có thể tạo bộ lọc trên một nguồn dữ liệu, do đó làm giảm số lượng dữ liệu
trong nguồn dữ liệu.
Nếu người dùng tạo một chiết xuất từ một nguồn dữ liệu mà đã có bộ lọc nguồn dữ
liệu tại chỗ, các bộ lọc sẽ tự động được khuyến cáo như là bộ lọc chiết xuất, và sẽ xuất
hiện trong hộp thoại trích xuất. Những bộ lọc nên không cần phải là một phần của danh
sách bộ lọc trích xuất, và có thể n tâm được gỡ bỏ mà không ảnh hưởng đến bộ lọc
nguồn của dữ liệu hiện có.