PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAI ĐỘNG

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAI
ĐỘNG
I. KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAI
ĐỘNG.
1. Quá trình hình thành Công ty Mai Động.
Trước đây Công ty Mai Động có tên là xí nghiệp cơ khí Mai Động và được
thành lập năm 1960. Địa điểm công ty tại số 310 đường Minh Khai, quận Hai Bà
Trưng Hà Nội. Diện tích mặt bằng của xí nghiệp được hình thành từ các cơ sở sản
xuất tư nhân nhỏ bé, lạc hậu. Sau khi cải tạo công thương nghiệp tư bản tư doanh,
xí nghiệp đã được nhà nước đầu tư mở rộng ngày càng lớn. Năm 1971 sát nhập
toàn bộ xí nghiệp Đống Đa vào xí nghiệp Mai động theo quyết định số 1148-
VVKH của Uỷ ban hành chính thành phố vẫn lấy tên là Nhà máy cơ khí Mai Động.
Năm 1971 xí nghiệp có 760 cán bộ công nhân viên trong đó có 164 công nhân
từ bậc 4 trở lên và 35 cán bộ kỹ thuật, quản lý có trình độ đại học, 120 đơn vị thiết
bị, 6 công trình nhà xưởng sản xuất và quản lý với giá trị toàn bộ TSCĐ trên 5 triệu
đồng, vốn lưu động 1,5 triệu đồng. Xí nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng sau:
Búa máy các loại từ 75 kg - 150 kg
Máy đột dập các loại từ 5 tấn - 160 tấn
Đúc các loại ống gang từ Φ100-Φ600
Đúc các chi tiết máy bằng gang thép.
Việc lấy tên là nhà máy cơ khí Mai Động không thể hiện được đầy đủ những
mặt hàng sản xuất khác của công ty không thuộc về cơ khí như ông gang các loại...
ảnh hưởng lớn đến quá trình tiêu thụ của Công ty.
Năm 1998 theo quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội số
2424/QĐ-UB đổi tên mới thành Công ty Mai Động. Tên giao dịch: MAI DONG
CORPORATION, viết tắt là MC. Trực thuộc Sở Công nghiệp thành phố Hà Nội.
Công ty Mai Động là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật doanh
nghiệp nhà nước. Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, có con
dấu và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và các ngân hàng trong nước.
Đến năm 2001 tài sản của Công ty như sau:
Nguyên giá TSCĐ : 1.700.000.000đ

Tổng nguồn vốn KD: 3.400.000.000đ
Trong đó:
Vốn cố định : 2.400.000.000đ
Vốn lưu động : 900.000.000đ
Vốn khác : 100.000.000đ
2. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tiêu thụ
sản phẩm ở Công ty Mai Động
a. Nhà cửa, quy trình công nghệ và thiết bị máy móc:
Công ty Mai Động được hình thành không phải trên cơ sở thiết kế ban đầu
nên nhà xưởng, thiết bị được bổ xung thay thế dần, mang nặng tính chắp vá, thiết
bị vạn năng nhiều hơn thiết bị chuyên dùng. Năng lực thiết bị không phù hợp với
nhiệm vụ sản xuất. Tình hình trang thiết bị hiện có tại công ty với đặc điểm đều là
sản xuất cách đây từ 15-20 năm nên đặc tính kỹ thuật của máy đều xuống cấp, độ
chính xác kém do đó quy trình công nghệ sản xuất của công ty hiện nay chưa thể
đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản phẩm của thị trường.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Mai Động (trang sau)
b. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban.
* Giám đốc:
Giám đốc Công ty Mai Động là do Hội nghị cán bộ chủ chốt của Công ty bầu
ra trên cơ sở có sự chỉ đạo của Sở và Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết
định. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Sở Công
nghiệp thành phố Hà Nội về mặt pháp nhân và điều hành mọi hoạt động của công
ty.
Giám đốc là người đứng đầu công ty. Quyền giám đốc như sau:
- Quản lý toàn diện có tính tổng hợp theo luật doanh nghiệp của nhà nước.
- Ký các hợp đồng kinh tế với các tổ chức đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ
với công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận kế toán - tài chính, kế
hoạch, vật tư, dịch vụ, bảo vệ, văn phòng hành chính. Các công việc về đầu tư mới
và đầu tư mở rộng.

* Các phó giám đốc: Là người được giám đốc uỷ quyền thay mặt điều hành
các lĩnh vực công tác mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm về các quyết định của
mình. Có trách nhiệm báo cáo lại cho giám đốc những công việc để giải quyết khi
giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc I:
Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng hợp khi giám đốc đi công tác.
Điều hành một phần hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tìm kiếm việc làm.
Trực tiếp ký các chứng từ - hoá đơn liên quan đến các lĩnh vực được phân
công sau khi được giám đốc phê duyệt.
Được ký các hợp đồng kinh tế gia công sửa chữa.
Phụ trách trực tiếp và chỉ đạo các công việc kỹ thuật, đầu tư chiều sâu,
công tác tổ chức cán bộ - đào tạo, công tác định mức tiền lương.
Ký duyệt các hợp đồng gia công hàng ngoài.
Giải quyết các công việc đối ngoại mang tính xã hội.
Chịu trách nhiệm công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Phó giám đốc 2: Phụ trách sản xuất, phụ trách khối phân xưởng sản xuất và
phục vụ.
Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm triển khai và điều hành sản xuất theo kế
hoạch của công ty.
Trực tiếp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình chỉ đạo sản
xuất.
Trực tiếp phụ trách an toàn lao động của toàn công ty theo luật định.
Được ký các chứng từ hoá đơn liên quan đến lĩnh vực phân công (sau khi đã
được giám đốc duyệt).
Giúp giám đốc điều hành một số công việc có liên quan đến mua vật tư - thiết
bị phục vụ sản xuất.
Là phó giám đốc phụ trách sản xuất và an toàn lao động của công ty, chỉ
đạo trực tiếp các công việc liên quan đến hoạt động của xưởng cơ, xưởng đúc,
ngành tạo phôi, phân xưởng cơ điện, bộ phận xây dựng cơ bản, bộ phận điều lệ,
vận chuyển xe nâng, tổ đập gang của phòng kinh tế.

Chịu trách nhiệm phong trào thi đua, văn hoá, văn nghệ, thể thao...
* Phòng Kinh tế: Quản lý tổng hợp các công việc liên quan đến kế hoạch,
tiền lương, định mức vật tư kho vật tư và bán thành phẩm.
Trực tiếp giải quyết các công việc hoạch định kế hoạch ngắn và dài hạn, công
tác báo cáo thống kê, công tác định mức lao động tiền lương và các hợp đồng kinh
tế.
Tham mưu cho giám đốc các việc liên quan đến thanh - quyết toán hợp đồng
kinh tế. Là cầu nối giữa giám đốc với các phó giám đốc về các công tác kế hoạch,
vật tư và hàng gia công ngoài. Chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc về kết quả
sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
Xây dựng các phương án khoán gọn sản phẩm cho các đơn vị kèm theo tiền
lương, phân tích hiệu quả của từng phương án để giám đốc xử lý.
Trực tiếp điều hành công tác điều độ kế hoạch, quan hệ với các đơn vị thành
viên trong công ty để giải quyết những việc vướng mắc mà giám đốc giao.
Được quyền giải quyết bán máy, phụ tùng chi tiế thay thế đã có bảng giá giám
đốc duyệt, ký đóng dấu báo giá sản phẩm của công ty (theo bảng giá bán hàng) ký
đóng dấu thanh lý hợp đồng kinh tế khi hết hiệu lực (sau khi đã đối chiếu công nợ
với phòng kế toán công ty).
* Phòng kỹ thuật công nghệ:
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, cung cấp đầy đủ các bản vẽ, kể cả việc nghiên
cứu tổ chức.
Xác định rõ các bước công nghệ sản xuất trên cơ sở công nghệ đang được sử
sụng ở công ty.
Thẩm định, ứng dụng những cải tiến kỹ thuật của các kỹ sư, công nhân trong
nhà máy trong việc chế tạo sản phẩm hay những phương pháp sản xuất hay giải
pháp tiết kiệm trong sản xuất.
Theo dõi sự phát triển khoa học công nghệ trong lĩnh vực mà doanh nghiệp
đang hoạt động sản xuất kinh doanh để nắm được thông tin cần thiết về khoa học
công nghệ.
Cung cấp bản quy trình công nghệ, trong đó đặc biệt quy định rõ trình tự các

bước công việc.
Nghiên cứu, thiết kế, đổi mới quy trình công nghệ và các mẫu mã sản phẩm
sản xuất của công ty.
* Phòng KCS:
Ngoài việc xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch sửa chữa, dự phòng
phải kịp thời xử lý máy móc thiết bị hỏng đột xuất.
Kiểm tra tổng hợp về phân tích tình hình thực hiện quy chế sử dụng máy móc
thiết bị, dụng cụ để có biện pháp hạn chế sự cố xảy ra.
* Phòng Hành chính:
Thực hiện công tác hành chính quản trị, thực hiện công tác pháp chế, thực
hiện công tác lưu trữ tài liệu của công ty theo các quy định của nhà nước.
Thực hiện công tác thông tin dự báo, công tác đối ngoại chuẩn bị các thủ tục
hành chính cho việc tiếp khách của công ty.
* Phòng Tổ chức đào tạo:
Quản lý toàn diện các công việc của phòng như tổ chức nhân sự, công tác bảo
hiểm xã hội, công tác quy hoạch và đào tạo cán bộ quản lý, trình độ nghề cho công
nhân của công ty.
Trực tiếp quản lý các công việc về nâng bậc lương, quản lý hồ sơ nhân sự,
điều chuyển công tác, giúp giám đốc về công việc đào tạo và quy hoạch đội ngũ
cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tham mưu cho giám đốc về công tác sắp xếp lại tổ chức sản xuất trong công
ty, lập hoạch định về công tác tổ chức ngắn hạn, dài hạn.
Trực tiếp làm việc với các phòng, các phân xưởng về công việc của giám đốc
giao.
Là thành viên thường trực của hội đồng lương, hội đồng kỷ luật, được tham
dự các cuộc họp của ban lãnh đạo công ty bàn về công tác quy hoạch đội ngũ.
Khi các hồ sơ về tuyển dụng, chuyển công tác nâng bậc lương cho nhân viên
và công nhân đã được ký duyệt tổng hợp thì được phép ký, đóng dấu gồm:
+ Hợp đồng lao động ngắn hạn thời vụ từ 12 tháng trở xuống.
+ Giấy thôi trả lương, quyết định nâng lương cá nhân.

+ Các giấy tờ xác định thời gian hưu trí, mất sức, hưởng chế độ bảo hiểm xã
hội cũng như xác định thời gian làm việc tại công ty.
* Phòng Kế toán tài chính:
Quản lý tổng hợp các công việc công tác kế toán tài chính.
Trợ lý cho giám đốc về công tác kế toán tài chính, chịu trách nhiệm trước
giám đốc, tổng hợp các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng quý báo
cáo phân tích hoạt động kinh tế trong công ty từng tháng, từng quý, lên được bản
nhu cầu về tài chính để giám đốc xử lý.
Được quyền kiểm tra giá cả các loại vật tư nguyên liệu mua về, kiểm tra việc
sử dụng các loại vật tư đó. Tất cả các thủ kho có trách nhiệm báo cáo và xuất trình
thẻ kho khi được kiểm tra.
Được tham dự các cuộc họp của lãnh đạo bàn về công tác sản xuất kinh
doanh, công tác kế toán tài chính, thi đua, khen thưởng.
Là thành viên thường trực của hội đồng kiểm kê và là thành viên của hội đồng
kỹ thuật thi đua.
Được phép ký các chứng từ để thanh toán tiền mặt dưới 150.000đ (Một trăm
năm mươi ngàn đồng) ký đóng dấu phiếu thu của khách, các hoá đơn bán lẻ, chi
tiết có bảng giá mà giám đốc đã ký.
* Phòng Bảo vệ:
+ Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty.
+ Tiếp đón và hướng dẫn khách ra vào công ty.
+ Công tác bảo mật của công ty.
+ Phòng cháy, chữa cháy.
c) Chức năng nhiệm vụ của các phân xưởng sản xuất.
* Xưởng cơ khí và lắp ráp:
Gia công toàn bộ chi tiết sản phẩm.
Lắp ráp hoàn chỉnh thành sản phẩm.
* Xưởng đúc:
Đúc chi tiết sản phẩm (phôi)
Đúc ống.

* Xưởng tạo phôi:
Gò, hàn, cắt hơi, tạo phôi hoàn chỉnh theo sản phẩm.
* Xưởng cơ điện:
Sửa chữa máy móc thiết bị cơ điện của công ty.
Viết bản hướng dẫn sử dụng và thao tác các thiết bị.
* Xưởng gia công máy: Rèn, cưa, cắt, nhiệt luyện... các chi tiết của sản
phẩm.
Các phân xưởng sản xuất trên đều chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc qua
các quản đốc phân xưởng.
d) Chức năng nhiệm vụ của công ty:
* Chức năng:
Công ty Mai Động là một đơn vị sản xuất kinh doanh với chứcnăng là sản
xuất, kinh doanh các loại ống phục vụ các công trình cấp nước sạch hiện nay sản
phẩm này chiếm 80% doanh thu của công ty. Ngoài ra công ty vẫn sản xuất máy
móc, trang thiết bị kỹ thuật cho các xưởng cơ khí của nhiều ngành kinh tế, cho
ngành sản xuất hàng kim khí tiêu dùng phục vụ mọi thành phần kinh tế trong và
ngoài nước nhằm bảo toàn vốn, có lãi bảo đảm đời sống cho người lao động và
không ngừng phát triển mọi mặt, làm tròn các nghiệp vụ quốc gia.
* Nhiệm vụ:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng
sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hoá và dịch vụ cho xã hội, từ
bù đắp chi phí, tự trang trải vốn, và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, với
địa phương sở tại trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học
kỹ thuật.
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống
và hoạt động xã hội không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và nghề nghiệp của
công nhân viên chức để theo kịp sự đổi mới của đất nước.
Mở rộng liên kết kinh tế của mọi cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành
phần kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế với nước ngoài, phát huy vai trò chủ đạo
của kinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc tổ chức nền sản xuất xã hội và

cải tạo xã hội chủ nghĩa.
Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh trật tự xã
hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung
thực theo chế độ Nhà nước quy định.
II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1. Đặc điểm về sản xuất:
Công ty Mai Động là một doanh nghiệp nhà nước có chức năng nhiệm vụ sản
xuất ra các loại sản phẩm thuộc về tư liệu sản xuất về nguyên liệu đầu vào cho các
đơn vị sản xuất khác. Mặt hàng chuyên môn hoá lâu dài của doanh nghiệp là các
loại máy: máy búa hơi, đột dập, máy ép các loại, máy bơm, máy ép thuỷ lực, máy
bổ đá, ống nước bằng gang. Và các loại phụ tùng phụ kiện của các loại máy trên.
Ngoài ra công ty còn nhận thiết kế và sản xuất trang bị toàn bộ dây chuyền rèn rập
đào tạo công nhân sử dụng lắp đặt thiết bị và hướng dẫn vận hành cho khách hàng.
Sản phẩm của công ty gồm 2 loại chính:
1. Ống gang: Φ80, Φ100, Φ150, Φ200, Φ250, Φ300, Φ400, Φ600.
2. Máy công cụ: - Búa các loại: B75, B150, B250
- Đột các loại: 6
T
3, 10, 16, 25, 40, 63, 100.
- Ép các loại: 400
T
÷ 500
T
.
- Máy khác: Khách đặt theo yêu cầu.
Quá trình sản xuất đối với các loại sản phẩm chủ yếu hiện nay của công ty
được hình thành theo hai quy trình riêng biệt biểu hiện thông qua hai sơ đồ sau:
Quy trình sản xuất của các loại máy công cụ:
Gia công đúc
Gia công rèn

NVL
Nhiệt luyện nếu có
Gia công
cơ khí
Nhiệt luyện nếu có
Nguội
lắp ráp
TP
Quy trình sản xuất ống dẫn nước các loại:
Nguyên liệu dùng để sản xuất: gồm có nguyên liệu chính và nguyên liệu
phụ: Mỗi một loại sản phẩm, chi tiết máy có tỷ lệ nguyên liệu khác nhau.
VD1: Để sản xuất ống gang nguyên liệu gồm:
Nguyên liệu chính: Gang LX, gang cũ, Fe-Si, Fe-P.
Nguyên liệu phụ: Dây thép, que hàn, gỗ mẫu, gạch chịu lửa, cát vàng, cát
đen, cát trắng, đất sét, đá vôi phấn chì, nước thuỷ tinh, bầu nhựa, bột chịu lửa,
bìa chịu nhiệt, dây cáp, xi măng P400, dây Amiăng, ống cao su.
Ngoài ra còn có nhiên liệu + động lực: than củi, củi, rơm, điện.
TPSơn
Bơm
thử
Cắt ốngKéo ống
LòNVL