Phân tích thiết kế logic và thiết kế vật lý ngoài phần mềm quản lý kho tại Ocean Mart

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (384.57 KB, 7 trang )

<b>TÓM TẮT LUẬN VĂN </b>

Quản lý kho hàng hố trong mỗi doanh nghiệp là một cơng việc quan trọng đòi hỏi
bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có
mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau.
Do vậy cách quản lý kho hàng hố theo phương pháp truyền thống sẽ khơng cịn hiệu
quả.

Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính đặc thù hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh bán lẻ của mình nên ngay từ khi thành lập chuỗi hệ thống siêu thị thì Phịng
kho của Ocean Mart cũng được thành lập với chức năng nhiệm vụ độc lập, với nhiệm vụ
chính là quản lý nhập – xuất – tồn, đảm bảo hàng hoá được cung ứng đầy đủ trong quá
trình hoạt động của hệ thống, thống nhất quy trình hoạt động của phịng kho từ khâu lập
chứng từ nhập kho hàng hoá cho đến khi xuất kho hàng hoá phân phối cho hệ thống siêu
thị của mình, cũng như hệ thống phần mềm quản lý kho đã được Ocean Mart trang bị
ngay từ đầu. Vì phần mềm quản lý kho hàng được đưa vào ngay từ đầu nên trong quá
trình hoạt động nó đã có những bất cập trong quản lý. Vì vậy, tác giả đã đưa ra đề xuất
nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý kho hàng tại OceanMart.

- Khảo sát và nhận diện những vấn đề bất cập trong cơng tác quản lý hàng hố tại

Ocean Mart trong giai đoạn hiện nay;

- Đề xuất việc hồn thiện mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hàng hố tại cơng

ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nhất là chuỗi hệ thống siêu thị bán lẻ;

- Đề xuất những vấn đề cần hoàn thiện về hệ thống phần mềm quản lý kho được

áp dụng tại Ocean Mart.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>CHƢƠNG 1 </b>

<b> TỔNG QUAN VỀ OCEAN MART </b>

Trong chương 1 tác giả trình bày những nét tổng quan về Cơng ty Cổ phần tập
đồn Đại Dương (OceanGroup), về lịch sử hình thành, bộ máy tổ chức và các kết quả
hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong vịng 7 năm qua ở Việt Nam.

Trước hết tác giả trình bày về lịch sử hình thành của OceanGroup cũng như sơ đồ
tổ chức (Hình 1.1) và cơ cấu vốn của OceanGroup tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm

2013 (Hình 1.2).

Trong chương này tác giả trình bày về lịch sử hình thành của OceanRetail cũng
như trình bày về chính sách đối với người lao động của công ty cũng như của

OceanGroup.

Tác giả giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành của OceanMart hiện nay với 9
hệ thống siêu thị đã chính thức được khai trương cùng với 4 hệ thống siêu thị tiện ích của

OceanMart. Bên cạnh đó, tác giả cũng đưa ra định hướng phát triển của OceanMart trong

thời gian tới theo kế hoạch kinh doanh của công ty.

Cuối cùng của chương 1, tác giả đưa ra số liệu hoạt động kinh doanh của
OceanGroup cũng như OceanRetail, tác giả đã phân tích số liệu tài chính này trên cơ sở
số liệu báo cáo tài chính của Cơng ty và tập đoàn.

<b>CHƢƠNG 2 </b>

<b>MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƢƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ LOGIC </b>

<b>VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI CỦA PHẦN MỀM </b>

Trong chương 2 tác giả trình bày một số vấn đề phương pháp luận về phần mềm,
đặc biệt là về qui trình phân tích logic và thiết kế vật lý ngồi một phần mềm ứng dụng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Trong chương này tác giả đưa ra khái quát về phân tích và thiết kế phần mềm với

2 mơ hình lý thuyết cụ thể về q trình thiết kế là sự hồn thiện và chi tiết các thiết kế.

Bên cạnh đó, tác giả cũng nói rõ vai trị của thiết kế phần mềm cũng như phương
pháp thiết kế phần mềm chủ yếu là phương pháp thiết kế Top-Down và phương pháp
thiết kế Bottom Up.

Trong chương 2 này tác giả đi sâu về phần lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu logic và
thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngoài hệ thống phần mềm.

• Thiết kế cơ sở dữ liệu logic

 Mục đích của giai đoạn thiết kế: Xác định một cách chi tiết và chính xác những yêu
cầu mà hệ thống mới phải làm để đạt được những mục tiêu quản lý kho hàng hóa hiệu quả;
Đảm bảo phần mềm mới đáp ứng được những yêu cầu đưa ra bởi lãnh đạo Công ty; Xây
dựng được cơ sở dữ liệu vững chắc, đầy đủ thông tin cần thiết.

 Công việc cụ thể của giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu logic: Thiết kế sơ đồ chức
năng BFD; Thiết kế sơ đồ ngữ cảnh; Thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu; Thiết kế cơ sở dữ liệu .

• Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngồi

 Mục đích của giai đoạn thiết kế: Đảm bảo các chỉ tiêu cần thiết được cập nhật
đầy đủ nhằm quản lý kho hàng hóa hiệu quả; Tránh việc nhập liệu sai của người sử dụng;
Giao diện cập nhật rõ ràng, dễ hiểu; Tránh việc cập nhật trùng lặp.

 Công việc cụ thể của giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý ngoài: Thiết kế vật
lý đầu vào (Thiết kế menu; Thiết kế màn hình nhập liệu); Thiết kế vật lý đầu ra (Thiết kế
màn hình hiển thị; Thiết kế trang in báo cáo)

<b>CHƢƠNG 3 </b>

<b> PHÂN TÍCH LOGIC VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI NHẰM HOÀN THIỆN </b>

<b>PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI OCEAN MART </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

thiện qui trình này tại OceanMart.

Trước hết tác giả đi khảo sát quy trình quản lý kho của OceanMart trong giai đoạn
hiện tại, với những nhóm hàng mà hiện nay OceanMart đang kinh doanh. Bên cạnh đó
tác giả tìm hiểu về mơ hình hóa quy trình quản lý kho hiện nay của OceanMart và tác giả
đưa ra 3 mơ hình tiêu biểu trong quy trình hoạt động kho của OceanMart hiện nay như
<i><b>quy trình nhập, xuất và chuyển kho nội bộ của OceanMart (từ hình 3.1 đến hình 3.3). </b></i>
Từ quá trình khảo sát của mình tác giả đưa ra nhận xét về quy trình quản lý kho hiện nay
của OceanMart và đưa ra đề xuất của bản thân nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý kho
hàng của OceanMart.

Đề xuất về mơ hình tổng thể trao đổi dữ liệu quản lý kho mới như sau:

<i>(Nguồn: Học viên tự xây dựng) </i>

Từ những khảo sát thực tế tác giả đi đến việc hoàn thiện mơ hình quản lý kho như
bổ sung Modul mới về chức năng báo cáo của quy trình quản lý kho hàng mới.

Phát triển mơ hình chức năng BFD của hệ thống mới sau khi bổ sung thêm chức
năng báo cáo theo thời điểm/thời vụ/cũng như mùa vụ trong năm. Phát triển sơ đồ ngữ

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Sau khi bổ sung thêm chức năng “Báo cáo” thì tác giả đưa ra mơ hình về quy trình

hoạt động của phần mềm quản lý kho mới nhằm hoàn thiện phần mềm hiện tại của phần
mềm quản lý kho hàng tại oceanMart.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<i> (Nguồn: Học viên tự xây dựng) </i>

Từ việc hồn thiện mơ hình quản lý kho như trên của OceanMart tác giả đi đến
thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu DFD của hệ thống, thiết kế CSDL cho phần mềm quản lý kho
tại oceanMart, thiết kế một số giải thuật xử lý chính cũng như thiết kế các giao diện chính
input/Output của mình.

Trong luận văn tác giả thiết kế 4 sơ đồ luồng dữ liệu DFD từ hình 3.9 đến hình

3.13 (tác giả đưa ra sơ đồ luồng dữ liệu dừng lại ở mức 1).

Tác giả thiết kế 5 giải thuật chính trong luận văn của mình từ hình 3.15 đến hình

3.19.

Thiết kế giao diện chính của phần mềm trong Luận văn chính tác giả đưa ra 15
giao diện từ hình 3.20 đến hình 3.34. Những giao diện chủ đạo mà Luận văn hướng đến

là giao diện báo cáo so sánh lượng hàng hóa tiêu thụ theo từng siêu thị/vùng miền (Hình

3.32); giao diện báo cáo nhằm dự kiến lượng hàng tiêu thụ trong tương lai (Hình 3.33);

giao diện báo cáo 500 mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty trong q trình hoạt
động kinh doanh (Hình 3.34).

Từ những thiết kế của mình tác giả đánh giá định tính về hiệu quả của hệ thống
mới tại OceanMart về các mặt như: quy trình quản lý kho; kinh tế; thời gian.