Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (134.46 KB, 4 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI</b>
<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM</b>
<b>ISO 9001:2015</b>
Mã hiệu
Lần ban hành
QT.CTSV.03
01
Ngày ban hành
Số trang
6/2018
1/4
<i>Người lập</i> Phạm Văn Bình<sub>Chuyên viên</sub> <i>Ngày lập</i> 8/5/2018
<i>Người kiểm tra</i> Trương Cơng Mỹ<sub>Trưởng phịng</sub> <i>Ngày kiểm tra</i> 22/5/2018
<i>Người phê duyệt</i> Lương Công Nhớ
Hiệu trưởng <i>Ngày phê duyệt</i> 28/5/2018
<b>BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI</b>
<b>STT </b> <b><sub>SỬA </sub>LẦN</b> <b>TRANG<sub>SỬA</sub></b> <b>NỘI DUNG SỬA ĐỔI</b> <b>NGÀY SỬA</b>
<i>Quy trình Cho phép sinh viên nghỉ học dài ngày và quay trở lại học tập QT.CTSV.03</i>
<b>1. Mục đích</b>
Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục nghỉ học dài ngày.
<b>2. Phạm vi</b>
Quy trình này áp dụng cho sinh viên hệ chính quy trong tồn Trường làm thủ tục xin nghỉ học
dài ngày.
<b>3. Tài liệu viện dẫn</b>
- Quyết định số 2136/QĐ-ĐHHHVN ngày 10 tháng 10 năm 2016 của Hiệu trưởng
Trường Đại học Hàng hải Việt Nam ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Trường;
- Quyết định số 1501/QĐ-ĐHHHVN-ĐT ngày 19 tháng 08 năm 2019 về việc ban hành
Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ;
- Quyết định số 1567/QĐ-ĐHHHVN-CTSV ngày 29 tháng 08 năm 2019 về việc ban
hành Quy chế Cơng tác sinh viên;
<b>4. Định nghĩa</b>
<b>4. 1 Định nghĩa</b>
Quy trình này cho phép sinh viên được nghỉ học dài ngày, là Quy trình giải quyết thủ tục cho
phép sinh viên được nghỉ học trong khoảng thời gian 06 tháng hoặc 1 năm theo quy chế công tác sinh
viên.
<b>4. 2 Giải thích từ ngữ</b>
<b>- CTSV: Cơng tác sinh viên</b>
<b>- Nghỉ học dài ngày: Là nghỉ học trong khoảng thời gian 6 tháng hoặc 1 năm.</b>
<b>5. Nội dung</b>
<b> Chi tiết các bước thực hiện</b>
<b>Bước 1. Sinh viên phải làm đơn theo biểu mẫu BM.01.QT.CTSV.03 đối với trường hợp xin</b>
<b>nghỉ học 06 tháng, 1 năm hoặc xin thôi học làm đơn theo biểu mẫu BM.02.QT.CTSV.03 (tải tại trang</b>
web: vimaru.edu.vn - Phịng Cơng tác sinh viên - mục văn bản). Điền đầy đủ thông tin, ký vào đơn và
xin ý kiến gia đình. Xin bảng điểm và xác nhận của giáo vụ Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên) và ý kiến
của Ban Chủ nhiệm Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên) vào đơn.
<b>Bước 2. Sinh viên làm thủ tục hồ sơ tại phòng CTSV:</b>
<b>- Đối với trường hợp xin nghỉ học 06 tháng, 1 năm hồ sơ gồm:</b>
+ Đơn xin nghỉ học, Bảng kết quả học tập.
<b>+ Phiếu thanh tốn tài sản (BM.03.QT.CTSV.03).</b>
<i>Quy trình Cho phép sinh viên nghỉ học dài ngày và quay trở lại học tập QT.CTSV.03</i>
+ Xin nghỉ học vì lý do bị ốm hoặc bị tai nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài phải có xác
nhận của Bệnh viện (cơng lập cấp quận, huyện trở lên ) và Trưởng trạm Y tế Trường.
<b>- Đối với trường học xin thôi học hồ sơ gồm:</b>
<b>+ Đơn xin thơi học (BM.02.QT.CTSV.03)</b>
<b>+ Phiếu thanh tốn tài sản (BM.03.QT.CTSV.03) </b>
<b>Bước 3. Phòng CTSV xem xét hồ sơ nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban</b>
<b>Giám hiệu kí duyệt trong vịng 05 ngày làm việc (BM.04.QT.CTSV.03); (BM.05.QT.CTSV.03);</b>
<b>(BM.06.QT.CTSV.03). Phòng CTSV chuyển quyết định về Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên). Sinh</b>
viên nhận quyết định nghỉ học, thôi học tại Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên).
<b>Bước 4. Sinh viên quay trở lại học tập (khi hết thời hạn kỷ luật hoặc thời hạn cho phép nghỉ học</b>
<b>dài ngày) làm đơn thực hiện theo biểu mẫu BM.07.QT.CTSV.03, lưu ý: cần xác nhận của Cơng an địa</b>
phương vào đơn (có đóng dấu). SV nộp hồ sơ tại phòng CTSV.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do cá nhân gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học
tạm thời, Bảng kết quả học tập.
+ Trường hợp trở lại học tập vì lí do ốm đau gồm: Đơn xin trở lại học tập, Quyết định nghỉ học
tạm thời, giấy xác nhận của Bệnh viện và Trưởng trạm Y tế Trường đủ sức khỏe để trở lại học tập.
Phòng CTSV xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện và hợp lệ sẽ làm quyết định trình Ban Giám hiệu
<b>kí duyệt BM.08.QT.CTSV.03. Phịng CTSV chuyển Quyết định được phép quay trở lại học của sinh</b>
viên về Khoa/ Viện (Đơn vị có sinh viên). Sinh viên nhận Quyết định trở lại học tập tại Khoa/Viện
(Đơn vị có sinh viên).
<b>6. H</b>
<b>STT</b> <b>Tên hồ sơ</b> <b>Nơi lưu</b> <b>Hình thức</b>
<b>lưu</b>
<b>Thời gian</b>
<b>lưu</b>
<b>Hình thức</b>
<b>huỷ</b>
1
Đơn xin nghỉ học dài ngày,
Đơn xin thôi học (và các
giấy tờ kèm theo - nếu có)
Phịng CTSV
Theo Khoa/Viện
(Đơn vị có sinh
viên)
6 năm Xé bỏ
2 Quyết định cho phép SV
nghỉ học.
Phịng CTSV,
Đơn vị có liên
quan
Quyết định 6 năm Xé bỏ
<i>Quy trình Cho phép sinh viên nghỉ học dài ngày và quay trở lại học tập QT.CTSV.03</i>
<b>7. Ph l c</b>ụ ụ
<b>TT</b> <b>Tên biểu mẫu/phụ lục</b> <b>Ký hiệu</b>
1 Đơn xin nghỉ học dài ngày (06 tháng, 1 năm) BM.01.QT.CTSV.03
2 Đơn xin thơi học BM.02.QT.CTSV.03
3 Phiếu thanh tốn tài sản BM.03.QT.CTSV.03
4 Quyết định về việc cho sinh viên thôi học BM.04.QT.CTSV.03
5 Quyết định về việc cho sinh viên nghỉ học 6 tháng, 01 năm BM.05.QT.CTSV.03
6 Quyết định về việc cho sinh viên nghỉ học 6 tháng, 01 năm chữa
bệnh BM.06.QT.CTSV.03
7 Đơn xin trở lại học tập BM.07.QT.CTSV.03
8 Quyết định tiếp nhận sinh viên trở lại học BM.08.QT.CTSV.03
