Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Thương mại Phú Đức

Báo Cáo Chuyên Đề 1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua và
người bán tại Công ty TNHH Thương mại Phú Đức
3.1. Đánh giá thực trạng về kết toán nghiệp vụ thanh toán với người
mua, người bán tại Công ty.
* Đánh giá chung:
Công ty Phú Đức đã có một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và
trình độ quản lý. Từ điểm xuất phát ban đầu cơ sở vật chất còn lạc hậu cùng
với số vốn ít ỏi đến nay công ty đã có một đội ngũ nhân viên cán bộ trình độ
cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân năng động sáng tạo trong công
việc. Công ty đã và đang ngày càng khẳng định vị trí cũng như uy tín của
mình trên thị trường. Cùng với việc nâng cao trình độ quản lý thì cơ sở vật
chất kỹ thuật của Công ty cũng từng bước được hiện đại hóa và không ngừng
phát triển.
Việc trang bị máy tính đồng bộ máy tính cho các phòng kế toán là một
điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán. Giúp cho kế toán có thể tính toán,
tổng hợp số liệu về bảng biểu nhanh và thuận tiện, tăng năng suất và hiệu quả
làm việc của kế toán, kết quả tính toán được đầy đủ, chính xác và nhanh
chóng cung cấp số liệu cho các khâu liên quan. Tuy nhiên vẫn còn những hạn
chế trong việc vận dụng các phần hành cụ thể.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty được xây dựng theo mô hình tập
trung là phù hợp với đặc điểm qui mô của công ty. Bộ máy kế toán của Công
ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành các nhiệm vụ được giao có sự phân công
công việc hợp lý, rõ ràng giữa các phần hành kế toán, các phần hành vẫn đảm
bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KTA4
Báo Cáo Chuyên Đề 2 ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Công tác kế toán được tổ chức tốt, đầy đủ cho các phần hành kế toán, hệ
thống chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài Chính
ban hành đồng thời cũng phù hợp với hoạt động riêng của Công ty.
3.1.1 Những ưu điểm:

Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán tất cả các
nghiệp vụ và nghiệp vụ thanh toán nói riêng tại công ty được thực hiện đúng
theo chế độ kế toán hiện hành.
Trong thời gian ngắn thực tập em chỉ có thể đưa ra một số những ưu điểm
như sau:
- Về Công tác kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy
định của Bộ Tài Chính, bên cạnh đó do việc trang bị máy tính đầy đủ nên
công việc cũng dễ dàng hơn khi tìm một khách hàng quen thuộc hay khách
hàng vãng lai của Công ty, chính vì vậy công việc được nhanh chóng hơn.
- Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều được lấy từ chứng
từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảơ đúng nguyên tắc. Các
chứng từ, hóa đơn được kế toán các phần hành lưu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ
được lưu một lần. Định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp
để ký duyết và đưa vào lưu trữ.
- Về phương thức hạch toán đa số các nghiệp vụ thanh toán đều được
thanh toán thông qua ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán bự trừ lẫn
nhau đảm bảo việc thanh toán được kiểm soát dễ dàng hơn.
- Đối với các khoản thanh toán nội bộ thì không chỉ có kế toán thanh toán
theo dõi mà được phân công đều cho các kế toán phần hành chính vì vậy việc
quản lý các khoản thanh toán này được chính xác hơn.
3.1.2 Những tồn tại:
Ngoài những ưu điểm trên thì công ty cũng vẫn còn tồn tại những nhược điểm
cần được khắc phục.
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KTA4
Báo Cáo Chuyên Đề 3 ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Khi mua hàng hóa đơn về rồi nhưng hàng thì chưa. Trong một số trường
hợp đến cuối tháng hàng vẫn chưa về mà kế toán công ty lúc đó không phản
ánh vào tài khoản hàng hóa đang đi đường điều này không phản ánh đúng chế
độ kế toán và cũng không phản ánh được chính xác tình hình tài chính của
Công ty.

- Hiện nay sổ sách kế toán vẫn chưa được bảo vệ đúng mức, thực tế mỗi kế
toán viên được phân công làm một phần hành nhất định nhưng do trong công
ty tất cả các máy tính được nối mạng với nhau mà lại không có password
riêng cho từng kế toán phần hành chính vì vậy mà bất kỳ kế toán phần hành
nào cũng có thể vào mạng máy tính kế toán của Công ty bằng máy tính bất
kỳ, nên có thể dễ dàng sửa đổi hay thêm bớt số liệu.
- Bên cạnh đó có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, một số
chứng từ không được xét duyệt theo đúng chế độ quy định. Như phiếu thu,
phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và
kế toán trưởng. Về nguyên tắc những chứng từ là chứng từ không hợp lệ.
3.2 Hoàn thiện kết toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán
tại Công ty.
Kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp là một trong những
phần hành kế toán quan trọng đối với một doanh nghiệp bất kỳ, đặc biệt là
doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nó có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu
quả kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu công việc kế toán
thanh toán được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và được quản lý một
cách chặt chẽ thì sẽ giải quyết được vấn đề công nợ. Các khoản nợ phải thu sẽ
được đốc thúc nhanh, không để xẩy ra tình trạng nợ khó đòi hay không thu
hồi được nợ, các khoản phải trả cũng được nhanh chóng thực hiện, tránh được
tình trạng nợ đọng trì trệ làm mất lòng tin của các đối tác. Khả năng thanh
toán sẽ quyết định tình hình tài chính của Công ty, vì vậy kế toán thanh toán
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KTA4
Báo Cáo Chuyên Đề 4 ĐH Kinh Tế Quốc Dân
đóng vai trò khá quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi
doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà cơ
sở để hoàn thiện ở đây chính là các chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng
dẫn, nghị định làm nền tảng để hoàn thiện chế độ kế toán tại công ty. Việc tận
dụng tối đa công nghệ thông tin mà máy vi tính và phần mềm kế toán mang

lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý của công ty.
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán:
Các thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quan tâm phải được thực hiện
nhanh chóng, kịp thời. Nhưng sự kịp thời phải đi kèm với mức độ chính xác
của thông tin. Các thông tin phải được cập nhật một cách chính xác từ các
chứng từ gốc khi đó có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Tính
kịp thời kết hợp với tính chính xác sẽ đảm bảo các thông tin thực sự có giá trị.
Khi làm thủ tục như phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng nhất
là những chứng từ có giá trị nhỏ cần phải chú ý quy trình xét duyệt chứng từ
để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí và hợp lệ.
Việc cập nhật chứng từ phải được làm thường xuyên hơn, không nên để
dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối
tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua bán hàng
phải được ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố
xẩy ra.
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản:
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, đối với các nghiệp vụ mua hàng và
bán hàng thanh toán ngay bằng tiền thì không cần phải thông qua tài khoản
trung gian là TK 331và TK 131 nhằm giảm nhẹ công tác kế toán. Các nghiệp
vụ đó sẽ hạch toán như sau:
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KTA4
Báo Cáo Chuyên Đề 5 ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Mua hàng trả tiền ngay:
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 311.....
- Bán hàng thu tiền ngay:
Nợ TK 111, 112 .........
Có TK 511
Có TK 3331

Công ty nên mở thêm TK151 để phản ánh đúng bản chất về tài sản của
công ty. Trong trường hợp hóa đơn về mà hàng chưa về điều đó sẽ giúp cho
kế toán công ty phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.
3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán:
Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng là tương đối tốt, dễ
hiểu, dễ đối chiếu. Đây là một lợi thế mà công ty cần phát huy.
Kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu và phải trả cho nhà cung cấp qua đó
thấy rõ được nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ một cách chi tiết
hơn. Và sổ cái nên tuân theo chế độ là sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng
kiểm soát, đối với những khách hàng thương xuyên thì nên mở sổ chi tiết để
dễ dàng kiểm soát những khoản nợ.
3.2.4 Kiến nghị về báo cáo kế toán dưới góc kế toán tài chính và kế toán quản
trị:
Hiện nay, công tác tổ chức bộ phận kế toán quản trị của công ty được thực
hiện chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về tình hình
tài chính của Công ty, Công ty nên có sự chuyên biệt giữa kế toán quản trị và
kế toán tài chính nhằm phân tích kịp thời, chính xác khách quan về tình hình
tài chính và khả năng thanh toán của công ty. Từ đó các nhà quản trị mới có
Nguyễn Thị Thu Trang Lớp KTA4