HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI TỔNG CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI
TỔNG CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI
3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng tại tổng
công ty Dệt May Hà Nội
Ta thấy Tổng công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung,
Phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến
khâu cuối cùng, thu nhận xử lý chứng từ, luân chuyển ghi sổ kế toán chi tiết,
tổng hợp và lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và hướng dẫn kiểm
tra kế toán trong toàn đơn vị, thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho
các đơn vị trực thuộc. Các nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ,
kiểm tra sơ bộ chứng từ, định kì lập báo cáo thống kê tài chính theo sự phân
cấp, dưới sự chỉ đạo giám sát của kế toán trưởng. Với đặc điểm đó công ty đã
thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hạch toán tình hình biến động
của tài sản theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán,các chứng từ một
cách tương đối hoàn chỉnh theo chế dộ tài chính kế toán Nhà nước đã quy định
và đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty tạo mối liên hệ chặt chẽ và mật
thiết với nhau giữa các bộ phận của hệ thống kế toán của công ty. Mặt khác,
việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán cũng góp phần tạo điều kiện
thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
nhanh chóng, đầy đủ chính xác và kịp thời. Có như vậy thì sản phẩm sản xuất ra
chuyển qua khâu tiêu thụ nhanh gọn và tiếp cận được thị trường
- Về công tác quản lý hoá đơn chứng từ: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT
của Bộ tài chính, các hoá đơn chứng từ đều tuân thủ theo đúng qui định không
tẩy xoá, gian lân.. Các hoá đơn chứng từ đều được lưu và bảo quản tại công ty
phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết
3.1.1 Ưu điểm
Xu hướng hội nhập kinh tế thế giới diễn ra ngày càng mạnh mẽ đã thực sự tạo
ra nhiều cơ hội phát triển cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và ngành dệt
may nói riêng. Hiện nay đứng trước sự cạnh tranh hết sức khốc liệt về hàng
ngoại nhập từ Trung Quốc và các nước Asean đòi hỏi ngành dệt may Việt Nam

phải có những bước bứt phá thật sự và khẳng định được vị thế của mình trong
nền kinh tế . Phát huy vai trò chủ đạo của mình, với tư cách là một doanh
nghiệp nhà nước Tổng công ty Dệt May Hà Nội đã không ngừng ứng dụng
những tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ để tăng năng suất lao động, chất
lượng sản phẩm nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao. Sản phẩm của công ty đã
từng bước lấy được sự tin cậy của khách hàng và việc chú trọng đến công tác
hạch toán kế toán là khâu then chốt để công ty thực hiện tốt hơn để có thể đứng
vững, phát triển trong cơ chế thị trường.
Công ty thực hiện hình thức Nhật Ký chứng từ, hình thức này có ưu điểm
là giảm nhẹ khối lượng ghi sổ, đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên kịp
thời, cung cấp các số liệu cho việc tổng hợp theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính
lập báo cáo kế toán
Tổ chức kế toán theo hình thức này mọi việc chủ yếu của hạch toán kế
toán đều được thực hiện tại phòng kế toán công ty . Do đó giúp cho lãnh đạo
công ty nắm được kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ
đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn
công ty. Sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu
và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động, nâng cao
trình độ, chuyên môn hoá lao động hạch toán. Việc trang bị ứng dụng, phương
tiện kỹ thuật cơ giới hoá công tác kế toán được thuận lợi.
Công tác kế toán về cơ bản đảm bảo một cách chính xác, đầy đủ, phản ánh
và giám đốc chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty, các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác
quản lý.
Quá trình xác định thuế được thực hịên hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Đây là ưu điểm cần phát huy, nó giúp cho công tác tập hợp thông tin chính xác
và có quyết định xử lý kịp thời, giúp công tác quản lý có nhiều thuận lợi.
Các thủ tục luân chuyển chứng từ ban đầu được thực hiện tương đối đầy
đủ, khá chặt chẽ. Số lượng sổ chi tiết được ghi chép là chủ yếu và tương đối đầy
đủ, đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán : Rõ ràng, riêng biệt từng

loại, từng tài khoản theo tính chất loại hình kinh doanh. Do đó nó giúp cho công
tác giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được kịp thời,
cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận liên quan
Việc ghi chép giữa kế toán tổng hợp và chi tiết kết hợp với nhau nên không
những giúp cho công tác kế toán được chính xác mà còn đáp ứng kịp thời thông
tin cho lãnh đạo quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty, giúp công ty
đững vững và phát huy vai trò kinh tế trong thế kỉ 21
Kế toán áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT hoàn toàn phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Kế toán áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT hoàn toàn phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của công ty là một doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh
vực sản xuất, gia công hàng may mặc nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương
đối nhiều từ công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quá
trình sản xuất đến công tác sản xuất gia công sản phẩm và tiêu thụ. Hơn nữa do
chính sách khuyến khích các doanh nghiệp Việt Nam sản xuất gia công hàng
xuất khẩu nên sản phẩm xuất khẩu sang các nước của công ty không phải chịu
thuế GTGT ở các khâu trước của công ty sẽ được hoàn trả
Nhìn chung công ty đã thực hiện đúng qui định nộp thuế của Nhà nước, Thuế
GTGT được kê khai và nộp đầy đủ kịp thời, thuận lợi cho quá trình quản lý và
theo dõi thuế
3.1.2 Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, những mặt mạnh nói trên công ty không tránh khỏi
những hạn chế:
Hình thức Nhật ký chứng từ có hạn chế là khối lượng công việc kế toán tập
trung tại phòng kế toán công ty lớn, tạo ra khoảng cách về không gian và thời
gian giữa nơi xảy ra thông tin , thu thập xử lý thông tin và tổng hợp số liệu hạn
chế sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán
Kế toán của công ty không lập các khoản dự phòng giảm giá: Điều này
cũng có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty bởi sự thay đổi của giá

cả thị trường và sự biến động của tình hình kinh tế. Tuy rằng doanh nghiệp gia
công hàng hoá theo đơn đặt hàng và giá gia công lại có sự thoả thuận từ thời
điểm ký hợp đồng nhưng khi hàng được xuất trả thì doanhh thu mới được ghi
nhận. Sự biến động của giá cả thị trường sẽ có thể làm chi phí đầu vào của
doanh nghiệp tăng mạnh, đẫn đến doanh thu bị giảm so với thực tế. Sự sụt giảm
này không có khoản dự phòng nào bù đắp gây khó khăn cho doanh nghiệp. Hơn
nữa tình trạng nợ đọng trong thương mại là không tránh khỏi, thậm chí nhiều
khoản nợ không thể thu hồi gây thiệt hại tài chính cho công ty. Chính vì lẽ đó
lập dự phòng về tài chính cũng là một biện pháp khắc phục bớt khó khăn khi sự
biến động giá cả xảy ra. Hơn nữa nếu giá cả ít biến động thì đây cũng là một
khoản thu đối với công ty nhằm duy trì và nâng cao khả năng tài chính của
công ty
Việc ghi chép chứng từ , sổ chi tiết ghi số hiệu chứng từ gốc và ngày
tháng của chứng từ nhưng lại bỏ qua không ghi cụ thể ngày tháng đã ghi vào sổ
đó. Vẫn còn thiếu chứng từ luân chuyển không theo trình tự mà chỉ trực tiếp
theo quan hệ trong công ty
Việc lập kế hoạch tài chính trong công ty chưa được đề cập đến một cách
cụ thể mà chỉ lập những báo cáo kế toán tài chính và kế hoạch chung cho tương
lai
3.2 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thuế GTGT tại Tổng công ty Dệt May Hà
Nội
Qua những nhận xét trên em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn
thiện thêm công tác hạch toán tại công ty
3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán
- Vấn đề thứ nhất là những bất cập trong quá trình quản lý, sử dụng hoá
đơn GTGT. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hoá đơn giả, hoá đơn thật
nhưng nội dung giả, nhiều tình trạng mua bán hoá đơn, tẩy xoá hoá đơn, ghi
chép hoá đơn sai thực tế… tất cả đều nhằm mục đích trốn thuế, gian lận số thuế
phải nộp qua việc khấu trừ đầu vào và lấy khống tiền của Nhà nước qua việc
hoàn thuế đầu vào . Đặc biệt là đối với doanh nghiệp xuất khẩu, tỷ lệ khai

khống thuế đầu vào là rất lớn. Công tác quản lý hoá đơn chứng từ yếu kém cộng
thêm sự thông đồng của một số cán bộ thuế đã tiếp tay cho nhiều doanh nghiệp,
gây thất thoát không nhỏ cho Nhà nước
Hướng hoàn thiện đối với vấn đề hoá đơn là nhanh chóng cho phép và
khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự in để trao lại trách nhiệm và
quyền quản lý chủ yếu đối với hoá đơn GTGT cho doanh nghiệp. Cơ chế này
cho phép các doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình sử dụng hoá đơn và
giúp cho cơ quan Nhà nước dễ dàng kiểm tra, kiểm soát do hoá đơn tự in thể
hiện được đặc điểm của doanh nghiệp phát hành ra nó. Hướng giải quyết này là
rất khả thi vì phần lớn các nước áp dụng thuế GTGT đều sử dụng hoá đơn tự in,
dễ dàng cho việc kiểm tra kiểm soát. Tuy vậy, chi phí in hoá đơn hiện nay còn
cao, do vậy trước mắt cơ quan thuế nên một mặt nâng cao chất lượng hoá đơn
( như mẫu hoá đơn, giấy in, mực in …) chống làm giả, quay vòng hoá đơn, mặt
khác khuyến khích các doanh nghiệp có điều kiện tự in và sử dụng hoá đơn tự in
Một giải pháp khác theo kinh nghiệm của nhiều nước trên thế giới là đưa
chương trình quản lý đối chiếu hoá đơn, chứng từ qua mạng vi tính với yêu cầu
là : Mọi phát sinh chi tiết (đầu ra, đầu vào) của đối tượng nộp thuế phải được
nhập vào mạng, từ đó các cơ quan quản lý Nhà nước nhất là các cơ quan thuế sẽ
đối chiếu trên máy, phát hiện ngay các mâu thuẫn giữa đầu ra và đầu vào của
đơn vị này với đầu vào và đầu ra của đơn vị khác có liên quan