MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ

Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ
Điện Trần Phú.
Trong suốt hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Nhà nước
một thành viên Cơ Điện Trần Phú đã trải qua không ít khó khăn ngay từ những
ngày đầu thành lập. Tuy nhiên, với đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, trình
độ cao, đội ngũ công nhận lành nghề, máy móc thiết bị ngày càng được trang bị
hiện đại, Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú đã phát triển mạnh cả về chiều rộng
và chiều sâu, sản phẩm của Công ty được thị trường chấp nhận. Lợi nhuận thu
được ngày càng tăng, từ đó đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện, phần
đóng góp của Công ty cho Nhà nước ngày càng lớn.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khá găy gắt hiện nay, việc sản phẩm
của Công ty phải cạnh tranh với sản phẩm của các Công ty khác- trong và ngoài
nước- là điều không thể tránh khỏi. Mặc dù vậy, Công ty vẫn tự khẳng định vị
trí của mình trên thị trường, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,
khắc phục khó khăn để hoà nhập vào nền kinh tế chung.
Để có được kết quả như ngày hôm nay, Công ty đã không ngừng hoàn
thiện bộ máy quản lý, tìm ra các biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù
hợp, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và hạ giá thành. Phối hợp nhịp
nhàng hoạt động giữa các phòng ban và góp phần vào sự phát triển của Công ty
không thể không nhắc đến Phòng kế toán, trong đó công tác kế toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đáp
ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể
của kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
1
SV: Cao Thị Thu Hà MS:

504413019
1
Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị
1.1. Ưu điểm
1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với
tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với
yêu cầu và khả năng trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế
toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt
xích công việc chung. Chính sự phân công đó trong công tác kế toán đã tạo ra
sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó
nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn.
Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty còn được tổ chức theo hình thức tập
trung tạo điều kiện để kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo thống nhất, đảm bảo sự
lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác
kế toán. Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế
toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.
1.1.2. Về hình th ức tổ chức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ, đây là hình thức
phù hợp với thực tế của Công ty và cũng là hình thức tiến bộ nhất hiện nay. Bên
cạnh đó, kế toán còn sử dụng phần mềm riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho
việc tính toán, quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, rõ ràng, phát huy
đầy đủ vai trò và chức năng của từng bộ phận kế toán.
1.1.3. V ề chứng từ sổ sách
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán
hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép
và mở sổ sách theo quy định, do đó công việc phần hành kế toán được thực hiện
khá trôi chảy. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở
các sổ chi tiết, các bảng kê để theo dõi từng loại thành phẩm, chi phí và doanh

thu. Việc lập và luân chuyển các chứng từ được kế toán thực hiện rất nghiêm
ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.
2
SV: Cao Thị Thu Hà MS:
504413019
2
Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị
Hệ thống sổ sách, chứng từ được luân chuyển khoa học và có kết cấu một
cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,
tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác.
1.1.4. Về kế toán tiêu thụ thành phẩm- xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh luôn được ghi
chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót
hay ghi chép sai. Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành
phẩm, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng. Kế toán
doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết
quả tiêu thụ. Đặc biệt trong công tác kế toán chi phí, Công ty đã mở các sổ chi
tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi phí. Đối với chi phí bán hàng, Công
ty chi tiết ra thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng và
các chi phí bằng tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi
tiết ra thành chi phí về lương nhân viên quản lý, chi phí về đồ dùng văn phòng,
chi phí về khấu hao TSCĐ... Điều này là rất hợp lý khi trong tháng Công ty phát
sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đó thuận lợi khi đối chiếu, theo
dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản
ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân
viên trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toán.

1.2. Một số vấn đề còn tồn tại
Công ty Cơ Điện Trần Phú đã trải qua một quá trình rất khó khăn nhưng
bằng nỗ lực của mình, Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong quản
lý cũng như trong sản xuất. Điều đó có được là nhờ một phần lớn công tác kế
toán trong Công ty. Tuy nhiên với sự thay đổi như vũ bão của cơ chế thị trường,
công tác kế toán tại Công ty còn một số tồn tại sau:
1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
3
SV: Cao Thị Thu Hà MS:
504413019
3
Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị
Do công tác kế toán của Công ty chủ yếu làm bằng thủ công, khối lượng
công việc lớn và càng gia tăng vào cuối quý nên làm chậm công tác quyết toán
cuối quý, tháng, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính. Hơn nữa, việc phân
công lao động kế toán tại Công ty quy định mỗi kế toán viên chỉ chịu trách
nhiêm và chuyên sâu về phần công việc được giao. Do đó, trường hợp có kế
toán viên nghỉ sẽ dẫn đến tình trạng gián đoạn công tác hạch toán kế toán.
Ngoài ra, Công ty chưa đặc biệt quan tâm đến các giải pháp nhăm mở rộng
thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trường nước ngoài.
1.2.2. Về chứng từ sổ sách
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc sử dụng Nhật k ý- Chứng từ số 8 mở
cho bên Có của các tài khoản phản ánh chỉ tiêu kinh tế- tài chính liên quan đến
việc xác định kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp là
điều cần thiết. Tuy nhiên, Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Cơ Điện
Trần Phú chưa sử dụng là không phù hợp với quy định.
1.2.3. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Mặc dù ở Công ty có rất nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm có thể bán cho
công trình, có thể bán cho đại lý, bán cho cửa hàng... nhưng hầu như đều bán
theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá. Hơn nữa, do đặc điểm của

sản phẩm là dây, cáp điện phục vụ cho xây dựng và sản xuất nên có những tháng
hợp đồng nhiều và ngược lại có những tháng hợp đồng ít dẫn đến doanh thu
giữa các tháng khác nhau. Ngoài ra chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp lại không chi tiết cho từng loại sản phẩm nên rất khó theo dõi và như vậy
sổ chi tiết chi phí và sổ cái hai loại chi phí đó giống nhau. Công ty cần có một
giải pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý
sao cho phản ánh đúng nhất hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước
một thành viên Cơ Điện Trần Phú.
2.1. Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú
4
SV: Cao Thị Thu Hà MS:
504413019
4
Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tạo cho mình một chỗ
đứng vững chắc đã trở thành vấn đề mang tính sống còn của mỗi doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý Nhà nước trong
việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Khi chuyển
đổi cơ chế quản lý kinh tế Nhà nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong
sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ của pháp luật nên hạch toán càng có vai trò
quan trọng, là nguồn cung cấp các số liệu và có liên quan trực tiếp đến tương lai
của doanh nghiệp.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là công cụ
phục vụ đắc lực cho việc hạch toán và quản lý của các cấp lãnh đạo. Việc hạch
toán chính xác không chỉ có tác dụng tích cực đến kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ mà còn là tiền đề để thực hiện kế hoạch tái sản xuất mở rộng.
Hạch toán tốt kết quả kinh doanh giúp các nhà quản lý biết được loại hình

sản phẩm, dịch vụ nào đạt hiêu quả cao và loại hình sản phẩm, dịch vụ nào chưa
hiệu quả để từ đó có những phương án, kế hoạch thúc đẩy, nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh.
Chúng ta đã tận dụng được những kinh nghiệm và sự giúp đỡ của các
chuyên gia nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán phù hợp. Tuy nhiên
trong quá trình áp dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp không thể tránh khỏi
những sai sót. Do đó, để có thể tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp còn phải
dựa vào chính nội lực của mình, thích ứng được ở mọi cơ chế, tạo uy tín với
khách hàng, chiếm lĩnh thị trường trong nước và mở rộng thị trường quốc tế.
Việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng góp
phần vào thành công của công ty.
2.2. Các nguyên tắc, yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú
2.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện
Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nước ta xây dựng hệ thống kế toán
phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam. Trên cơ sở đó, chuẩn mực quốc tế là
nguyên tắc kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. Như vậy, hướng hoàn thiện
5
SV: Cao Thị Thu Hà MS:
504413019
5