KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH
DOANH V CễNG TC K TON TI CHI NHNH
1 - Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi nhỏnh
Chi nhỏnh- H Ni l mt b phn trc thuc Tng Cụng Ty TNHH giao
nhn hng hoỏ JuPiTer Pacific. Vỡ vy tỡm hiu v Tng Cụng Ty s giỳp cho
chỳng ta hiu hn v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi Nhỏnh
Di õy l nhng nột s lc v Tng Cụng Ty:
Tng Chi nhỏnh cú tờn l: Chi nhỏnh TNHH giao nhn hng hoỏ
Jupiterpacific
Tờn giao dch l : Jupiter Pacific Forwarding LTD
c thnh lp theo quyt nh s 2014/ GP Ca b k hoch v u t
Ngy 19/12/1997.
Tr s t ti 112 ng Hng H, Qun Tõn Bỡnh, Thnh Ph H Chớ
Minh
Vi s vn u t ca Doanh nghip liờn doanh l 349.624USD
Trong ú : - Bờn Vit Nam gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
- Bờn nc ngoi gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
bng tin nc ngoi
C th v cỏc bờn tham gia gia gúp vn nh sau:
Bờn Vit Nam
Tờn doanh nghip : Chi nhỏnh Hng Khụng C Phn Pacific
i din hp phỏp : ễng Dng Cao Thỏi Nguyờn
Chc v : Giỏm c iu hnh
Quc tch Vit Nam
Tr s chớnh : 112 ng Hng H, Phng 2, Q Tõn Bỡnh,
Thnh Ph H Chớ Minh
in thoi : 84-8-845-0091
Fax : 84-8-845-0085
1

Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Phm vi kinh doanh:
- Vn chuyn hnh khỏch v hng hoỏ trờn cỏc tuyn ng hng khụng quc
t v ni a.
- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn hnh khỏch
v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t trong nc
v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
M ti ngõn hng Viờtcombank Thnh ph HCM
Bờn nc ngoi :
Tờn Chi nhỏnh : Jupiter Air LTD (Tờn mi Jupiter Global LTD)
i din hp phỏp : ễng Masahiro Sakurai
Chc v Ch tch v VCH cao cp
Quc tch Nht Bn
Tr s chớnh : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
in thoi : 852-2735-1886
Fax : 852-2735-0450
Phm vi kinh doanh :
- Dch v chuyn nhanh bu phm
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng

2
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
2
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Dch v x lý hng hoỏ ti sõn bay
- Dch v tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
Giy phộp thnh lp: Do c quan ng ký Chi nhỏnh ca Hng Kụng cp
17/5/1983.
Ti khon : S 434- 204- 5030- 5
M ti ngõn hng Standard Charted Bank
Chi nhỏnh ca Tng Cụng Ty m ti H Ni cú tờn l CụngTy liờn doanh
TNHH giao nhn hng hoỏ Jupiter Pacific Chi nhỏnh H Ni c thnh lp
theo giy phộp s 24/GP-UB ngy 21/03/2002.
a ch ng ký ca Chi nhỏnh: Sõn bay quc t Ni Bi, H Ni
Tel : 84.4.5622804/ 5622805/5622806
E- mail :
Website : www.Jupitergroups.com
Hand phone : 0953323800
Tr s lm vic u tiờn ca Chi nhỏnh l :
S 2 Nguyn Khc Cn Khỏch sn Dõn Ch
n thỏng 6/2004 Chi nhỏnh chuyn v P805 105 to nh Thng
LongFord- Lỏng H - H Ni
Cựng vi thi gian hot ng kinh doanh, Chi nhỏnh ngy cng c m
rng. Ban u s lng cỏn b nhõn viờn khụng ln nhng n nay Chi nhỏnh
ó cú c i ng cỏn b cụng nhõn viờn hựng hu, cú nng lc v sc tr.
Hin Chi nhỏnh ó cú mt vn phũng i din ti Hi Phũng thc hin
cỏc giao dch hng hoỏ ti cng Hi Phũng.
Do Chi nhỏnh c thnh lp cha lõu nờn cng cha cú s thay i ln
v phng hng kinh doanh, i ng nhõn s, c cu t chc. Nhng Chi

nhỏnh ó cú c s m rng ln v phm vi kinh doanh, iu ú c th
hin qua thu nhp tng qua cỏc nm ca Chi nhỏnh ( Qua bng kờ khai thu
nhp)
3
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Bng kờ khai thu nhp qua cỏc nm
(n v tớnh : USD)
Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088
2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy
cng c khuyn khớch v hng hoỏ c nhp vo nc ta cng c u
ói v thu hn. Do ú nhu cu v dch v giao nhn hng hoỏ qua ng
hng khụng v ng bin tng lờn nhanh chúng v õy l mt xu th tt yu.
Vỡ vy, Chi nhỏnh Jupiter Pacific Chi nhỏnh H ni ó c thnh lp
vi mc ớch cung cp cỏc dch v cho cỏc t chc v cỏ nhõn trong nc v
nc ngoi ti Vit Nam.
Cỏc dch v m Chi nhỏnh cung cp :
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng hng
khụng trong nc v quc t.
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng bin

trong nc v quc t.
- Cung cp cỏc dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li / tõn trang trc
khi xut khu, dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ v phõn phi / thu gom
hng húa)
- Cung cp cỏc dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
- Cung cp cỏc dch v x lý hng húa cho cỏc hóng hng khụng
Giỏm c
4
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
4
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Phũng
K toỏn
Phũng
Giao dch
Phũng
Khỏch hng
Vn phũng trc thuc
Phũng
Marketing&Sale
Phũng hnh chớnh
3 - c im b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh


S 1- S t chc B mỏy qun lý
5
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Phũng
Hnh chớnh

5
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc phũng
ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim giỏm sỏt
mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban cng cú mi
liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy nh ca Chi nhỏnh
v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th nh sau:
Giỏm c :
- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc tip ca
Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng giỏm c
thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó c TG quyt
nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn viờn
ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca TG
Tng Cụng ty.
- Giỏm c Chi nhỏnh chu trỏch nhim lp ngõn sỏch v k hoch kinh doanh
nm ca Chi nhỏnh cho mi nm ti chớnh v c gi v tr s chớnh trỡnh lờn
TG xin s chp thun v phi bao gm cỏc thụng tin khỏi quỏt v:
+ Huy ng v s dng vn
+ D toỏn v cỏc khon thu, chi tng th ca Chi nhỏnh
+ Tuyn dng v phỏt trin nhõn viờn
Phũng Marketing & Sale:
L mt phũng quan trng v nm di s ch o trc tip ca giỏm c Chi
nhỏnh. Chc nng nhim v ca phũng ny:
- a ra cỏc k hoch, t chc, ch o v kim soỏt v cỏc chin lc qung
cỏo v bỏn hng trong nc cng nh nc ngoi.

6
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Giỏm c
6
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Thc hin vic xỳc tin cỏc hot ng cho vn chuyn hng hoỏ.
- Xỏc nh cỏc chớnh sỏch v giỏ, chớnh sỏch v hi quan cho vic ch hng.
- Lm vic vi hng khụng t c ch tt nht trong chuyn bay, vi bờn
hng hi cú c ch trờn cỏc chuyn tu.
- Xem xột s thay i v giỏ c v nhng kh nng thay i tim n cú th
nh hng n hot ng kinh doanh ca Chi nhỏnh.
- Bỏo cỏo vi giỏm c Chi nhỏnh ton b cỏc cụng vic thc hin v cỏc
chớnh sỏch v vn chuyn hng hoỏ
Trờn õy l nhim v chung ca phũng nhng c th hn v lnh vc
Marketing l:
- Phi phi hp vi cỏc phũng ban khỏc d oỏn, xỏc nh v tho món li
ớch ca khỏch hng mc tiờu.
- Tr giỳp cho giỏm c bỏn hng tỡm kim c hi m rng dch v ca
Chi nhỏnh cht lc thụng tin xut nhp khu vch k hoch qung cỏo kp thi.
- Giỏm sỏt cỏc iu kin th trng v phn ỏnh yờu cu c im ca khỏch
hng vi giỏm c.
- Luụn liờn lc vi hi quan bit k hoch xut nhp khu v duy trỡ mi
quan h tt vi h.
- Tỡm kim cỏc khỏch hng mi cho Chi nhỏnh.
- Khi chp nhn n t hng ca khỏch hng phũng ny phi gi bng d kờ
giỏ, a ra tt c cc phớ vn chuyn hng khụng v nhng phớ liờn quan khỏc cho
khỏch hng.
- Thụng bỏo vi phũng khỏch hng v ch cho lụ hng v kim tra vi hng
khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit kim nht

cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc hin
c vic gi hng mt cỏch tt nht.
7
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
7
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Phũng khỏch hng:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng khỏch
hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi nhỏnh gi c
khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng nhim v c th ca
phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng
chuyn tu sp ti.
- Liờn h vi nhng ngi lónh o trong t chc cú c ch trong cỏc
chuyn bay ca JAL.
- Tr giỳp giỏm c Chi nhỏnh liờn lc vi mng li i lý nc ngoi trong
vic gi hng hoỏ.
- Gi nhn tt c nhng ch ó t v ó c xỏc nhn bi hng khụng v
Fax n khỏch hng.
- Gi cho khỏch hng nhng thụng tin v thi hn cui cựng giao hng n
sõn bay, thụng bỏo thi gian bc d hng thớch hp trỏnh phi tr phớ lu hng.
- Chun b cỏc thụng tin cn thit v lm gim bt hng hoỏ trong kho hi
quan.
- Sp xp, kim tra chi tit v fax n cỏc i lý nc ngoi trong vic xp
hng xut nhp khu.
- Chuyn tt c cỏc thụng tin v nhng ch ó t cho chuyn hng, v nhng
dch v ó c khỏch hng yờu cu ti phũng giao dch.
- Tr giỳp cho phũng Marketing liờn lc thng xuyờn vi nhng n v vn

chuyn sp xp cỏc ch trờn cỏc chuyn bay, chuyn tu.
- Phi hp vi phũng Marketing v phũng giao dch m rng dch v ca
Chi nhỏnh.
- Tr giỳp cho cỏc nhõn viờn trong phũng giao dch trong vic yờu cu khỏch
hng thc hin bc d hng hoỏ.
8
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
8
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
- Bỏo caú cỏc cụng vic trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh.
Phũng giao dch:
L mt phũng quan trng trong Chi nhỏnh. Thc hin cỏc nhim v c th
sau:
- Cung cp cỏc thụng tin kp thi cho phũng Marketing v giỏm c Chi
nhỏnh v nhng thay i liờn quan n cỏc chuyn bay, chuyn tu cú nh hng
n vic giao nhn hng hoỏ ca cỏc khỏch hng s dng dch v.
- Kim tra s sp xp nhng dch v c khỏch hng yờu cu vi phũng
khỏch hng chun b cho vic xp hng.
- Kim tra vi hi quan v nhng thụng tin bc d hng ti Ni Bi.
- ngh vi khỏch hng nhng iu kin cú th thc hin vic thanh toỏn
cỏc khon thu vi hi quan.
- Tr giỳp khỏch hng trong vic sp xp v lm cỏc th tc giao nhn hng
hoỏ hi quan.
- Cung cp cỏc dch v cho khỏch hng nu khỏch hng yờu cu. Thc hin
vic hi ý kin ca khỏch hng trong mt s tỡnh hung nh v : loi hỡnh vn
chuyn, cỏc iu kin cn thit cho phự hp vi yờu cu xp hng ca h.
- Tr giỳp phũng Marketing bỏo gi cỏc dch v a ra nhng li khuyờn v
th trng v gii quyt cỏc dch v h tr tng thờm vi khỏch hng.
- Nhn tin t th qu lm thanh toỏn phớ lu tr hng, gi hng, v cỏc

phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d hng
theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu
9
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
9