ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Công nghệ sinh học tiền thân là xí nghiệp liên doanh
Fitohoocmon giống cây trồng Hà Nội và Viện công nghệ sinh học - Trung tâm
KHTN&CN quốc gia theo quyết định số 289/QĐ-UB ngày 12/02/1991 của UBND
thành phố Hà Nội. Từ tháng 1/2001 chuyển đổi thành Công ty cổ phần Công nghệ
sinh học theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số
0103000206 ngày 12/1/2001 của sở KH&ĐT – UBND Thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế của Công ty cổ phần Công nghệ sinh học là:
BIOTECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY.
Hiện nay công ty có trụ sở giao dịch chính đặt tại: Số 814/3 Láng Thượng,
Đống Đa, Hà Nội. Là 1 đơn vị kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế
độ hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có trụ sở, có con dấu riêng và có tài khoản
tiền đồng Việt Nam tại Ngân hàng Công Thương khu vực Đống Đa.
Với vị trí địa lý là nằm ở phía Tây Nam thành phố Hà Nội, cách trung tâm
thành phố 9,5km và thuộc địa phận nội thành nên giao thông rất thuận lợi tạo điều
kiện cho việc vận chuyển sản phẩm, hàng hoá của Công ty. Mặt khác, các vùng
ngoại thành ở phía Tây, phía Nam và phía Bắc đều là những vùng chuyên canh
nông nghiệp nên sản phẩm của công ty được tiêu thụ đạt hiệu quả cao.Tuy nhiên,
công ty vẫn gặp phải một số khó khăn do nằm ở nội thành nên địa bàn sản xuất
chật hẹp, không được đầu tư nhiều, xưởng sản xuất phân vi lượng của Công ty còn
phải thuê đất của Công ty Giống cây trồng.
Bên cạnh những thuận lợi kể từ khi thành lập trong gần 15 năm qua, hoạt
động của Công ty cũng gặp không ít những khó khăn nhưng Công ty luôn đẩy
mạnh sản xuất kinh doanh những sản phẩm có chất lượng cao và khối lượng lớn
nhằm không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình đối với những bạn
hàng, đối tác thường xuyên, lâu năm và với những khách hàng trong cơ chế mới.
Không những thế, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty vẫn tiếp
tục duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà máy và các công ty ở khắp các tỉnh
thành mà trước khi Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phấn đã có liên kết để sản
xuất các loại phân phức hợp hữu cơ vi sinh theo công nghệ Fitohoocmôn của Công

ty.
3.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cổ phần Công nghệ sinh học đựoc thành lập với chức năng là ngiên
cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và sản xuất các sản phẩm trong lĩnh vực sinh
học. Theo quyết định thành lập công ty có nhiệm vụ và loại hình hoạt động khoa
học công nghệ, sản xuất kinh doanh sau:
- Nghiên cứu chuyển giao công nghệ sinh học trong lĩnh vực phân bón, chất
điều hoà sinh trưởng.
- Sản xuất và kinh doanh các loại nông sản hoá chất (trừ các loại hoá chất
nhà nước cấm).
- Sản xuất và kinh doanh các loại phân bón và chất điều hoà sinh trưởng.
3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Với đặc điểm là công ty cổ phần nên bộ máy quản lý của công ty theo kiểu
chức năng trực tuyến:
+ Giám đốc (Kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): Là người điều hành cao nhất,
đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, có tránh nhiệm điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân và tự chịu trách nhiệm chính
trước Nhà nước và các cơ quan đại diện của pháp luật.
+ Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi tình hình thực
hiện kế hoạch kinh doanh của từng miền Bắc - Trung - Nam bao gồm: xây dựng và
lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty trên các thị trường, trực tiếp chỉ đạo và
giao nhiệm vụ cho cán bộ kỹ thuật đến từng nhà máy đang sản xuất phân bón theo
công nghệ của Công ty.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
+ Phòng kế hoạch - vật tư: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch và công tác mua sắm
và quả lý nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Lập và triển
khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu trên cơ sở tiềm lực của Công ty và nhu cầu
để sản xuất kịp thời, đúng hạn theo hợp đồng.
GIÁM ĐỐC
Các phòng

Thí nghiệm
Phòng
KH vật tư
Phòng
Kế toán
Phòng
Kỹ thuật
P. nghiên cứu triển
khai (Nông vụ)
PGĐ phụ trách miền
Trung
PGĐ phụ trách miền
Nam
PGĐ phụ trách miền
Bắc
Cán bộ kỹ thuật
cho từng nh máyà
Cán bộ kỹ thuật cho
từng nh máyà
Cán bộ kỹ thuật cho
từng nh máyà
+ Phòng kỹ thuật: Lập quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.
Lập kế hoạch sửa chữa thường xuyên và sữa chữa lớn là các TSCĐ. Xác định tình
trạng máy móc thiết bị, nguyên nhân và mức độ sai hỏng sản phẩm làm căn cứ cho
việc xử lý kỹ thuật.
+ Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, quản lý vốn, hàng hoá,
doanh thu, chi phí. Có trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh về số lượng và giá
trị, phân tích và tổng hợp để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Phòng nghiên cứu triển khai (nông vụ): Nghiên cứu các quy trình phân bón
ứng dụng, kiểm định chất lượng các sản phẩm của Công ty trên thị trường. Nghiên

cứu sự biến đổi của thị trường về các loại phân bón cũng như công tác Marketing
nhằm thúc đẩy tiêu thụ các sản phẩm của Công ty trên thị trường.
+ Các phòng thí nghiệm của Công ty: Gồm các phòng thí nghiệm vi sinh,
phòng thí nghiệm thổ nhưỡng, phòng thí nghiệm chất điều hoà sinh trưởng với
nhiệm vụ nghiên cứu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ra các sản phẩm là chế
phẩm phân bón sinh học và phân bón hữu cơ vi sinh cho Công ty. Đây là những
sản phẩm trí tuệ vô hình của Công ty. Trong 15 năm qua với sự nỗ lực trong công
tác nghiên cứu Công ty đã được cấp bằng độc quyền sáng chế số 124, 125, 142,
148.
3.1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty
a.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tập trung tại phòng Kế toán tài vụ. Tuy
nhiên dưới các chi nhán và của hàng của Công ty cùng các nhân viên làm nhiệm vụ
thống kê, tập hợp các số liệu và ghi chiép ban đầu gửi về phòng kế toán. Phòng Kế
toán - tài vụ giúp giám đốc về việc cung cấp các thông tin kinh tế và phân tích các
hoạt động tàìchính của Công ty. Biên chế phòng có 4 người:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo chung, kiểm tra công
việc do các nhân viên kế toán thục hiện. Tham mưu cho ban giám đốc, giúp ban
giám đốc đưa ra quyết định phù hợp, đúng đắn trong kinh doanh.Kế toán tổng hợp:
Căn cứ phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần hành, tiến hành tập hợp và
phân bổ các khoản chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập
báo cáo kế toán. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm.
Kế toán quỹ: Viết phiếu thu, chi vào sổ kế toán chi tiết và lên nhật ký, báo cáo
tổ chức kiểm tra quý theo quy định. Đồng thời kế toán quỹ còn làm nhiệm vụ của
kế toán doanh thu và công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, Nhà nước và công
nhân viên.
Thủ quỹ: Quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm tiềm mặt, rút tiền gửi ngân
hàng về nhập quý tiền mặt. Lập báo cáo quỹ hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi
của Công ty. Ở Công ty thì thủ quỹ còn là kế toán kho hàng với nhiệmvụ theo dõi

tình hình xuất nhập kho hàng hoá, sản phẩm.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty
b. Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty
Kế toán trưởng
Kế toán quỹ (kiêm
kế toán kho h ng)à
Thủ quỹ (kiêm kế
toán doanh thu –
công nợ)
Kế toán tổng hợp
(kiêm kế toán CPSX
v tính giá th nh)à à
Xuất phát từ đặc điểm, loại hình doanh nghiệp và phụ thuộc vào quy mô công
việc và khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu
trình độ quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp mà Công ty đã áp dụng hình
thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3: Luân chuyển chứng từ ở Công ty



Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Sổ thẻ
kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng
tổng
hợp

chứng
từ gốc
Sổ đăng ký
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng
tổng
hợp chi
tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo t ià
chính