Truyen thong thong cao bao chi 2019

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI
------

TÀI LIỆU

TRUYỀN THƠNG VÀ THƠNG CÁO BÁO CHÍ
(Lưu hành nội bộ)

HÀ NỘI – 2019


MỤC LỤC

I. THƠNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ?...................................................................................2
1. Khái niệm và mục đích………………………................................................……….2
a) Khái niệm……………..……………………………………………...........……….....2
b) Mục đích………………...…………………………………………………..........…..2
2. Vì sao phải thơng cáo báo chí……………………………………………….....……..2
II. CÁCH LẬP MỘT THƠNG CÁO BÁO CHÍ……….....……………….…………….2
1. Một thơng cáo báo chí bao gồm những thơng tin gì?....................................................2
2. Cách lập một thơng cáo báo chí…………....….....…………………………................3
3. Cách trình bày thơng cáo báo chí….…………………………………………..............5
4. Những lưu ý để có một Press Kit tốt………….…………………………….............…5
5. Các yếu tố tạo nên sự thành cơng của thơng cáo báo chí…..........…………............….6
III. QUẢNG CÁO…………….……….......…………………………………............…...9
IV. SỰ KHÁC NHAU GIỮA QUẢNG CÁO VÀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ…..........10
V. VÍ DỤ MINH HỌA THƠNG CÁO BÁO CHÍ …..........……………....………….14

1

I. THƠNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ?

1. Khái niệm và mục đích
a. Khái niệm
Thơng cáo báo chí là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tổ
chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến cho các nhà báo hay cơ quan báo
chí nhằm thơng tin chính sách, sáng kiến hay hoạt động của ngành đến với cơng chúng.
Thơng cáo báo chí thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng,
giải thưởng, cuộc thi …) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chính
sách, hoạt động doanh nghiệp …).
b. Mục đích của Thơng Cáo Báo Chí là thu hút sự quan tâm của truyền thông
(truyền thông in ấn và cả truyền thơng điện tử).
2. Vì sao phải cần thơng cáo báo chí?
Thơng cáo báo chí là một trong những cơng cụ thiết yếu để thu hút báo chí,
truyền thơng đưa tin cho bạn đến với công chúng. Để thông báo thông tin về một tổ
chức, sản phẩm hay sự kiện … khơng có cách nào hiệu quả rõ ràng bằng thơng cáo báo
chí.

II. CÁCH LẬP MỘT THƠNG CÁO BÁO CHÍ
1. Một Thơng Cáo Báo Chí thường bao gồm những thơng tin gì?
Một thơng cáo báo chí cho sách thường bao gồm những thơng tin theo mơ hình
5H + 1W.
Về cơ bản, nó khơng khác các loại thơng cáo báo chí thường dùng. Riêng phần
mơ tả “WHO” thì lại cần nhiều thơng tin hơn. Bởi vì khi cho ra đời một quyển sách,
thông tin mô tả lúc này lại là sự kết hợp của nhiều chủ thể khác nhau.
Điển hình như: Tên quyển sách, quyển sách nói về cái gì?, do ai viết, người đó đã
là ai (địa vị xã hội) mà viết, kế tiếp đó là Nhà Xuất Bản, đơn vị phát hành sách, đơn vị
phân phối sách (nếu đơn vị phân phối độc quyền), một số quyển sách còn nhấn mạnh sự
vai trò của Dịch giả, giá cả.

Những thơng tin phụ có thể có là nhà in, người chịu trách nhiệm xuất bản (nếu
người viết thông cáo báo chí cảm thấy quan trọng) và một số thơng tin ngoài lề khác về
2


nhận xét của độc giả (nếu có), hoặc những người nổi tiếng được tác giả gửi cho bản thảo
và viết làm cảm nhận ngắn gọn về sách.
2. Cách lập thông cáo báo chí
Thơng cáo báo chí là cơng cụ tối quan trọng được các chuyên viên PR sử dụng để
truyền tải thông tin tới công chúng với sự tham gia của bên thứ ba, các phương tiện
truyền thông đại chúng. Có thể hiểu thơng cáo báo chí là sự thể hiện mối quan hệ qua lại
giữa PR và các phương tiện truyền thông. Các chuyên viên PR cần các phương tiện
truyền thông như là kênh giao tiếp với công chúng mục tiêu, và họ phát đi thơng cáo báo
chí với tư cách là tài liệu đề nghị được công bố bởi báo giới. Cịn các phương tiện
truyền thơng lại cần các thơng cáo báo chí để có thơng tin viết bài, lúc này thơng cáo
báo chí có tư cách là nguồn tin.
Thơng cáo báo chí nói chung (News Release) là một phần của bộ tài liệu truyền
thông (Media Kit) của các chuyên viên PR, đây là dạng tài liệu “không có bản quyền”.
Bởi nó được báo giới coi là nguồn tin chứ không phải một bài viết để được đăng tải
nguyên bản. Giới truyền thông sử dụng những thông tin của một hoặc tổng hợp từ nhiều
thơng cáo báo chí đến từ nhiều nơi khác nhau làm dữ liệu cơ sở cho các bài viết tin tức
hoặc các bài viết thể hiện cái nhìn chun sâu của mình. Chính bởi tính chất “khơng bản
quyền” này mà thơng cáo báo chí được coi là một công cụ tiếp cận giới truyền thơng
khơng có kiểm sốt của các chun viên PR.
Thơng cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thơng là báo in (dạng thơng cáo
báo chí này trong tiếng Anh gọi là Press Release), hoặc báo hình (dạng này trong tiếng
Anh gọi là Video news release) hay báo mạng…thì đều có một tiêu chí chung đó là phải
chứa tin. Và các bản thơng cáo báo chí đều được viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp
ngược và chứa trong nó đầy đủ các yếu tố sau:
1. Who: Ai

2. What: Cái gì
3. Where: Ở đâu
4. Why: Vì Sao
5. When: Khi nào
6. How: Như thế nào
(Gọi chung là công thức 5W+1H)

3


Cũng giống như tin tức báo chí, một thơng cáo báo chí hiệu quả phải trả lời được năm
câu hỏi về Ai?Cái gì?Ở đâu?Khi nào?Và tại sao? (mơ hình thơng tin 5W + 1H: Who,
what, where, when, why, how?)
• Ai?: Để xác định rõ ai là chủ thể của bản tin? Một người, một nhóm người, một tổ
chức, một sự kiện hoặc hoạt động nào đó
• Cái gì?: Cái gì xảy ra mà phương tiện truyền thông và công chúng nên biết. Thơng tin
này có thu hút họ khơng?
• Ở đâu?: Sự kiện này diễn ra ở đâu? Nêu cụ thể địa chỉ của nơi diễn ra sự kiện (nên
kèm theo một bản đồ chỉ dẫn nếu cần thiết). Tạo mọi thơng tin để thuận tiện cho phóng
viên tiếp cận nơi diễn ra sự kiện một cách nhanh chóng và thoải mái.
• Khi nào?: Sự kiện diễn ra khi nào? Thời gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõ ràng.
• Tại sao?: Tại sao sự kiện này quan trọng? Lý do gì mà cơ quan truyền thơng hay cơng
chúng phải quan tâm?
Tips: Một thơng cáo báo chí có giá trị tin tức và tiềm năng thu hút sự quan tâm của cơ
quan truyền thông là phải được viết rõ ràng, mạch lạc, chuẩn xác với văn phong của báo
chí với mơ hình tháp ngược.

Với cấu trúc kim tự tháp ngược, thì mức độ quan trọng của thơng tin trong một
bản thơng cáo báo chí giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược. Phần đầu thông
4

cáo báo chí là thơng tin có mức độ quan trọng nhất và chứa đựng đầy đủ 5W+1H. Phần
tiếp theo kém quan trọng hơn, đó có thể là sự chi tiết hóa phần đầu, hoặc những lời
chích dẫn... Cuối cùng là thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí và
thơng tin liên hệ. Một bản thơng cáo báo chí nói chung ln trình bày ngắn gọn, nêu bật
ý quan trọng và tập trung vào chủ đề. Và một yếu tố không kém quan trọng của một
thông cáo báo chí đó là kích thích sự tị mị nhằm thu hút sự quan tâm của báo giới.
Một bản thông cáo báo chí hiệu quả thì cần thiết phải có nội dung đủ quan trọng
và thuyết phục giới truyền thông chấp nhận nó làm thơng tin cơ sở của một bài viết
được đăng tải. Chính vì vậy, để viết tốt một bản thơng cáo báo chí cần am hiểu các
phương tiện truyền thơng nói chung, nhận biết rõ dàng những đặc điểm cụ thể, khác biệt
giữa các phương tiện đó, đồng thời phải nhìn nhận nội dung thơng cáo báo chí dưới con
mắt của một biên tập viên.
3. Cách trình bày Thơng Cáo Báo Chí
Thơng Cáo Báo Chi Thường dài từ 1 trang đến 2 trang A4, không nên cố gắng
“nhét” thêm thông tin vào để mong đạt được những mục đích khác. Thơng cáo báo chí
chỉ cần vừa đủ, nên nhớ, bạn cịn tài liệu gửi kèm Thơng Cáo Báo Chí (trong bộ Press
Kit). Cho nên, cần phải tuân thủ theo một số quy tắc viết Thông Cáo Báo Chí như sau:
• Xuất bản, in ấn trên giấy 1 mặt
• Cách dịng rõ ràng, canh lề chuẩn (canh như một trang sách có lề rộng)
• Nếu cần chèn header và footer về thông tin doanh nghiệp (logo, tên DN) thì cần phải
thật đơn giản, ngắn gọn. Nên nhớ đây là Thơng Cáo Báo Chí chứ khơng phải trang
quảng cáo, logo và hình ảnh liên quan vừa phải, Thơng Cáo Báo Chí nội dung chính là ở
phía dưới chứ khơng phải là ở Logo hay tên Doanh Nghiệp.
• Thơng thường, một Thơng Cáo Báo Chí phải có chữ “Thơng Cáo Báo Chí” đầu bài
viết. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp có những thơng tin quan trọng và cần thiết
hơn, thì tiêu đề sẽ được cân nhắc cho phù hợp với nội dung.
• Dưới tiêu đề, cần phải ghi rõ về vùng miền (HCM, Hà Nội) và ngày tháng ra Thơng
Cáo Báo Chí. Ví dụ: TP.HCM, ngày 12/03/2010

• Nếu Thơng Cáo Báo Chí qua trang, nên ghi cuối trang dòng chữ “còn tiếp”, “xem
trang sau”, khi nào hết bài, nên ghi là “hết”. Ví dụ: (cịn tiếp), (hết).
• Cuối Thơng Cáo Báo Chí, bắt buộc phải có thơng tin liên lạc, và nhất là người đại diện
đưa ra Thông Cáo Báo Chí này.
4. Những lưu ý để có bộ Press Kit tốt:
Bộ Press Kit cơ bản bao gồm:
5


• Thơng Cáo Báo Chí và hình ảnh kèm theo.
• Thông tin doanh nghiệp và sản phẩm kèm theo (đầy đủ)
• Các sản phẩm và dịch vụ liên quan khác (nếu cần thiết, tuy nhiên, nhiều nhà báo rất
nhạy cảm với thông tin quảng cáo mà chèn vào cùng với bộ Press Kit, tốt nhất là cẩn
thận khi gửi thông tin cho báo, nếu cần phải hỏi trước, khơng thì chỉ gửi thơng tin vừa
đủ).
• File hình gốc (nếu có file gốc đồ họa càng tốt).
• Một CD/DVD ghi những thơng tin cần thiết.
• Folder chuẩn, chỉ để đựng các tài liệu báo chí (khơng nên in kèm quảng cáo, Folders là
Folders, Brochures là Brochures)
Một số lưu ý khác:
• Thơng cáo báo chí là “xương sống” của press kit, vì thế cần phải chuẩn bị thật tốt, và
cho dù bạn viết tốt đến đâu, cũng nên nhờ 1 vài phóng viên bạn quen để xem qua trước
khi xuất bản.
• Hình ảnh (trong CD/DVD Press Kit) (nếu có) phải khơng những phải phù hợp với
TCBC mà còn phải đạt chuẩn về mặt đồ họa, phù hợp với cả 2 dạng (xuất bản in ấn và
xuất bản trên internet, có nghĩa là vừa đủ chất lượng in, mà dung lượng file ảnh khơng
q lớn để xuất bản trên website dễ dàng).
• Thơng tin sắp xếp trong CD/DVD phải rõ ràng, có hệ thống và dễ tìm.
• Nếu có trích dẫn trong TCBC, khơng nên lấy trích dẫn chủ quan người của Doanh Nghiệp
về các số liệu khoa học. Nếu có trích dẫn, cũng chỉ nên trích dẫn lời của một người .

 Nếu có ảnh rời (in hoặc rửa), khơng được chú thích trực tiếp lên ảnh, mà phải chủ
thích giấy ngồi và dán lên.
5. Một số yếu tố tạo nên sự thành cơng của Thơng Cáo Báo Chí:
 Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút sự chú ý
Tiêu đề làm cho thơng cáo báo chí của bạn nổi bật nên cần phải ngắn ngọn, xúc
tích và sinh động; nói cách khác sử dụng các tiêu đề giống như "Doe - nhân vật nổi bật
trong năm" thay vì "John Doe nhận giải thưởng".
 Hãy đưa các thông tin quan trọng lên đầu
Đây là một nguyên tắc của ngành báo chí được công nhận là đúng sau khi đã
được thử nghiệm . Phóng viên nên đề cập ngay cái anh ta muốn nói trong hai đoạn đầu.
Trên thực tế đó là những điều mà họ có thể đọc. Vì thế đừng giấu thông tin hay. Và hãy
nhớ đến 5 từ để hỏi - chắc chắn rằng ấn phẩm báo chí của bạn có thể trả lời được 5 câu
hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào.
6


 Tránh những lời công bố cường điệu và không có bằng chứng
Người tiếp nhận thơng tin có thể cảm nhận được những lời rao hàng ngay lập tức.
Thay vì đưa ra những lời phát biểu cường điệu, hãy đưa ra các thơng tin thực và có thể
sử dụng được. Tìm cách hợp lý để làm nổi bật cơng ty bạn và tập trung vào các tâm
điểm. Để quảng bá việc kinh doanh của bạn, hãy viết một Thông cáo báo chí trả lời các
câu hỏi về cơng việc kinh doanh của công ty hơn là một ấn phẩm đưa ra các công bố
chung chung về công việc kinh doanh của bạn là vĩ đại và thú vị như thế nào mà khơng
đưa ra lí do thích đáng.
 Hãy năng động và đi thẳng vào vấn đề
Sử dụng ngôn ngữ làm khách hàng phấn khích như khi bạn đọc thơng tin của
bạn. Nếu ấn phẩm tẻ nhạt hay vòng vo, họ có thể cho rằng sẽ khơng thể có một bài
phỏng vấn tốt.
 Ấn phẩm chỉ dài hai trang hay ít hơn
Hạn chế viết đến trang thứ ba nếu thấy cần thiết để đưa ra thông tin phê phán.

Ngược lại nếu bạn khơng thể hiện mẩu tin của mình trong hai trang, bạn khơng đạt được
u cầu.
 Có địa chỉ liên lạc
Thơng cáo của bạn phải có tên người để nhà báo liên lạc lấy thêm thông tin.
Người này phải biết tất cả các thông tin được đề cập trong ấn phẩm và sẵn sàng trả lời
các câu hỏi. In thơng cáo báo chí trên giấy có biểu tượng của cơng ty - nó trơng có vẻ
chun nghiệp và đó là một cách khác giúp khách hàng có thể liên lạc với công ty bạn.
 Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ
Nếu bạn làm việc trong một ngành kỹ thuật, cố gắng không dùng các thuật ngữ
kỹ thuật. Nhiều khách hàng không biết nhiều về công ty hay ngành công nghiệp của
bạn. Hãy sử dụng tiếng ngôn ngữ thông dụng thay cho biệt ngữ khi thơng cáo báo chí.
 Tập trung vào lợi ích
Nó có thể được hiểu là "đừng có nói, hãy chỉ cho thấy". Tránh nói điều gì đó là
"duy nhất" hay "tốt nhất". Thay vào đó, chỉ cho họ thấy họ sẽ có được lợi ích như thế
nào - ví dụ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giúp cuộc sống dễ dàng hơn, v.v.
 Rõ ràng và chi tiết
Marcia Yudkin, tác giả của cuốn " Sáu bước thực hiện quảng cáo tự do", gọi điều
này là hội chứng "Vâng, nhưng nó là cái gì?". Cần phải chỉ cho người đọc thấy sản
phẩm mới hay biết dịch vụ mới hoạt động như thế nào. Nếu còn do dự, hãy nhờ ai đó
7


không quen thuộc với sản phẩm hay dịch vụ của bạn đọc Thơng cáo và u cầu họ nói
lại những điều bạn muốn thông báo cho công chúng. Chi tiết q vẫn tốt hơn là sơ sài.
Chính vì vậy, theo Yudkin "Thay vì câu 'cuốn sách mới của Jackson đưa thơng tin đem
lại lợi ích cho các nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán', bạn hãy viết 'Cuốn sách mới
của Jackson giới thiệu 7 nguyên tắc phân tích thị trường để giúp các nhà đầu tư thậm chí
là bình thường cũng có thể chọn được cổ phiếu đem lại lợi nhuận.". Thậm chí tốt hơn,
miêu tả hai trong bảy nguyên tắc ngay trong ấn phẩm."
 Rà soát lại

Khi bạn viết xong Thơng cáo báo chí, hãy nhớ đọc lại để sửa các lỗi chính tả.
Nếu như bạn khơng giỏi về lỗi ngữ pháp và chính tả, hãy nhờ một người bạn hay đồng
nghiệp làm việc đó giúp bạn. Nếu như ấn phẩm của bạn mà luộm thuộm và cẩu thả, thì
đó là hình ảnh của bạn trước khách hang, trước những người tiếp nhận thông tin .
Dưới đây là mẫu một bản thơng cáo báo chí:
THƠNG CÁO BÁO CHÍ
PHÁT HÀNH NGÀY
[DATE], 200X
Để biết thêm thông tin chi tiết, liên hệ:
[Tên người đại diện truyền thông của doanh nghiệp]
[Tên công ty]
[Số điện thoại] ( )
[Số fax] ( )
[Địa chỉ email]
[Tiêu đề thơng cáo báo chí, Viết hoa, nghiêng, đậm]
[Thành Phố] - [Ngày…, Tháng…, Năm], - [Bắt đầu nội dung thông cáo báo chí,
cách bằng hai dấu cách].
Nếu nội dung thơng cáo báo chí dài hơn một trang, sử dụng chữ:
--tiếp theo-Chèn vào giữa trang ở dòng cuối cùng của trang, sau đó bắt đầu trang sau bằng
một câu mơ tả ngắn về tiêu đề, và đánh số trang như sau:
[Tiêu đề mô tả ngắn] - Trang 2
[Đoạn cuối cùng của thơng cáo báo chí nên là đoạn giới thiệu về cơng ty, và bất
cứ thơng tin gì bạn muốn người đọc biết về cơng ty mình, như loại hình doanh
nghiệp , doanh số hàng năm, trụ sở chính, các chi nhánh, số nhân viên… v.v…]
[Kết thúc thơng cáo báo chí bằng ba ký hiệu dưới đây ở giữa trang. Đây là dấu
hiệu cho người đọc biết họ đã đọc hết thơng cáo báo chí.]
8


I .QUẢNG CÁO

Quảng cáo là hình thức tuyên truyền, giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ,
công ty hay ý tưởng. Quảng cáo là những nỗ lực nhằm tác động tới hành vi, thói quen
mua hàng của người tiêu dùng hay khách hàng bằng cách cung cấp những thông điệp
bán hàng theo cách thuyết phục về sản phẩm hay dịch vụ của người bán. Trên thế giới,
quảng cáo hiện nay đã phát triển tới những trình độ cao, tuy nhiên ở Việt Nam - do còn
nhiều hạn chế - nên đa số các sản phẩm quảng cáo vẫn còn ở trình độ thấp.Các sản phẩm
quảng cáo để có thể đến với khách hàng tiềm năng cần phải được truyền tải qua các
phương tiện truyền thông, như: báo in, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, báo điện tử.
Trong số các phương tiện truyền thơng kể trên, có thể nói báo điện tử là loại hình bắt
nhịp được nhanh nhất những biến đổi của làng quảng cáo thế giới trên mạng Internet.
Bên cạnh những tờ báo lớn như VnExpress, Dân trí, VietNamNet, Thanh Niên,...
Hiện Việt Nam cịn rất hiếm những trang quảng cáo gián tiếp. Đây là hình thức
quảng cáo mà người thực hiện đóng vai trị trung gian cung cấp thông điệp quảng cáo
từ nhà sản xuất, cung ứng (các công ty bán sản phẩm) tới người tiêu dùng. Quảng cáo
gián tiếp ở đây có thể ví dụ như Adsense của Google hay là Adbride...
Quảng cáo thông qua các phương tiện thơng tin đại chúng như:

Truyền hình


Báo chí



Internet



Phát thanh



Quảng cáo qua bưu điện

Quảng cáo trên tờ rơi, áp phích, pano hay băng-rơn
Quảng cáo trên bao bì sản phẩm.
Quảng cáo truyền miệng. Đây là hình thức quảng cáo mà hầu hết nhà quảng cáo muốn
thực hiện được vì hiệu quả lớn cũng như việc khơng phải đầu tư chi phí. Tuy nhiên họ
chỉ có thể đạt được trong q trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ ra thị trường với uy tín
và chất lượng tốt.

9


IV. SO SÁNH QUẢNG CÁO & THƠNG CÁO BÁO CHÍ
Giống nhau :
 Thơng cáo báo chí và quảng cáo đều là hoạt động nhằm truyền tải thơng tin của
mình đến khách hàng và công chúng. Hầu hết quảng cáo và thơng cáo báo chí
đều biết trước thời gian và địa điểm, khu vực mình sẽ truyền tải thơng tin đến
khách hàng.
 Thơng cáo báo chí và quảng cáo đều có mối tương tác qua lại giữa phương tiện
truyền thông và khách hàng hoặc công ty đang muốn truyền tải thông tin của
mình.
 Thơng cáo báo chí và quảng cáo đều có thời gian sống của mình trên phương tiện
truyền thơng trong một khoản thời gian nhất định.
 Thông cáo báo chí và quảng cáo đều nhắm tới một số đối tượng nhất định và
mong muốn khách hàng, đối tác biết đến thơng điệp mình truyền tải.
.
Khác nhau giữa thơng cáo báo chí và quảng cáo:
QUẢNG CÁO

Trả tiền & miễn phí
 Cơng ty của bạn phải trả tiền cho

THƠNG CÁO BÁO CHÍ


phần quảng cáo. Bạn biết chính
xác khi nào quảng cáo của bạn sẽ
được đăng tải hoặc phát sóng.

Thơng cáo cáo báo chí là
nguồn dữ liệu sơ cấp và là miễn
phí cho các báo, đài, truyền hình,
các cơng ty dịch vụ hoặc sản phẩm
mà công ty đang hướng đến.

Sáng tạo kiểm sốt & Khơng kiểm sốt
 Bởi vì bạn trả tiền để đăng quảng

 Bạn khơng có quyền điều khiển

cáo, cho nên bạn có tồn quyền
sáng tạo những gì bạn muốn đưa
ra trong quảng cáo đó.

việc báo chí sẽ thể hiện thơng tin
về bạn như thế nào hay họ có đăng
cho bạn hay không. Họ không nhất
thiết phải đăng tải thông tin về sự
10

kiện của bạn hay thơng cáo báo chí
của bạn chỉ bởi vì bạn đã gửi đến
cho họ.
Thời gian sống
 Kể từ khi bạn trả tiền cho quảng

 Bạn chỉ gửi một thơng cáo báo chí

cáo, bạn có thể đăng đi đăng lại
bao lâu mà bạn muốn, chừng nào
ngân sách của bạn cịn cho phép.
Thơng thường vịng đời của một
quảng cáo thường dài hơn rất
nhiều so với một thơng cáo báo
chí.

về một sản phẩm mới của bạn duy
nhất một lần. Bạn cũng chỉ gửi
thơng cáo báo chí về cuộc họp báo
của bạn một lần. Và khả năng đưa
tin trên báo dưới dạng bài viết PR
cũng chỉ có thể xuất hiện được một
lần. Khơng có bất kỳ ơng tổng biên
tập nào lại đăng tại cùng một thơng
cáo báo chí của bạn trên ba hay
bốn số báo.

Khách hàng khôn ngoan

 Khách hàng biết ngay khi họ đọc

 Khi một độc giả đọc một bài báo

một quảng cáo là: “người ta đang
tìm cách bán hàng hóa và dịch vụ
cho mình đây!”

viết về sản phẩm và dịch vụ của
bạn hay xem một bản tin trên ti vi,
họ thường cho rằng bạn không trả
tiền cho các tin này và họ xem xét,
lắng nghe chúng một cách khác
hẳn so với việc xem quảng cáo.

 Khách hàng hiểu rằng bạn phải
trả tiền để gửi thông điệp bán
hàng đến cho họ, và thật không
may, khách hàng thường xuyên
xem những thông điệp bán hàng
của bạn một cách hết sức thận
trọng. Và rốt cuộc, họ biết rằng
bạn đang tìm cách bán hàng cho
họ.
Sáng tạo cho một mẫu tin
11




Trong quảng cáo, bạn phải thử

 Khi bạn xuất hiện trên báo chí,

thách khả năng sáng tạo của mình
trong việc tạo ra một chiến lược
và chất liệu quảng cáo mới.

truyền hình dưới dạng tin, bài độc
lập, bạn có thể tạo dựng được uy
tín lớn đối với khách hàng về sản
phẩm và dịch vụ của mình.

Phương tiện truyền thơng và khách hàng
 Nếu bạn đang làm cho một công

 Phương tiện truyền thơng thường

ty quảng cáo, các quan hệ chính
của bạn là những người cộng sự
và các khách hàng của công ty.
Nếu bạn thay mặt khách hàng
mua đất để quảng cáo và lập kế
hoạch về thời gian đăng quảng
cáo, thì bạn cũng chỉ phải làm
việc với bộ phận khách hàng của
các báo, đài.

liên lạc với bạn để lấy thông tin
cho bài viết của mình.

Đối tượng
 Bạn tìm kiếm khách hàng mục

 Bạn quan hệ với giới truyền thơng,

tiêu của mình và quảng cáo tập
trung vào nhóm đối tượng này.
Chắc chắn bạn sẽ không quảng
cáo đồ dành cho phụ nữ trên các
tạp chí thể thao dành cho đàn
ơng.

báo chí và xây dựng quan hệ với
họ. Quan hệ của bạn không chỉ
giới hạn ở việc giao tiếp “trong
nhà”. Bạn luôn luôn quan hệ chặt
chẽ với các “đầu mối” quan trọng
tại các báo, đài.

Hạn chế hoặc liên hệ không giới hạn
 Một số bộ phận thuộc cơng ty

 Bạn cần phải có quan hệ trước với

quảng cáo như phịng Kế tốn có
thể phải làm việc với khách hàng

các tổng biên tập hoặc biên tập
viên và làm cho họ sử dụng thông

12


thường xuyên. Nhưng những
người khác như đội ngũ viết lời
cho các quảng cáo (copywriters)
hay hoạ sỹ thiết kế có thể chẳng
bao giờ tiếp xúc trực tiếp với
khách hàng cả.

tin của bạn cho các bài báo của họ,
hay đăng thông cáo báo chí hoặc
đưa tin về sự kiện của bạn.

Sự kiện đặc biệt
 Nếu công ty của bạn tài trợ cho
một sự kiện, bạn khơng
tên mình ra ngồi danh
tài trợ trên phông sân
chứng tỏ công ty của
mạnh như thế nào.

 Trong tổ chức sự kiện thông cáo

muốn bỏ
sách nhà
khấu để
bạn lớn

báo chí thể hiện sự đóng góp tích

cực của mình vào quá trình phát
triển của thành phố, đất nước dân
tộc mình đang sống.

Phong cách viết
 Hãy mua sản phẩm này! Hành

 Bạn đang phải viết một cách

động ngay bây giờ! Hãy gọi cho
chúng tơi ngay hơm nay! Đây là
những gì bạn có thể nói trong một
quảng cáo. Bạn muốn sử dụng
những từ mạnh mẽ như thế để
thôi thúc khách hàng mua sản
phẩm của bạn.

nghiêm túc với một lối thể hiện tin
tức “không được phép” nhạt nhẽo.
Bất kỳ một thông điệp mang tính
thương mại, chào hàng nào trong
các giao tiếp của bạn sẽ không
được giới truyền thông coi trọng.

 Quảng cáo cần sự bùng nổ.

 Thơng cáo báo chí địi hỏi xây

 Quảng cáo là hình ảnh.

dựng từng bước.
 Thơng cáo báo chí là lời nói.

 Quảng cáo là chết.

 Thơng cáo báo chí là sống.

V. VÍ DỤ VỀ THƠNG CÁO BÁO CHÍ

13


Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2010
THƠNG CÁO BÁO CHÍ
Dự án Terra Rosa đã thu hút 128 khách hàng đến ký kết hợp đồng
trong ngày khai trương nhà mẫu 17/07/2010
Ngày 17-7, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Nam chính thức khai trương căn
hộ mẫu và chào bán đợt một dự án Terra Rosa.

Dự án Terra Rosa do Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Khang Nam làm chủ đầu tư, tọa
lạc tại lô 13E, Khu chung cư cao tầng Phong Phú mặt tiền đại lộ Nguyễn Văn Linh,
14


huyện Bình Chánh. Dự án có một vị trí rất thuận lợi trong việc gắn kết phát triển hạ tầng
kỹ thuật - xã hội TP nói chung và khu Nam nói riêng, tạo được bộ mặt kiến trúc cảnh
quan trong khu vực và là điểm nhấn trên trục đường đại lộ Nguyễn Văn Linh. Dự án
Terra Rosa bao gồm 2 block 25 tầng và 1 block 29 tầng.
Chung cư cao cấp Terra Rosa giai đoạn 1 có tổng số vốn đầu tư khoảng 500 tỷ, gồm có
366 căn hộ với 7 loại căn hộ có diện tích từ 69m2 đến 183m2 cộng với các diện tích

Baywindow tặng thêm . Tùy theo diện tích, mỗi căn hộ có ít nhất 2 phòng ngủ, 2 phòng
tắm, 1 bếp, phòng ăn và nhà khách là không gian mở, 1 sân phơi và các tiện ích của chủ
đầu tư đem lại như hồ bơi, sân tennis, phịng gym, thư viện trẻ em, cơng viên cây xanh,
nhà trẻ, phòng y tế, bảo vệ & camera 24/24, ống thốt hiểm trên khơng đầu tiên, hệ
thống gas trung tâm,…
Terra Rosa được thiết kế bởi kiến trúc sư – Giáo sư đại học bang California, USA Mr.
Davasligil giàu kinh nghiệm. Terra Rosa được lấy ý tưởng từ những cánh hoa hồng nở
khoe sắc, mặt bằng mỗi block căn hộ Terra Rosa được thiết kế với 6 căn hộ, 7 căn hộ và
9 căn hộ hướng về mọi hướng với những khe lấy gió mang lại sự thơng thống và ánh
sáng đến từng mỗi phòng ốc trong căn hộ, nhằm đáp ứng tiêu chí của chủ đầu tư đưa ra
là giảm thiểu nhu cầu sử dụng năng lượng trong toàn nhà, mang lại giá trị kinh tế cho
người sử dụng. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Nam và đơn vị tư vấn thiết kế
ln tìm kiếm nhiều giải pháp trong thiết kế, áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến trong
xây dựng nhằm rút ngắn thời gian thi cơng, Giảm thiểu chi phí nhằm giảm giá thành sản
phẩm. Với những tiện ích trong cơng trình nêu trên nhưng giá thành mà chủ đầu tư đưa
ra rất hấp dẫn chỉ từ 12,6 triệu đồng/m2 cùng với phương thức thanh toán linh hoạt
(thanh toán làm 14 đợt, đợt 1 thanh toán 15% từ đợt 2 trở đi cứ hai tháng thanh toán 5%
giá trị hợp đồng), ngân hàng Eximbank hỗ trợ vay 70%. Nếu khách hàng vay trong 20
năm thì khách hàng chỉ “trả góp” khoảng 5-7 triệu /tháng để có một căn hộ khang trang
và dự kiến tháng 12/2012 sẽ giao nhà.
Hiện nay dự án Terra Rosa đang thu hút rất nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư và
khách hàng. Trong buổi lễ khai trương nhà mẫu có sự hiện diện của 128 khách hàng đến
ký kết hợp đồng, cùng nhiều quan khách đến tham dự.

15


Mọi thơng tin chi tiết, xin vui lịng liên hệ Nguyễn Thị Thiên Hương, chuyên viên
marketing theo số diện thoại 5431 8468 (ext 458) hoặc email:

16