PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNK TH NGÀNH MUỐI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY XNK TH NGÀNH MUỐI
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
.1. ưu điểm
Hiện nay cuàng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường,
Công Ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh để giành được vị trí vững
chẵn trên thị trường, đảm bảo kinh doanh luôn có lãi, đóng góp đầy đủ ngân sách
Nhà nước, đảm bảo mức lương ổn định cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời,
đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh ngày một hiệu quả hơn. Những thành quả mà
Công Ty đã đạt được là tổng hợp nỗ lực của các doanh nghiệp thành viên, trong đó
hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đặc biệt là bộ phận kế toán
chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không ngừng được hoàn thiện để
đáp ứng nhu cầu kinh doanh của CôngTy.
Qua tình hình thực tế tại Công Ty Muối, công tác kế toán nói chung và kế
toán nói riêng tại doanh nghiệp đã đi vào nề nếp, ổn định, đáp ứng được yêu cầu
của Công Ty đặt ra là đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính
toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế
toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp
lý, rõ ràng và dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi chép trùng lặp,
nhưng đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công
tác kế toán tại Công Ty là rất phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Công Ty
luôn chấp hành các chính sách chế độ kế toán, tài chính của Nhà nước, tổ chức mở
sổ một cách phù hợp để phản ánh Giám đốc tình hình chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Công Ty đã lựa chọn hình thức “Nhật ký chứng từ" để hạch toán kế toán, nó
phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là với số lượng hàng hoá
lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh ra nên việc theo dõi kế toán, đặc biệt là kế toán chi
phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh rất phức tạp. Các kế toán viên được
bố trí đảm nhiệm từng phần hành thuận tiện trong mối quan hệ với nhau dưới sự

chỉ đạo của kế toán trưởng.
Với đặc điểm của Công Ty, khâu kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh được tổ chức một cách hợp lý bằng cách vận dụng linh hoạt các sổ
sách bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, thuận tiên trong việc đối chiếu với
giá trị hàng bán và bảng kê thanh toán.
Để hạch toán trung thực tình hình chi phí, doanh thu, Công Ty đã sử dụng
đầy đủ các hoá đơn chứng từ có liên quan tới hoạt động nhập - xuất - bán hàng
hoá, thanh toán với khách hàng. Những hoá đơn, chứng từ này phù hợp với biểu
mẫu do Bộ Tài Chính quy định. Đồng thời, kế toán cũng ghi chép trên các sổ phù
hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh, đã
cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công Ty đánh giá,
phân tích để có được quyết định đúng đắn.
Mặt khác trong công tác kế toán nhằm bảo đảm thông tin nhanh, chính xác
tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên, Công Ty đã vận dụng máy vi tính vào
công tác hạch toán kế toán. Vì vậy, đã xử lý và khai thác đa dạng thông tin qua số
liệu, phản ánh được chính xác tình hình thực tế và mang đầy đủ tính hợp lý của nó
qua việc đối chiếu so sánh số liệu giữa các bảng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Điều đó
tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian hoàn thành
quyết toán, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý
của Công Ty.
2. Nhược điểm
Bộ máy kế toán của Công Ty tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân
tán. Do áp dụng mô hình này nên công tác hạch toán kế toán của đơn vị phụ thuộc
là hạch toán báo sổ( khoán cho các thành viên phòng kinh doanh). Do đó, phòng kế
toán chỉ nắm được một cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo của đơn
vị phụ thuộc chứ không thể biết được tình hình thực tế nhập, xuất, tồn kho hàng
hoá hàng ngày như thế nào. Do vậy mới có tình trạng bán hàng đầu tháng, cuối
tháng hoá đơn mới về. Quá trình luân chuyển chứng từ từ các đơn vị phụ thuộc về
phòng kế toán của Công ty chưa được thực hiện với thời gian nhanh nhất, chứng
từ thường dồn vào giữa tháng và cuối tháng gây chậm trễ, khó khăn cho quá trình

thực hiện các nghiệp vụ, tổng kết hàng tháng trên Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty chưa khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào
công tác kế toán, còn thực hiện công tác kế toán nửa thủ công, nửa cơ giới. Mặt
khác, do Công ty áp dụng hình thức hạch toán là “Chứng từ ghi sổ” mặc dù rất
phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhưng theo hình
thức này rất khó vi tính hoá công tác kế toán, đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán
phải cao mới có thể lập trình được. Điều này rất mâu thuẫn với xu thế của thời đại
là ngày càng mở rộng, phát triển việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Để khuyến khích khách mua hàng của mình nhằm góp phần tăng doanh thu,
nâng cao lợi nhuận, Công ty đã áp dụng tình hình thức bán trả chậm song thực tế
có những khoản nợ của khách hàng để quá lâu, có trường hợp nợ khó có khả năng thu
hồi. Điều này ảnh hưởng tời hiệu quả sử dụng vốn của đơn vị.
Về sổ sách kế toán, Công ty không có sổ theo dõi xác tài khoản giảm doanh
thu như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại. Do đó việc hạch toán doanh thu của đơn
vị gặp khó khăn, không tạo động lực thúc đẩy khách hàng mua hàng với số lượng
lớn.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNK-
TH NGÀNH MUỐI.
Hiện nay trong điều kiện cơ chế thị trường, để đảm bảo cho các doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao, đòi hỏi phải hoàn
thiện tổ chức công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh nhằm tìm
ra các biện pháp tích cực, từng bước đạt tới kết quả khả quan và triển vọng, đặc
biệt là khâu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải không ngừng được
hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tất cả các doanh nghiệp muốn tăng nhanh, nâng cao lợi nhuận đều phải luôn
hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các khâu.
Đây là một yêu cầu thực tế khách quan, đáp ứng phù hợp cho công tác kinh doanh
của doanh nghiệp.
Trên cơ sổ tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý

luận đã được học. Em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng của công ty còn có những mặt hạn chế mà nếu được khắc phục thì
phần hành ké toán này của công ty sẽ được hoàn thiện hơn, có hiệu quả hơn. Em
xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng của công ty như sau:
1. Vấn đề áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Trong công cuộc đổi mới cải cách hệ thống kế toán, một trong những mục
tiêu của nước ta hiện nay là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học vào
công tác hạch toán kế toán. Do đó, Công ty nên đầu tư hơn nữa và hệ thống lại
công tác kế toán một cách hợp lý, nhanh gọn và chính xác bằng cách cung cấp
thêm máy vi tính nối mạng với nhau giữa các phần hành để cho việc áp dụng kế
toán máy được dễ dàng, để thuận lợi trong việc đối chiếu số liệu giữa các phần
hành và mang tính thống nhất. Đi đôi với trang thiết bị, phải không ngừng nâng
cao đào tạo bồi dưỡng trình độ sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán của các
nhân viên trong phòng kế toán. Khi đó những thông tin kế toán chủ yếu được xử lý
trên máy vi tính và con người chỉ có nhiệm vụ quản lý và vận hành chúng.
2. Vấn đề áp dụng chính sách chiết khấu, giảm giá,bớt giá và bị trả lại .
Hiện nay, Công ty chưa có chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với
những khách thanh toán trước hạn. Điều này không khuyến khích đối với những
khách hàng trả tiền sớm, nên doanh nghiệp sẽ có một khoản vốn kinh doanh bị
chiếm dụng dưới hình thức nợ phải thu trong khi doanh nghiệp đang cần vốn lưu
động để sản xuất kinh doanh, hạn chế các khoản vay ngân hàng. Vì vậy, Công ty
cần chú ý tới khoản thu nợ trước hạn với chiết khấu luỹ tiến cho khách hàng có
khoản nợ lớn theo số ngày trả sớm. Điều đó giải quyết được 2 vấn đề cơ bản ảnh
hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp: Thu hồi được vốn và giảm đi
những khoản nợ khó đòi.
a/ Chiết khấu bán hàng là số tiền dành cho khách hàng trong trường hợp
khách hàng thanh toán sớm tiền hàng( theo phương thức trả chậm) theo thoả thuận
của hợp đồng.
Theo qui định của chế độ kế toán hiện hành, chiết khấu bán hàng được tính

vào chi phí hoạt động tài chính. Doanh nghiệp không được giảm trừ phần thuế
GTGT đầu ra của số tiền chiết khấu bán hàng .
Khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo phương thức thanh toán chậm,
trên cơ sở hợp đồng đã thoả thuận, kế toán căn cứ vào hợp đồng, phiếu thu hoặc
giấy báo Nợ của ngân hàng ghi:
Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng