HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG
3.1. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong
3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Đông Phong
Trong những năm vừa qua, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói
riêng có nhiều biến động lớn, không thể lường trước được, để lại hậu quả to lớn
cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là cho những doanh
nghiệp nhỏ, mới thành lập. Cũng trong tình hình đó, Công ty TNHH Đầu tư và Xây
dựng Đông Phong cũng phải trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi và khó khăn theo
những bước thăng trầm và biến động của thị trường.
Đặc biệt, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong là một Công ty
tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực thiết kế nội thất, sản xuất đồ
gỗ, có rất nhiều khách hàng là các Công ty nước ngoài. Trong khi đó, tình hình
kinh tế thế giới cũng như trong nước biến động ảnh hưởng nhiều đến nhu cầu của
khách hàng, do vậy, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, Công ty cũng vẫn đang trên đà phát triển, đạt được những thành tích
đáng kể. Để có được những thành tích đó Công ty đã không ngừng cố gắng trong
việc cải thiện bộ máy quản lý, sản xuất, tổ chức công tác kế toán và quan trọng là
sự đóng góp không nhỏ của cán bộ công nhân viên toàn Công ty nói chung và bộ
máy kế toán của Công ty nói riêng.
3.1.1.1. Những ưu điểm cơ bản
- Về tổ chức quản lý:
Công ty đã xây dựng được một mô hình tổ chức kế toán hợp lý, phù hợp với
quy mô cũng như đặc điểm kinh doanh và đã tỏ rõ hiệu quả trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty. Và vì thế đã tạo được niềm tin cũng như uy tín trên
thị trường cho Công ty trong suốt nững năm qua.
Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, làm việc
khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi người.
Mỗi phần hành kế toán đều được phân công công việc, phân chia trách nhiệm rõ

ràng cho từng người trên từng lĩnh vực, phần hành do mình phụ trách, nhờ thế có
sự phân công chuyên môn hóa, đạt được hiệu quả cao trong công việc, giúp cho
việc hạch toán chính xác, đồng thời tạo điều kiện cho công nhân viên phòng kế
toán tập trung vào công việc, làm việc hiệu quả. Mặt khác, sự nhiệt tình, tâm huyết,
tinh thần trách nhiệm cao của nhân viên phòng kế toán, cũng là ưu điểm lớn của
công ty để xây dựng được một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, hiệu quả cao.
Phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp ban lãnh
đạo Công ty nắm được tình hình tài chính một các nhanh chóng, đầy đủ, để đưa ra
những quyết định chiến lược mang lại thành công cho Công ty, và còn có sự phối
hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty để đảm bảo công tác một cách
thuận lợi, độ chính xác cao.
- Về công tác tổ chức hạch toán kế toán:
Công ty đã tổ chức thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, tổ chức hệ
thống chứng từ, sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu, chấp hành đúng chế độ kế
toán, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với quy mô
và hoạt động của công ty.Chế độ Báo cáo tài chính được thực hiện kịp thời, đáp
ứng được yêu cầu quản lý của nhà nước và lãnh đạo Công ty.
- Về hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ,
tổ chức thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình luân chuyển chứng từ, quá trình
kiểm tra chứng từ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tuân thủ một cách nghiêm
ngặt, đảm bảo tính trung thực của hệ thống chứng từ, tạo điều kiện cho việc hạch
toán ban đầu được chính xác và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán
được thuận tiện hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ
kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản:
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ và chi
tiết một cách tối đa theo từng đối tượng tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp và
theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”được ghi chép một cách

rành mạch, rõ ràng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện cập nhật hàng
ngày vào hệ thống sổ sách kế toán một cách liên tục, đảm bảo tính chính xác, đầy
đủ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
- Về việc lập và thời gian lập Báo cáo tài chính:
Công ty thực hiện đúng chế độ quy định, các Báo cáo tài chính được nộp cho
các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan thuế, Ngân hàng theo thời gian quy định (6
tháng một lần).
3.1.1.2. Một số hạn chế
Cùng với sự phát triển của mình, Công ty luôn tìm mọi cách cải tiến bộ máy
quản lý, bộ máy kế toán sao cho ngày càng gọn nhẹ mà vẫn phù hợp với quy mô
cũng như hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên không phải việc tổ chức hạch toán kế
toán của Công ty không có những điểm hạn chế:
- Về phân công lao động kế toán:
Trong công ty, kế toán tiền lương và các khoản thanh toán làm việc khá vất
vả do lĩnh vực kinh doanh của Công ty có nhiều đối tác cả lớn và nhỏ, địa bàn rộng
lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng nhiều, trong khi cả hai phần hành
lại chỉ do một người phụ trách, điều này không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn. Vì vậy
cần tách biệt hai phần hành kế toán trên cho phù hợp yêu cầu công việc.
- Về phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho:
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong khi số lượng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hàng tồn kho là khá nhiều, nên việc ghi
chép có thể có nhầm lẫn, sai sót.
- Về việc áp dụng tin học trong công tác kế toán:
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, rất nhiều các doanh nghiệp
Việt Nam đã và đang áp dụng kế toán máy trong việc tổ chức công tác kế toán,
giảm bớt công việc và có được những kết quả đáng kể. Trong khi đó công ty vẫn
còn sử dụng kế toán thủ công trong việc hạch toán kế toán với sự giúp đỡ của kế
toán Excel. Điều này không còn phù hợp với lượng công việc kế toán ngày càng
tăng. Do vậy, em đề xuất công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công
việc kế toán, có thể phải bỏ thêm chi phí và công sức nhưng đạt hiệu quả cao trong

công việc nhất là trong thời kỳ hội nhập kinh tế đòi hỏi sự nhanh chóng và chính
xác.
3.1.2. Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư
và Xây dựng Đông Phong
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán
NVL nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù
hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần vào việc
sử dụng NVL hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó
tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.
3.1.2.1. Những ưu điểm
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu
tư và Xây dựng Đông Phong, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng
như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm
nổi bật sau đây:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của
công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân
công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình
sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các phần
hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình
thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp
sản xuất hiện nay cũng như ở Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong.
- Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất
nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình. Hiện
nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng về chất
lượng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công
tác quản lý NVL nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác
quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
- Đối với công tác thu mua NVL: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua

hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua
NVL và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh
của công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết,
hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trệ,
không lãng phí vốn do dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
- Đối với công tác tổ chức kho NVL: Kho được tổ chức khoa học, bảo quản
hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại NVL. Hệ thống kho rộng rãi,
thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.
- Đối với khâu sử dụng NVL: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức
sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, NVL xuất dùng đúng mục đích sản xuất và
quản lý sản xuất dựa trên định mức NVL trước. khi có nhu cầu về NVL thì các bộ
phận sử dụng làm Phiếu yêu cầu lĩnh NVL gửi lên Phòng Kinh doanh, sau khi xem
xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng NVL, Phòng Kinh doanh xét duyệt.