MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

1.
1.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN


TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI


CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
1.1.1.
1.1.1.
Đánh giá chung
Đánh giá chung
Trải qua 45 năm tồn tại và phát triển, Công ty CPCSSV đã khẳng định được
vị trí của mình là doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả, sản phẩm của
Công ty được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng (3 năm liên tiếp
1996,1997,1998 sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng bình chọn hàng Việt
Nam chất lượng cao)
Năm 1999, Công ty tự hào đón nhận chứng chỉ ISO 9002, một tiêu chuẩn
quan trọng để Công ty mở rộng thị trường sang các nước khu vực trên thế giới
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các mặt hàng
sản xuất của mỗi doanh nghiệp phải có định hướng, đường lối sản xuất một cách
đúng đắn. Nhận thức được vấn đề đó, Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra
nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập
nhịp sống của Công ty với nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Công ty đã hiểu
được "Bán hàng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp" nên trong

vấn đề quản trị doanh nghiệp mà bộ phận kế toán của Công ty đã góp một phần lớn
trong công việc sản xuất kinh doanh đưa Công ty ngày một phát triển, ngày càng
khẳng định được vị thế của mình đối với khách hàng,
Về cách quản lý thành phẩm, Công ty có một hệ thống kho được xây dựng
kiên cố, chắc chắn để đảm bảo thành phẩm tránh được tác động của thiên nhiên,
chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho thành phẩm được bố trí một cách
khoa học hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng thành phẩm nhập - xuất - tồn kho của
từng thứ thành phẩm. Ngoài ra, các xí nghiệp thành viên cũng có những kho thành
phẩm của riêng mình.
Với cơ chế hiện nay, Công ty CPCSSV đã đầu tư đổi mới toàn bộ dây truyền
công nghệ tiên tiến, chất lượng tương đương với các sản phẩm của nước ngoài.
Công ty thường xuyên thay đổi mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm như: săm
lốp xe máy, săm lốp ô tô, săm lốp xe đạp, săm lốp máy bay....
Công ty đã đặc biệt lưu tâm đến khâu bán hàng. Phòng Đối ngoại XNK cùng
với Phòng tiếp thị bán hàng được giao nhiệm vụ mở rộng để tìm kiếm thị trường và
khách hàng nhằm đẩy nhanh khối lượng thành phẩm xuất kho
Việc tổ chức hệ thống, tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng, báo cáo kế toán
phản ánh doanh thu thuần và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện theo đúng
chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ luân chuyển hợp lý, được phản ánh chính
xác kịp thời tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ, đúng đủ số lượng giá trị của
sản lượng bán ra.
Phòng tài chính - kế toán của Công ty bao gồm 14 người tổ chức phù hợp
với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Bên cạnh
các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, các cán bộ khác cũng đã qua các
lớp bồi dưỡng tương đương với trình độ đại học. Để cơ giới hoá công tác kế toán
Công ty đã quan tâm đến việc trang bị kiến thức về tiếng Anh và máy vi tính cho
nhân viên kế toán. Hiện nay, 100% người sử dụng thành thạo máy vi tính.
Phòng kế toán của Công ty có 16 người. Đây là việc hợp lý hoá tính giảm
biên chế của Công ty. Với cách bố trí hợp lý, kế toán nói chung và kế toán thành

phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả nói riêng thực sự đi vào nề nếp ổn
định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ phản ánh thực trạng của Công
ty. Bên cạnh đó còn có một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên một số
phần việc của kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả chưa
đáp ứng được theo yêu cầu.
1.1.2.
1.1.2.
Đánh giá chi tiết
Đánh giá chi tiết
Tại Công ty CSSV, kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết
quả được hạch toán dựa trên căn cứ khoa học theo chế độ kế toán mới và tình hình
thực tế phát sinh tại Công ty.
a. Hình thức ghi sổ kế toán.
Hiện nay công tác kế toán tại Công ty được thực hiện trên máy vi tính
nhưng Công ty vẫn áp dụng tổ chức ghi sổ kế toán theo nhật ký chứng từ như vậy
không hợp lý. Do đó để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, thông tin
nhanh nhạy, chính xác hơn Công ty nên tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật
ký chung (vì hình thức này thuận tiện cho việc áp dụng máy tính ).
b. Về tình hình theo dõi công nợ
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và
thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng
quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thành toán sau. Điều đó đặt cho kế toán
Công ty nhiệm vụ năng nề: thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản
khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm
ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ.
Các biện pháp đó đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm
đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty luôn cởi mở coi
khách hàng là thượng đế nên các khách hàng đến mua đều được phục vụ nhanh
chóng, thủ tục nhanh gọn phù hợp với khách hàng.
c. Tổ chức hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi là công
tác quan trọng, cần thiết để đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty
và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Hiện nay, tại các Công ty Cao su Sao Vàng kế toán không hạch toán các
khoản dự phòng này trong khi vẫn xảy ra hiện tượng giảm giá hàng tồn kho và bị
mất về số nợ phải thu khách hàng.
Xuất phát từ thực tế nêu trên, kế toán Công ty nên tổ chức hạch toán cho
các nghiệp vụ này.
d. Về kế toán thành phẩm:
- Công ty CSSV đã sử dụng chế độ quản lý và kế toán thành phẩm, hệ thống
kho, Phòng Kế hoạch, Phòng Tiếp thị bán hàng, Phòng Kế toán cùng hoạt động ăn
khớp nhau, thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu nên đảm bảo quản lý thành
phẩm một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt về hiện vật.
Kế toán Công ty đã tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm nhưng toàn bộ số
liệu, phiếu nhập kho thành phẩm đều do Phòng tiếp thị bán hàng quản lý, Phòng
Kế toán không lưu giữ chứng từ nhập kho mà chỉ căn cứ vào báo cáo chi tiết về số
lượng thành phẩm nhập kho do Phòng Tiếp thị bán hàng chuyển sang để ghi vào sổ
kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Tại Phòng Kế toán của Công ty
luôn có số liệu tổng hợp của thành phẩm theo từng tháng cả về số lượng và giá trị
phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm tập hợp vào TK 155.
- Hiện nay ở kho của Công ty có tính trạng xuất thành phẩm bán trước, làm
thủ tục nhập kho sau tức là trên nhập - xuất tồn kho thành phẩm, lượng hàng tồn
kho âm và giá trị cũng âm nguyên nhân là do kho của Công ty tại một thời điểm
không có hàng, nhưng kho của xí nghiệp thành viên vẫn có hàng, nên khi gặp
khách hàng đến mua, kế toán viết hoá đơn GTGT cho khách hàng và ghi vào sổ kế
toán còn khách hàng xuống kho của xí nghiệp nhận hàng. Như vậy, lượng hàng đó
đã được làm thủ tục xuất kho khi đến nhận hàng, khách hàng giao cho kho của xí
nghiệp 1 liên (liên xuất) của hoá đơn GTGT. Đến khi xí nghiệp nhập hàng vào kho
của Công ty thì sẽ trả lại hoá đơn cho kho của Công ty. Chỉ kho của Công ty mới
được giữ hoá đơn tới cuối tháng.

Vấn đề này liên quan đến công tác quản lý và hạch toàn thành phẩm cần
thiết phải tổ chức lại cho phù hợp hơn.
e.Các khoản giảm trừ doanh thu
Hạch toán các khoản này kế toán tiến hành thực hiện rất tốt, phù hợp với chế
độ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Công ty đã tiến hành tập hợp và phân bổ
cho từng thành phẩm hàng tháng; đó là việc làm phức tạp nhưng đưa lại tính chính
xác cao và là thành tích tốt của Công ty cần được phát huy. Tuy nhiên, do Công ty
có nhiều chi nhánh ở xa nên việc xử lý hàng hoá trả lại còn chậm trễ ảnh hưởng
đến độ chính xác của báo cáo kế toán và xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
f.Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm đem bán và đặc điểm công tác bán
hàng, Công ty CSSV đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ
thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng, phản ánh chính xác doanh thu bán
hàng. Nghiệp vụ bán hàng của Công ty diễn ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty
đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Với số lượng hàng
bán mỗi ngày có doanh thu 1 tỷ đồng tiền bán các loại sản phẩm, vì vậy Công ty đã
đưa toàn bộ khâu bán hàng, theo dõi công nợ, viết hoá đơn lên máy vi tính tạo điều
kiện thuận lợi cho khách hàng đến mua hàng nhanh gọn, chính xác.
Đó là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của
Phòng kế toán nói chung và các cán bộ kê toán tiêu thụ nói riêng.
Công ty CPCSSV xác định kết quả tiêu thụ (lỗ - lãi) đến từng loại sản phẩm,
tập hợp đầy đủ và phân bổ chi tiết CPBH, CPQLDN, cho từng loại sản phẩm, nhờ
đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ tại từng thời điểm cụ thể.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Trong quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm,

tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty CPCSSV, về cơ bản
công tác kế toán đã đi vào nền nếp; đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của
Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty
hiện nay đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Công ty quản
lý, giám đốc được tài sản - tiền vốn của mình, xác định đúng doanh thu bán hàng,
từ đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong từng thời kỳ đảm bảo thực hiện
đúng, đủ ngân sách.