Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty công trình 10

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
công ty công trình 10
I. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp ở công ty công trình 10
Trải qua gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, công ty công trình 10 không ngừng
lớn mạnh về quy mô cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm,cả hai chiều rộng lẫn chiều
sâu.Cùng với sự phấn đấu của ban lãn đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên,công ty
đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ.Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân
dụng và công nghiệp,công ty đã khẳng địng được chỗ đứng vững chắc trên thị
trường,tạo được việc làm cho người lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào
ngân sách nhà nước.Tuy nhiên,bên cạnh những ưu điển nổi bật trong công tác quản
lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ở công ty công trình 10 vẫn còn
những tồn tại nhất định gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của doanh
nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của cơ quan nhà nước nói chung.
1.Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ưu điểm:
Là một công ty TNHH nên công ty chủ động xây dựng một mô hình quản lý,hahchj
toán khoa học hợp lý,phù hợp với nền kinh tế thị trường.Với bộ máy quản lý phù
hợp,các phòng ban chức năng của công ty cũng như các tổ đội đã phối hợp chặt trẽ
với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãng đạo công ty trong việc giám sát quá trình thi
công,quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ,hoàn chỉnh tạo thành một sự thống
nhất với đội ngũ nhân viên có trìn độ chuyên môn cao,nỗ lực trong công việc, được
bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người.Nhờ vậy,mọi chi phí phát sinh đều được
tính toán,phân tích,phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin
cho quả lý.
Tồn tại:
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản chỉ gồm 5 người,mỗi kế toán viên kiêm
nhiệm quá nhiều công việc,dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải quyết xong dễ bị
tồn tại.,việc một kế toán kiêm nhiệm quá nhiều công việc như vậy sẽ dẫn đến sai sót
số liệu,có thể có cả gian lận.Dưới các xí nghiệp,chỉ có một kế toán xí nghiệp làm

việc không có kế toán đi theo giám sát từng công trình,vì vậy việc gian lận của các
kế toán xí nghiệp rất dễ sảy ra, đồng thời việc bố trí như vậy cũng ảnh hưởng đến
quá trình luân chuyển chứng từ.
2.Về hình thức sổ công ty áp dụng
Ưu điểm
Việc lựa chọn hình thức sổ :”Nhật ký chung”trong tổ chức hạch toán kế toán là phù
họp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty.mặt
11
khác,việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán
làm việc đơn giản,không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra,các kế
toán viên dễ phát hiện,kiển tra và lọc chứng từ nhanh chóng.
Tồn tại:
Do các công trình thi công thường ở xa,nên việc chuyển chứng từ thường chậm và
không chuyển hằng ngày được,mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ .Do vậy ,bản
chất ghi sổ của Nhật ký chung,phòng kế toán của công ty đã tiến hành sai nguyên
tắc . Định kỳ ,Nhật ký chung mới được mở và vào sổ,dẫn đến việc cộng sổ bị dồn
lại,khó kiểm tra được những sai sót sảy ra.
3.Về đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm:
Ưu điểm:
Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là
việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt
hàng,từng công trình hay hạng mục công trình.Sự phù hợp giữa ddooidtượng hạch
tóan chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được
đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Tồn tại:
Hiện nay, ở công ty công trình 10,việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm dựa trên chi phí phát sinh của các tài khoản:621,622,623,627 nhưng tài khoản
623-chi phí sử dụng máy thi công ở công ty là thi công,thuê trọn gói toàn bộ chi phí
máy và chi phí nhân công điều khiển.Việc đi thuê máy thi công nhu vậy sẽ rất tốn

kém,vì mỗi công trình thường tiến hành thi công trong thời gian dài do đó công ty
nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tói đa chi phí cho công ty.
4.Về việc sử dụng hệ thống chứng từ,sổ sách.
Ưu điểm:
Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty tương đối đầy đủ,phù hợp với chế độ, đa
dạng,nhất là các chứng từ về vật tư,do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến
quá trình mua bán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ... để phục vụ cho các công trình.
Tồn tại:
Công ty công trình 10 không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật
tư xuất dùng.Bảng kê này tuy tằng tổng hợp được số liệu cuối tháng nhưng không
thẻ hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ.Vì ở bảng kê tổng hợp,những số
liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp về chi phí vật tư phát sinh trong kỳ mà
không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có
liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất dùng cho nhiều đối tượng và không thể tập
hợp trực tiếp.
5.Việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương
Ưu điểm:
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất,công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản
phẩm,người nào thì lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động
gián tiếp sản xuất,công ty trả lương khoán cho công việc của từng người.Hình thức
trả lương này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hiện nay,ngoài ra ở công ty còn có chế
22
độ lương thưởng,phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao
động. Đối với việc trích BHXH,BHYT,KPCĐ,công ty đã tiến hành trích tỷ lệ phần
trăm theo đúng quy định.
Tồn tại:
Theo chế độ tài chính hiện hành,quy định việc hạch toán các khoản trích
BHXH,BHYT,KPCĐ tính trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không
được hạch toán vào tài khoản 622,mà phải hạch toán vào tài khoản 627 đối với
doanh nghiệp xây lắp.Tuy nhiên ở công ty công trình 10, để công việc định khoản

tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lương cho công nhân không phức tạp ,dễ
hiểu,tránh nhầm lẫn,công ty đã hạch toán các khoản trên khác với chế độ. Điều này
một mặt tại điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh ,nhưng mặt khác ,nó
cũng làm ảnh hưởng đến quan hệ kinh tế của công ty,ví dụ với các cơ quan thuế ,các
cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác.
6.Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực
tiếp
Đối với những công trình thi công khối lượng nhỏ,cần ít nhân công trực tiếp thì công
ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm
bớt chi phí công trình,tuy nhiên với những công trình cần nhiều nhân công thì việc
phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp sx gặp khó khăn trong việc giảm
chi phí,mà phần lớn các công trình thi công của công ty thường là các công trình
lớn,só lượng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình
7.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán:
Chứng từ là căn cứ để kê toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ
kịp thời là rất cần thiết.Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở công ty
công trình 10 ,việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời.Nguyên nhân chủ
yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa,bên cạnh đó có một số chủ công trình
chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này.Hơn nữa,việc công ty tạm
ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng
kế toán chậm.Việc này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp
thời,chính xác,gây khó khăn cho các kế toán viên.
II.HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH 10:
1.Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán
33
Hiện nay,bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 5 người kiêm nghệm nhiều phần hành
khác nhau,một người có thể kiêm nghiệm đến 3,4 phần hành, điều này vừa sai
nguyên tắc ,vừa dẫn đến gian lận và sai sót trong cộng sổ. Để công việc kế toán của
công ty được tiến hành tốt hơn, ở văn phòng,công ty nên tuyên thêm kế toán phù hợp

với các phần hành khác nhau,phân chia công việc cho mỗi người nhằm đảm bảo tính
đúng đắn theo quy định, đông thời quá trình vào sổ,tổng cộng số liệu lên các báo cáo
kế toán được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời.
Song song với việc tuyển thêm kế toán văn phòng,dưới các công trình,công ty cũng
nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh , định kỳ,tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán,việc làm này vừa có
tác dụng kiểm tra được tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp,vừa ảnh hưởng tích
cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.
1. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay công ty công trình 10 không có một máy thi công nào mà tất cả đều
thuê,cả bộ phận điều khiển cũng thuê trọn gói.Việc thuê toàn bộ chi phí máy thi
công như vậy cùng có mặt trái của nó,chi phí thuê máy sẽ rất tốn kém, ảnh hưởng
đến tổng chi phí của toàn bộ công trình.Vì vậy để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, ở
mối xí nghiệp nên tiến hành mua,lắp đặt một số máy thi công thường xuyên sử dụng
đồng thời tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển các loại máy đó,việc giảm chi
phí được bao nhiêu sẽ có tác dụng tốt bấy nhiêu, đây là vấn đề thiết thực của toàn
công ty.
3.Lập bảng phân bổ vật tư:
Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm,công ty nên lập bảng phân bổ vật tư định kỳ.
Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật tư được tổng hợp từ các chứng từ vật liệu
xuất kho và các bảng kê chi tết vật tư xuất dùng.Sau đó,số liệu ở bảng phân bổ được
dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng,vào bảng tổng hợp
Nhập-Xuất -Tồn.
4.Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương
Khi hạch toán các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp
sản xuất,kế toán không hạchtoán vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại
hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp.Sự thay đổi cách hạch toán này
không làm thay đổi giá thành công trình nhưng cơ cấu khoản mục thay đổi,chi phí
nhân công và chi phí máy thi công tăng lên,chi phí sản xuất chung giảm đi. Điều này

dẫn đến các khoản mục chi phí không được phản ánh đầy đủ,chính xác.
Do vậy để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp,việc hạch toán các
khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển
máy nên đưa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627)
5.Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
44
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên không thể
tập hợp trực tiếp được mà phải phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu thức nhất
định.Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ và chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp.Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng
quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm.Hiện nay,công ty
công trình 10 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực
tiếp.Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho
từng công trình không được phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành
sản phẩm.Vì có những công trình dù khối lượng nhỏ nhưng đòi hỏi tiến độ thi công
nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân công lớn.Do đó,việc phân bổ theo
tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo được tính đúng đắn của chế độ,
đồng thời ảnh hưởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
Do đó,chi phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải
chịu.Vì vậy,công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVL trực
tiếp,bởi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của
một công trình.Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình
sẽ sát với thực tế hơn.
6.Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý:
Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc
kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống
kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên.Các công trình chỉ được ứng tiền
khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh
toán.Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ
chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn quy

định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ
đó kịp thời điều chỉnh chánh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được
chính xác.
Có thể cụ thể hóa quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau:
Chứng từ khi phát sinh dưới các xí nghiệp thường chỉ kế toán xí nghiệp lưu giữ,do
chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để
đẩy nhanh tốc độ luân chuyển,công ty công trình 10 nên bố trí ở các xí nghiệp nên có
thêm hai,ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó.Quy định,cứ
3 đến 5 ngày một lần,kế toán công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về
công ty. Đối với những công trình ở xa,tất nhiên việc luân chuyển chứn từ này cũng
hơi khó khăn,do đó nên bố trí nam giới làm việc này,vừa đảm bảo cho phòng kế toán
của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian,lại ngăn được sự gian lận của các
kế toán xí nghiệp do không có người theo dõi.
55