HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ HÀNG HÓA TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ TMCN
VIỆT Á
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hóa tại Công ty
3.1.1. Những ưu điểm:
Hòa cùng với sự phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng
nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, độc đáo
nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của Công ty. Hệ thống
quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp
ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị
trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, kinh nghiệm
quản lý giỏi. Vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển.
Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của
nhà nước, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc bộ tài chính.
Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Oracle nên đã làm cho công việc kế toán
giảm nhẹ đi rất nhiều, giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh
tế.
Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và
chế độ kế toán và thuế của nhà nước. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng
với các mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… các
chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời
gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan với đúng chế độ kế toán quy
định. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với
số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ
trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận.
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ
Tài chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu
cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức
kế toán Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ

thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bào tuân thủ theo
mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán
máy. Giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoa học
hợp lý chính xác về công tác kế toán và thuế và các khoản nộp cho nhà nước được
thực hiện đầy đủ, chính xác.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu
của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất
lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín trên thị trường.
3.1.2. Những tồn tại:
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng
hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Về tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế
toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên Công ty không sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tổn
kho”. Như vậy là không đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp vì không phải hàng
hóa nào cũng bán được ngay.
Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại hàng hóa như: tủ điện, phụ kiện, thiết
bị trạm và đường dây, máy biến áp, kể cả các công trình bao thầu trọn gói…và tiến
hành ghi chung tài khoản 5111 – ghi doanh thu chung cho tất cả điều này gây khó
khăn cho quản lý. Vì vậy công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến từng chủng
loại hàng hóa và xác định lỗ lãi cho từng loại là rất cần thiết trong điều kiện kinh
doanh hiện nay. Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được
hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng
mặt hàng một cách hợp lý nhất.
Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phsi phát sinh
trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK1562, chi phí
này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được

tiêu thụ. Trong kỳ khi hàng hóa được tiêu thụ chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho
hàng bán và ghi tăng giá vốn hàng bán. Tuy nhiên chi phí mua hàng của công ty lại
không được hạch toán là một khoản chi phí bán hàng mà trừ luôn vào kết quả kinh
doanh trong kỳ. Như vậy, nó được tính tất vào chi phí của hàng được tiêu thụ mà
không phân bổ cho hàng tồn kho. Việc hạch toán như vậy là sai bản chất của chi
phí, bởi chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa chứ không phải là
một khoản chi phí thu mua vào trong một kỳ. Như vậy sẽ không đảm bảo nguyên
tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
* Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 532
Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình
thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với
thông lệ hoạt động thương mại. Hiện nay doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay
trên hóa đơn với từng lần mua và được trừ vào giá bán tương ứng với từng lượng
hàng bán ra. Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hóa đơn này gây ra hiện tượng
không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả trên thị trường do giữa đơn vị mua hàng
với khối lượng khác nhau, khoảng cách, mặt bằng khác nhau thì giá khác nhau.
Do vậy công ty nên viết hóa đơn GTGT như bình thường và không giảm giá
ngay trên hóa đơn. Số tiền giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng lần mua hàng
cuối cùng và khoản giảm giá đó công ty thực hiện hạch toán vào TK 532 để cuối
kỳ xác định doanh thu thuần.
* Kế toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562:
Để đảm bảo việc phản ánh chính xác giá vốn hàng bán của hàng hóa được
tiêu thụ trong kì và quy mô của khoản mục chi phí bán hàng, kế toán nên sử dụng
TK1562 để hạch toán chi phí thu mua theo quy điịnh của Bộ Tài chính. Trong kỳ
khi mua hàng hóa mà phát sinh các khoản chi phí trong quá trình thu mua, kế toán
sẽ tập hợp vào bên Nợ của TK 1562. Cuối kỳ tổng chi phí này sẽ được phân bổ làm
hai phần, một phần cho hàng tồn kho và một phần cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
kết chuyển sang tài khoản 632 để tính vào giá vốn hàng tiêu thụ.Phần còn lại phân

bổ cho hàng tồn kho vẫn nằm trên TK 1562 và sẽ hạch toán vào giá vốn hàng bán
của hàng hóa này khi được tiêu thụ vào kỳ sau.
* Kiến nghị về áp dụng chiết khấu trong thanh toán
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng quen thuộc,
khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết quả bán hàng và giảm
bớt khoản công nợ phải thu. Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch
vụ khi thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được hạch toán như sau:
Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán ghi:
Nợ TK 635
Có TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển:
Nợ TK 911
Có TK 635
* Thực hiện công tác kế toán quản trị
Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại một
mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiểu
quả khác nhau. Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi hoặc tỷ lệ hàng hóa tiêu
thụ theo từng phương thức thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh
nghiệp thu được. Do vậy cần có một bộ phận kế toán thực hiện phân tích hiệu quả
các phương án kinh doanh khác nhau để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ,
giúp cho nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất, bán
theo phương thức nào, cơ cấu như thế nào để thu được lợi nhuận tối đa.
Tăng cường các biện pháp kinh tế tài chính có tính chất đòn bẩy đẩy mạnh bán
hàng.
Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và chất lượng hàng hóa để bán được
hàng thì các hàng hóa của Công ty phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Để tăng cường kết quả kinh doanh công ty còn có các biện pháp như giảm
giá vốn, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm
được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý. Công ty
cần thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ phù hợp với điều kiện hoạt động kinh

doanh đối với chi phí quản lý doanh nghiệp. Để tiết kiệm được chi phí này phụ
thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý cảu công ty về nhân sự, tổ chức sắp xếp và
phân công trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh.
Như vậy để tăng doanh thu bán hàng và đáp ứng được nhu cầu của thị trường phải
kết hợp hài hòa hợp lý giữa các biện pháp và điều kiện thực tế giúp cho Công ty có
chiến lược kinh doanh đúng đắn.