MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC (HIPT)

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ
phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT)
I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở Công ty.
Trong nền kinh tế hiện nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng
trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tối đa hoá lợi nhuận đã trở thành mục
tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dù chỉ là 1 Công ty cổ phần mới đợc chuyển đổi phát triển, Công ty
HIPT đã và đang chứng tỏ đợc những bớc đi dúng đắn của mình trên con đờng
phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của
nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại và tác động đến môi trờng kinh doanh của
doanh nghiệp.
1. Những u điểm
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt
giữa các thành phần kinh tế, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học vẫn khẳng
định đợc mình trong môi trờng cạnh tranh đó. Công tác kế toán của Công ty đã
và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị
trờng và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi tr-
ờng biến động.
Công ty HIPT hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách
hàng tiềm năng
Đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng giữa khách
hàng với Công ty đợc đầy đủ rõ ràng.
1
1
Có thị trờng đầu vào ổn định và uy tín. Hàng hoá của Công ty chủ yếu là
đợc nhập khẩu từ nớc ngoài do Công ty có nhiều bạn hàng và làm đại lý cho các
hãng lớn. Vì vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ
doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một

cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình
đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình trong công
tác nên các công việc đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác. Việc lập báo cáo đ-
ợc tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông
tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất.
2. Những tồn tại hạn chế cần khắc phục
Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán
theo dõi hình thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đợc, Công ty cha
lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán buôn và
bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh vậy số lợng hàng hoá bán ra sẽ không đạt đợc mức
tối đa vì mạng lới bán hàng hạn chế. Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2 phơng
thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty cha đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty cha mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng
Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty
phát sinh quá lớn cần xem xét lại
2
2
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
3.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức
bán hàng trực tiếp thì thu hồi đợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để
thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng
các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau.
Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau.
Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hởng đến tâm lý của khách
hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công
nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu

hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thởng hoa
hồng theo doanh số bán hàng. Nh vậy Công ty sẽ đạt đợc mục đích của mình và
hiệu quả bán hàng sẽ đợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình
thức khác nhau nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua
hàng với số lợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm
giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết
khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty
đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp
cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán
tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đợc hởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn trong 1 lần.
3
3
+ Số lần khách mua hàng và số lợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ
chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau
Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong

tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Phơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ
theo phơng pháp trực tiếp. Theo em 2 phơng thức bán hàng này cũng rất hiệu
quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhng đặc điểm của Công ty là kinh doanh
các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán
hàng theo phơng thức đại lý giới hạn. Mạng lới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ
giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và
tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết
các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học
+ TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm
+ TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm
+ TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
4
4
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát
sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đa ra các
quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.

5
5
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn

thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ
phần hỗ trợ và phát triển tin học.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận
không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời
cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình
hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối
cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc.
Để hoạch định những chiến lợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán
hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán
mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra
kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu
rằng ngời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần
phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa
học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập cha nhiều nên bài viết của
em có nhiều thiếu sót và vớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của
các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo
PSG.TS Lê Thế Tờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003
Sinh viên
Chu Thị Hơng Thảo
6
6
Tài liệu tham khảo

1 - Nguyên tắc kế toán
2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông t của Bộ tài chính về kế toán chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trớc.
6- Kế toán doanh nghiệp- Trờng ĐHQLKD
7
7
Bảng số 12
Phiếu chi
Ngày 28/3/2002
Số
phiếu 20168
T
K ghi Nợ 20168
T
K ghi Có 642 HKD
Ngời nhận tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD)
Về khoản chi tiền FB cho HTC (848)
Số tiền: 1.273.860
Bằng chữ: 1 triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm sáu mơi nghìn
đồng chẵn
Kèm theo: không chứng từ gốc
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng
Kế toán thanh toán
Ký, họ tên Ký, họ tên
Ký, họ tên
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): 1 triệu hai trăm bảy mơi ba

ngàn tám trăm đồng chẵn
Thủ quỹ
Ngày 28 tháng 3 năm 2002
Ký, họ tên
Ngời nhận tiền
Ký, họ tên
Bảng số 4
8
8