MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh ở Công ty da giầy hà nội
3.1 Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội.
Có thể nhận xét một cách khách quan rằng Công ty Da Giầy Hà Nộiđã vợt qua chặng
đờng 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Đến nay Công
ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng đợc một đôi ngũ cán bộ công nhân viên giàu
năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai.
Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc,
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ửng nhu cầu
của ngời tiêu dùng.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp trên song
không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngợc
lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trờng đã giúp Công ty luôn tìm ra h-
ớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà chung nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do
nhà nớc đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán mới một
cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu
cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của mọi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát
triển của khoa học kỹ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã
chú ý đầu t phần trang bị tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ
công trong công tác kế toán.
Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không
thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả sản xuất kinh doanh. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình, kế toán đã hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ đợc giao.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Da
Giầy Hà Nội có những u điểm sau:
1
- Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phơng pháp luân chuyển và quản lý

chứng từ nh ở công ty nh vậy là hợp lý.
- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp hành chế
độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng
kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm
bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu thành
phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành
phẩm.
- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách
hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn
hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho
công tác kế toán củaCông ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra
một lợng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là
vậy nhng kế toán đã theo dõi sát sao đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời
thông báo cho lãnh đạo của Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến
lợi ích của Công ty.
- Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng phơng châm
Khách hàng là thợng đế . Do đó khách hàng đế mua hàng đợc phục vụ rất nhanh chóng,
đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách hàng. Khách hàng đến với Công ty
luôn nhận đợc sự hài lòng cả về phơng thức phục vụ, chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả.
Đây là một thế mạnh nên Công ty luôn tìm cách phát huy.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu : Công ty luôn coi trọng chữ tín cho khách hàng
đến mua hàng với số lợng lớn sẽ đợc giảm giá. Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành
lập sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt.
- Kế toán doanh thu đợc theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh
đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm.
- Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản
trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản
xuất kinh doanh.
- Mọi chế độ của Nhà nớc đã đợc Công ty thực hiện một cách nghiêm túc.
2

- Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhng Công ty dã thực hiện đúng chế độ hoá đơn
chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra. Có thể nói Công ty là
một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan mà công tác kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh vẫn còn một số
điểm tồn tại cần đợc hoàn thiện.
Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán:
- Việc sắp xếp nhân sự, bố trí các phần hành kế toán cha phù hợp, cha đồng đều. Cụ
thể phần kế toán thanh toán với công nhân viên bố trí nhiếu ngời, còn kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh lại bố trí ít ngời.
- Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính song thực tế vãn cha thực
hiện đợc đợc kế toán trên máy, cha truy cập thông tin giữa các phòng ban nên lãng phí chi
phí quản lý doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm:
- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Hàng
ngày, kế toán không theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng hoá đơn
mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất
kho, sổ chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
- Việc hạch toán xuất kho trên bảng tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm là cha đúng.
Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng bán, doanh
thu và thuế GTGT mà chỉ hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định khoản:
Nợ TK 641, 642
Có TK 155.
Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
- ở Công ty có những khách hàng mua với số lợng lớn, khi xuất hàng khong xuất hết mà
vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này.
- Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thờng xuyên diễn ra nhng kế
toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ nh một
khoản doanh thu và tính thuế GTGT.
3

- Việc ghi chép trên TK 131 là sai nguyên tắc, xảy ra thờng trùng lặp giữa sổ chi tiết tiêu
thụ và sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế GTGT, doanh thu
trên sổ này làm cho doanh thu chậm trả trên sổ lớn hơn doanh thu thực tế.
-Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế toán không tách riêng thuế GTGT ảnh hởng
tới việc xác định doanh thu thuần.
- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thờng xuyên nhng Công ty không lập
dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên cạnh đó mặc dù doanh thu trả chậm trên tổng doanh
thu rất lớn (75% ) nhng dự phòng phải thu khó đòi cũng cha đợc lập.
Trên đây là những u điểm và những điểm cha làm đợc của kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế cha
nhiều em xin đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà
Nội
3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội
Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội em nhận
thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc ban hành
đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình
hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản của Công ty. Với khối
lợng công việc rất lớn nhng với tinh thần trách nhiệm cao nên công tác kế toán đã tiến hành
một cách đầy đủ, chính xác kịp thời, các báo cáo đợc lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những
vấn đề cha hoàn toán hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong công tác
tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở
Công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
4
ý kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các nhân

viê n kế toán .
Theo em thì các phần hành kế toán ở Công ty nên bố trí một ngời để tránh tình trạng
mất cân đối về số lợng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân viên. Việc bố trí đồng
đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích các nhân viên kế toán làm tốt hơn
công việc của mình, từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về hoạt động
kinh tế diễn ra trong toán Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả.
Kế toán trởng
Phó phòng phụ trách kế toán
Kế toán TSCĐ
và NVL
Kế toán thanh toán & theo dõi công nợ
Kế toán Thành Phẩm &
TTTP
Thủ
quỹ
kế toán các xí nghiệp
Phó phòng phụ
trách tài chính
Nhân viên tài chính
Sơ đồ kế toán của Công ty sẽ nh sau:
5