NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP

Những vấn đề chung về hạch toán kế toán của
doanh nghiệp
A. Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp
1- Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của doanh
nghiệp
+ Quá trình hình thành và phát triển:
- Năm 1961 với chủ trơng của Đảng và Nhà nớc là "củng cố hợp tác xã tiến
tới thành lập hợp tác xã". "Hợp tác xã" cao cấp thành những nông - lâm trờng của
nhà nớc để làm nhiệm vụ sản xuất của các vật chất cho đất nớc. Mỗi một nông -
lâm trờng là một vùng kinh tế của Nhà nớc - Hoạt động theo kế hoạch của nhà n-
ớc giao cho. Để thực hiện chủ trơng đó tỉnh Hải Ninh (nay thuộc thuộc tỉnh
Quảng Ninh) cùng với sự giúp đỡ của tỉnh Hng Yên đã nhận giúp xây dựng một
nông trờng tại khu vực Đờng Hoa.
- Sau khi thống nhất ngày 01/8/1961 UBND tỉnh Hải Ninh đã quyết định
thành lập nông trờng "Đờng hoa cơng" với nhiệm vụ là kinh doanh tổng hợp song
chủ yếu là trồng cây ngắn ngày phục vụ chăn nuôi.
- Năm 1963, sau khi chuyển sang Bộ nông trờng quản lý. Bộ đã cử một
đoàn khảo sát ra khảo sát chất lợng đất vùng này. Kết quả là đất rất phù hợp với
việc trồng cây chè. Và đã có quyết định giao cho giao cho nông trờng chuyển
sang trồng cây chè là chủ yếu.
- Năm 1978, do phân cấp quản lý nông trờng "Đờng hoa cơng" trực thuộc
Sở công nghiệp quản lý và đổi tên thành "nông trờng đờng hoa".
- Năm 1984 nông trờng đợc chuyển giao cho cấp huyện quản lý, song về
chuyên môn vẫn do Bộ công nghiệp quản lý.
- Năm 1993 nông trờng đờng hoa đợc đổi tên thành "Xí nghiệp chè đờng
hoa" theo quyết định số 342 QĐ/UB của UBND tỉnh Quảng Ninh để phù hợp với
tình hình kinh tế lúc đó, tức là sản xuất kinh doanh chè đờng trong cơ chế thị tr-
ờng.
Theo chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà
nớc, đặc biệt là chủ trơng về chơng trình cổ phần hoá doanh nghiệp nnscho các
doanh nghiệp có điều kiện cổ phần hoá.

- Năm 1999 nhằm mục đícn thu hút các mạnh các nguồn đầu t vốn, đầu t
của mọi thành phần kinh tế, cả vốn đầu t của doanh nghiệp trong và ngoài nớc, tạo
điều kiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Từ chủ trơng trên, ngày 19/3/1999 UBND tỉnh Quảng Ninh ra quyết định
sốp 341 QĐ/UB đổi tên thành "Công ty cổ phần chè Đờng Hoa".
Do đó lịch sử xây dựng nông trờng lại đợc sang trang mới, tạo điều kiện mở
rộng vùng NVL bằng giống mới, xây dựng xởng chế biến và các cơ sở hạ tầng.
+ Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Công ty cổ phần chè đờng hoa chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng chè là
chủ yếu, vì thế Công ty phải xây dựng đợc kế hoạch sản xuất và kinh doanh của
mình, để đa phơng hoá thực hiện. Đảm bảo và tăng trởng vốn trong suốt quá trình
hoạt động. Thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc qua hình nộp thuế: thuế GTGT thuế
thu nhập doanh nghiệp và các loại phí và lệ phí.
Thờng xuyên đổi mới, nâng cấp TSCĐ, nhằm ngày càng hoàn thiện về kỹ
thuật, nâng cao chất lợng của sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị
trờng.
2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp (các đơn vị phòng ban)
a) Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Là Công ty chuyên sản xuất chè nên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh
doanh của Công ty là Công ty giao cho các đội thu mua của nông dân và do chính
Công ty trồng. Sau khi thu songchè đợc vận chuyển về xởng chế biến.
b) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
- Công ty cổ phần chè tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung do
Giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành công việc tại Công ty, mọi hoạt động
trong sản xuất kinh doanh cũng nh kế hoạch tài chính đều do Giám đốc quyết
định thông qua phòng kế toán hành chính duy trì do đó Công ty phải có cơ cấu tổ
chức khoa học và hợp lý.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc xếp nh sau:
Chủ tịch Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành
Phó giám đốc Kinh doanh
Phòng Kế toán
Phó giám đốc Kỹ thuật
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kỹ thuật
Bán hàng
Tiền thu
sản phẩm
Xởng
sản xuất
Hội đồng quản trị
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần chè Đờng Hoa
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là ngời đợc bầu ra từ Hội đồng quản trị có
quyền cao nhất.
- Hội đồng quản trị: Là những ngời có vốn cổ phần cao nhất trong Công ty.
- Giám đốc điều hành: Là ngời có thẩm quyền cao nhất thay mặt các cổ
đông để quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Và chịu trách
nhiệm trớc cơ quan nhà nớc về hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm bồi
dỡng nâng cao trình độ công nhân.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc và phụ trách công việc
kinh doanh nh: xây dựng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham vấn cho giám đốc về các chính sách,
chế độ tài chính, quản lý thu chi và phản ánh kịp thời tình hình tài chính của Công
ty. Tổ chức hạch toán kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, tham mu cho giám đốc về các
biện pháp tiêu thụ sản phẩm.

- Phòng kỹ thuật: Có tổ chức theo dõi các máy móc của Công ty, nghiên
cứu và ứng dụng các công nghệ mới và kiểm tra chất lợng, đánh giá thành phẩm
.
- Xởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất gia công và bảo quản, xuất nhập
hàng bán.
c) Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Sau khi nguyên liệu đợc đa vào xởng sản xuất chỉ đợc đảnh giá và phân
loại và đợc đa vào chế biến. Khi đã xong thì đợc đa vào kho và chờ nghiệm thu
thành phẩm.
d) Trang bị cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh
- Công ty cổ phẩn chè đờng hoa đợc hình thành sau nhiều năm nên đợc
trang bị khá đầy đủ. Công ty có nhà và xởng sản xuất độc lập, có nhà giới thiệu
sản phẩm và xe ô tô chuyên dùng để thu mua nguyên liệu, máy móc đợc trang bị
tốt để sản xuất.
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
a) Tổ chức bộ máy kế toán:
- Xuất phát từ đặc điểm, tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty, căn cứ vào khối lợng làm việc và tình chất của công việc kế toán,
Công ty cổ phần Chè đờng hoa đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức
bộ máy kế toán tập trung.
- Theo mô hình này, phòng Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và
hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng
Kế toán kho
Kế toán thanh toán
Kế toán TSCĐ
Kế toán TSCĐ
Kế toán giá thành
Kế toán giá thành

b) Hình thức kế toán sử dụng:
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán theo phơng pháp kế toán thờng
xuyên đối với hàng tồn kho và áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: