Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng phúc thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phớsản xuất và tớnh giỏ
thành sản phẩm tại công tycổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng
phỳc thành
I - nhận xột chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành:
1 - Ưu điểm:
Qua thực tế thời gian tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và
tớnh giỏ thành sản phảm ở Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển
Hạ Tầng Phúc Thành. Em nhận thấy có những mặt mạnh như sau:
- Hệ thống sổ sỏch sử dụng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và
tớnhgiỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức nhật ký chứng từ tương đối đầy đủ và
hợp lý, trỡnh tự hạch toỏn khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập
hợp và phản ánh rừ ràng. Số liệu tập hợp cú khả năng sử dụng để đánhgiá
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tính toán được hiệu quả kinh tế.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù
hợp với tỡnh hỡnh, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đối
tượng tập hợp chi phí và tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn.
Việc phân loại chi phí theo 5 khoản mục về cơ bản đáp ứng được yêu
cầu của việc tổchức quản lý sản xuất của Cụng ty phự hợp với cơ chế kinh tế
thị trường trong giai đoạn hiện nay, tạo điều kiện cho công tỏc quản lý theo
dừi việc sử dụng cỏc chi phớ của cỏc đội trong quá trỡnh thi cụng cỏc cụng
trỡnh.
2- Nhược điểm:
a. Về việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư:
Hiện tại Công ty đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với
đặc điểm của chứng từ này là chỉ lĩnh vật tư được một lần, mỗi lần lĩnh phải có
chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trỡnh. Sử dụng chứng từ này cú
được điểm là chứng từ phát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán
chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức. Hơn nữa
người lĩnh vật tư không được thuận tiện, mỗi lần lĩnh phải xin một chứng từ.

SV: Trịnh Việt Anh
1
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
b. Hạch toán phân bổ vật liệu luân chuyển và công cụ lao động nhỏ:
ở Công ty các loại vật liệu luân chuyển như cốt pha gỗ, cốt pha tụn, cỏc
loại cụng cụ, dụng cụ lao động nhỏ đều được kế toán phân bổ một lần vào chi
phí sản xuất phát sinh trong tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng của
chúng là bao nhiêu và thời gian sử dụng dài hay ngắn.
Cụ thể như công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm trong khoản mục chi
phí không phản ánh giá trị của cốt pha. Nhưng với cốt pha ở đọi xây dựng số
3 sử dụng để thi công công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm là cốt pha tụn
với nguyờn giỏ là 130triệu đồng (theo giá đánh lại) được đưa vào sử dụng từ
năm 2005 và có khả năng sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí
sản xuất là không hợp lý. Việc phõn bổ một lần như vậy làmcho giá thành
không chính xác giữa công trỡnh sử dụng trước và công trỡnh sử dụng sau.
II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng phúc thành
1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư, vật liệu:
Để giúp cho việc lĩnh vật tư thi công được thuận lợi giảm bớt số chứng
từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật tư một cách có hiệu quả Công
ty nên sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật tư theo định mức" đặc điểm của phiếu
lĩnh này là lĩnh được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Mỗi lần lĩnh thủ kho
ghi vào phiếu, đến lần cuối cùng thủ kho sẽ thu phiếu lại.
Đối với các công việc giao khoán cho các tổ sản xuất mà có thể xác định
mức vật tư, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trỡnh sẽ ký phiếu lĩnh vật tư, vật
liệu với hạn mức quy định.
Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành thỡ cỏc tổ sản xuất
sẽ xin lĩnh vật tư ngoài ddịnh mức. Vỡ thế sử dụng chứng từ này cỏc đội xây
dựng và Công ty có thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm được nguyên vật liệu

trong quá tỡnh sản xuất.
2.- Đối với các vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng
cụ lao động nhỏ:
Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến
SV: Trịnh Việt Anh
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hành phân bổ một cách hợp lý và khoa học cho cỏc cụng trỡnh, nhằm bảo
đảm tập hợp chi phí sản xuất của công trỡnh được đầy đủ và chính xác.
Biện phỏp khắc phục:
Cỏc loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần như cốt pha tôn, khi đưa
vào sử dụng kế toán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trước theo định
khoản sau:
Nợ TK 1421
Cú TK 152
Các loại công cụ lao động nhỏ như xe cải tiến ... kế toán ghi:
Nợ TK 1421
Cú TK 153
Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng
vào quá trỡnh sản xuất thi cụng để phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí
cụ thể.
Đối với công cụ lao động nhỏ có thể sử dụng phương pháp phân bổ 50%
giá trị khi đưa vào sử dụng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 621
Cú TK 1421
với giỏ trị bằng 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đưa vào sử dụng và
chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí khi bộ phận sử dụng báo hỏng kế toán
phân bổ nốt phần giá trị cũn lại, ghi :
Nợ TK 621

Cú TK 1421: phần cũn lại
Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha tôn, khi đưa vào sử
dụng kế toán ghi:
Nợ TK 1421
Cú TK 152
Để đưa giá trị của các loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho
các đối tượng sử dụng. Việc phân bổ có thể theo thời gian hoặc số lần sử
dụng. Công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng là hợp lý
nhất. Theo phương án này Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng của
SV: Trịnh Việt Anh
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chúng để tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo công thức.
Giỏ trị phõn bổ trị giỏ bộ cốt pha số lần sử dụng
trong thỏng = ------------------------------ x trong thỏng
tổng số lần cú thể sử dụng
Kế toán phân bổ giá trị này cho các đối tượng sử dụng theo định khoản:
Nợ TK 621
Cú TK 1421
Các số liệu được tính toán tập hợp trên bảng kê
Khả năng thực hiện ở Công ty theo phương án trên có thể thực hiện được bởi
vỡ cỏc cụng cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển mua về đều thông qua
công ty. Công ty có thể theo dừi quản lý và phõn bổ riờng cho từng loại dựa trờn
bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng do cỏc đội xây dựng gửi lên hàng tháng.K
Vớ dụ cụ thể: Cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm trong sổ sỏch kế
toỏn kế toỏn khụng phản ỏnh chi phớ sử dụng cốt pha tụn. Trong khi đó đội
xây dựng số 3 đó sử dụng cốt pha để thi côngcho công trỡnh tất cả là 7 lần.
Bộ cốt pha tụn cú thể sử dụng được 150 lần luân chuyển. Như vậy chi phí vật
liệu luân chuyển không tính cho công trỡnh là tương đối lớn. Sử dụng công

thức trên ta có:
Giỏ trị cốt pha tụn 130.000.000
phõn cho cụng trỡnh = ------------------- x 7(lần) = 6.066.667đ
150 (lần)
Riêng trong tháng 5 năm 2005 sử dụng 2 lần, chi phí vật liệu luân
chuyển cốt pha tính cho chi phí sản xuất tháng 4 năm 2005 là:
130.000.000
----------------- x 2(lần) = 1.733.333đ
150 (lần)
Kế toán phản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II của chi phí sản
xuất tháng 5 năm 2005 theo định khoản:
SV: Trịnh Việt Anh
4
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nợ TK 621: 1.733.333đ
Cú TK 1422: 1.733.333đ
theo khoản mục vật liệu cũng như chi phí dàn giáo sử dụng trớch bảng
kờ số 5C phần II tớnh lại chi phớ sản xuất.
3.- Chi phớ sử dụng dàn giỏo trong quỏ trỡnh thi cụng:
Dàn giỏo phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh Cụng ty cú thể xem lại tài sản
cố định và tính khấu hao phân bổ vào các đối tượng sử dụng. Nhưng thực tế,
theo phương án này khá phức tạp vỡ dàn giỏo cú thể thỏo ra từng bộ phận
riờng lẻ, cú thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi cụng.
Trong thời gian qua Cụng ty chỉ phõn bổ giỏ trị dàn giỏo vào một lần
cho một cụng trỡnh cụ thể là sai nguyờn tắc. Theo tụi để thuận lợi cho việc
phân bổ chi phí dàn giáo sắt cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công
ty nên xem như vật liệu luân chuyển và tiến hành hạch toán tương tự như cốt
pha tôn.
Khi mua dàn giáo về sử dụng kế toán ghi vào Tk 142 để quản lý hạch

toỏn
Nợ TK 1521: chip hớ chờ phõn bổ
Cú TK 152: theo nguyờn giỏ mua
Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng
vào từng công trỡnh, trong từng tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý. Căn
cứ vào giỏ trị phõn bổ cho một lần sử dụng là tổng số lần sử dụng dàn giáo
trong thi công. Như vậy, chi phí sử dụng dàn giáo xây phân bổcho đối tượng
chịu chi phí trong tháng được tính toán theo công thức.
Giỏ trị dàn giỏo phõn giỏ trị phõn bổ số lần sử dụng
bổ trong tháng cho đối = ---------------------- x trong thỏng cho
tượng chịu chi phí tổng số lần sử dụng đối tượng chịu
Kế toán phản ánh chi phí sử dụng dàn giáo đó tớnh được cho từng đối
tượng sử dụng (trờn bảng kờ số 5 khoản mục vật liệu) theo định khoản:
Nợ TK 621
SV: Trịnh Việt Anh
5
5