HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty.
3.1.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được của công ty.

Trong suốt quá trình từ khi thành lập công ty cổ phần xây lắp Hạ
Long II luôn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức
tạp về nhiều mặt. Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II có những bước tiến rõ
rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Thị trường kinh doanh mở rộng .
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với
những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ năng lực và
trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện
tại.
Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành
hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ đắc
lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đó
thực hiện đầy đủ chức năng, phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế,
chính trị - Kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phù hợp
với tính khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định.
Việc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật
liệu ở công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II, một đơn vị hạch toán kinh doanh
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 1 Lớp:: KTB-CD23
tự chủ thì điều này càng trở nên bức thiết hơn và cần thực hiện đúng các
nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của
hạch toán vật liệu do bộ phận chuyên ngành. Trong hạch toán sản xuất kinh

doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo cùng một lúc hai chức năng là phản
ánh và giám sát quá trình nhập, xuất vật liệu đồng thời phải nhanh chóng kịp
thời, cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ
chức hạch toán vật liệu một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm, kế
toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng
nguyên lý vào đơn vị mình.
- Thứ ba: Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán,
những qui định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn
thiện các sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán.
- Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán vật liệu
theo thể chế và luật lệ mới về kế toán mà nhà nước ban hành.
Với tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ, phù hợp
với đặc điểm quy mô hoạt động của Công ty, công ty đã có những bước tiến
rõ rệt về nhiều mặt. Đồng thời công ty cũng quy định nhiệm vụ rõ ràng cho
các phòng ban chức năng để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không
ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty em thấy công ty có những
mặt ưu điểm sau đây:
* Về công tác tổ chức hạch toán nói chung:
- Việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung là phù hợp với
doanh nghiệp vừa và nhỏ, trang bị phương tiện ghi chép, tính toán hiện đại
như Công ty cổ phần xây lắp Hạ long II. Mô hình này đẩm bảo sự lãnh đạo
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 2 Lớp:: KTB-CD23
tập trung, thống nhất với công tác kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin giúp
ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Mặt khác hình thức kế
toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức
kế toán phù hợp trong điều kiện công ty đã ứng dụng kế toán máy, tạo điều
kiện cho công tác quản lý theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp
được tốt hơn.

- Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, hình
thức sổ kế toán theo đúng chế đọ quy định và phù hợp với điều kiện, đặc
điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
- Các quy định mời về kế toán do Nhà nước ban hành đều được Công
ty cập nhật và vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm hoạt đọng của công
ty.
- Công tác phân công, phân nhiệm công việc trong Phòng Kế toán
được thực hiện một cách tương đối phù hợp với năng lực của từng nhân viên
kế toán. Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện
một cách thường xuyên, liên tục, có hiệu quả. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ,
nhân viên Phòng Kế toán của Công ty không những giỏi về nghiệp vụ mà
còn luôn phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ Kế toán.
* Về công tác kế toán nguyên vật liệu.
- Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch
toán Nguyên vật liệu nên tại bất kỳ thời điểm nào cũng tính được trị giá
nhập, xuất, tăng, giảm và hiện có. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL
và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kiểm tra kế toán tại công ty.
- Về phân loại: Công ty dựa vào nội dung và tính chất kinh tế của
NVL kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phân thành: nguyên vật
liệu, nhiên liệu, phụ tùng. Việc phân loại vật liệu như trên là hợp lý, phù hợp
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 3 Lớp:: KTB-CD23
với đặc điểm của công ty. Hơn nữa trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số
lượng chủng loại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú về
chủng loại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phông phú về chủng
loại, công ty đã xây dựng được sổ danh điểm NVL và tiến hành mã hóa được
các đối tượng quản lý ( NVL, tài khoản, khách hàng... ) một cách chi tiết
thuận lợ cho công tác kế toán.
- Về công tác quản lý: Công ty đã tổ chức tốt trong việc quản lý
NVL thông qua việc quản lý theo mã số, NVL được mở chi tiết cho từng loại

cụ thể do vậy có thể biết chính xác được số lượng Nhập – xuất – tồn của
từng loại để có kế hoạch cho công tác thu mua vật tư.
- Về việc tổ chức thu mua NVL: Bộ phận cung ứng vật tư của Công
ty vẫn luôn đề ra kế hoạch thu mua hợp lý. Mặt khác, công ty đã thiết lập
được mối quan hệ lâu năm với những đơn vị cung ứng vật tư nên giá cả
tương đối ổn định, tránh được tình trạng thiếu hụt, gián đoạn thi công sản
xuất.
Đồng thời ban kiểm nghiệm của Công ty hoạt động rất hiệu quả, đảm
bảo số lượng, chất lượng, chủng loại NVL mua về. Kết hợp với hệ thống kho
tàng của Công ty được trang bị khá đầy đủ về các phương tiện đo lường về
mặt hiện vật, kích cỡ, quy cách. NVL được sắp xếp khoa học, thuận tiện cho
việc xuất nhập kho và kiểm tra đối chiếu.
- Về bảo quản, dự trữ vật tư: Công ty luôn dự trữ vật tư ở mức hợp
lý, đảm bảo cho quá trình thi công công trình được liên tục và không gây ứ
đọng vốn.
- Về tổ chức kế toán chi tiết NVL: Công ty đã sử dụng phương pháp
ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, từ đó giúp cho việc ghi chép
đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra và phát hiện sai sót.
3.1.2 Những khó khăn, tồn tại.
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 4 Lớp:: KTB-CD23
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng
tại công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II còn có một số hạn chế cần được khắc
phục:
- Hiện nay, về tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Các nhân viên kế
toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, tuy ưu điểm là thu gọn
bộ máy kế toán, nhưng lại có nhược điểm là khó khăn trong việc thực hiện
các chế độ chính sách kế toán và không đảm bảo được tính chuyên môn hóa
trong lao đông, có thể làm giảm hiệu quả công việc.
- Sản phẩm xây lắp của công ty cũng giống như sản phẩm của tất cả
các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác là chi phí vật tư chiếm tỷ trọng

lớn vì vậy tiết kiệm vật tư là rất cần thiết. Tiết kiệm không có nghĩa là bớt
xén... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiết kiệm vật tư trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư còn đảm bảo chất
lượng, tiết kiệm công cụ dụng cụ sản xuất. Thực chất ở công ty có những
phụ tùng cũ nhưng chỉ cần qua phục hồi nhỏ vẫn có thể sử dụng được, vẫn
đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhưng do khoán sản phẩm nên khi nhận công
trình mới các đội đều đề nghị thay mới toàn bộ các phương tiện thiết bị phục
vụ quản lý, giá trị mới của thiết bị phụ tùng này lớn hơn rất nhiều.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II.
Mặc dù trong quá trình hạch toán NVL của công ty cổ phần xây lắp Hạ
Long II đã được quản lý một cách khá chặt chẽ nhưng vẫn còn tồn tại một số
hạn chế cần khắc phục. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại
công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II, em xin mạnh dạn đè xuất một số ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty như sau:
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 5 Lớp:: KTB-CD23