Một số ý kiến nhận xét kiến nghị và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty khóa minh khai

Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị và
những giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu ở công ty khoá minh khai
I . Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty
khoá minh khai:
Nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế
thi trờng có sự quản lý ,đIều tiết của Nhà Nớc . Hoạt động SX KD ở các DN đều hớng
tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận .Để đạt đợc mục đích này mỗi doanh nghiệp có
một cách đI khác nhau.
Đối với công ty khoá Minh Khai là không ngừng nâng cao chất lợng sản
phẩm,hạ giá thành sản phẩm .Sản phẩm của công ty SX có chi phí nguyên vật liệu
chiếm tỉ lệ cao. Do đó ngoàI việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật
liệu là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí SX , hạ giá thành sản
phẩm . Những thành tựu mà công ty đã đạt đợc cũng do một phần đóng góp không nhỏ
của việc tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu ở công ty.
Qua thời gian thực tập tạI công ty khoá Minh Khai , bằng những kiến thức đã đ-
ợc học vận dụng vào thực tiễn ,tìm hiểu về công tác kế toán vật liệu nhạn thấy các
đIểm nổi bật sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :Đợc tổ chức theo hình thức tập trung là rất hơp lý
, phù hợp với quy mô SX vùa phảI của công ty.Bộ máy hoạt động có nguyên tắc ,trình
độ chuyên môn cao, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới , phong cách làm việc
khoa học , có tinh thần đoàn kết , tơng trợ giúp đỡ nhau trong công việc.
Về công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành một cách có khoa học phối hợp nhịp
nhàng với các bộ phận liên quan , giúp cho việc thu thập số liệu để hạch toán,..đợc
chính xác,đầy đủ , kịp thời.
Công ty đã XD và thực hiện tốt công tác thu mua NVL,công việc bảo quản
NVL tốt ,..
Phơng pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phơng pháp ghi sổ số d ,việc
sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu là
phù hợp với đặc đIểm VL và trình độ kế toán cuả công ty, góp phần giảm nhẹ khối l-
ợng ghi chép ,..

Hình thức kế toán NVL theo phơng pháp nhật ký chung, là rất phù hợp với quy mô SX
của công ty.
Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn
kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty , đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng
xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu .
Bên cạnh những đIểm nổi bật trên , công tác kế toán vật liệu ở công ty vẫn còn có một
số hạn chế , thiếu sót nhất định và cần hoàn thiện đó là :
1.Hệ thống danh đIểm vật liệu :
Việc xây dựng sổ danh đIểm vật liệu ở công ty cha đợc thống nhất và có thể nói
là cha chi tiết .cho nên cần phảI xây dựng một hệ thống danh đIểm VL để thủ kho dễ
kiểm tra , đối chiếu giữa kho và phòng kế toán về tình hình nhập, xuất ,tồn kho vật liệu
đợc chính xác ,dễ quản lý,dễ theo dõi hơn .
Với đặc đIểm công ty sử dụng hàng nghìn loạI VL nh công ty khoá Minh khai
,không hoàn thiện đợc sổ danh đIểm Vl mà trong khi lạI sử dụng giá hạch toán sẽ làm
cho việc áp dụng hạch toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
2 Đánh giá vật liệu :
Thực tế công ty sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu ,song hệ thống giá
hạch toán đợc xây dựng cha đồng bộ. Trong bảng giá hạch toán của từng thứ ,loạI VL
của công ty có giá thực tế rất chênh lệch nhau nhng lạI lấy giá hạch toàn bằng nhau.
Chẳng hạn nh : thép INOX 2,5 ly;2,2 ly;1,2ly;0,8ly giá thực tế lần lợt / kg là : 19.000đ;
18.636đ;20.454đ; 21.818 đ. Song cả 4 loạI giá hạch toán đều là 20.000đ/kg. ĐIều này
làm cho kết quả tính toán thiếu chính xác dẫn đến việc lập kế hoạch định mức ,
không sát với thực tế , gây nên sự thừa , thiếu VL trong khâu dự trữ.
3.Quản lý khâu xuất vật t đa vào SD:
- Việc xuất vật liệu đa vào SX không dựa vào định mức tiêu hao., nh vậy có thể
gây nên sự lãng phí vật t.
Sự khác tên gọi cho một loại sản phẩm gây nên sự nhầm lẫn. Ví dụ : Sản phẩm
giàn không gian mà phòng cung tiêu lạI ghi với tên khác : Giầm phân tải.
4. Trong công tác hạch toán vật liệu nhập,xuất do gia công tự chế ở công ty:
Vật liệu khi xuất cho gia công tự chế cũng nh khi nhập lạI từ gia công ,tự chế đều

lấy giá thực tế bằng với giá hạch toán .Nh vậy việc xuất kho VL cho gia công , tự chế
là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho VL từ gia ,công tự chế cũng là nhập theo
giá hạch toán.ĐIều này tráI với quy định hiện hành .Theo quy định này : Khi VL nhập
kho phảI phản ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng phảI xác định giá thựuc tế
xuất kho theo đúng phơng pháp quy định.
Chính vì vậy trên bảng ke Tính giá thành thực tế vật liệu-CCDC Mặc dù hệ số giá
của các loạI vật liệu có thể khác nhau nhng giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu
nhập ,xuất lạI luôn bằng nhau,không đúng với nguyên tắc tính toán trên bảng kê .
5. Hình thức nhật ký chung tạI công ty:
Hiện tạI công ty đang áp dụnghình thức kế toán nhật ký chung để theo dõi
,hạch toán là hợp lý .Tuy nhiên vẫn có sự ghi chép trùng lặp ví dự nh : Số liệu còn
phản ánh đồng thời cả trên sổ nhật ký chung và sổ cáI các tàI khoản .
Trên đây là những nhận xét chung của em về công tác kế toán vật liệu ở công ty
khoá Minh Khai .Để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán
VL em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
II . Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai :
1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu hoàn chỉnh thống nhất :
Đối với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loạI VLkhác nhau, thì việc lập sổ
danh đIểm VL phảI thống nhất . Trớc tiên cần phảI làm thật tốt công tác phân loạI
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập VL Bảng luỹ kế nhập
SổKế toánTổngHợp
Bảng tổng hợp nhập- xuất tồn
Thẻ kho Sổ số dư
Bảng luỹ kế xuấtBảng kê xuất VLPhiếu xuất kho
VL , thật chi tiết , cần chú ý đến giá thành của chủng loạI VL có khi là cùng loạI,nhng
giá lạI chênh lệch nhau rất lớn ( VL SX trong nớc , VL SX ở nớc ngoàI).;
2 . Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu :
Việc hoàn thiện kế toán chi tiết Vl là rất cần thiết , do đó cần phảI có một quy
trình thực hiện khoa học và hợp lý . Qua nghiên cứu thực tế tạI công ty, nhận thấy

quy trình cha đợc hoàn thiện cho lắm vì còn nhiều sự trùng lặp , mất nhiều thời gian
trong việc hạch toán. Để cho hợp lý hơn có thể hạch toán theo sơ đồ chi tiết VL sau
đây :
Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kì
Ghi cuối tháng So sánh đối chiếu
3. Hạch toán vật liệu nhập, xuất cho tự gia công tự chế :
Theo nguyên tắc đánh giá VL của chế ddoj ké toán hiện hành là : Khĩút kho và
nhập kho đều phảI tính theo giá thực tế . Do đó để thực hiện đúng quy định ày khi xuất
VL cho gia công , tự chế phảI theo giá thực tế xuất . Việc XĐ giá này đợc xác định nh
sau :
Giá thực tế VL Giá hạch toán vật liệu
Xuất kho cho tự = xuất kho cho X Hệ số giá.
Gia công, tự chế
Vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế cũng đợc nhập theo giá thực tế , khi xuất đI
xác định nh sau.
Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL Chi phí
Nhập kho từ tự = xuất kho cho tự + tự gia công
Gia công , tự chế . gia công tự chế tự chế

Ví dụ : Theo phiếu xuất kho 44 ngày 10 /01/2001 . xuất cho tổ tiện 200 kg thép
INOX đơn giá hạch toán là 20.000 / kg.
Giá hạch toán VL xuất cho tự gia công ( tự chế ) là :
214,5 x 20.000 = 4.290.000
Hệ số giá là 0,998
Vậy , giá thực tế VL xuất kho cho tự gia công tự chế là :
4.290.000 x 0,998 = 4.281.420
Kế toán định khoản là :
Nợ TK 154 ( Gia công ) : 4.281.420
Có TK 152 (1521) : 4.281.420

Chi phí gia công ghi trên phiếu chi số 120 là : 1.500.000
Kế toán định khoản là:
Nợ TK 154 ( gia công ) : 1.500.000
Có TK 111 1.500.000
Khi nhập lõi vào kho kế toán XĐ giá thực tế VL từ tự gia công là :
4.281.420 + 1.500.000 = 5.781.420
Kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (1521 ) 5.781.420
Có TK 154 ( gia công ) 5.781.420
4. áp dụng tin học trong công tác hach toán kế toán vật liệu: