Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý vật liệu tại công ty cổ phần khoáng sản Viglacera

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý vật liệu
tại công ty cổ phần khoáng sản Viglacera
3.1 - yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu:
Công ty muốn tối đa hoá lợi nhuân và tăng trưởng về kinh tế thì một trong các
vấn đề đặt ra là phải tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là
một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nếu tổ chức
và quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần rất lớn trong việc hạ giá giá
thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh , tăng lợi nhuận
3.2 - Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần khoáng
sản Viglacera
Công ty cổ phần khoáng sản Viglacera là liên doanh hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu quả. Trong công tác kế toán nói chung của Công ty, mỗi cán
bộ kế toán được phân công cụ thể từng phần hành kế toán và chịu trách nhiệm từ
khâu lập chứng từ , hạch toán chứng từ đến báo cáo chi tiết theo yêu cầu nên đều
có trách nhiệm cao trong công việc và chủ động phần hành của mình.Và như vậy,
Phòng kế toán Công ty luôn chủ động trong việc tập hợp chi phí hạch toán đúng,
đủ các chi phí trong kỳ theo nguyên tắc phù hợp và thận trọng. Quyết toán định kỳ
vì thế rất nhanh gọn kịp thời.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán ngay từ khi thành lập nên các số liệu
để lưu giữ và phân tích tình hình tài chính hết sức thuận lợi. Ngoài ra việc sử
dụng phần mềm kế toán rất hiệu quả trong quá trình hạch toán chi tiết lãi lỗ cho
từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, giúp lãnh đạo có thể nhận biết loại sản
phẩm kém hiệu quả không nên tiếp tục sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm có
hiệu quả cao phải tìm cách nâng sản lượng, doanh thu...vv.
Việc hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được sự trợ giúp đắc
lực của phần mềm kế toán đã thực sự mang lại những thông tin chính xác kịp thời
cho bộ phận sản xuất và ban lãnh đạo nắm được tình hình xuất nhập tồn và tiêu
hao nguyên vật liệu một cách nhanh nhất. Cán bộ kế toán Công ty đã thực sự khai
thác tốt khả năng lọc dữ liệu để đưa ra các báo cáo có ý nghĩa như Báo cáo hàng
nhập theo bảng kê phiếu nhập , bảng kê phiếu nhập theo mặt hàng ,bảng kê
phiếu nhập nhóm theo nhà cung cấp, bảng kê phiếu nhập theo mặt hàng và nhà

cung cấp, tổng hợp hàng nhập kho trong từng khoảng thời gian,...vv Báo cáo
hàng xuất có thể xem theo bảng kê phiếu xuất, bảng kê phiếu xuất theo mặt
hàng , bảng kê phiếu xuất nhóm theo khách hàng, bảng kê phiếu xuất theo mặt
hàng và khách hàng, tổng hợp hàng xuất kho trong từng khoảng thời gian,,...vv.
Báo cáo hàng tồn kho có thể xem thẻ kho hoặc sổ chi tiết vật tư; Báo cáo tổng
hợp nhập xuất tồn ; Báo cáo tồn kho ...vv, vì vậy có tác dụng rất nhiều cho lãnh
đạo trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn
những điều bất cập mà nếu hoàn thiện sẽ góp phần làm công tác kế toán nói
chung và kế toán vật liệu nói riêng được tốt hơn:
-Trình độ kế toán trong phòng kế toán của Công ty không đồng đều, có
nhân viên sử dụng phần hành của mình không hề biết sử dụng các phần hành
khác, dẫn đến không thể xem được báo cáo hoặc không thể làm thay thế khi nhân
viên phụ trách phần hành đó đi vắng.
-Tình hình thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp chậm dẫn đến việc mua
hàng hoá hoặc dịch vụ nhiều khi phải chấp nhận giá cao. Dư nợ khách hàng luôn
ở mức 14-15 tỷ đồng.
-Chi phí hao hụt nguyên vật liệu ở khâu thu mua, khâu sản xuất và khâu
tiêu thụ bán hàng còn quá cao.
- Các xí nghiệp trực thuộc đóng ở các địa bàn xa Công ty được khoán chi
phí theo định mức không thuế trên tấn sản phẩm khai thác hoặc nhập kho. Việc
mua bán nguyên vật liệu vật tư nhiều khi thực hiện không đúng qui định Công ty
ban hành như mua vật tư giá trị hơn một trăm ngàn đồng không có hoá đơn của
bộ tài chính dẫn đến không được hoàn thuế đầu vào.
3.3 - Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật liệu
tại Công ty cổ phần khoáng sản Viglacera
Để hoàn thiện kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tại Công ty phải tìm ra
nguyên nhân của tồn tại và tìm biện pháp khắc phục:
- Trình độ của các nhân viên kế toán chưa đồng đều. Để khắc phục tình
trạng này, Công ty nên có các biện pháp :

+ Tổ chức đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán mới.
+Tổ chức các buổi tập huấn của, chuyên gia lập trình phần mềm kế toán,
các cán bộ có nghiệp vụ kế toán giỏi .
+Tổ chức cho các cán bộ còn yếu về chuyên môn tham gia các lớp bồi
dưỡng kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Về tình hình thanh toán chậm cho nhà cung cấp ,Công ty phải thúc đẩy thu
hồi công nợ .Tìm mọi biện pháp để thu tiền nhanh như tăng chi phí chiết khấu
thanh toán, khuyến khích trả tiền ngay bằng việc giảm giá bán.
- Chi phí hao hụt nguyên vật liệu ở khâu thu mua, khâu sản xuất và khâu
tiêu thụ bán hàng còn quá cao: Khoán chi phí hao hụt cho các bộ phận trực tiếp
phụ trách như hao hụt trên dây truyền sản xuất thì khoán cho Xí nghiệp trực
thuộc, hao hụt tại khâu bốc xếp kho thì khoán cho thủ kho, hao hụt tại khâu tiêu
thụ thù khoán cho bộ phận kinh doanh. Khi các bộ phận có đòn bẩy kinh tế là
khoảng chênh lệch giữa giá trị định mức và giá trị thực tế sẽ cố gắng tìm mọi cách
để giảm hao hụt hơn trước.
- Việc mua bán nguyên vật liệu vật tư của các xí nghiệp trực thuộc nhiều khi
thực hiện không đúng qui định Công ty ban hành như mua vật tư giá trị hơn một
trăm ngàn đồng không có hoá đơn của bộ tài chính dẫn đến không được hoàn
thuế đầu vào.Trong vấn đề này , nếu do việc mua riêng lẻ tại các bộ phận không
được người bán xuất hoá đơn Bộ tài chính phát hành thì Công ty phải tổ chức bộ
phận chuyên mua vậư tư nguyên liệu theo đúng kế hoạch sản xuất để các xí
nghiệp hàng tháng đến Công ty nhận vật tư và nhận nợ luôn với Công ty. Làm
được như vây, Công ty có thể hàng tháng lấy hoá đơn tổng thể số lượng nhiều
với nhà cung cấp vừa được hoàn thuế đầu vào vừa giúp Nhà nước thu thuế theo
đúng luật.
Kết luận
Sau quá trình học tập tại khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường đại học
dân lập Phương Đông và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần khoáng sản
Viglacera em đã hiểu hơn những kiến thức về kế toán nói chung và kế toán
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. Kết hợp những kiến thức về mặt lý

luận đã học tập tại trường với cách vận dụng vào thực tế tại đơn vị thực tập em
đã hiểu rõ sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác kế toán kế toán nguyên vật
liệu, công cụ dụng cụ . Em đã từng bước đi sâu vào nghiên cứu và đưa ra một số
suy nghĩ nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ tại đơn vị thực tập. Trong khuôn khổ bài viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp
không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán kế toán
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ song cũng đề cập giải quyết một số vấn đề như
sau :
-Về lý thuyết : Đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận chung về kế
toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Doanh nghiệp.
-Về thực tế : Đã trình bày chi tiết thực trạng công tác kế toán kế toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần khoáng sản Viglacera .Từ đó đưa
ra một số chỉ tiêu phân tích chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm mang
lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Từ sơ sở lý luận và thực tiễn áp dụng đã nêu, phần III của chuyên đề đã
nêu ra một số nhận xét, kiến nghị và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế
toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Để chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thành, ngoài sự cố gắng nỗ lực
của bản thân, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Lan Anh và các thầy cô
giáo trong khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường đại học dân lập Phương Đông
trong suốt quá trình viết bài. Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần
khoáng sản Viglacera đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập
tại đơn vị. Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ phòng Kế toán tài vụ và các
phòng ban khác đã chỉ bảo và giúp em có số liệu liên quan đến chuyên đề.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn các bộ phận nơi em đã gặp gỡ tìm hiểu
để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này./.