Đề thi Sap - P2

Hớng dẫn xuất dữ liệu SAP sang Excel.
Xuất dữ liệu theo cách này thì kích thớc tiết diện sẽ gắn liền với mặt cắt. Trong trờng
hợp khó quá thì có thể dùng Print Output Table rồi chọn spread sheet format để xuất
nh đ trình bày.ã
1. Xuất dữ liệu từ SAP ra file Access (*.mdb)
- Để xuất đầy đủ dữ liệu của SAP phục vụ tính cốt thép thì phảI xuất đợc thông
tin của phần tử và nội lực. Cách làm nh sau:
o Chạy Run trong SAP ra kết quả nội lực
o Chọn các phần tử muốn xuất kết quả. Chỉ nên chọn Frame thôi. Sử
dụng chức năng trong Menu Select Select Frame Section
o Menu File Export Access Data Base File
o Trong hộp thoại Access Data base. Trong khung Input Data, bấm vào
nút Some rồi bấm tiếp vào nút Choose. Hộp thoại Print Input Data xuất
hiện
o Chọn Frames và Properties rồi bấm Ok. Trở về hộp thoại Access
Database.
o Trong hộp thoại Access Data base. Trong khung Output Data, bấm vào
nút Some rồi bấm tiếp vào nút Choose. Hộp thoại Print Output Data
xuất hiện.
o Chỉ chọn Frames Force và bấm nút Select Load để chọn trờng hợp tổ
hợp hoặc tảI trọng muốn in ra. (Sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp
với phím trái chuột để chọn nhiều trờng hợp)
o Bấm Ok trở về Access Data base
o Chọn File name để đặt tên file mới nếu cần.
o Nếu muốn in tất cả thì bỏ lựa chọn Selection Only.
o Bấm OK để xuất kết quả.
2. Dùng Access để xuất ra file excel
- Mở Access rồi vào menu File Open: Chọn file vừa xuất từ SAP
o Nếu dùng Office 2000/XP thì nó sẽ yêu cầu Convert sang định dạng
mới vì SAP xuất ra Access97. PhảI chọn một tên file khác thì mới
convert đợc.

o Sau khi mở file Access phải có 3 table sau thì mới link đợc: Frames;
Frame Propeties; Frame Forces
o Nếu dùng Access 97 thì chọn Queries bấm new. Một bảng lựachọn các
table. Lần luợt chọn các bảng có tên ở trên và bấm Add. Còn nếu trong
Office 2000/XP thì chọn Queries ở bên trái rồi chọn Creat Queries in
Design View
o Thiết lập quan hệ giữa các bảng bằng cách bấm và giữ phím trái rồi kéo
sang các bảng khác. Có hai quan hệ sau
Frames Force.Frame với Frames. Frame
Frames. Section với Frame Propeties. Section
o Chọn các trờng muốn in ra:
Trong phần bên dới chọn tên bảng trong dòng Table
Trong dòng Field chọn tên trờng muốn in ra. Chú ý các trờng sau
Frame,load,station,P,V2,M3 có trong Table Frame
Forces
Section, Length có trong Table Frames
T3,T2 (kích thớc tiết diện có trong table Frame Propeties.
 BÊm vµo biÓu tîng ®Ó xem kÕt qu¶
3. XuÊt b¶ng ra Excel
- Access Menu File  Export chän External Data
- Chän File type lµ Ecxel
- Ok

Cã thÓ Chän toµn bé b¶ng vµ bÊm copy råi Paste vµo Excel

NÕu kh«ng xuÊt ®îc th× cã thÓ Access yªu cÇu ghi l¹i néi dung queries. BÊm vµo biÓu t-
îng Save trªn toolbar, bÊm OK råi míi chän Export.