thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Ngân hàng

thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty xây
dựng Ngân hàng
1. Khái quát về Công ty xây dựng Ngân hàng
1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng
1.1.1. Sản phẩm có tính chất cố định nơi sản xuất gắn liền với tiêu thụ sản
phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện địa chất thuỷ văn và khí hậu
- Nơi tiêu thụ sản phẩm cố định
- Nơi sản xuất biến động nên lực lợng thi công( lao động, thiết bị thi công,
vật t kỹ thuật) luôn luôn di động.
- Chất lợng, giá cả phụ thuộc và chịu sự ảnh hởng trực tiếp điều kiện tự
nhiên.
1.1.2. Sản phẩm xây dựng có quy môt lớn, kết cấu phức tạp.
- Vì sản phẩm xây dựng phần lớn là tài sản cố định
- Kết cấu của sản phẩm phức tạp, nhiều hạng mục công trình mỗi công trình
thì phải có những bản thiết kế riêng.
- Khối lợng vốn đầu t lớn vào vật t, lao động và máy móc thi công.
1.1.3. Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, chất lợng của sản phẩm
có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của ngành kinh doanh khác.
- Các công trình xây dựng thờng có thời gian sử dụng rất dài, nên phải gánh
chịu nhiều rủi ro( sự thay đổi điều kiện tự nhiên, sự biến động về giá cả các yếu tố
đầu vào)
- Sản phẩm của ngành xây dựng là yếu tố đầu vào cho các ngành sản xuất
khác nên nó co ý nghĩa quyết định đối với các ngành kinh doanh khác.
1.1.4 Sản phẩm xây dựng mang tĩnh chất tổng hợp về kỹ thuật kinh tế văn
hoá, xã hội thẩm mỹ và quốc phòng.
- Khi sản phẩm xây dựng đợc hình thành thì điều đầu tiên cần phải xem xét
là nó có đợc thực hiện theo đúng bản vẽ, có tuân theo các quy trình xây lắp, có
hiệu quả kinh tế, có phù hợp với phong tục tập quán văn hoá xã hội ở nơi công
1

trình đợc xây dựng, công trình đó có tính thẩm mỹ không và nó có phục vụ cho đất
nớc khi có chiến tranh không.
1.1.5 Sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc và riêng lẽ
- Để có đợc một công trình xây dựng thì chủ đầu t thờng phải bỏ ra một
khối lợng vốn lớn, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của công ty, vì vậy nó thờng
mang tính chất đơn chiếc và riêng lẽ.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Trớc nhu cầu đòi hỏi thực tế của ngành Ngân hàng và sự phát triển của đất
nớc, vào tháng 7 1971 Ban xây dựng Ngân hàng đã đợc thành lập theo quyết
định số 218/QĐ - NH do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ký. Nhiệm vụ
chính của ban trong thời gian này là xây dựng và sữa chữa các kho tàng và nhà cửa
trong ngành. Trực thuộc Ngân hàng hàng Ngân hàng Việt Nam. Ngay từ khi thành
lập ban xây dựng Ngân hàng đã có tới 38 nhân viên và công nhân với một phòng
tài vụ. Ban xây dựng Ngân hàng chịu sự chỉ đạo của cục phó và một trởng ban.
Từ năm 1971 1993 cùng với sự phát triển của ngành, Ban xây dựng cũng đã
có sự phát triển cao hơn nh xây dựng kho tàng và sản xuất các bao bì phục vụ
ngàng Ngân hàng. Lúc này Ban xây dựng có khoảng 50 nhân viên. Cơ cấu tổ chức
bao gồm: 1 trởng ban, 1 phó ban, đội nề, đội mộc, phòng vật t, phòng tổ chức.Mỗi
đội mỗi phòng đều có một đội trởng một đội phó.
Đến năm 1987, theo quyết định số 114/QĐ -NH ngày 9/10/1978 do Thống
Đốc Ngân hàng Nhà nớc ký thành lập Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng từ Ban xây
dựng. Lúc này cơ cấu tổ chức của Công ty gồm một Chủ nhiệm, hai Phó chủ
nhiệm và các phòng ban : Phòng kỷ thuật; Phòng Vật t ; Phòng Tài vụ ; Phòng
Hành chính ; Một đội xe ; Hai đội nề ; Một đội mộc
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty lúc đó 84 ngời. Nhiệm vụ chủ yếu
của Công ty Xây lắp Ngân hàng là xây dựng va sữa chữa kho tàng nhà xởng trong
ngành Ngân hàng nhng có quy mô lớn hơn trớc.
Từ ngày 20/1/1993, Thống Đốc Ngân hàng Nhà nớc
Căn cứ theo pháp lệnh Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ngày 23/5/1990.
Căn cứ vào luật tổ chức Chính Phủ ngày 30/9/1992.

2

Căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp của Nhà nớc Việt
Nam ban hành, kèm theo Nghị Định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 và Nghị Định
số 115/HĐBT ngày 7/5/1992 của Hội Đồng Bộ Trởng.
Căn cứ theo ý kiến của Thủ Tớng Chính Phủ về thành lập lại doanh nghiệp Nhà n-
ớc tại thông báo số 19 ngày 11/12/1992 của Văn phòng Chính phủ.
1) Quyết Định thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc xí nghiệp xây lắp Ngân
hàng thuộc Ngân hàng Nhà nớc.
2) - Xí nghiệp đợc phép đặt trụ sở tại xã Thanh Trì huyện Thanh Trì thành phố
Hà Nội.
- Tổng mức vốn kinh doanh đến thời điểm 1/1/1992 là 1.328.000.000
đồng.Trong đó: vốn cố định là : 568 triệu đồng
vốn lu độn là : 760 triệu đồng
Phần ngân sách Nhà nớc cấp là : 1.114.000.000 đồng
Phần thuộc công ty là : 214.000.000 đồng
- Ngành nghề kinh doanh: ngành xây dựng
Ngày 25/7/1995 Quyết Định của Thống Đốc Ngân hàng Nhà nớc về việc
đổi tên và bổ sung nhiệm vụ cho Xĩ nghiệp xây lắp Ngân hàng.
Căn cứ pháp lệnh Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ngày 23/5/1990
Căn cứ vào nghị định số 15/CP ngày 2/3/1993 của Chính phủ quy định nhiệm vụ,
quyền hạn trách nhiệm quản lý Nhà nớc của Bộ và Cơ quan ngang Bộ
Căn cứ vào công văn bổ sung 2266/UB KHH ngày 13/7/1995 của Uỷ ban
kế hoạch kế hoá Nhà nớc thừa uỷ quyền Thủ tớng Chính phủ cho phép đổi tên và
bổ sung ngành nghề.
Theo đề nghị của Giám đốc Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng và Phó Vụ Trởng, Trởng
phòng Quản lý Xí nghiệp Ngân hàng Nhà nớc.
Quyết Định đổi tên Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng thành Công ty xây dựng Ngân
hàng trực thuộc Ngân hàng Nhà nớc. Bổ sung nhiệm vụ cho Công ty xây dựng
Ngân hàng đợc kinh doanh trong các ngành nghề:

+ Cải tạo và trang trí nội thất, ngoại thất các công trình
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng
3

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đặc biệt là ngành Ngân hàng Công ty
xây dựng Ngân hàng ngày càng đợc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh. Ngày
21/5/2002 Thống Đốc Ngân hàng Nhà nớc căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nớc số
01/1997 QH 10 ngày 12/12/1997; căn cứ vào luật doanh nghiệp Nhà nớc ngày
20/4/1995; căn cứ vào nghị định số 15/CP ngày 02/03/1993 của Chính phủ về quy
định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nớc của Bộ, cơ quan ngang
Bộ; căn cứ Nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 của Chính phủ về thành lập, tổ
chức lại, giải thể và phá sản doanh nghiệp Nhà nớc và Nghị định số 38/CP ngày
11/6/1997 của Bộ Kế hoạch và Đầu t hớng dẫn thực hiện nghị định 50/CP; theo đề
nghị của Vụ trởng Vụ Kế toán Tài chính và Giám đốc Công ty xây dựng Ngân
hàng. Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doang cho công ty nh sau.
+ T vấn( không bao gồm thiết kế công trình), đầu t xây dựng dự án
+ Kinh doanh,cung ứng, lắp đặt thiết bị cho công trình xây dựng, thiết bị
cơ điện lạnh, máy xây dựng, bảo trì bảo dỡng thiết bị phục vụ cho công trình, điều
hoà, thang máy, máy phát điện, chống thấm và chống mối.
Từ khi đợc thành lập đến nay Công ty xây dựng Ngân hàng không ngừng
phát triển, luôn luôn hoàn thành chỉ tiêu mà Nhà nớc và ngành Ngân hàng giao
cho. Để hoàn thành nhiệm vụ của mình Ban giám đốc công ty và tập thể công
nhân viên trong Công ty đã khai thác có hiệu quả về năng lực, về máy móc thiết
bị, không ngừng đổi mới thiết bị phục vụ cho việc thi công các công trình xây
dựng đồng thời công ty cũng chú trong nâng cao trình độ tay nghề, trình độ
nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, cải thiện điều kiện cho ngời lao động đáp
ứng yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của Công ty cũng nh nhu cầu phát triển
toàn ngành vã của xã hội. Công ty đã cụ thể hoá các chế độ chính sách của Nhà n-
ớc và ngành giao cho hằng năm bằng việc xây dựng các nội quy, quy chế nội bộ
nhng vẫn tuân thủ pháp luật để nhằm góp phần thúc đẩy tiến độ xây dựng và sự

phát triển lớn mạnh của Công ty, đồng thời giữ vững an ninh trật tự và an toàn xã
hội tại các đơn vị cũng nh tại các địa phơng mà công ty đang tham gia thi công
xây dựng các hạng mục công trình Tốc độ phát triển của Công ty không ngừng
tăng lên, hiệu quả, năng suất và chất lợng cũng nh thu nhập bình quân đầu ngời
4

năm sau cao hơn năm trớc. Đến nay, về nhân lực Công ty xây dựng Ngân hàng đã
có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, vững vàng tinh thông nghề nghiệp có
khả năng tham gia đấu thầu và xây dựng tất cả các hạng mục công trình vừa và
nhỏ có chất lợng cao. Trong quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây
dựng Ngân hàng đến nay đã hơn 30 năm mà cha hề xảy ra sự cố công trình hay tai
nạn lao động nghiêm trọng nào.
Những yếu tố tạo nên sự thành công của Công ty xây dựng Ngân hàng trong
những năm qua là Cong ty luôn luôn đảm bảo thực hiện tốt những yêu cầu về chất
lợng và thẩm mỹ kiến trúc của bên chủ công trình do đó Công ty đã đợc khách
hàng tín nhiệm. Đến nay quy mô hoạt động tham gia đấu thầu, thi công xây dựng
của Công ty đã vơn rộng ra khắp cả nớc. Hiện nay Công ty đã có chi nhánh, văn
phòng giao dịch rộng khắp cả nớc.
Về hiệu quả kinh tế trong những năm qua vừa thực hiện chủ trơng của Nhà n-
ớc và dới sự lãnh đạo trực tiếp của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam, Công ty đã đề
ra mục tiêu tăng năng suất hiệu quả lao động làm cơ sỏ cho việc chỉ đạo sản xuất
thi công công trình xây dựng của Công ty. Do có chủ trơng đờng lối và phơng h-
ớng đúng đắn, đồng thời biết vận dụng nhạy bén những chế độ cơ chế chính sách
khuyến khích của Nhà nớc trong cơ chế thị trờng nên hiệu quả kinh tế trong sản
xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc trong thời gian qua là tơng đối tốt.
1.3. Đặc điểm về bộ máy tổ chức, chức năng và nhiệm vụ
Cho đến nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty xây dựng Ngân hàng
là 180 ngời trong đó:
Nam 121 ngời, Nữ là 59 ngời
Trình độ đại học: 72 ngời

Trình độ trung cấp: 40 ngời
Nhân viên và lao động: 68 ngời
Để điều hành và tổ chức sản xuất thi công xây dựng Công ty đã tổchức bộ máy
quản lý nh sau.
5
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc
Phßngtchc Vp®dmn XnxlSè 1 XnxlSè 4 Phßngkhkt XnxlSè 5 Xntv®t PhßngKs VptvG.s¸t XnxlSè 2 XnxlSè 3 XnxlSè 6Phßngkttv
Ch-kdvlxd
®éi tc sè 8
®éi tc sè 12
®éi tc sè 16
®éi tcsè 6
®éi tc sè 7 ®éi tc sè 9
®éi tc sè 11
Ban cnsè 10 Ban cnsè 8 X­ëngC¬ khÝ Ban cnsè 18 Ban cnsè 17

S¬ ®å bé m¸y C«ng ty X©y dùng Ng©n Hµng
6

Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Ngân
hàng ta thấy đợc Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng, đồng thời phát
huy đợc vai trò tham mu, giúp việc của các phòng ban chức năng trực thuộc. Giám
đốc quản lý mọi hoạt động sản xuất thi công của Công ty một cách gián tiếp
thông qua ban Giám đốc và bốn phòng chức năng. Khi cần thiết Giám đốc có thể
chỉ đạo trực tiếp đối với các đội sản xuất và các bộ phận quản lý khác nhau trong
Công ty. Các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và chức năng
của phòng ban đảm nhận. Đồng thời phải hoàn thành tốt nhiệm vụ mà giám đốc
giao cho. Các phòng ban này phải là những bộ phận tham mu cho Giám đốc về
công việc và chức năng mà mình quản lý.

- Ban Giám đốc làm việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Giám đốc
Công ty là ngời đứng đầu doanh nghiệp do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt
Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật. Giám đốc là đại diện
pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc
và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám Đốc là ngời có quyền hành
cao nhất trong Công ty.
- Phó giám đốc do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc bổ nhiệm, miễn nhiệm,
nâng lơng, khen thởng, kỹ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Phó giám đốc
là ngời giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự
phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan pháp luật
về nhiệm vụ đợc phân công hoặc những công việc đợc Giám đốc Công ty uỷ
quyền.
- Phòng tổ chức hành chính
+Là bộ phận kiểm tra việc chấp hành các quy định cuả Công ty nh : quản
lý lao động, tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động thời vụ quý năm, sử dụng hợp
lý cán bộ quản lý và công nhân trong sản xuất, đảm bảo tốt các chế độ chính sách
đối với ngời lao động bao gồm các công tác trả tiền lơng và bảo hiểm xã hộiĐây
cũng là bộ phận quản lý lu trữ văn th, công văn, thiết bị văn phòng và bảo vệ.
+ Phòng tổ chức hành chính bao gồm một trởng phòng, một phó phòng và
một số cán bộ công nhân viên, ngoài ra còn có một tổ bảo vệ.
7

+ Trởng phòng tổ chức hành chính do Giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm,
và phải chịu trách nhiệm về công việc mình đợc giao với Giám đốc.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
+ Là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng các mục tiêu kế hoạch
sản xuất kinh doanh thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ của Công ty trớc
mắt cũng nh lâu dài, đồng thời xây dựng phơng án đầu t trang thiết bị máy móc
phục vụ cho công tác thi công xây dựng các công trình, các đội sản xuất. Tổ chức
hoàn thiện hồ sơ đấu thầu các công trình, kiểm tra những nội dung chi tiết trong

hợp đồng kinh tế với khách hàng. Cử cán bộ thờng xuyên theo dõi, giám sát, kiểm
tra tiến độ thi công, chất lợng xây dựng công trình của các đối sản xuất, nghiên
cứu các văn bản hớng dẫn cũng nh định mức giá của Bộ Xây Dựng ban hành hớng
dẫn các đơn vị sản xuất quyết toán công trình nhan chóng. Đồng thời đây cũng là
bộ phận thực hiện nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm đổi mới
công nghệ kỹ thuật sản xuất thi công xây dựng, giảm quỹ thời gian tăng năng suất
lao động, khối lợng, chất lợng và hiệu quả công việc.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật bao gồm: một trởng phòng, một phó phòng và
các nhân viên. Trởng phòng kế hoạch kỹ thuật do Giám đốc bổ nhiệm và miễn
nhiệm và phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Công ty về công việc của
mình.
- Phòng kế toán tài vụ
+ Là bộ phận có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty thực hiện những quy định
trong điều lệ tổ chức hạch toán kế toán Nhà nớc, hớng dẫn các đơn vị sản xuất
thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán tài vụ, hạch toán thống kê ở mỗi đội sản
xuất để báo cáo kịp thời số liệu cũng nh tính hợp pháp của chứng từ sổ sách kế
toán. Cung cấp kịp thời đầy đủ theo kế hoạch của từng công trình mà các đơn vị
sản xuất yêu cầu khi có xác nhận khối lợng thi công, hàng tháng phòng kế toán
tài vụ phải tổ chức kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, nguồn thu công nợ
Thu hồi vốn nhanh chóng đầy đủ kịp thời sau khi quyết toán đợc duyệt, xây dựng
kế hoạch tài chính, sử dụng vốn sản xuất có hiệu quả. Chịu trách nhiệm thực hiện
8

chế độ báo cáo tài chính theo định kỳ, theo dõi và thanh toán các hợp đồng kinh
tế.
+ Kế toán trởng do Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc bổ nhiệm, miễn nhiệm
nâng lơng, khen thởng, kỹ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Kế toán trởng
là ngời giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, thống
kê của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật
- Phòng kiểm soát

+ Tham mu giúp Giám đốc kiểm tra, thanh tra toàn bộ các mặt tài chính của
toàn Công ty. Giúp đỡ các đội thi công về mặt sổ sách giấy tờ có liên quan trong
hoạt động sản xuất kinh doanh. Chuyên trách hớng dẫn việc chấp hành các chế độ
chính sách của Công ty đối với nhà nớc. Giám sát tổng hợp các mặt nh: hồ sơ
chứng từ, thông tin nội bộĐồng thời thực hiện mọi công việc theo ban lãnh đạo.
+ Phòng kiểm soát bao gồm một trởng phòng, một phó phòng và các nhân
viên. Trởng phòng kiểm soát do Giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm và chịu trách
nhiệm trơc Giám đốc và trớc toàn bộ Công ty về công việc của mình.
- Bộ phận sản xuất của Công ty đợc chia làm 7 xí nghiệp sản xuất và một
số Ban, đội chủ nhiệm công trình. Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất. Trong mỗi
đội công nhân đều có thể phục vụ sản xuất chính vừa có thể trực tiếp tham gia thi
công xây dựng đảm bảo đúng tiến độ thi công chất lợng và thiết kế công trình.
+ Mỗi đội sản xuất đều có một đội trởng và một phó đội trởng. Với cơ cấu
tổ chức nh thế là tơng đối phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Đồng thời
giữa các đội cũng đã có sự phân chia trách nhiệm và mỗi ngời trong đội cũng vậy
nhằm mục đích tiến hành sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi.
- Văn phòng giao dịch giúp cho Công ty tìm kiếm và thực hiện ký kết các
hợp đồng, đồng thời là nơi giao dịch giữa Công ty vơi khách hàng. Văn phòng
giao dịch cũng là bộ giúp cho công ty mở rộng đợc thị trờng kinh doanh, tạo mối
quan hệ gần gũi với khách hàng.
+ Ngoài ra trong mỗi phòng ban đều có các bột phận Đoàn thể nhằm chăm
lo các điều kiện vật chất cũng nh tinh thần cho cán bộ công nhân viên của công ty,
tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt mọi công việc.
9

Với cơ cấu tổ chức nh vậy trong những năm qua Công ty xây dựng Ngân
hàng luôn là đơn vị đạt thành tích tốt trong công tác thi đua trong ngành. Công ty
xây dựng Ngân hàng luôn hoàn thành các chỉ tiêu mà nhà nớc giao cho, đời sống
vật chất, tinh thân của cán bộ ngày càng đợc nâng cao. Điều kiện làm việc cũng đ-
ợc cải tiến đáng kể nh: các phòng ban đã có chế độ khen thởng, kỷ luật đối với

thành viên; giữa các phòng ban thi thi đua với nhau; các phòng ban đều đợc trang
bị các thiết bị hiện đại nh máy vi tính, máy trộn bê tông, máy cắt, máy phay
1.4. Khái quát kết quả kinh doanh của công ty
Kết qủa kinh doanh của Công ty xây dựng Ngân hàng đợc thể hiện qua các
bảng báo cáo tài chính và một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh sau.
10