MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐÔNG TRIỀU
Trong mỗi hình thức trả lương đều tồn tại những nhược điểm chưa khắc
phục được. Nếu áp dụng một cách chủ quan, cứng nhắc sẽ kém hiệu quả. Mỗi hình thức trả
lương phải phù hợp với đối tượng của nó, nhưng cần phải áp dụng một cách khoa học, hợp
lý, linh hoạt.
Thực tế hiện nay còn nhiều doanh nghiệp, vì những nguyên nhân khách quan lẫn
chủ quan chưa làm tốt công tác trả lương. Hệ thống chính sách tiền lương của doanh
nghiệp đang còn trong giai đoạn điều chỉnh, chưa coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của
người lao động. Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là một tất yếu khách
quan đối với mỗi doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác trả lương phải theo hướng lựa chọn được các hình thức trả
lương. Trong đó hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian là hai hình
thức chính được áp dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp.
Chế độ tiền lương mới về cơ bản đã đạt được các yêu cầu đề ra là góp phần ổn định
xã hội, ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát, bước đầu sắp xếp đội ngũ nhân viên
vào đúng ngạch, bậc lương. Tuy nhiên, từ khi thực hiện cho đến nay, tiến trình đổi mới
chính sách tiền lương chưa tuân theo nguyên tắc và định hướng đặt ra làm tiền lương đang
có những diễn biến phức tạp, nhiều yếu tố không hợp lý, không công bằng và đang là vấn
đề bức súc hiện nay. Để giải quyết vấn tiền lương một cách cơ bản, đúng đắn thì cần thiết
phải nắm sát tình hình thực tế, qua đó phân tích đánh giá thấy rõ nhược điểm những tồn
tại, nguyên nhân để từ đó định ra một chủ trương phù hợp.
Nằm trong tình trạng trên công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định
trong công tác tổ chức tiền lương. Em xin đưa ra một vài ý kiến sau để từng bước hoàn
thiện hơn nữa hình thức trả lương theo sản phẩm của Công ty TNHH Xây dựng Đông
Triều.
I- Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian đối với những người làm công tác quản lý, còn
công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao dộng bằng máy móc là chủ yếu hoặc những
công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất
của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo chất lượng sản

phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Mặc dù vậy hình thức trả lương này vẫn tuân
theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định được khối lượng
công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo
được một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đối thông qua ngày giờ làm
việc, bảng chấm công… chính vì vậy phải có sự phân bố, bố trí người lao động vào các
công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm của mỗi người để đạt hiệu quả công
tác cao.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương
theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời
gian làm việc.
Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng và theo
thời gian đơn giản.
* Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn
Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức
lương ở cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định.
Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những n¬i khó xác định mức lao động chính
xác, khó đánh giá công việc chính xác.
Tiền lương đựơc tính như sau:
L = S * TTT
Trong đó:
L: Tiền lương nhận được
S: suất lương cấp bậc
T
TT
: thời gian thực tế
Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, có thể áp dụng ba loại như sau:
Tiền lương giờ = suất lương giờ x số giờ thực tế làm việc
Tiền lương giờ = Suất lương cấp bậc ngày x số giờ làm việc thực tế
Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn là không động viên tăng năng

suất lao động, việc quản lý lao động và tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương này
mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm
nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. Nhưng vẫn được
áp dụng vì nó đơn giản, tính toán nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có hiệu quả trên một số
lĩnh vực mà ở đó người ta không định mức được hoặc không nên định mức lao động.
Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng
Là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đặt
được những chỉ tiêu về sản lượng hoặc chất lượng đã quy định.
Chế độ trả lương này chủ yếu đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ,
ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có
trình độ cơ khí có tự động hoá cao hoặc những công việc đòi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất
lượng.
Cách tính bằng cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời
gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng.
Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn giản. Phản
ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích
công tác của từng người thông quan chỉ tiêu thưởng đã đạt được. Vì vậy, nó khuyến khích
người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình. Do đó cũng với
ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng hơn.
II- Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc.
* Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Năng suất lao động tăng lên không chỉ do các yếu tố chủ quan như: trình độ chuyên
môn , sự cố gắng trong lao động mà còn do các điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt thì trong cơ cấu hoạt động sẽ có nhiều lãng phí, làm giảm
năng suất lao động từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của CBCNV.
Để hoàn thiện công tác trả lương thì cũng phải hoàn thiện những điều kiện về tổ
chức và phục vụ nơi làm việc. Có như vậy mới có tác dụng là đòn bẩy khích thích người
lao động hăng say làm việc.
Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải:
-Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình

lao động
- Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải được bố trí hợp lý.
Nơi làm việc cần được rà soát thường xuyên, xem xét tình hình tìm ra những cản
trở trên phương diện bố trí để nơi làm việc có thể được bố trí sắp xếp lại cho phù hợp hơn.
- Phục vụ nơi làm việc:
+ Công nhân vệ sinh: Phân công phục vụ theo từng phòng của Ban, quét dọn, vệ
sinh sạch sẽ, bảo vệ môi trường trong sạch làm tăng thêm hưng phấn cho CBCNV.
* Tổ chức lao động một cách khoa học sẽ cho phép:
- Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã định hoặc
cũng số lao động đó tăng khối lượng sản xuất kinh doanh. Do đó tăng doanh thu của công
ty.
- Tiết kiệm chi phí lao động do đó tiết kiệm được chi phí tiền lương, trong khi tiền
lương và thu nhập của người lao động trong công ty vẫn được tăng lên.
Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh và đổi mới tổ chức lao động, công ty
nên thực hiện chế độ khoán mức chi phí tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh bằng
các biện pháp sau:
+ Xác định kế hoạch kinh doanh của từng chi nhánh, cửa hàng.
+ Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động.
+ Đổi mới bộ máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc năng động có hiệu
quả.
Nếu tổ chức lao động được thực hiện khoa học sẽ cho phép nâng cao hiệu quả quản
lý của công tác tiền lương, các hình thức trả lương.
Tổ chức lao động một cách khoa học sẽ cho phép:
- Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã định hoặc
cũng số lao động đó tăng khối lượng sản xuất kinh doanh. Do đó tăng doanh thu của công
ty.
Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh và đổi mới tổ chức lao động, công ty
nên thực hiện chế độ khoán mức chi phí tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh bằng
các biện pháp sau:
+ Xác định kế hoạch kinh doanh của từng chi nhánh, cửa hàng.

+ Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động.
+ Đổi mới bộ máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc năng động có hiệu
quả.
Nếu tổ chức lao động được thực hiện khoa học sẽ cho phép nâng cao hiệu quả quản
lý của công tác tiền lương, các hình thức trả lương.
III- Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá.
Hệ số hạng thành tích được xét duyệt căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, chất
lượng công việc và được sử dụng trong việc tính lương nên rất có lợi cho người lao động.
Trên thực tế hệ số hạng thành tích của công ty áp dụng: hạng 1 là 1,2, hạng2 là 1, hạng3 là
0.8, hạng4 là 0,5. Khoảng cách giữa các hạng là tương đối gần do vậy sẽ khó kích thích sự
phấn đấu hết mình của người lao động. Công ty nên để khoảng cách này xa hơn để tạo
động lực người lao động phấn đấu: hạng1 là 1,5, hạng2 là 1,2, hạng3 là 0,8, hạng4 là 0,4.
Ngoài ra cần theo dõi ngày công chặt chẽ, đi làm đúng giờ quy định, theo dõi mức
độ làm việc, đánh giá đúng những sáng kiến trong làm việc.
IV- Hoàn thiện công tác chi trả lương cho nhân viên.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng bán ra của các
cửa hàng. Để đạt được kết quả kinh doanh tốt thì phải khuyến khích người lao động hơn
nữa thể hiện ở chỗ gắn trực tiếp kết quả của người lao động với người lao động.
Công ty nên giao cho các cửa hàng tự kinh doanh và hạch toán chi phí phát sinh tại
cửa hàng, mỗi tháng nộp cho công ty 27% lợi nhuận của tháng đó. Như vậy, công ty vẫn