HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG
CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU
I - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty
TNHH Hoàng Châu.
Trong những qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế hệ
thống kế toán của nước ta đã có những đổi mới, tiến bộ đáng kể góp phần vào sự
nghiệp phát triển kinh tế. Nhà nước đã ban hành hệ thống kế toán mới và không
ngừng sửa đổi bổ xung. Trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế của Đất nước
chuyển đổi hẳn sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước.
Trong sự cố găng lỗ lực chung của CBCNV trong Công ty TNHH Hoàng
Châu phòng kế toán bằng công việc chuyên môn của mình đảm bảo công tác hạch
toán kế toán của Công ty kịp thời đầy đủ, chính xác góp phần tham mưu cho lãnh
đạo Công ty có được những quyết định chính xác và điều hành sản xuất. Lựa chọn
những phương án kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế nhưng vẫn đảm bảo
được lợi nhuận tối đa.
1 - Ưu điểm
Với 10 năm xây dựng và trưởng thành Công ty TNHH Hoàng Châu đã
không ngừng học hỏi, sáng tạo. Công ty đã trở thành một trong những Công ty xây
dựng được tín nhiệm và có định hướng phát triển hữu hiệu. Thành công này thể
hiện công tác tổ chức quản lý của Công ty rất khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc
điểm sản xuất của Công ty. Để được những thành tựu như ngày hôm nay đòi hỏi
phải có sự cố gắng tích cực không ngừng của Ban lãnh đạo cũng như của tất cả
CBCNV trong toàn Công ty đặc biệt là những đóng góp to lớn của bộ phận kế
toán.
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được xây dựng khoa học phù hợp với
yêu cầu của công tác hoạch toán kế toán. Sổ sách kế toán được tập hợp và hạch
toán cho từng loại sản phẩm, từng chu kỳ sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận
lợi cho việc theo dõi quản lý.
Về trang thiết bị sử dụng theo chế độ kế toán mới hiện nay Công ty đang áp
dụng hình thức chứng từ ghi sổ với những mẫu biểu đơn giản, dễ ghi chép, dẽ kiểm
tra đối chiếu. Mà Công ty còn áp dụng tin học vào công tác hạch toán, góp phần

giảm bớt khối lượng công việc, cùng với cơ cấu lao động ở phòng tài vụ hợp lý
đảm bảo lao động theo đúng chuyên môn và cung cấp thông tin nhanh chóng,chính
xác, đầy đủ, kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty. Giúp Ban lãnh đạo Công ty đưa ra
quyết định đúng đắn, kịp thời trong sản xuất.
Về công tác hạch toán kế toán NVL và CCDC tại Công ty được tiến hành
thường xuyên, liên tục đảm bảo độ chính xác và kịp thời của quá trình sản xuất.
Các loại vật tư hàng hoá trước khi đưa vào sử dụng đều được theo dõi chặt chẽ.
Công ty có tổ chức bộ máy kế toán rất gọn nhẹ và khoa học. Tạo được mối liên hệ
giữa các bộ phận với nhau một cách thuận tiện và dễ dàng.
Hình thức sổ sử dụng ở công ty hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây
là hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện, có phần mềm kế toán hỗ trợ. Hiện nay,
Công ty TNHH Hoàng Châu đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức
ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới,
tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng… Giảm bớt được khối
lượng công việc ghi sổ cho kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với
yêu cầu quản lý của Công ty và của các đối tượng khác có liên quan.
Công ty TNHH Hoàng Châu đã và đang áp dụng vi tính hóa trong công tác
kế toán, sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán của Công ty. Việc đó đã nâng
cao năng suất lao động cho bộ phận Tài chính - kế toán, khối lượng lao động của
các nhân viên kế toán được giảm nhẹ, đồng thời tạo được chuyên môn hóa lao
động kế toán. Ngoài ra, việc áp dụng máy vi tính còn góp phần cung cấp một cách
chính xác, đầy đủ các thông tin cho quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán
của Công ty.
Để đạt được những thành tựu trên chúng ta không thể không kể đến sự đóng
góp quan trọng của bộ phận kế toán. Nhờ đó mà Công ty quản lý tài sản tốt hơn và
các nghiệp vụ kinh tế phat sinh được hoạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời, đảm
bảo việc thực hiện kịp thời đối với Nhà nước.
1- Nhược điểm.
Do cơ chế thị trường thay đổi liên tục Nước ta lại mới ra nhập APTA và tổ
chức thương mại quốc tế WTO chính sách mở cửa của Nhà nước làm cho thị

trường Nước ngoài thâm nhập mạnh mẽ vào Nước ta, môi trường cạnh tranh
ngày càng gay gắt đòi hỏi Công ty phải có một định hướng đi mới cho phù hợp
với sự phát triển của xã hội. Trong khi đó năng lực cạnh tranh của các doanh
nghiệp trong nước còn thấp kém so với nước ngoài dẫn đến thị trường hoạt
động trong nước ngày càng bị thu hẹp gây khó khăn lớn nhất của Công ty.
Mặc dù có rât nhiều cố gắng trong công tác kế toán nhưng Công ty không
tránh khỏi những hạn chế nhất định cần phải khắc phục như sau:
Nhà nước ta thường xuyên ban hành và bổ xung những chính sách kinh tế, về
chuẩn mực kế toán chưa được hoàn thiện nên đối với Công ty TNHH Hoàng Châu
nói riêng cũng như tất cả các doanh nghiệp khác nói chung không thể tránh khỏi
những bỡ ngỡ và còn có những hạn chế nhất định trong quá trình triển khai thực
hiện các chính sách đó, khiến cho công tác quản lý hoàn toàn mắc phải sai sót gây
thiệt hại cho Công ty và Nhà nước.
Kế toán tổng hợp tại Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tổng hợp
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, do vậy việc ghi chép kế toán
còn bị trùng lập, công tác kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn và bị trì hoãn, ảnh
hưởng đến tính kịp thời của công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán.
Là một Công ty xây dựng được tín nhiệm nên địa bàn hoạt động rộng, sử dụng
rất nhiều các loại NVL và CCDC trong kỳ kế toán có các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh với số lượng lớn nên việc xác định lượng Nhập - Xuất - Tồn gặp nhiều khó
khăn do đó số liệu sau khi xác minh kiểm tra đối chiếu có thể không khớp nhau do
số dư cuối kỳ được luân chuyển hoặc vật tư hàng hoá bị hao hụt trong quá trình sản
xuất làm giảm tính chính xác của kế toán.
Do đặc trưng của Công ty TNHH Hoàng Châu là doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực xây dựng và sản phẩm của công ty là những công trình có giá trị lớn, địa
điểm xây dựng các công trình ở nhiều khu vực khác nhau. Trong khi đó, bộ máy kế
toán của Công ty được tổ chức tập trung, các chi nhánh xây dựng công trình hạch
toán phụ thuộc, ở mỗi công trình đều có kế toán riêng và định kỳ gửi các chứng từ
về phòng kế toán của Công ty để hạch toán tổng hợp. Do đó, việc thu thập thông
tin chính xác và kịp thời là một việc không dễ dàng. Từ công trường thi công công

trình ở xa chuyển chứng từ về công ty phải mất một thời gian khá lâu, hơn nữa, các
công trình có quy mô và giá trị lớn nên các nghiệp vụ phát sinh nhiều, lượng chứng
từ rất lớn nên thông tin kế toán rất dễ bị sai lệch, điều này khiến cho việc quản lý
và kiểm tra thông tin kế toán một cách chính xác là việc làm rất khó, gây khó khăn
cho kế toán quản trị và quản lý doanh nghiệp.
Đa số các công trình của công ty đều là công trình quản lý tập trung nên việc
quản lý cũng như sử dụng vật liệu chưa được tiết kiệm một cách triệt để. Điều này
làm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng cao. Mỗi một công trình đều có
kho vật tư riêng, việc quản lý vật tư do thủ kho phụ trách. Việc xuất kho vật liệu
được thực hiện giữa thủ kho và người yêu cầu xuất vật tư, kế toán và thủ trưởng
đơn vị là người duyệt và xác nhận cho xuất kho vật liệu. Đối với một Công ty lớn
như Công ty TNHH Hoàng Châu thì có rất nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho phát
sinh trong ngày, tại công trường có kế toán theo dõi và tập hợp chi phí cho công
trình đó. Tuy vậy, chỉ kế toán và thủ trưởng thì không thể nào kiểm soát được tất cả
hoạt động của các đội công nhân trực tiếp thi công công trình. Chính vì thế, tại
công trường đôi khi xảy ra hiện tượng yêu cầu xuất vật tư lớn hơn số lượng cần
thiết hay số vật tư không sử dụng hết nhưng không được nhập lại kho mà bị cá
nhân bán ra ngoài. Điều này không chỉ gây lãng phí vật tư mà còn làm cho giá
thành công trình tăng lên, công ty bị giảm lợi nhuận. Việc quản lý vật tư không
triệt để như vậy đã làm ảnh hưởng đến việc kế toán nguyên, vật liệu. Kế toán sẽ tập
hợp chi phí sai, số liệu kế toán không còn đáng tin cậy.
Việc quản lý và thu hồi phế liệu sau thi công vẫn chưa được Công ty quan tâm
đúng mức. Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp xây lắp những công trình dân
dụng có giá trị lớn, do đó lượng phế liệu thu hồi cũng có giá trị khá lớn và có thể
tái sử dụng. Tuy nhiên, công ty thường xử lý lượng phế liệu là bán ra ngoài thu tiền
chứ không tiến hành nhập kho mặc dù trong đó có nhiều loại có thể tái sử dụng để
phục vụ cho những hạng mục tiếp theo. Giá bán phế liệu thường thấp hơn rất nhiều
so với giá mua vào. Chính vì thế, đối với những loại phế liệu có thể tái sử dụng thì
sẽ làm cho Công ty lãng phí một lượng chi phí vật liệu khi phải nhập ngoài và vận
chuyển vật liệu phục vụ cho hạng mục xây lắp tiếp sau.

Chính những nguyên nhân chủ quan và khách quan đã tạo ra những rào cản
hạn chế sự phát triển của Công ty cần phải được khắc phục ngay trong thời gian
ngắn nhất.
II – Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán NVL Và CCDC tại
công ty TNHH Hoàng Châu .
Qua nghiên cứu trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn chúng ta có thể
thấy rõ vai trò quan trọng của Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ và tổ chức hạch
toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ trong quản lý doanh nghiệp. Để tồn tại
và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản
xuất nói chung và Công ty TNHH Hoàng Châu nói riêng thì mọi biện pháp tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận là mục tiêu mà các