TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH
PHẨM TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ
QUANG TRUNG.
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Cơ khớ Quang
Trung.
Cụng ty cơ khớ Quang Trung với địa điểm nằm tại 360 đường Giải phúng -
quận Thanh Xuõn - Thành phố Hà Nội, với vị trớ rất thuận lợi cho Cụng ty trong
quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
Cụng ty cơ khớ Quang Trung là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc
Tổng Cụng ty Mỏy và Thiết bị cụng nghiệp. Tiền thõn của Cụng ty là Nhà mỏy Cơ
khớ Quang Trung được thành lập theo quyết định số: 95/CNN ngày 27 thỏng 4
năm 1962 của Bộ Cụng nghiệp nhẹ dựa trờn cơ sở sỏt nhập hai đơn vị: Xưởng cơ
khớ Tõy Đụ và Xưởng cơ khớ Mồng 3 thỏng 2.
Trải qua quỏ trỡnh hoạt động 41 năm, qua bao chặng đường thăng trầm thay
đổi cựng với chặng đường phỏt triển của nền kinh tế, Cụng ty đó cú những biến đổi
lớn và khụng ngừng phỏt triển về mọi mặt, xứng đỏng với danh hiệu đơn vị anh
hựng mà Đảng và Nhà nước đó phong tặng.
Nhiệm vụ chớnh của Cụng ty hiện nay chuyờn sản xuất mỏy múc thiết bị
phục vụ ngành cụng nghiệp nhẹ Việt Nam, sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng thộp.
Sản phẩm chớnh của Cụng ty là cỏc loại mỏy múc, thiết bị cú chất lượng cao
đó chiếm được uy tớn trờn thị trường, cỏc bạn hàng lớn ngày một nhiều đỏp ứng
nhu cầu cho ngành cụng nghiệp nhẹ nước nhà phỏt triển.
Quy mụ phỏt triển của Cụng ty cơ khớ Quang Trung trong hai năm gần đõy
được thể hiện qua bảng sau:
NVL Tạo phụi Gia cụng Cơ khớ KCS Kho BTP
TP' KCS Sơn KCS
Nguộilắp rỏp
Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002
1 - Vốn cố định ( Triệu đồng ) 4.996 5.000
2 - Vốn lưu động (Triệu đồng ) 2.148 2.218

3 - Doanh thu tiờu thụ (Triệu đồng ) 97.000 120.000
4- Cỏc khoản nộp ngõn sỏch (Triệu đồng ) 2.850 3.540
5 - Lợi nhuận (Triệu đồng ) 110 145
6 - Số cỏn bộ CNV (Người) 240 270
7 - Thu nhập bỡnh quõn
(Đồng/Người/Thỏng)
1.100.000 1.200.000

2.1.2. Đặc điểm cụng nghệ sản xuất.
Đặc điểm cụng nghệ sản xuất của cụng ty là theo cỏc đơn đặt hàng do bạn
hàng đặt theo yờu cầu được thiết kế sẵn hoặc yờu cầu cụng ty thiết kế, mỗi đơn đặt
hàng cú thể là một sản phẩm , một loại sản phẩm. Quy trỡnh sản xuất diễn ra liờn
tục, hoạt động sản xuất chế tạo diễn ra ở cỏc phõn xưởng kế tiếp nhau cho đến khi
hoàn thành trở thành thành phẩm.
Sản phẩm của cụng ty gồm: phụ tựng thiết bị của dõy chuyền sản xuất giấy,
nồi hơi, bỡnh ỏp lực, hàng kết cấu và cỏc sản phẩm cơ khớ khỏc.
Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh tại Cụng ty Cơ khớ Quang Trung.
Cụng ty Cơ khớ Quang Trung là một đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập
thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước giao. Do vậy bộ mỏy quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng cú những điểm giống với nhiều
đơn vị khỏc.
* Đứng đầu Cụng ty là Ban giỏm đốc, bao gồm: 1 Giỏm đốc và 3 Phú giỏm
đốc.
- Giỏm đốc: là đại diện phỏp nhõn của doanh nghiệp, người đứng đầu doanh
nghiệp chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý của cấp trờn và phỏp luật về điều
hành mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và trực tiếp phụ trỏch cỏc
phũng ban cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn cụng ty.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cỏc mặt kỹ

thuật, cụng nghệ, nõng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới,
quy trỡnh cụng nghệ mới, xõy dựng cỏc chỉ tiờu định mức về khoa học kỹ thuật
cho từng sản phẩm, nghiờn cứu xõy dựng cỏc phương ỏn, đầu tư chiều sõu và định
hướng chiến lược cho sản phẩm của cụng ty, đồng thời phụ trỏch cụng tỏc đào tạo
nõng cấp bồi dưỡng trỡnh độ của cụng nhõn viờn kỹ thuật trong toàn cụng ty.
- Phú giỏm đốc sản xuất: Phụ trỏch khõu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản
xuất thực hiện theo đỳng kế hoạch của Cụng ty, nắm được cỏc kế hoạch chiến lược
sản xuất trung dài hạn, tiến độ bỏn hàng, doanh thu của cụng ty..., phụ trỏch điều
hành cỏc phõn xưởng sản xuất trong Cụng ty .
- Phú giỏm đốc kinh doanh kiờm Giỏm đốc Xớ Nghiệp Kinh Doanh XNK
Tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế cỏc phũng ban chức năng bộ phận kinh
doanh dịch vụ. Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo xõy dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn
của Cụng ty, phụ trỏch cụng tỏc cung cấp vật tư, nguyờn nhiờn vật liệu và tiờu thụ
sản phẩm. Chịu trỏch nhiệm cụng tỏc đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trường, liờn
doanh liờn kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo hướng đa
phương hoỏ chủng loại sản phẩm về loại hỡnh kinh doanh .
* Chịu sự điều hành của Ban giỏm đốc cú cỏc bộ phận nghiệp vụ hoạt động
trong cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh đú là:
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong toàn cụng ty theo đỳng chế độ và
chuẩn mực kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành
+ Phũng tổ chức lao động: Tham mưu nghiờn cứu xõy dựng và hoàn thiện
bộ mỏy quản lý Cụng ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nõng bậc tuyển dụng lao
động, theo dừi bố trớ hợp lý, sử dụng lao động cú hiệu quả, giải quyết thực hiện
cỏc chế độ nghỉ hưu đối với người lao động.
+ Phũng khoa học kỹ thuật : Theo dừi, cải tiến thiết bị cụng nghệ sản xuất,
đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo đảm thiết bị mỏy múc hoạt động cú hiệu quả,
xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trỡnh vận hành cỏc
thiết bị một cỏch cú hiệu quả nhất.
+ Phũng bảo vệ quõn sự : Chịu trỏch nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản thiết

bị vật tư trong Cụng ty, thực hiện cụng tỏc quõn sự của Cụng ty.
+ Xớ nghiệp sản xuất ống thộp hàn: Chuyờn sản xuất ống thộp hàn để cung
cấp cho cỏc bạn hàng trong cả nước .
+ Chi nhỏnh Miền Nam: Đặt tại TP. Hồ Chớ Minh đõy là đại lý văn phũng
giao dịch giới thiệu sản phẩm của Cụng ty.
+ Xớ nghiệp Kinh doanh XNK tổng hợp : Là Xớ nghiệp chuyờn mua bỏn
XNK cỏc mặt hàng phụi thộp của Cụng ty
+ Cỏc phõn xưởng sản xuất: Để phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
sản phẩm, Cụng ty tổ chức sản xuất theo từng phõn xưởng. Cụ thể cú 3 phõn
xưởng sản xuất sau:
- Phõn xưởng cơ khớ.
- Phõn xưởng thiết bị ỏp lực .
- Phõn xưởng thiết bị cụng nghiệp .
Cả 3 phõn xưởng đều cú nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia cụng cơ khớ theo
yờu cầu của cỏc hợp đồng mà Cụng ty ký kết được, thực hiện sản xuất sản phẩm
theo kế hoạch Cụng ty đề ra .
Giỏm đốc Cụng Ty
Phú giỏm đốc kỹ thuật
Phũngkế hoạch
Xớ nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp
Phõn xưởng cơ khớ
Xớ nghiệp sản xuấtống thộp hàn
Phú giỏm đốc xuất nhập khẩuPhú giỏm đốc sản xuất kinh doanh
Ban bảo vệ Phũng tổ chức lao độngPhũng tài chớnh kế toỏn
Phõn xưởng thiết bị ỏp lựcPhõn xưởng thiết bị cụng nghiệp
Chi nhỏnh Miền Nam
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG .
2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HèNH THỨC ÁP DỤNG TẠI CễNG TY CƠ
KHÍ QUANG TRUNG.

Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập trung và ỏp
dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ.”
Hiện nay cụng ty đó đưa mỏy vi tớnh vào sử dụng trong cụng tỏc quản lý
thụng tin kinh tế do đú đó cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ, theo hỡnh thức này
cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh trờn NKCT thụng qua cỏc bảng kờ,
sổ chi tiết cuối thỏng căn cứ vào NKCT để ghi vào Sổ cỏi rồi lờn bảng bỏo cỏo kế
toỏn.
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ số 8
Sổ cỏi TK 155,632...
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối thỏng
Bảng kờSố 1,2,8,9,11 Sổ chi tiếtThành phẩm
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợp Chi tiết
TRèNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI CHẫP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,
TIấU THỤ THÀNH PHẨM Ở CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG NHƯ SAU:
Xuất phỏt từ yờu cầu, nhiệm vụ của cụng tỏc hạch toỏn bộ mỏy kế toỏn luụn
cú đủ trỡnh độ, năng lực đỏp ứng cho cụng tỏc kế toỏn nắm chắc chuyờn mụn
nghiệp vụ và nhiệt tỡnh cụng tỏc.
- Kế toỏn trưởng cụng ty: chịu trỏch nhiệm bao quỏt chung, tổ chức, kiểm
tra cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn toàn cụng ty. Với chức năng này kế toỏn trưởng là
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng hợp
Kế toỏnQuỹ Kế toỏnThanh toỏn Kế toỏnTiờu thụ
người giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ kế toỏn trong
cụng tỏc quản lý.
- Kế toỏn tổng hợp: phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn như tỡnh hỡnh tăng,

giảm Tài sản cố định, lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và theo dừi cụng
nợ phải trả của Cụng ty. Cuối thỏng tổng hợp lờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Kế toỏn quỹ kiờm kế toỏn tạm ứng: chịu trỏch nhiệm lưu giữ, quản lý số
lượng tiền mặt hiện cú tại doanh nghiệp theo số chi và thu từng ngày.
- Kế toỏn thanh toỏn kiờm kế toỏn vật liệu: thường xuyờn kiểm soỏt, thụng
bỏo tỡnh hỡnh thu chi, liờn hệ với cỏc bộ phận cú nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm
bảo chế độ thanh toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu về số lượng và giỏ cả định
mức, tiờu hao định mức tiờu hao vật liệu, liờn hệ với cỏc bộ phận thu mua.
- Kế toỏn tiờu thụ kiờm Kế toỏn cụng nợ phải thu: cú nhiệm vụ hạch toỏn
chi tiết và tổng hợp thành phẩm, lập bảng kờ số 11, NKCT số 8 và theo dừi tỡnh
hỡnh cụng nợ phải thu.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
=
Giỏ thực tế TP tồn kho đầu thỏng
Giỏ thực tế thành phẩm xuất kho trong thỏngSố lượng thành phẩm xuất kho trong thỏngĐơn giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền= x
Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền
Giỏ thực tế TP nhập trong thỏng
Số lượng TP tồn kho đầu thỏngSố lượng TP nhập trong thỏng
+
+
2.3. TèNH HèNH THỰC TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ THÀNH PHẨM
TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
2.3.1.Hạch toỏn thành phẩm tại Cụng ty Cơ khớ Quang Trung.
2.3.1.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm xuất kho tại Cụng ty.
Cụng ty Cơ khớ Quang Trung ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp
theo từng đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh đều được tập hợp theo
từng đơn hàng, khụng kể số lượng sản phẩm của đơn hàng nhiều hay ớt. Đối với
cỏc chi phớ trực tiếp như : CPNVLTT, CPNCTT phỏt sinh trong kỳ liờn quan trực
tiếp đến đơn hàng nào thỡ kế toỏn cụng ty hạch toỏn trực tiếp cho từng đơn đặt
hàng đú theo cỏc chứng từ gốc hay bảng tập hợp, bảng phõn bổ chi phớ mà cỏc

Phõn xưởng được giao khoỏn trực tiếp cung cấp lờn.
Do đặc thự sản xuất như trờn nờn Cụng ty đó ỏp dụng theo hai phương phỏp
tớnh giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho như sau:
- Phương phỏp 1: Nếu là thành phẩm xuất kho hàng loạt thỡ giỏ trị thực tế
được ỏp dụng đơn giỏ bỡnh quõn giỏ quyền theo cụng thức:
Trong đú:
Vớ dụ: Tớnh giỏ thực tế thành phẩm: Vũng bi điện xuất kho hàng loạt trong
thỏng 12/2002 như sau:
Số lượng
(Cỏi)
Thành tiền
(Đồng)
1. Số dư đầu thỏng:
2. Nhập trong thỏng:
10 160.500.000
Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền=
160.500.000 33.996.000+
+10 2
= 16.208.000 (đồng)
Giỏ thực tế thành phẩm xuất kho trong thỏng= 16.208.00011 x
= 178.288.000 (đồng)
Ngày 10/12/02 chứng từ số 1
3. Xuất trong thỏng:
Ngày 1/12/02 chứng từ số 5:
...............
Ngày 30/12/02 chứng từ số 35:
Tổng xuất trong thỏng:
2
6
2

11
33.996.000
Vậy ta cú giỏ thực tế thành phẩm xuất kho như sau:
- Phương phỏp 2: Nếu thành phẩm xuất kho sản xuất theo đơn đặt hàng thỡ
giỏ thực tế thành phẩm xuất kho của Cụng ty được tớnh theo phương phỏp thực tế
giỏ đớch danh của từng đơn đặt hàng, do đú giỏ thực tế thành phẩm xuất kho cũng
chớnh là giỏ thành sản phẩm nhập kho của đơn hàng.
Do đặc điểm sản xuất theo từng đơn đặt hàng nờn việc tớnh giỏ thành phẩm
tại Cụng ty chỉ tiến hành khi cú đơn đặt hàng nào hoàn thành, vỡ vậy kỳ tớnh giỏ
thành của Cụng ty thường khụng đồng nhất với kỳ bỏo cỏo.
Đối với những đơn đặt hàng nào đến kỳ bỏo cỏo nhưng chưa hoàn thành, thỡ
kế toỏn Cụng ty theo bảng tập hợp toàn bộ chi phớ của cỏc phõn xưởng được giao
khoỏn theo đơn đặt hàng đú và coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ
sau.
Đối với những đơn đặt hàng đó hoàn thành thỡ chi phớ đó tập hợp theo đơn
hàng đú mà cỏc phõn xưởng được giao khoỏn bỏo cỏo lờn chớnh là giỏ thành sản
phẩm của đơn đặt hàng này.
Giỏ thành của thành phẩm được Cụng ty giao khoỏn cho cỏc phõn xưởng
theo tỷ lệ giao khoỏn thực tế của tổng giỏ trị đơn hàng mà Cụng ty ký kết được.
Toàn bộ chi phớ sản xuất sẽ được cỏc phõn xưởng tập hợp đưa lờn bộ phận
kế toỏn Cụng ty để kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất cho từng đơn hàng.
Dựa vào cỏc phiếu giao khoỏn, bảng tập hợp chi phớ cho cỏc phiếu khoỏn
mà cỏc phõn xưởng giao khoỏn tập hợp lờn kế toỏn cụng ty tớnh ra giỏ thành thực
tế của từng sản phẩm theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Đối với những đơn đặt hàng
cú nhiều loại sản phẩm khỏc nhau thỡ mỗi loại sản phẩm cũng được tập hợp theo
từng thẻ tớnh giỏ thành riờng.
Quỏ trỡnh xử lý đơn đạt hàng, sản xuất và tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ
thành theo cụng việc được thực hiện theo trỡnh tự sau:
ĐĐH
Lệnh

sản
xuất
Tập
Hợp
Chi
Phớ
Theo
PXK
Phiếu theo dừi
LĐ
Mức phõn bổ
CPSXC

Tập
hợp
Phiếu tớnh
giỏ thành
theo ĐĐH
Quy định riờng cho từng PX
Vớ dụ: Thỏng 12/2002 tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm: Mỏy cắt tụn
cuộn như sau:
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM
THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 03
Tờn mặt hàng: Mỏy cắt tụn cuộn. Số lượng: 03 cỏi.
Đơn vị đặt hàng: Cụng ty TNHH thộp Việt Anh.
Đơn vị được giao khoỏn: - Phõn xưởng cơ khớ.
- Phõn xưởng thiết bị ỏp lực.
- Phõn xưởng thiết bị cụng nghiệp.
Đơn vị tớnh: đồng
Số tiền

Thuế
VAT
Số tiền
Khoỏn
Đơn vị thực hiện
Đơn giỏ
sản phẩm
Phõn
xưởng cơ
khớ
Phõn xưởng
thiết bị ỏp lực
Phõn xưởng
thiết bị cụng
nghiệp
170.100.000 8.100.000 121.500.000 63.180.000 30.375.000 27.945.000 40.500.000
Kế toỏn lập Kế toỏn trưởng
Trong vớ dụ trờn Cụng ty nhận một đơn đặt hàng của Cụng ty TNHH thộp
V_Anh thuờ làm 3 mỏy cắt tụn cuộn với trị giỏ là: 170.100.000 đồng, trong đú
VAT 5% là 8.100.000 đồng. Khi đó ký kết xong hợp đồng đặt hàng, phũng Kế
hạch sản xuất kiểm tra dự toỏn, lập phiếu giao khoỏn trực tiếp cho cỏc phõn xưởng
để tiến hành sản xuất mặt hàng này.
Tỷ lệ khoỏn được Cụng ty ỏp dụng cho từng đơn hàng là 75% tổng giỏ trị
từng hợp đồng. Tuỳ theo cỏch tớnh chi tiết mọi chi phớ phục vụ cho từng đơn hàng
mà Cụng ty giao khoỏn cho cỏc phõn xưởng là khỏc nhau. Giỏ giao khoỏn là giỏ
chưa bao gồm thuế GTGT 5%. Cụ thể là:
Giỏ giao khoỏn = (170.100.000 - 8.100.000) x 75% = 121.500.000 đồng
Trong đú:
Phõn xưởng cơ khớ sau khi được tớnh toỏn đầy đủ cỏc chi phớ cần thiết như
CPNVLTT, CPNCTT, chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị nhà xưởng phục vụ cho

sản xuất sản phẩm Cụng ty đó giao khoỏn với giỏ là 63.180.000đồng để hoàn
thành một số phần việc của sản phẩm theo đơn hàng.