THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CP TAM KIM
2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng nhiều phương
thức bán hàng. Bởi vậy công ty thường xuất bán với số lượng và giá trị lớn
nên sẽ bán theo Hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên. Khi khách hàng có
nhu cầu về hàng hóa trong từng thời điểm thì Giám đốc căn cứ vào giá vốn
của từng chủng loại hàng cũng như giá tiêu thụ trên thị trường để đưa ra một
khung giá chuẩn áp cho từng chủng loại hàng. Cán bộ kinh doanh căn cứ vào
tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho khách hàng. Sau khi người bán
hàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giá nhất định thì sẽ tiến hành
làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõ các nội dung đã thỏa thuận nhằm
ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vào HĐKT kế toán viết phiếu xuất
kho giao cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng. Sau đó cán bộ giao nhận
chuyển Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng đã nhận đúng
và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công ty
tiến hành xuất Hóa đơn GTGT.
Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng
và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong
hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ. Tuy nhiên dù
thanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với
khách hàng.
Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 3 được kế
toán lưu và làm căn cứ để hạch toán.
Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty là mua vào nguyên
chiếc nên khả năng xảy ra tình trạng hàng sai quy cách chủng loại là không
xảy ra đồng nghĩa với việc sẽ không có trường hợp hàng bán bị trả lại.
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp nói chung ở Việt Nam đều trong tình
trạng yếu về khả năng tài chính. CN Công ty CP Tam Kim cũng không phải là
ngoại lệ khi mà muốn nhập hàng từ nhà sản xuất luôn phải thanh toán ngay
tiền hàng. Do đó để có nguồn tài chính dồi dào đảm bảo cho hoạt động kinh
doanh được thuận lợi, khi xuất hàng bán công ty muốn khuyến khích khách
hàng thanh toán tiền ngay nhưng không áp dụng chính sách chiết khấu thanh
toán. Mà ngay khi thỏa thuận nếu công ty có khả năng thanh toán toàn bộ tiền
khi giao hàng sẽ được ưu tiên bán hàng hoặc bán với giá ưu đãi hơn các khách
hàng khác. Trường hợp mua hàng với khối lượng lớn cũng vậy, công ty sẽ có
chính sách ưu đãi về giá ngay khi thỏa thuận ký kết hợp đồng chứ không chiết
khấu tiền hàng hay giảm giá hàng bán khi đã xuất Hóa đơn GTGT.
Vì chính sách bán hàng của công ty như vậy nên khách hàng cũng thấy
hài lòng mà đối với công ty cũng làm giảm khối lượng công việc cho kế toán
rất nhiều khi không phải sử dụng tới các Tài khoản 521, 531, 532 trong quá
trình hạch toán của mình.
Mẫu biểu 2.1:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTGT- 3LL
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Ngày 14 tháng 12 năm 2009 LB/2009B
SHĐ: 77984
Đơn vị bán hàng .............: Chi nhánh CTy CP Tam Kim
Địa chỉ..............................: Số 21 lô 1A Khu ĐTM Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản......................: 42116000141
Số điện thoại.....................: 04.2674689 MST: 0100102169
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà

Tên đơn vị : Công ty TNHH Hoàng Hà
Địa chỉ: Hà Nội.
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : CK MST: 0100262519
STT Tên hàng hoá Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1
2
3
4
Đế âm chống cháy
Chỉnh sáng đèn
Ổ đôi
Mặt hai lỗ
Hộp
Hộp
Hộp
Hộp
50
20
60
50
1.120.000
3.920.000
1.736.000
1.405.600

56.000.000
78.400.000
104.160.000
70.280.000
Cộng tiền hàng 308.840.000
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 30.884.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 339.724.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi chín triệu, Bẩy trăm hai mươi tư nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu:
Để giúp cho các nhà quản trị trong công ty nắm được thông tin chi tiết
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổ
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. Đáp ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai
của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
33
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định. Sổ
chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng nhà
quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ sở đó
đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.

- Cột các khoản tính trừ: do công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
Bảng biểu 2.1:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mặt hàng: Đế âm chống cháy
Đơn vị tính: VNĐ
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
44
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu
Các
khoản
giảm
trừ
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty
TNHH Hoàng Hà
131 50 1,120,000 56,000,000
Cộng số phát sinh 50 56,000,000
Doanh thu thuần 56,000,000
Người

lập biểu
(Ký, ghi
rõ họ
tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng biểu 2.2:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
55
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mặt hàng: Chỉnh sáng đèn
Đơn vị tính: VNĐ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu
Các
khoản
giảm
trừ
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty
TNHH Hoàng Hà

131 20 3,920,000 78,400,000
Cộng số phát sinh 20 78,400,000
Doanh thu thuần 78,400,000
Người
lập biểu
(Ký, ghi
rõ họ
tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng biểu 2.3:
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
66
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mặt hàng: ổ đôi
Đơn vị tính: VNĐ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu
Các
khoản
giảm

trừ
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty
TNHH Hoàng Hà
131 60 1,736,000 104,160,000
Cộng số phát sinh 60 104,160,000
Doanh thu thuần 104,160,000
Người
lập biểu
(Ký, ghi
rõ họ
tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
77
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Bảng biểu 2.4:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mặt hàng: Mặt hai lỗ
Đơn vị tính: VNĐ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ

Doanh thu
Các
khoản
giảm
trừ
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty
TNHH Hoàng Hà
131 50 1,405,600 70,280,000
Cộng số phát sinh 60 70,280,000
Doanh thu thuần 70,280,000
Người
lập biểu
(Ký, ghi
rõ họ
tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
88
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu:
Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, kế toán lập sổ cái doanh thu cụ thể
như sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT
- Cột số phát sinh:
+ Bên Nợ : ghi kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để
xác định kết quả kinh doanh.
+ Bên Có: ghi thành tiền lấy tương ứng trên hóa đơn.

Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
99
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Bảng biểu 2.5:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN
TK: 511 – Doanh thu bán hàng
Tháng 12 năm 2009
Mặt hàng: Đế âm chống cháy
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh
Ngày
Số hiệu Nợ Có
14/12/09
77984
Bán hàng cho Công ty Hoàng Hà
131
56.000.000
Cộng phát sinh 56.000.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 56.000.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
1010
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Bảng biểu 2.6:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN
TK: 511 – Doanh thu bán hàng
Tháng 12 năm 2009
Mặt hàng: Chỉnh sáng đèn
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh
Ngày
Số hiệu Nợ Có
14/12/09
77984
Bán hàng cho Công ty Hoàng Hà
131
78.400.000
Cộng phát sinh 78.400.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 78.400.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người lập phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
1111