ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn
3.1. Những ưu điểm:
3.1.1. Đánh giá chung:
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh
tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó, bên
cạnh những thuận lợi Công ty phải đương đầu không ít khó khăn do những yếu tố
khách quan của thị trường và các yếu tố chủ quan khác. Mặc dù vậy, với tiềm năng
sẵn có cùng với sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và sự năng động, sáng tạo, nhiệt
tình của công nhân viên, Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh.
Công ty đã lập cho mình một mạng lưới tiêu thụ phù hợp với từng mặt hàng.
Hơn nữa, để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và
các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp
với yêu cầu của thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại giải quyết đầu ra cho
sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán
hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhu cầu
thị trường lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch trương sản phẩm mà không tính
đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh doanh.
Nhưng với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh Công ty Cổ phần cơ
khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã đạt được những thành tựu lớn và ngày một khẳng
định được vị trí của mình trên thị trường.
3.1.2.Về bộ máy kế toán:
- Hình thức kế toán:
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay ở Việt Nam, được thiết kế
nhằm mục đích điện toán hóa công tác kế toán tài chính. Theo dõi công nợ, tự động
thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy
1
Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập

định yêu cầu của nhà quản trị. Vì vậy, Công ty đã sớm đưa phần mềm kế toán vào
trong đơn vị mình. Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là chứng từ được
gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, lên sổ và lưu trữ. Do quy trình được hạch toán
hoàn toàn trên máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc sẽ chuyển sang các phần hành
liên quan và hệ thống sổ kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán đã quán triệt nguyên
tắc tiết kiệm đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán (giảm được rất nhiều thao tác và
sổ sách kế toán). Công việc chủ yếu tại phòng kế toán là phân loại chứng từ sao cho
hợp lý, kiểm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó nhập vào máy. Việc
ghi sổ và chuyển sổ cũng như phần đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp và
báo cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế toán.
Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một
cách nhanh chóng, chính xác vào bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này
không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng được xử lý trực tiếp
số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.
Việc áp dụng kế toán máy còn giúp Công ty có thể quản lý chi tiết các đối
tượng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong phòng
kế toán, Công ty có thể điều chuyển nhân lực trong phòng kế toán sang bộ phận khác.
- Chứng từ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế
và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban
hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các
chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng
từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ
ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng
sang phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục
2
Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập
- Về hệ thống TK sử dụng:

Công ty áp dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp
dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nhất trên cả nước. Đồng thời trong quá
trình hạch toán, Công ty phản ánh một cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý và
đặc điểm riêng của đơn vị.
-Về hệ thống sổ sách:
Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao.
Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được
khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
- Về bộ máy quản lý:
Khi cơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về
vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự thay đổi về cung cách quản lý, tổ chức
sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm
bạn hàng mới... đã đem lại cho công ty một kết quả đáng mừng. Trong quá
trình hoạt động, Công ty luôn khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
góp phần phát triển kinh tế nước nhà.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
- Về TK sử dụng:
Theo chế độ kế toán hiện hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi ra
đồng VN trên TK 1112, 1122, 1132 thì phản ánh nguyên tệ trên TK 007 nhưng trên
thực tế khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì kế toán không theo dõi
nguyên tệ trên TK 007. Như vậy là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và
gây khó khăn trong việc quản lý từng loại ngoại tệ và tình hình biến động của chúng.
Ngoài ra công ty chưa sử dụng TK1562-Chi phí thu mua hàng hoá và TK151-Hàng
mua đang di trên đường, TK 641-Chi phí bán hàng.
- Hình thức sổ sách áp dụng:
Công ty không sử dụng hình thức kế toán NKCT mà sử dụng hình thức NKC là
hình thức phù hợp với máy tính
3
Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập

- Trích lập các khoản dự phòng:
Khách hàng của Công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần
nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vậy mà Công
ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng
hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên không
lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy là đã làm sai nguyên tắc thận trọng của
kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả
kinh doanh của kỳ đó.
- Thanh toán công nợ:
Việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều
nhà quản lý. Trong khi Công ty cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ, cung cấp cho khách
hàng những sản phẩm có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh vậy mà Công
ty lại bị chiếm dụng vốn. Điều đó chứng tỏ Công ty chưa áp dụng các biện pháp giảm
trừ doanh thu một cách hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong
quá trình bán hàng.
4
Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế như hiện nay bất kì một doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển đều phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn
đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao, cải thiện bộ
máy quản lý cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
để đạt được những kết quả mong muốn. Trong đó công tác hạch toán kế
toán đã đóng góp một phần lớn cho doanh nghiệp hiện nay. Do đó doanh
nghiệp nên xây dựng bộ máy kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm tình
hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất.
Trong thời gian kiến tập, em đã được tìm hiểu bộ máy kế toán công ty,
quy trình hạch toán kế toán đặc biệt là phần hành nguyên vật liệu. Mặc dù rất
cố gắng nhưng do thời gian kiến tập không dài cũng như kiến thức của em

còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận
được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, các anh chị trong phòng kế toán
của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn tới cô giáo hướng dẫn Nguyễn
Thị Mai Anh cùng toàn thể các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ
phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo
kiến tập này.
Em xin chân thành cám ơn !
5
Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C