MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA
3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
KONA
3.1.1. Ưu điểm:
Công tác tổ chức kế toán khá hợp lý giúp cho việc hạch toán các nghiệp vụ
được thực hiện với tính chuyên môn hoá cao. Sự phân công công việc cho từng đối
tượng lao động trong phòng kế toán hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ thể hiện ở
chỗ: trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán
đảm nhiệm do đó không xảy ra trình trạng không có việc làm hay dư thừa lao
động. Mặt khác, cùng với sự hiểu biết, cùng với kinh nghiệm thu được nhiều năm
làm kế toán, kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiên cơ giới
hoá công việc kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc tiết kiệm chi phí
,do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung gọn nhẹ tạo điều kiện làm
việc thống nhất trong phòng tài chính kế toán. Kế toán trưởng là người có vai trò
đảm nhiệm những phần hành mang tính tổng hợp. Khi cả bộ máy làm việc ăn khớp
sẽ tạo ra hiệu quả cao nhất.
Việc Công ty ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán đã giúp
cho việc cung cấp và quản lý thông tin nhanh chóng, kịp thời cung cấp các báo cáo
phục vụ quản trị nội bộ. Bên cạnh đó cũng đã giải quyết nhanh chóng, khoa học
khối lượng công việc hạch toán kế toán của công ty.
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách
nhiệm rõ rang. Việc lưu trữ chúng từ được thực hiện theo đúng luật kế toán. Tại
phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về được phân loại (theo từng nội dung) như
chứng từ về thuế, hoá đơn GTGT, chứng từ về tiền gửi ngân hàng, …. Sẽ rất thuận
tiện khi muốn đối chiếu số liệu.
3.1.2 Nhược điểm:
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty TNHH KONA hoạt động vẫn chưa
đạt hết hiệu quả của mình. Nguyên nhân chủ yếu vẫn là do khâu quản lý vẫn chưa
thật sự tốt. bộ máy kế toán thu thập, xử lý và trình bày thông tin kế toán tài chính

mà chưa phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ. Để đưa ra quyết định đúng đắn, nhà quản
lý không chỉ dựa vào các báo cáo tài chính công bố ra bên ngoài mà cần sử dụng
nhiều các báo cáo quản trị trong nội bộ công ty.
Các mẫu chứng từ mà công ty sử dụng tuy đã tuân thủ đúng quy định của
nhà nước, tuy nhiên công ty lại chưa chú trọng tới công tác kiểm tra việc ghi chép
đầy đủ các nội dung trong chứng từ. Cụ thể như trong một số Phiếu Thu, Phiếu Chi
thường thiếu phần tài khoản hạch toán, thiếu chữ ký của Giám Đốc, người nộp
tiền.
Bên cạnh đó công ty cũng chưa chú trọng tới công tác Phân tích tài chính nói
chung cũng như phân tích tình hình, khả năng thanh toán nói riêng. Hiện nay trong
bộ máy nhân sự của công ty TNHH KONA cũng chưa có nhân viên chuyên làm
công tác kế toán quản trị, phân tích tình hình tài chính.
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA
Dựa trên những hạn chế trong công tác hạch toán thanh toán với người bán
tại công ty TNHH KONA, em xin đưa ra một số kiến nghị nhỏ sau mong có thể
góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán và tăng cường khả năng
quản lý tài chính tại đơn vị:
Thứ nhất: Về mặt tổ chức chứng từ, công ty nên chú trọng hơn nữa tới việc
ghi chép nội dung chứng từ. Quản lý chứng từ một cách lỏng lẻo sẽ là nguyên nhân
nảy sinh những sai phạm gây khó khăn cho công tác hạch toán. Do đó, việc ghi
chép đầy đủ các nội dung của chứng từ một mặt vừa là tuân thủ quy định của nhà
nước, mặt khác cũng là để tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát đối với hoạt
động trong doanh nghiệp.
Thứ hai: Về mặt sổ sách kế toán, theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC: Nhà
nước chỉ quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với
các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ
kế toán chi tiết. Do đó công ty có thể thay đổi thiết kế của mẫu sổ cho phù hợp với
yêu cầu quản lý.
Thứ ba: Công ty nên tuyển thêm một kế toán viên chuyên làm kế toán quản

trị, hoặc kế toán trưởng trực tiếp làm kế toán quản trị để có thể tiến hành phân tích
tài chính, phân tích tình hình, khả năng thanh toán từ đó có những điều chỉnh trong
chính sách bán hàng, lựa chọn khách hàng, có biện pháp thu hồi nợ phải thu, thanh
toán nợ phải trả tồn đọng lâu ngày, hoàn thiên hệ thống chính sách và tăng cường
quản lý tài chính trong đơn vị.
Thứ tư: Xác định rõ rằng tổ chức chứng từ là khâu quan trọng trong quy trình
kế toán, vì vậy, quy định rõ ràng trách nhiệm lập và luân chuyển chứng từ để cung
cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, tránh chồng chéo. Đồng thời xử phạt những cá
nhân không tuân thủ đúng quy định, làm không đúng trách nhiệm của mình.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu tại Công ty TNHH KONA em đã hiểu
được phần nào hoạt động tại một doanh nghiệp, phải cạnh tranh rất gay gắt để có
thể đứng vững và phát triển trên thị trường, đạt mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi
nhuận. Trong quá trình tìm hiểu, em nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán
kinh tế độc lập. Tuy nhiều mặt còn chịu sự chỉ đạo quản lý của Nhà nước nhưng
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học hợp lý,
hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Tuy mới đi vào hoạt động một thời gian chưa lâu nhưng công ty TNHH
KONA đã tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường dệt may Việt Nam . Có
được điều nay là nhờ đơn vị đã đạt được những hợp lý trong việc xây dựng một hệ
thống chiến lược hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, hoạt động kế toán của công ty vẫn
còn tồn tại một số hạn chế trong quá trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
do trình độ của kế toán viên và những điều kiện khách quan bên ngoài. Nhưng em
tin rằng trong thời gian tới doanh nghiệp sẽ tự hoàn thiện bộ máy kế toán của mình.
Em nhận thấy rằng việc học tâp, nghiên cứu lý luận gắn chặt với thực tiễn.
Nhờ đó sinh viên hiểu đúng và sâu sacwshonw những kiến thưc mà chỉ ưa thức tế
mới có được. Giúp sinh viên làm chủ được tay nghề và nhanh chóng hòa nhập,
đảm đương nhiệm vụ trong tương lai.
Vì hiểu biết vẫn còn hạn chế nên em không tránh khổi những sai sót, em rất
mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô và các bạn để bài báo cáo thực tập của

em dược hoàn thiện hơn. Em cxin chân thành cảm ơn.