ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XUÂN HOÀ

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XUÂN HOÀ
1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty
Công ty Xuân Hoà là 1 công ty uy tín trên thị trường đồ nội thất với các sản
phong phú, đa dạng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng là cả cá nhân
và các tổ chức, trong nước và ngoài nước.
Công ty hiện nay sản xuất khoảng hơn 200 loại sản phẩm. Có thể kể đến các
sản phẩm chủ yếu của công ty qua bảng tóm tắt sau:
Bảng 1.1. Danh mục sản phẩm tiêu biểu của công ty
Tên Ký hiệu
Kích cỡ
(Dài x Rộng x Cao)
Mô tả sản phẩm
Tủ sắt CA-1A-L 1200x450x1950 Tủ có 2 cánh trượt, bên trong có 4 đợt di động
Tủ sắt CA-1B-L
1200x450x915 Tủ thấp, 2 cánh thép trượt, bên trong có 1
đợt di động
Tủ sắt CA- 8D 1000x450x1830 Tủ 2 khoang, 8 ngăn đều, cánh mở 8 khóa
Tủ sắt CA-3F 460x620x1080
Tủ 2 hồ sơ, 2 ngăn đều nhau, mỗi ngăn kéo có
1 tay nắm ở trước mặt. Chung 1 tủ khóa
Tủ gỗ TG-10-00 800x420x1840 Tủ mở chữ nhật, 2 cánh mở
Tủ gỗ TG-11-00 800x420x1840
Phần trên có 2 kính mở, bên trong có 2 đợt
cố định, tủ mở hình chữ nhật
Tủ y tế TBV-01-00 400x350x750
Tủ thuốc có 1 hộc để đồ và 1 ngăn tủ cánh
mở
Ghế các loại GS-01-00 456x450x830 Ghế gấp, khung ống thép Ø 22.2
Ghế các loại GXS-22-01 320x(580-700) Ghế quầy ba, điều chỉnh cần bằng hơi
Ghế các loại GNM-07-00 1530x660x775

Ghế gấp khung ống thép Ø 22.2 có gối, nan
gỗ tự nhiên nhóm 1
Ghế phòng
họp
GS-11-09 550x475x835
Ghế cứng, khung ống thép ovan 32x16 sơn.
Mặt ngồi, tựa đệm mút bọc giả da
Ghế xoay GX-03-01
410x420x860-975
Rc= 300
Ghế xoay nhân viên có tay, điều chỉnh độ
cao bằng cần hơi
Ghế hội
trường
GS -32-02 550x450x920 Ghế hội trường, tay bằng gỗ dồi sơn P.U
Tên Ký hiệu
Kích cỡ
(Dài x Rộng x Cao)
Mô tả sản phẩm
Bàn ghế HS-
SV
BHS-01-01 640x840x690
Bàn học sinh gấp liền ghế. Khung ống thép
Ø22.2 mạ
Ghế phòng
chờ
GS-29-00H 2450x450x930
Ghế dãy 5 chỗ ngồi, chân thép hợp định
hình kiểu HQ, tựa thấp, vai mạ đệm mút
Bàn các loại BCN-01-01 1000x600x720

Bàn chữ nhật, chân gấp sơn, mặt bàn bằng
gỗ dán Foocmica, có bụng.
Bàn văn
phòng
TAB-16-
08I
1600x800x750
Bàn làm việc chân sắt chữ I, mặt bàn gỗ CI,
không có ngăn.
Bàn văn
phòng
HBG-04-01 420x460x650
Hộc bàn di động có 3 ngăn kéo đều, 1 khoá
bằng gỗ chữ nhật dày 18mm.
Bàn văn
phòng
BOV-
1205BC
1200x500x750
Bàn ống vuông gấp sơn, có ngăn, có chắn
trước, khung thép ống 30x30 sơn.
Bàn văn
phòng
BHE-01-00 1800x900x750 Bàn họp hình Elip, gỗ CN, có bụng
Bàn vi tính BVT-01-01 600x480x750 Bàn vi tính gỗ CN mặt dày 18mm.
Giá các loại GTV-01-01 1025x450x1830
Giá thư viện 2 mặt, 1 khoang, 4 ngăn,
khung thép sơn.
Giá các loại GTV-02-02 920x400x1760
Giá đơn 1 khoang, 1 mặt, 5 ngăn, 5 đợt và

1 nóc
Sản phẩm
Sweet
S-01-00 900x400x900
Giá để máy in, tấm thép dày 0.6 mm sơn
màu
Giá các loại ZAS-10-04 1730x410x992
Giá phơi đa năng, có thể gấp gọn, cánh
vừa, ống Ø 12.7 sơn bột tĩnh điện.
Sản phẩm sản xuất tại công ty phải bảo đảm những tiêu chuẩn về chất lượng
rất khắt khe mà chúng ta có thể kể ra sau đây:
* ISO 9001: 2008: Hệ thống quản lý chất lượng
Đây là hệ thống tiêu chuẩn quy định các yêu cầu trong quá trình sản xuất,
bao gồm trên 20 tiêu chí, các tiêu chí này không giúp các sản phẩm trở nên tốt hơn
nhưng giúp các sản phẩm làm ra mang tính đồng đều cao.
* ISO 14001: 1996: Hệ thống quản lý môi trường :
Là 1 bộ các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường. Việc nghiên cứu áp
dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 được công ty cho
làm biện pháp để tiến tới 1 nền sản xuất sạch hơn, thân thiện với môi trường hướng
tới phát triển bền vững. Công ty cũng cam kết cải tiến liên tục và phòng ngừa ô
nhiễm dựa trên việc tối ưu hoá sử dụng nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời giảm
thiểu các tác động tới môi trường từ các hoạt động của mình.
*TQM: Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện; TQM: Total Quality
Management – Quản lý chất lượng toàn diện.
TQM là một phương pháp quản lý của một tổ chức, định hướng vào chất
lượng, dựa trên dự tham gia của mọi thành viên và nhằm đem lại sự thành công dài
hạn thông qua sự thoả mãn khách hàng và lợi ích của mọi thành viên của công ty
và của xã hội.
Mục tiêu của TQM là cải tiến chất lượng sản phẩm và thoả mãn khách hàng
ở mức tốt nhất cho phép. Đặc điểm nổi bật của TQM so với các phương pháp quản

lý chất lượng trước đây là nó cung cấp một hệ thống toàn diện cho công tác quản lý
và cải tiến mọi khía cạnh có liên quan đến chất lượng và huy động sự tham gia của
mọi bộ phận và mọi cá nhân để đạt mục tiêu chất lượng đã đề ra.
* IWAY: Tiêu chuẩn tích hợp của tập đoàn IKEA Thụy Điển;
* CP: Chương trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lượng.
Công ty Xuân Hoà cũng cam kết chất lượng sản phẩm của mình bằng việc
dán tem chống hàng giả bảo hành ít nhất 12 tháng đối với tất cả các sản phẩm.
Trong 1 số trường hợp công ty còn bảo hành tới 24 tháng hoặc lâu hơn nữa.
Công ty Xuân Hoà tổ chức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là thông qua hệ thống
đại lý của mình. Các đại lý thường làm đơn mua hàng của công ty trong đó nêu số
lượng, chủng loại sản phẩm cần mua và công ty sẽ sản xuất theo yêu cầu của các
đại lý. Tuy vậy công ty cũng đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình, tìm kiếm khách hàng trực tiếp và các khách hàng ở nước ngoài với những
yêu cầu về sản phẩm khác nhau và bản thân công ty cũng có sản xuất dự trữ thêm
nên thực tế thì loại hình sản xuất của công ty không phải là theo đơn đặt hàng cũng
không phải là hàng loạt hay đơn chiếc mà là sự kết hợp giữa đơn đặt hàng và hàng
loạt.
Thời gian để sản xuất sản phẩm của công ty ngắn vì vậy công ty chọn kỳ
tính giá thành là theo tháng.
Các sản phẩm của công ty đều phải trải qua 1 quá trình sản xuất phức tạp,
qua nhiều phân xưởng chế biến mới hoàn thành. Vì vậy sản phẩm dở dang của
công ty thường là những bán thành phẩm trong quá trình sản xuất tại 1 phân xưởng
nào đó trong dây chuyền sản xuất hoặc đang nằm tại phân xưởng lắp ráp để hoàn
thành hoặc cũng có thể đã hoàn thành rồi nhưng tại thời điểm tính giá thành lại
không được báo cáo (trường hợp này là rất ít tuy nhiên vẫn tồn tại trong công ty).
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Với đặc điểm là 1 doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng nội thất quy
trình công nghệ sản xuất của Xuân Hòa khép kín và phức tạp như sau:
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất

Thép băng
Thép ống
Khung bàn, ghế, xe đạp
Đánh bóng
Khung mạ
Khung sơn
Lắp ráp
Gỗ
ốc, vít, đinh, tán
Giả da, mút
Dán tem, bao gói
Nhập kho
Mặt bàn, ghế