MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠCH
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TƯ VẤN ĐẦU
TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn
bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động
kinh doanh và quản lư kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các
nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư
và Công nghệ RO luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của
mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh. Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy
tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực
tế tại Công ty.
Tuy số lượng cán bộ kế toán của công ty còn ít, nhưng các kế toán viên đều
có trình độ cao, có kinh nghiệm và tận tụy với công việc được giao nên việc phản
ánh các nghiệp vụ kế toán luôn được thực hiện kịp thời và chính xác. Các báo cáo
quản trị luôn được lập đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản lý. Việc xác
định kết quả kinh doanh chính xác đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các
phần hành, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Nhìn chung, phòng kế toán của
công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ và chức năng của mình, cung cấp được các thông
tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu
tư và Công nghệ RO, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả
kinh doanh tại công ty có những ưu điểm và những tồn tại như sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về công tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí:
Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO đã tổ chức rất tốt việc
quản lý doanh thu, chi phí. Bằng chứng là công ty đã mô tả được rõ ràng chức năng
của từng phòng ban trong công ty, mô tả chi tiết công việc của từng cá nhân trong
các bộ phận và có tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc rất cụ thể. Cuối mỗi

tháng, các nhân viên trong công ty đều phải làm phiếu đánh giá công việc trong
tháng với thang điểm cụ thể. Dựa vào phiếu tự đánh giá và đánh giá của các nhân
viên khác trong phòng mà công ty có chế độ khen thưởng và kỷ luật kịp thời. Điều
này giúp cho các nhân viên trong công ty hiểu rõ được nhiệm vụ và những công
việc mình cần làm đồng thời tự đánh giá được hiệu quả công việc của bản thân, tạo
môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp các nhân viên trong công ty phát
huy tối đa khả năng của mình. Việc quản lý doanh thu, chi phí của công ty chủ yếu
do phòng kế toán, phòng kinh doanh đảm nhiệm. Công ty đã có được một đội ngũ
nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác này luôn được thực hiện tốt.
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty có cơ cấu gồm kế toán trưởng, và 3 kế toán viên.
Các kế toán viên đều có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong
công tác kế toán và tận tụy với công việc nên các nghiệp vụ kế toán luôn được
phản ánh kịp thời và chính xác. Mặc dù mỗi kế toán viên kiêm một số phần hành,
tuy nhiên cách tổ chức cơ cấu như vậy là hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc
điểm kinh doanh của công ty. Và vì công việc được giao cho từng kế toán viên rất
cụ thể trong bảng mô tả công việc nên công tác kế toán vẫn đảm bảo sự phân công,
phân nhiệm rõ ràng.
- Về bộ phận kế toán quản trị:
Mặc dù công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng nhưng công tác kế
toán quản trị vẫn được tiến hành. Công việc lập các báo cáo quản trị được giao cho
kế toán tồng hợp. Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành,
kế toán tổng hợp của công ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp
thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng,
Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng …Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy
mô công ty không lớn, nhưng các nhà quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông
tin kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định. Điều này chứng tỏ, các nhà quản lý
của công ty đang nỗ lực rất lớn để hoàn thiện công tác kế toán của mình.
- Về công tác hạch toán kế toán:
Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của

phần mềm kế toán Misa. Đây là phần mềm kế toán sử dụng rất hiệu quả đối với
hầu hết các loại hình kinh doanh và phản ánh rõ số liệu trên từng bảng biểu đặc
thù. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, công việc của các kế toán viên đã được
giảm nhẹ đi rất nhiều đồng thời số liệu kế toán cũng được tính toán một cách chính
xác hơn. Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của các
chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động
cập nhật số liệu lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán. Cuối kỳ, kế
toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ để đảm bảo độ
chính xác và khớp đúng.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ rất phù
hợp với việc kế toán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặc
điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng của công ty đã thiết kế các quy trình kế toán rất cụ thể như
quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng và
hoàn ứng, quy trình kiểm soát công nợ …. Các quy trình này vừa là tài liệu hướng
dẫn cho các nhân viên, vừa là công cụ kiểm soát hoạt động kế toán đồng thời là
thước đo đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên kế toán.
- Về chứng từ kế toán:
Hầu hết các chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công
nghệ RO đều sử dụng theo mẫu chuẩn do BTC ban hành. Bên cạnh đó, công ty
cũng tự thiết kế một số chứng từ phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán của
mình như yêu cầu nhập, xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng; Biên bản nhập, xuất
hàng, phiếu kế toán, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất mua,…Các chứng từ
đều được phân loại và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Về tài khoản sử dụng:
Ngoài các tài khoản theo quy định của chế độ kế toán, công ty đã mở các tài
khoản chi tiết để theo dõi cụ thể hơn các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Điều
này sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được chi tiết hơn về hoạt động kinh doanh của
công ty và giúp cho công tác quản lý chi phí có hiệu quả hơn rất nhiều.
- Về báo cáo kế toán sử dụng:

Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty còn
lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo
kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng
cửa hàng, Báo cáo doanh thu …Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cần thiết
và có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty. Các báo
cáo này đã cung cấp cho nhà quản lý, cán bộ phòng bán hàng, phòng kinh doanh
theo dõi chi tiết doanh thu các mặt hàng để nắm bắt thị hiếu, xu hướng đẩu tư của
khách hàng, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp.
3.1.2. Nhược điểm
- Về phương pháp tính giá:
Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân gia
quyền. Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán
một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm lớn là công tác
kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Hơn nữa,
phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời
điểm phát sinh nghiệp vụ.
* Tổ chức luơn chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng
quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán văn
phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội
dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu
chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi ....
Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi
sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc
khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
* Tình hình công nợ: Kế toán công nợ của văn phòng sử dụng TK 131 mở
chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ nhưng theo
tôi như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đó thu là
bao nhiêu và phải thu còn lại bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết
được trong số còn phải thu đó khoản nào vẫn còn trong hạn và khoản nào đó quá
hạn nhằm giúp kế toán đề ra biện pháp khắc phục kịp thời.

3.2. Phương hướng hoàn thiện
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ
RO
Lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Nó là
mục tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh cũng luôn vươn tới. Lợi nhuận là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp,
là cơ sở để doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thương trường, nó là
nhân tố góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Lợi
nhuận cao là điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy