PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI
3.1. Phương hướng phát triển chung và nhiệm vụ của công tác kế toán.
Trong xu thế phát triển của mình, Công ty Dệt May Hà Nội đã và đang tạo
ra được thị trường có triển vọng ở trong và ngoài nước. Công ty không ngừng đầu
tư hiện đại hoá sản xuất, đầu tư cho khâu sáng tác mẫu mã sản phẩm mới, khai thác
thế mạnh của dàn máy thêu tại nhà máy thêu Đông Mỹ tạo ra những sản phẩm có
chất lượng và mẫu mã được khách hàng ưa chuộng.
Trong những năm tới Công ty tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu trong
nước vì nguồn nguyên vật liệu Công ty đang sử dụng chủ yếu nguồn nhập từ nước
ngoài nên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Là một doanh nghiệp chuyên sản
xuất các mặt hàng về may mặc nên Công ty chú trọng phát triển mạnh mạng lưới
tiêu thụ của mình ở trong nước và mở rộng ra thị trường ở nước ngoài như Mỹ,
Châu Âu.... Từ thực tế đó, Công ty cần phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ
khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có đủ trình độ sử dụng công
nghệ tiên tiến. Nhưng vấn đề đặt ra là xí nghiệp phải quan tâm nhiều đến việc nâng
cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu của nền
kinh tế thị trường. Chính vì lý do đó, cùng với sự phát triển của Công ty công tác
kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng không ngừng cải tiến mọi mặt, nó
góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho
Công ty.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
Dệt May Hà Nội .
3.2.1. Đổi mới phương pháp quản lý nguyên vật liệu góp phần nâng cao chất
lượng kế toán.
- Lập sổ doanh điểm vật tư .
Công ty tiến hành phân loại vật tư theo vai trò và công dụng trong quá trình
sản xuất là hợp lý. Tuy nhiên, mỗi loại vật liệu, vật liệu phụ lại có nhiều quy cách
thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có những loại vật liệu có tên khó đọc, khó nhớ,
dễ nhầm lẫn như tên các loại hoá chất. Do Công ty chưa xây dựng sổ doanh điểm
vật liệu thống nhất nên có thể ảnh hưởng tới quá trình theo dõi sự biến động của

nguyên vật liệu cũng như quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trong việc
tìm kiếm một loại vật liệu nào đó.
Sổ danh điểm vật liệu có thể xây dựng theo mẫu sau:
SỔ DANH ĐIỂM CÔNG CỤ DỤNG CỤ.
Danh điểm
vật tư
Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu Đơn vị
tính
Ghi chú
1521.01.01 Bông Trung Quốc cấp 1 Kg
1521.01.02 Bông Mỹ Kg
..... .....
1521.02.01 Xơ Ply sindo Kg
1521.02.02 Xơ Tun tex Kg
..... .....
1522.01.01 .....
- Ứng dụng máy vi tính vào hạch toán nguyên vật liệu.
Hiện nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diễn
ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Áp dụng máy
vi tính vào công tác kế toán ở doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hướng vào việc xây
dựng hệ thống chương trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán về mặt
tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến
hoạt động của Công ty mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức. Vì thế, việc
đưa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn để tránh
gây xáo động lớn trong quá trình hạch toán.
Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể tự xây dựng chương trình tự động hoá
toàn bộ quá trình xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ in ấn sổ sách. Với Công ty Dệt
May Hà Nội, kế toán nguyên vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính những
bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2 vẫn phải do kế toán tự khớp giá.
Do vậy, đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo được độ chính

xác cao. Bên cạnh đó, một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy vi
tính đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý chưa thật nhanh đã hạn chế tới công
tác kế tón nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. Từ thực tế như vậy, Công ty nên
có kế hoạch đổi mới phần mềm máy vi tính và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý
thông tin, cho ra những kết quả đẹp và chính xác.
Bên cạnh đó, công ty nên đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên kế
toán phần hành để nâng cao hơn nữa chất lượng quản lý kế toán, đồng thời tạo đà
cho sự phát triển sau này.
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi
tiết nguyên vật liệu - một phương pháp đơn giản, dễ làm nhưng không phù hợp với
quy mô doanh nghiệp lớn như Công ty Dệt May Hà Nội . Vì công tác kế toán ghi
chép số liệu nhập xuất và tồn kho giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho bị trùng
lặp, càng nhiều danh điểm vật tư càng bộc lộ điểm yếu này, công ty nên sử dụng
phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp thẻ song song vì ngoài việc khắc
phục được sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập xuất tồn kho
nguyên vật liệu phương pháp sổ số dư có nhiều ưu điểm khác phù hợp với đặc
điểm của Công ty, chẳng hạn như chủng loại vật tư phong phú, tồn nhập xuất lớn.
Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán nguyên vật liệu được tiến
hành theo các bước sau:
Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại thủ kho vẫn dùng thẻ
kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho về mặt số lượng. Ngoài ra cuối tháng
thủ kho còn phải ghi sổ số lượng tồn kho vào sổ số dư.
Bước 2: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê
nhập, bảng kê xuất, ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày và
định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập,
bảng luỹ kế xuất rồi từ đó nhập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu giá
trị của từng nhóm từng loại nguyên vật liệu.
Bước 3: Kế toán mở sổ số dư ( sử dụng cho cả năm) theo từng kho, từng loại

nguyên vật liệu được ghi 1 dòng số tổng hợp dư về lượng và về giá trị. Sau đó giao
cho thủ kho ghi cột số lượng dư (cuối tháng) và đưa lên phòng kế toán ghi cột số
tiền dư bằng cách lấy số lượng dư sổ số nhân với giá hạch toán.
Bước 4: Cuối tháng đối chiếu số dư của sổ số dư với số dư của bảng luỹ kế
nhập về mặt giá trị.
SỔ SỐ DƯ.
Vật tư:
Kho:
TT
Tên qui
cách chủng
loại
Đơn
vị
Định mức dự
trữ
Số dư đầu năm
SD
tháng
1
SD
tháng
2
SD
tháng
......
SD
tháng
12
Thấp

nhất
Cao
nhất
Số
lượng
Thành
tiền
Tổng cộng
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hoá nói chung và nguyên vật
liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử
dụng. Giá cả của chúng cũng thường xuyên không ổn định. Có thể tháng này giá
nguyên vật liệu cao hơn tháng trước và ngược lại đã ảnh hưởng tới việc xác ddịnh
chính xác giá vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất
kinh doanh. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với
Công ty Dệt May Hà Nội nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất
thường mà chủng loại nguyên vật liệu mua ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng
sản xuất. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty bình ổn giá trị
vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được những cú sốc của giá cả thị
trường. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn đóng vai trò là
những bằng chứng quan trọng của công tác kế toán và kiểm toán toàn Công ty.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự
phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi đã
hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật
liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị
trên sổ kế toán. Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức
độ giảm giá của vật liệu trong kho. Căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng nguyên
vật liệu tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng
giảm giá NVL

cho năm kế
hoạch
=
=
=
Lượng vật liệu tồn
kho giảm giá tại
31/12năm báo cáo
x
x
Giá hạch toán
trên sổ kế toán
-
-
Giá thực tế
trên thị
trường
31/12
Giá thực tế nguyên vật liệu trên thị trường bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là
giá có thể mua hoặc bán trên thị trường. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng
cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng
giảm giá vật liệu tồn kho của Công ty. Theo thông tư 33, để hạch toán theo dõi dự