Tải bản đầy đủ (.docx) (16 trang)

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (187.47 KB, 16 trang )

Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định
tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI
SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI
MĂNG
3.1 - Đánh giá khái quát tình hình kế toán Tài sản cố định hữu hình
tại công ty Vật tư vận tải xi măng:
3.1.1 - Ưu điểm:
Sau những năm tổ chức lại bộ máy hoạt động kinh doanh và áp dụng
CĐKT mới, Công ty VTVTXM đã thực hiện tương đối tốt công tác kế
toán. Xét riêng về hạch toán TSCĐ hữu hình, công ty đã đạt được một số
ưu điểm sau:
Thứ nhất: Công ty tổ chức hợp lý mô hình kế toán vừa tập trung vừa
phân tán, phù hợp với địa bàn hoạt động rộng lớn. Do đó, các hoạt động
SXKD của từng chi nhánh đều được kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp kịp
thời.
Thứ hai: Lao động kế toán được phân công tương đối hợp lý. Mỗi kế
toán theo dõi một phần hành riêng phù hợp với năng lực của mình. Do đó,
các cán bộ có điều kiện đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao trình độ và
tiệp cận những tiến bộ mới, hỗ trợ cho công tác kế toán của công ty.
Thứ ba: Công ty đã sử dụng chương trình kế toán máy tự thiết lập vào
một số phần hành kế toán và một số chương trình thông dụng khác. Vì vậy,
công việc ghi chép được đơn giản hoá, giúp kế toán kiểm tra nhanh hơn
trên từng phần việc cụ thể, tổng hợp một số bảng biểu có liên quan.
Thứ tư: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và
tương đối chính xác về bản chất trên cơ sở các chứng từ có liên quan. Kế
toán thu thập và lập tương đối đầy đủ các chứng từ, sắp xếp theo hồ sơ
riêng để tiện theo dõi và quản lý.
Thứ năm: Kế toán ghi phiếu hạch toán cho mỗi nghiệp vụ phát sinh rồi


mới ghi sổ kế toán. Cuối kỳ, các phiếu này được kế toán tổng hợp kiểm tra
lại một lần để nắm được toán bộ các hoạt động ở chi nhánh và kịp thời điều
chỉnh khi cần thiết.
Có thể nói, những nỗ lực và tinh thần trách nhiệm của cán bộ kế toán đã
góp phần không nhỏ vào quá trình hạch toán tại đơn vị. Tuy nhiên, bên
cạnh những ưu điểm đó, hạch toán TSCĐ hữu hình vẫn còn tồn tại một số
điểm cần hoàn thiện.
3.1.2- Nhược điểm:
Hạch toán TSCĐ hữu hình tại công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
1 1
Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định
tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
Thứ nhất: Kế toán TSCĐ không lập thẻ TSCĐ. Như vậy, công ty chưa
thực hiện đầy đủ chế độ kế toán hiện hành, mặt khác, gây ảnh hưởng tới
quá trình hạch toán chi tiết TSCĐ.
Thứ hai: Sổ chi tiết TSCĐ công ty sử dụng hiện nay chỉ theo dõi biến
động tăng giảm về nguyên giá TSCĐ hữu hình, khó theo dõi toàn diện
những biến động trên từng TSCĐ hữu hình qua nhiều năm sử dụng, chẳng
hạn như: sự thay đổi về mức khấu hao và nguyên giá. Điều đó ảnh hưởng
tới công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.
Thứ ba: Công ty không lập bảng tính & phân bổ khấu hao tháng. Do
đó, đôi khi, kế toán công ty quên không trích khấu hao một số TSCĐ hữu
hình mới đưa vào sử dụng trong năm, làm cho việc phản ánh chi phí khấu
hao thiếu chính xác. Hơn nữa, kế toán khó kiểm tra, xem xét lại mức trích
khấu hao ở mỗi chi nhánh trong từng kỳ kinh doanh (tháng, quý, năm...).
Thứ tư: Xét về công tác theo dõi hao mòn TSCĐ: công ty vẫn trích
khấu hao một số TSCĐ không thuộc đối tượng trích khấu hao theo quy
định hiện hành. Đồng thời, một số trường hợp sử dụng tỷ lệ khấu hao chưa

hợp lý giữa những TSCĐ hữu hình cũ, làm chậm tốc độ thu hồi vốn.
Thứ năm: Một số nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp TSCĐ được đánh đồng
với nghiệp vụ sửa chữa lớn.
Thứ sáu: Những TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh
như: máy móc thiết bị và phương tiện vận tải chưa đáp ứng đủ và kịp thời
cho nhiệm vụ cung ứng vận tải của công ty. Nhiều TSCĐ hữu hình cũ ảnh
hưởng lớn tới năng suất lao động, an toàn lao động và làm giảm khả năng
cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đứng trước những tồn tại đó, công ty cần quan tâm tới các giải pháp
nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại đơn vị, góp phần nâng cao
hiệu quả quản lý, sử dụng TSCĐ.
3.2- Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu
hình tại công ty vật tư vận tải xi măng:
TSCĐ hữu hình là phương tiện cơ bản để sản xuất ra của cải vật chất,
cung cấp dịch vụ cho đời sống xã hội và đem lại nguồn thu nhập cho các
doanh nghiệp. Hướng tới phát huy vai trò quan trọng đó, Công ty
VTVTXM luôn quan tâm đến công tác quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình
nói chung và hạch toán TSCĐ hữu hình nói riêng. Vì vậy, hoàn thiện hạch
toán TSCĐ hữu hình không chỉ dừng lại ở việc thực hiện đúng chế độ kế
toán hiện hành mà phải áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc trưng kinh
doanh riêng của đơn vị. Trước những tồn tại kể trên, em mạnh dạn đưa ra
2 2
Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định
tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty
VTVTXM.
3.2.1. Hoàn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ hữu hình.
Tìm hiểu những nét cơ bản về hạch toán TSCĐ hữu hình ở nước ngoài

cũng như chuẩn mực kế toán quốc tế, chúng ta đều nhận thấy, việc quy
định quá chi tiết về giá trị và thời gian sử dụng TSCĐ ở nước ta đã gây khó
khăn cho công tác hạch toán.
Chẳng hạn, một tài sản thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ (theo quyết định
206), có giá trị 10 triệu đồng được coi là TSCĐ trong xí nghiệp sản xuất
nhỏ, nhưng với công ty dầu khí lớn, người ta chỉ coi tài sản đó như một
công cụ dụng cụ.
Với các loại hình doanh nghiệp và quy mô doanh nghiệp ngày càng đa
dạng, cũng như sự biến động thường xuyên của giá cả thị trường, việc đặt
ra giới hạn quá cụ thể như vậy lại trở nên không phù hợp.
Bộ Tài Chính nên đặt ra quy định để mọi quy mô doanh nghiệp đều áp
dụng được. Bộ Tài Chính có thể quy định về giá trị TSCĐ theo một tỷ lệ cố
định tính trên tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Quy định vừa
cụ thể, vừa rõ ràng giúp cho công tác kiểm tra, kiểm soát đạt hiệu quả; vừa
tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới.
3.2.2. Lập thẻ TSCĐ:
Thẻ TSCĐ vừa là chứng từ bắt buộc, vừa là phương tiện theo dõi chi tiết
từng TSCĐ hữu hình. Các thông tin cụ thể của TSCĐ đều được phản ánh
trên thẻ này như: nơi sản xuất, năm sử dụng, những thay đổi về nguyên giá,
tỷ lệ hao mòn hàng năm cũng như giá trị còn lại của tài sản đó. Ngoài ra,
thẻ TSCĐ còn ghi chép chi tiết các phụ tùng, dụng cụ kèm theo.
Thực tế, công ty không lập thẻ TSCĐ. Do đó, kế toán không theo dõi
được tính năng, công suất hoạt động và hiện trạng kỹ thuật của tài sản.
Điều này dẫn tới việc kế toán không điều chỉnh tỷ lệ hao mòn tương ứng
với khả năng đóng góp của TSCĐ vào SXKD, cũng như mục tiêu kinh
doanh của đơn vị và cơ bản không tránh được hao mòn vô hình ở TSCĐ.
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, các TSCĐ cũ
trở nên lạc hậu và hoạt động kém hiệu quả so với các sản phẩm mới tương
ứng trên thị trường, đặc biệt là những TSCĐ có hàm lượng chất xám cao.
Như vậy, nếu lập thẻ TSCĐ, công ty sẽ thực hiện đầy đủ CĐKT hiện hành

và đánh giá được tổng quát về cả giá trị lẫn hiện vật của tài sản. Từ đó, kế
3 3
Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định
tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
toán điều chỉnh hợp lý tỷ lệ hao mòn và đưa ra kế hoạch sử dụng tài sản
một cách hiệu quả.
Vì vậy, kế toán phải lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ theo quy định hiện
hành (Mẫu số 02-TSCĐ trong quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT).
3.3.3 - Lập lại sổ chi tiết theo dõi TSCĐ hữu hình:
Theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ
gồm có sổ chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng và sổ TSCĐ. Kế toán sẽ theo
dõi TSCĐ một cách hệ thống theo từng loại TSCĐ và từng đơn vị sử dụng.
Các sổ này phản ánh được những biến động về nguyên giá, giá trị hao mòn
tính đến khi giảm TSCĐ.
Thực tế tại công ty VTVTXM, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ không được
lập theo mẫu của BTC. Sổ chi tiết đó chỉ theo dõi được biến động về
nguyên giá. Cùng với việc không lập thẻ TSCĐ, kế toán rất khó theo dõi
được tổng quát tình hình sử dụng từng TSCĐ trong suốt năm tài chính. Khi
muốn xem xét cụ thể, kế toán lại phải xem xét trên hàng loạt các bảng:
bảng khấu hao năm, bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ năm,... Hơn
nữa, sổ chi tiết TSCĐ hiện công ty sử dụng có kết cấu không khác gì sổ cái
TK 211.
Vì vậy, theo em, Công ty VTVTXM có thể áp dụng mẫu sổ của BTC
hoặc lập theo mẫu sau đây:
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. NĂM N
CT Tên
tài
sản

Nguyê
n giá
HMLK
tính đến
01/01/N
GTCL
tính đến
01/01/N
MKH
năm
N
GTCL
tính đến
31/12/N
SH NT
...
Tăng:
...
Giảm:
...
Cộng: XX XX XX XX XX
3.3.4 - Hoàn thiện kế toán TSCĐ tăng do XDCB:
Theo quy định, chi phí liên quan đến TSCĐ hình thành từ đầu tư XDCB
tập hợp vào TK 241(2412) và chi tiết theo từng công trình. Khi hoàn thành
bàn giao, kế toán tập hợp một lần toàn bộ chi phí này để ghi tăng nguyên
giá TSCĐ.
4 4
Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định

tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
Tuy nhiên, ở Công ty VTVTXM, các chi phí phát sinh không được tập
hợp một lần, mà tập hợp nhiều lần để ghi tăng nguyên giá. Các chi phí đầu
tư ban đầu được tập hợp vào TK 241(2412) rồi kết chuyển sang TK 211,
còn chi phí chính cho công trình lại được tập hợp ngay vào TK 211. Cách
hạch toán này dẫn đến hiện tượng: đôi khi, kế toán không tập hợp đầy đủ
chi phí đầu tư cho TSCĐ nên việc xác định nguyên giá có thể không chính
xác.
Ví dụ: Năm 2003, đoàn XL 02 sau khi hoàn thành XDCB, kế toán kết
chuyển chi phí ban đầu (như: hội họp, mở thầu, xét thầu, thẩm định dự
án,...) vào TK 211 (tháng 4/2003). Chi phí đóng tàu được ghi ngay vào
nguyên giá (tháng 4/2003). Riêng chi phí thiết kế được kết chuyển vào
tháng 5/2003. Cách ghi tăng tài sản như vậy có thể hiểu là hai TSCĐ hữu
hình khác nhau được đưa vào sử dụng hoặc người ta lắp thêm một số bộ
phận vào đoàn xà lan này làm tăng nguyên giá của nó. Song, đáng chú ý
hơn là nguyên giá một TSCĐ được ghi vào hai tháng khác nhau. Nếu hạch
toán theo đúng nguyên tắc, mức khấu hao của đoàn xà lan này trong tháng
5 và tháng 6 phải khác nhau. Thực chất, đoàn XL 02 không có sự thay đổi
về nguyên giá (nguyên giá của một TSCĐ chỉ thay đổi trong ba trường
hợp: nâng cấp, tháo dỡ một hay một số bộ phận, đánh giá lại). Tuy nhiên,
mức khấu hao thực tế được trích cho tài sản này trong hai tháng 5 và tháng
6 lại giống nhau.
Vì vậy, kế toán nên tập hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong
quá trình đầu tư XDCB vào TK 241(2412) rồi tổng hợp một lần để ghi tăng
nguyên giá TSCĐ hữu hình đó:
Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ hữu hình.
Có TK 2412: Giá trị thực tế công trình.
3.3.5- Lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo tháng:
Bảng tính và phân bổ khấu hao theo tháng là cơ sở cho việc tính giá
thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đồng thời, bảng này

còn phản ánh chênh lệch mức khấu hao giữa hai tháng liền kề, giúp kế toán
tính toán dễ dàng kiểm tra, điều chỉnh lại mức trích khấu hao vào cuối mỗi
kỳ.
Tuy nhiên, thực tế tại công ty, hàng tháng, kế toán không lập bảng tính
và phân bổ khấu hao TSCĐ mà chỉ lập theo năm. Vì thế, nhiều trường hợp,
kế toán bỏ sót nghiệp vụ biến động tài sản trong năm nhất là những tháng
phát sinh nhiều nghiệp vụ. Điều này làm cho kế toán không phản ánh chính
xác chi phí khấu hao. Hơn nữa, trong thị trường cạnh tranh hiện nay, bảng
5 5
Nguyễn Thị Thanh Hà Khoá 2 hệ văn bàng 2 lớp 21-02
K
ế toán Tài sản cố định
tại Công ty Vật tư vận tải xi măng
tính này càng trở nên quan trọng khi các doanh nghiệp nói chung và công
ty nói riêng muốn theo dõi, phân tích, đánh giá, và kiểm soát chi phí khấu
hao trong giá trị từng mặt hàng kinh doanh ở từng bộ phận sử dụng. Từ đó,
doanh nghiệp sẽ đưa ra được quyết định đúng đắn, kịp thời để đạt được kết
quả tối đa.
Vì vậy, hàng tháng kế toán nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo
mẫu:
S
T
T
Chỉ tiêu
Tỉ lệ
KH
(thời
gian
sử
dụng)

Nơi sử
dụng
Toàn DN
TK 627
TK
641
TK
642
TK
241
TK
142
TK
335
NG Số
KH
PX
I
PX
II
...
1
2
3
4
Số khấu hao
trích tháng
trước:
Số khấu hao
tăng trong

tháng:
Số khấu hao
giảm trong
tháng:
Số khấu hao
phải trích trong
tháng này:

Người ghi sổ
(Kí, họ tên)
Ngày tháng năm
Kế toán trưởng
(Kí, họ tên)
3.3.6 - Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình:
Trước những tồn tại về hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty
VTVTXM, em xin đưa ra một số biện pháp hoàn thiện:
* Điều chỉnh tỷ lệ khấu hao hợp lý hơn:
Thứ nhất, mức khấu hao một số TSCĐ hữu hình của công ty hiện nay
chưa hợp lý.
Ví dụ, Văn phòng công ty mua 02 chiếc điều hoà, một chiếc bắt đầu sử
dụng năm 1998 - khấu hao 12 năm, một chiếc bắt đầu sử dụng năm 2000 -
khấu hao 5 năm. Hai chiếc điều hoà này cùng một hãng sản xuất, cùng mục
6 6

×