Tải bản đầy đủ (.docx) (47 trang)

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (353.66 KB, 47 trang )

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG
NGHỆ HOÀNG HOA.
II.1. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA.
II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa được thành lập với đăng
ký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa là một tổ chức
kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra giám sát
của các cơ quan quản lý Nhà nước TP. Hà Nội.
Tên giao dịch trong nước : Công ty Cp TM Công nghệ Hoàng Hoa
Tên giao dịch quốc tế: Hoang Hoa Trading Engineering Joint stock
company
Trụ sở chính đặt tại : 527 Hoàng Hoa Thám, Công Vị, Ba Đình, Hà Nội
Tel : 04.7610637 Fax: 04 8329566
Mã số thuế : 0100979565
Tài khoản : 0011000253346 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
Vốn điều lệ : 1.500.000.000đ
Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Theo quyết định thành lập, công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
* Chức năng
- Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các nước tiên tiến để áp
dụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có công nghệ cao để ứng
dụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hóa trong ngành công
nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam.
* Nhiệm vụ:
- Tư vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng
hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện,
điện tử và tin học, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh
tế quốc dân, an ninh và quốc phòng.


- Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành công nghiệp.
- Lắp ráp các dây chuyền tự động bằng các thiết bị tự động hóa.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước như thuế GTGT, thuế thu
nhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính,
nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
II.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Với chức năng, nhiệm vụ chính là hoạt động trong lĩnh vực: Điện, Điện tử -
Tin học, Tự động hóa và cung cấp các chủng loại máy công cụ và công nghiệp nên
sản phẩm và dịch vụ do Công ty Hoàng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụ nhiều
lĩnh vực của các ngành công nghiệp:
Sản phẩm chuyên dụng:
- Thiết bị điện, điện tử và tự động hoá.
- Tủ điều khiển tự động, tủ khởi động, tủ phân phối, máy chuyên dụng.
- Thiết bị đo lường, điều khiển, PLC.
- Thiết bị đào tạo cho các trường đại học, cao đẳng, dạy nghề.
- Máy công cụ và các chủng loại thiết bị công nghiệp đa dạng.
Phần mềm:
- Thiết kế hệ thống tự đọng cấp phối liệu, hệ thống điều khiển tự động, làm
lạnh trung tâm...
- Phần mềm ứng dụng PLC, SCADA, DCS- CAD, CPM.
Công ty được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đích
phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động, đảm
bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở
rộng và phát triển kinh doanh.
II.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị:
Là một đơn vị hoạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân được phát triển
trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques
Việt Nam và Trung tâm điện tử công suất và tin học PEIC. Hoàng Hoa JSC là
công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tương đối
gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban

giám đốc. Dưới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hóa
các chức năng, nhiệm vụ của công ty.
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
- Ban Giám đốc Công ty gồm:
Giám đốc: Là người do Hội đồng quản trị (HĐQT) bổ nhiệm , chịu trách nhiệm
trước HĐQT trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công
ty với tư cách là thủ trưởng đơn vị.
Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp chỉ huy, phụ trách phòng kinh doanh và
phòng trưng bảy sản phẩm.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ huy phòng công nghệ
- Hệ thống các phòng ban của công ty:
+ Phòng kinh doanh:
Có chức năng tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh với ban Giám
đốc về công tác thị trường, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu
thị trường trong và ngoài nướcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế để báo
cáo ban Giám đốc lựa chọn phương hướng kinh doanh phù hợp. Xây dựng các
chiến lược về thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty.
Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký
kết các hợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khai thác
tiềm năng công nghệ nước ngoài cho mục đích tư vấncủa Công ty, cùng phòng kế
toán theo dõi và thu hồi công nợ.
+ Phòng Kế toán:
Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế toán, tổ chức quản
lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán- thống kê, thông tin kinh tế,
hạch toán kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan
đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanh toán tiền lương...

+ Phòng Công nghệ:
Có nhiệm vụ thực thi công nghệ các hợp đồng kinh tế bao gồm : thiết kế hệ
thống, lắp đặt, cho vận hành , bảo trì, bảo dưỡng. Ngoài ra Phòng cũng có nhiệm
vụ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng và cho phòng kinh doanh. Phòng kỹ thuật có thể
thực thi các hợp đồng công nghệ thương mai kỹ thuật một cách độc lập nhưng thủ
tục pháp lý sẽ do phòng kinh doanh quản lý thống nhất.
+ Phòng hành chính tổng hợp:
- Tiếp và đón khách đến Công ty, hương dẫn khách vào các phòng ban mà
khách cần làm việc.
- Lưu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến Công ty.
- Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lý trang thiết bị của công ty.
- Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về việc tuyển chọn, bố trí cán bộ
công nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công nhằm phát huy
khả năng của từng người.
- Đề xuất với ban Giám đốc về chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên
va xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm qui chế, nội dung và điều
lệ của Công ty.

Sơ đồ 18: Sơ đồ bộ máy quản lý Hoàng Hoa JSC.

H I NG QU N TRỘ ĐỒ Ả Ị

BAN GI M Á ĐỐC
Phòng
Công
Nghệ
Phòng
Kế
Toán


Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
H nhà
Chính
T ngổ
h pợ
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng
Hoa đã cố gắn hoà nhập với thị truờng kinh doanh sôi động, cạnh tranh khốc liệt và
kết quả là Hoàng Hoa JSC đã trở thành một Công ty có uy tín trên thị trường trong
và ngoài nước. Thể ở nhiều phương diện:
- Trong quan hệ với khách hàng: thị trường mà Hoàng Hoa JSC hướng tới là
các cơ sở công nghiệp, cơ quan ngành, các doanh nghiệp cũng như thị trường tiêu
dùng đang ngày càng phát triển nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ trọn gói.
Khách hàng của Hoàng Hoa JSC thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế như:
Biểu 1: Một số khách hàng lớn của Hoàng Hoa JSC trong thời gian qua

Đồng thời số vốn kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng lên thể hiện:
Biểu 2 : Tình hình SXKD của Hoàng Hoa JSC trong những năm qua:
đvt: Đ
Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
So sánh với
năm 2003
Doanh thu thuần 6.242.209.061 7.874.810.785 8.197.425.131
126,1
5
131,3

2
Lợi nhuận trước
thuế
71.661.563 97.063.867 146.077.393
135,4
5
201,8
2
Nộp ngân sách 45.233.849 91.214.625 147.624.106
201,6
5
326,3
6
Thu nhập bình
quân
(người/tháng)
850.000 1.150.000 1.350.000
Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng
phát triển, uy tín ngày càng được khẳng định cũng như doanh thu bán hàng của
doanh nghiệp có xu hướng tăng lên năm sau hơn năm trước.
Công ty cũng coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị trường, chiến lược và
chính sách xâm nhập vào thị trường bằng mọi cách để mở rộng thị trường tiêu thụ.
Hiện nay, công ty đã dần chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng, thể hiện bằng
việc gia tăng thị phần và sản lượng tiêu thụ của Công ty. Ngoài trụ sở chính là ở
phố Hoàng Hoa Thám, công ty còn có phòng trưng bày sản phẩm ơ Trần Khắc
Trân và Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh.
Năm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh
tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp
nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hướng đi của mình. Tuy là một doanh

nghiệp trẻ nhưng Hoàng Hoa JSC luôn cố gắng thích nghi và hoà nhập vào sự sôi
động của thị trường trong nước. Sáu năm tuy không phải là dài nhưng bằng sự cố
gắng của mình Hoàng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị
trường.
II.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Hoàng Hoa JSC.
II.2.1. Bộ máy tổ chức kế toán.
Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tình hình quản
lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo
mô hình tập trung. Theo mô hình này, thì toàn bộ công tác kế toán được tiến hành
tập trung tại một phòng kế toán của Công ty. Cụ thể, tại Công ty CPTM Công nghệ
Hoàng Hoa các công việc như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi
sổ tập hợp và chi tiêu, lập báo cáo kế toán... đều được thực hiện tập trung ở phòng
kế toán.
Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm có 4 người trong đó có 1 kế toán
trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 19: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình:
KẾ TO N TRÁ ƯỞNG

Th quủ ỹ
K toán thanh toán ế
v k toán bán à ế
h ngà
K toán ế
t ng ổ
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:

II.2.2. Nhiệm vụ
* Nhiệm vụ chung:
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:
- Tổ chức ghi chép, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sình về tình hình biến

dộng tài sản của đơn vị.
- Tổng hợp, phản ánh và phân loại các chỉ tiêu kinh tế nhăm cung cấp thông tin
cho lãnh đạo kịp thời ra quyết định.
- Phản ánh chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh.
- Phản ánh và ngăn chặn các biểu hiện tham ô, lãng phí.
- Tính đúng, đủ, nộp kip thời các khoản nghĩa vụ ví ngân sách Nhà Nước.
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng (trưởng phòng):
Ngoài nhiệm vụ như đã nêu ở trên, kế toán trưởng phụ trách chung, chịu trách
nhiệm cao nhất về kế toán trước Giám đốc, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra,
giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp
hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành đồng thời có nhiệm
vụ theo dõi TSCĐ của công ty, tính khấu hao tăng giảm số TSCĐ trong năm.
Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính
của công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ Nhà nước.
Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của Công ty về vốn và nguồn vốn để
tham mưu cho lãnh đạo Công ty biết tình hình tài chính của Công ty để ra quyết
định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về tài
chính của Công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến
tài chính.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và thuế:
Giúp kế toán trưởng tổ chức công tác kiểm tra kinh tế trong Công ty theo kế
hoạch. Có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp số liệu, chứng từ mà kế
toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển
chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng. Đồng thời tập hợp và tính đúng, đủ
kịp thời các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thiếu GTGT, thuế
xuất nhập khẩu, tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ.
- Kế toán thanh toán và kế toán bán hàng:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa, theo dõi các
khoản công nợ với người bán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi

kế toán, kiểm tra các khoản thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các
khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác.
- Thủ quỹ:
Thực hiện các khoản thu - chi tiền mặt tại quỹ của Công ty dựa trên các phiếu
thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán viên lập. Ghi chép kịp thời, phản ánh chính
xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt
tồn quỹ của Công ty. Ngoài ra thủ quỹ còn giúp kế toán trưởng theo dõi thời gian
làm việc của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Thông qua các báo cáo như:
Bảng chấm công của các bộ phận, phòng ban tính ra lương và BHXH phải trả cho
cán bộ công nhân viên trong Công ty, làm các thủ tục thanh toán hàng hóa nhập
khẩu. Cuối tháng phải lập bảng thanh toán lương và đội chiếu BHXH .
Các cán bộ làm công tác kế toán tại Công ty đều có trình độ Đại học trở lên,
trình độ chuyên môn đồng đều mỗi người được chuyên môn hóa theo phần hành
đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời
những sai sót.
II.2.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Hoàng Hoa JSC.
Hiện nay tại Hoàng Hoa JSC sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hợp đồng kinh tế
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT - mẫu số: 01 GTKT- 3LL.
- Phiếu thu - mẫu số 01 - TT.
- Phiếu chi.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng.
- Chứng từ khác có liên quan.
Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ.
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ máy kế toán của công
ty, hiện nay tại Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa đang ghi sổ kế
toán theo hình thức Nhật Ký Chung với hệ thống gồm:

Sổ Nhật ký chung.
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ Cái các tài khoản.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.
B ng t ng h p ả ổ ợ chi
ti tế
Sổ Cái
Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký chungSổ Nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
II.3. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
II.3.1. Thực tế công tác quản lý hàng hóa.
Mục đích hoạt động của Hoàng Hoa JSC là kinh doanh do vậy lợi nhuận là
mục tiêu hàng đầu. Muốn kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì hàng hóa phỉ
được tiêu thu tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, đẩy mạnh vòng quay sử dụng vốn.
Chính vì thế mà Công ty rất coi trọng việc quản lý hàng hóa.
Về quy cách phẩm chất hàng hóa, trước khi nhập kho hàng hóa phải được kiểm
tra nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, kiên quyết không chấp nhận những loại
hàng hóa không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt quan tâm tới nhu cầu thị hiếu của
khách hàng bởi lẽ Công ty không thể đứng vững trong cạnh tranh nếu hàng hóa của
Công ty không được thị trường chấp nhận.
Khi xuất kho giao hàng cho khách hàng, Công ty luôn kiểm tra kỹ lưỡng giữa
quy cách chất lượng hàng xuất bán cho khách từ kho với chất lượng trên chứng từ
nhằm đảm bảo chất lượng cho khách hàng, mặt khác tạo uy tín cho Công ty.
B ng cân i s phát ả đố ố
sinh

Báo Cáo T i Chínhà
II.3.2. Phương thức bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ
Hoàng Hoa và các hình thức thanh toán.
Các phương thức bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng
Hoa:
Công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa là một doanh nghiệp thương
mại - dịch vụ cho nên tiêu thụ hàng hóa là mục tiêu chính và quan trọng nhất trong
dự án kinh doanh của Công ty. Trong doanh nghiệp thương mại có thực hiện tốt
công tác tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp các chi phí
đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình để thu được lợi nhuận-
hình thành kết quả kinh doanh. Điều này quyết định sự tồn tại và phát triển của
Công ty. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thương mại - dịch vụ việc lựa chọn
đúng đắn và hợp lý các phương thức tiêu thụ, không ngừng đổi mới và hoàn thiện
các phương thức này chẳng những nâng cao được doanh số bán hàng mà còn tránh
được những rủi ro trong thanh toán.
Xuất phát từ ý nghĩa trên và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công
ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa đang áp dụng phương thức tiêu
thụ sau:
- Phương thức bán hàng qua kho:
* Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Theo phương thức này, thông thường Công ty bán hàng qua kho theo cách giao
hàng trực tiếp tại kho cho đại diện bên mua, công ty không chịu trách nhiệm vận
chuyển hàng hóa.
* Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Tuy nhiên nếu khách hàng có nhu cầu, Công ty sẽ đảm nhận vận chuyển và
đưa hàng tới kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó khách hàng quy định
trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển bốc dỡ sẽ do khách hàng trả.
- Phương thức bán hàng giao thẳng không qua kho có tham gia thanh
toán:
Theo phương thức này, Công ty cử cán bộ trực tiếp nhận hàng trực tiếp của bên

bán tại cảng, kiểm nghiệm và lập biên bản giao nhận, sau đó Công ty giao hàng
trực tiếp cho khách hàng.
Về hình thức thanh toán của áp dụng ở Công ty:
+ Thanh toán nhanh: áp dụng khi hàng hóa được xuất giao cho khách hàng
và Công ty được nhận tiền ngay, có thể bằng tiền mặt, séc...
+ Thanh toán chậm: cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất
định và kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách
hàng.
II.3.3. Trình tự tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần
thương mại công nghệ Hoàng Hoa.
I.3.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán.
Do tính chất của mặt hàng Công ty là ít biến động về giá cả trên thị trường, hơn
nữa hàng hóa được xuất bán liên tục cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng
phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh. Tức là lô hàng nào
nhập về trước thì xuất bán trước theo giá mua thực tế của lô hàng đó, sau đó phân
bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ. Chính vì áp dụng
phương pháp này nên ngay sau khi hàng được xuất bán, kế toán có thể phản ánh
ngay được trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.
+ Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán trị giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng
bán”.
+ Chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến động của hàng hoá tại Công ty
Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa bao gồm:
- Phiếu xuất kho Mẫu 02- VT
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mẫu 08- VT
- Chứng từ kế toán liên quan khác: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại...
+ Sổ sách sử dụng:
- Sổ Cái TK 6321
- Sổ Cái TK 6322

+ Trình tự hạch toán:
Tại phòng kế toán khi xuất kho hàng hoá, kế toán bán hàng căn cứ vào hoá đơn
GTGT lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 02 liên, các liên được sử dụng như sau:
\ Liên 1: giữ để lưu lại quyển.
\ Liên 2: Kế toán bán hàng giữ lại để ghi sổ Nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết hàng
hoá.
Tuỳ theo phương thức bán hàng mà Công ty hạch toán khác nhau:
Trường hợp 1- Bán hàng qua kho cho khách hàng:
- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng:
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng xuất kho để
bán, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 156
Chẳng hạn căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 27/12/2005 số 831 kế toán phản
ánh giá vốn hàng bán như sau:
Nợ TK 632: 122.043.772
Có TK 156(1): 122.043.772
Mẫu phiếu xuất kho: Số 831 ngày 31/12/2004 ( được trình bày ở phần sau)
- Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán bán hàng phản ánh số hàng hoá xuất kho
chuyển cho bên mua, kế toán phản ánh theo bút toán sau:
Nợ TK 157
Có TK 156(1)
Khi được bên mua kiểm nhận hàng hoá và thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán, kế toán phản ánh:
Nợ TK 632
Có TK 157
Trường hợp 2- Công ty mua hàng hoá không nhập kho, mà giao thẳng
cho khách hàng có tham gia thanh toán.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331- chi tiết cho người bán.
- Cuối kỳ kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí thu mua phát sinh
trong quá trình mua hàng cho hàng tiêu thụ để xác định trị giá vốn của hàng xuất
bán trong kỳ (đối với những mặt hàng có dự trữ hàng hoá)
Chi phí thu mua được phân bổ cho kỳ tiêu thụ được xác định như sau:
Công thức tính hệ số phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ:
Chi phí mua h ngà
Phát sinh trong kỳ
+
Chi phí mua
h ng u kà đầ ỳ
=
H s phân b ệ ố ổ
chi phí mua
h ng cho h ng à à
tiêu th trong ụ
kỳ
Trị giá h ng muaà
còn l i cu i kạ ố ỳ
Trị giá h ng muaà
bán ra trong kỳ
+
Sau đó tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công
thức
sau:
Thự
c tế tại Công ty, hàng hoá mua về và được đem bán luôn (đây là trường hợp chủ

yếu), các chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ được kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6322
Có TK 111, 112, 331.
II.3.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng.
+ TK sử dụng:
Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài
khoản sau:
- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
- TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”.
- Các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112...
+ Chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán được sử dụgn để kế toán doanh thu gồm:
- Hoá đơn GTGT Mẫu 01 GTKT- 3LL
- Các chứng từ thanh toán như:
\ Phiếu thu: dùng trong trường hợp khách hàng thanh toán tiền mua hàng bằng
tiền mặt.
\ Séc chuyển khoản, giấy báo Có của ngân hàng: dùng trong trường hợp khách
hàng trả tiền cho Công ty qua ngân hàng.
+ Sổ sách sử dụng:
Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa sử dụng
các sổ sách chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung
Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng
tiêu thụ trong kỳ
=
Hệ số phân bổ chi
phí mua hàng
x
Trị giá mua của

hàng tiêu thụ trong
kỳ
- Sổ Nhật ký bán hàng.
- Sổ Cái TK 511.
- Sổ Chi tiết TK 3331.
- Sổ chi tiết TK 131.
+ Trình tự hạch toán:
Trường hợp 1- Bán hàng qua kho cho khách hàng:
- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Sau khi mua hàng, hàng hoá sẽ được chuyển về Công ty và được bảo quản tại
kho của Công ty.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hay trên cơ sở hợp đồng kinh tế, tại
phòng kế toán của Công ty, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT
gửi lên thủ trưởng duyệt, ký và đi lấy hàng hoá giao cho khách hàng.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên, các liên được sử dụng như sau:
\ Liên 1: lưu lại cuống.
\ Liên 2: giao cho khách hàng.
\ Liên 3: dùng để thanh toán
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng của Công ty phản ánh doanh thu
bán hàng theo bút toán sau:
Nợ TK 111, 112, 131- chi tiết cho từng khách hàng.
Có TK 511
Có TK 3331
Ví dụ: : Trong tháng 12/2005, Công ty bán hàng cho Chị Đàm Phương Giang-
Trung tâm điện tử công suất và tin học HĐ số 38675 ngày 27/12/05 Mẫu hoá đơn
GTGT số 38675 (được trích mẫu ở phần sau).
Giá bán chưa có thuế GTGT: 146 840 000 đ
Tiền thuế GTGT (10 %): 14 684 000 đ

×