KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU HÀNG KHÔNG
I. Giới thiệu tổng quan về công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng không, tên giao dịch quốc tế
GENERAL AVIATION IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY, tên viết
tắt AIRIMEX, đóng trụ sở tại số 414, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận
Long Biên, thành phố Hà Nội.
Quá trình hình thành, phát triển của công ty có thể chia thành 3 giai đoạn
chính:
Giai đoạn 1: Từ năm 1989- 1994
Công ty được thành lập vào ngày 21 tháng 3 năm 1989 theo quyết định số
197/QĐ/TCHK của Tổng cục trưởng Tổng cục hàng không dân dụng Việt Nam với
tên gọi: “Công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành và dịch vụ hàng không” với
tiền thân là phòng vật tư kỹ thuật Tổng cục hàng không dân dụng Việt Nam trực
thuộc Bộ quốc phòng. Trong thời kỳ này, công ty là đơn vị trực thuộc Tổng cục
hàng không dân dụng Việt Nam và sau là Tổng công ty hàng không Việt Nam.
Ở giai đoạn này, công ty hoạt động theo sự phân bổ chỉ tiêu của Tổng cục
hàng không (sau là Cục hàng không và Tổng công ty hàng không Việt Nam), hạch
toán báo sổ… nên vẫn còn nhiều hạn chế, còn phụ thuộc vào cơ quan cấp trên nên
vẫn thiếu tính năng động, sáng tạo.
Giai đoạn 2: Từ năm 1994- 17/05/2006
Ngày 30 tháng 7 năm 1994, Bộ Giao thông vận tải ra quyết định số
1173/QĐ/TCCB-LĐ thành lập công ty xuất nhập khẩu hàng không (thời gian này
ngành hàng không Việt Nam trực thuộc Bộ Giao thông vận tải). Công ty xuất nhập
khẩu hàng không trở thành một đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty hàng không
Việt Nam, hạch toán độc lập, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
số: 100162 do Sở kế hoạch đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 27/9/1994.
Chức năng hoạt động của công ty được mở rộng hơn, sang cả kinh doanh
hàng hóa dân dụng (ngoại trừ chức năng xuất nhập khẩu xăng dầu máy bay được
chuyển cho công ty xăng dầu hàng không).

Giai đoạn 3: Từ 18/05/2006 đến nay
Đến những năm 2002 - 2003, theo chính sách, chủ trương chung của Đảng
và Nhà nước về cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, sau quyết định 372/TTg
của Thủ tướng Chính phủ về việc cổ phần hoá các đơn vị trực thuộc Tổng công ty
hàng không Việt Nam (trong đó có công ty XNK hàng không) và quyết định
3892/QĐ-BGTVT ngày 17/10/2005 của Bộ giao thông vận tải, phê duyệt phương
án cổ phần hoá công ty XNK hàng không …, công ty cổ phần XNK hàng không đã
chính thức đi vào hoạt động theo loại hình mới (công ty cổ phần) từ ngày
18/5/2006, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103012269 do Sở kế
hoạch đầu tư TP. Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là 20 tỷ đồng, được chia làm 2 triệu
cổ phần.. Công ty kinh doanh một cách độc lập và được tự do trong công cuộc kinh
doanh của mình, tìm kiếm nguồn hàng và các hoạt động khác.
Kế thừa và phát huy 20 năm kinh nghiệm (kể từ ngày 21/3/1989, ngày thành
lập công ty đến nay) của một công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành hàng không
đầu tiên và duy nhất của Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu máy
bay, động cơ, phụ tùng, vật tư máy bay; trang thiết bị cho ngành hàng không…
Công ty cổ phần XNK hàng không cam kết và phấn đấu trở thành một doanh
nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng đầu của Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực
kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên ngành hàng không.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
AIRIMEX là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị vật tư chuyên
dụng ngành hàng không, hoạt động thị trường trong và ngoài nước công ty đã triệt
để khai thác các mặt hàng hàng không mọi nơi có nhu cầu và thúc đẩy nhu cầu thị
trường. Mặt hàng chính của công ty là xuất nhập khẩu thiết bị hàng không nên các
đơn vị khách hàng của công ty không có nhiều, tuy nhiên các đơn đặt hàng các hợp
đồng kinh tế lại có giá trị rất lớn so với các mặt hàng kinh doanh thông thường và
có tính độc quyền cao về cả nhà cung ứng lẫn khách hàng.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhập khẩu hàng hóa chuyên
dụng và hàng hóa dân dụng, hoạt động này chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động của
công ty, còn hoạt động xuất khẩu chiếm tỷ trọng không đáng kể.

Hoạt động dịch vụ bao gồm hoạt động ủy thác nhập khẩu, ủy thác vận chuyển
và nhận đặt chỗ, bán vé máy bay. Hoạt động ủy thác nhập khẩu và ủy thác vận
chuyển, công ty được hưởng phí dịch vụ theo % hợp đồng đã thỏa thuận với khách
hàng. Còn hoạt động nhận gửi chỗ hàng không và làm đại lý bán vé máy bay do
phòng kinh doanh và chi nhánh phía Nam đảm nhận và hưởng hoa hồng. Doanh
thu từ hoạt động dịch vụ của công ty nhỏ hơn so với hoạt động kinh doanh nhập
khẩu, thường chiếm khoảng 20% tổng doanh thu của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng
theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Phòng KH- ĐT- LD- TL
Phòng
XNK1
Phòng
XNK2
Phòng XNK3
Phòng KDTH
Chi nhánh TP. HCM
TT
DV, DL hàng không
Tổ bán vé máy bay
Bộ phận giao nhận vận tải
Phòng Tài chính- kế toán

Phòng hành chính quản trị
Ban quản lý chương trình


Nguồn: Phòng hành chính quản trị
Chức năng nhiệm vụ của các phòng chức năng được quy định cụ thể như sau:
Đứng đầu công ty là giám đốc, người tiến hành giám sát và quản lý, điều
hành mọi hoạt động của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước
Tổng công ty hàng không Việt Nam. Để giúp giám đốc điều hành có các phó giám
đốc và các phòng chức năng.
- Phòng kế hoạch - đầu tư - lao động - tiền lương:
 Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm, tháng, tuần căn cứ vào kế
hoạch đầu tư trang thiết bị, các hợp đồng, đơn đặt hàng, các loại hình, nguồn vốn;
 Quản lý chung các hoạt động như: Chuẩn bị ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ thực
hiện hợp đồng, tổng hợp các báo cáo của các phòng ban trình ban giám đốc, thực
hiện các công việc quảng cáo và quản lý thông tin;
 Quản lý thực hiện các nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ bảo mật theo quy định
hiện hành;
 Quản lý nhân sự, quản lý việc giao nhận hàng, quản lý kho bãi, đội xe;