Tải bản đầy đủ (.docx) (24 trang)

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (169.03 KB, 24 trang )

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa
tạI công ty xuất nhập khẩu nông sản thực
phẩm Hà Nội
2.1 Đặc điểm chung về công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội tên giao dịch là AGREXPORT
Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có trụ sở tại số 6 Tràng Tiền. Năm 1963
ccông ty đợc thành lập theo quyết định của Thủ tớng chính phủ mang tên Tổng
công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội và do Bộ Thơng Mại quản lý.
Năm 1985 công ty đợc chuyển sang Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp
quản lý theo quyết định số 08 HĐBT ngày 14/01/1985.
Đến năm 1995, công ty đổi tên thành công ty XNK nông sản thực phẩm
Hà Nội thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý theo quyết định
số 90 TTG ngày 17/03/1994 của thủ tớng chính phủ và công văn hớng dẫn
của UBKH nhà nớc số 04/UBKH ngày 05/05/1994.
Kể từ ngày thành lập đến nay đã gần 40 năm, công ty đã trải qua nhiều
giai đoạn thăng trầm và cùng đi lên với phát triển của đất nớc.
- Từ năm 1963 1975: Là thời kỳ Đảng và Nhà nớc ta thực hiện 2 nhiệm vụ
lớn là xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống
nhất đất nớc. Phơng châm chính của công ty trong giai đoạn này là đẩy mạnh
xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Về xk, công ty đã thành lập nhiều trạm thu
mua từ Cao Bằng-Lạng Sơn đến Nghệ An. Còn về nk, chủ yếu là hàng viện
trợ từ các nớc XHCN nh: lúa mì, bột mì, ngô, đậu tơng, thịt hộp, thực phẩm
khô, mì chính
- Từ năm 1975 1985: Khi đất nớc hoàn toàn giảI phóng, Nhà nớc thực hiện
cơ chế tập trung bao cấp. Trong thời kỳ này công ty đợc độc quyền trong lĩnh
vực kinh doanh xnk hang nông sant thực phẩm với các nớc XHCN trên địa
bàn hoạt động rất rộng từ trong nớc ra đến ngoàI nớc. Hàng xnk chủ yếu là
gạo, đậu tơng, lạc, rợu, bia, chè, cà phê, lơng thực từ Liên Xô(cũ) , đ-
ờng(Cuba) và các nớc Đông Âu khác.
- Từ năm 1985 1990: Là thời kỳ đầu của quá trình đổi mới đất nớc, nhiệm


vụ chủ yếu của công ty là thực hiện những nghị định đã ký của nớc ta với các
nớc XHCN. Các mặt hàng xk chủ yếu trong giai đoạn này là: lạc nhân, đậu t-
ơng, dầu lạc, cà phê, đậu côveVà nk chủ yếu là các mặt hàng phục vụ cho
sản xuất nông nghiệp và nhu cầu tiêu dùng xã hội nh: phân bón, thuốc trừ
sâu, trù cỏ, mì chính, vải
- Từ năm 1991 đến nay: Thời kỳ đầu của giai đoạn này công ty gặp rất nhiều
khó khăn do Nhà nớc chuyển đổi quản lý nền kinh tế từ bao cấp sang cơ chế
thị trờng. Trong kinh doanh xnk, công ty đã gặp phải nhiều vấn đề phức tạp
và việc cân đối tài chính vẫn do nhà nớc trợ giúp. Nhng từ năm 1994 đến nay,
công ty đã phải tự hạch toán cân đối tài chính, trả khấu hao tscđ, vay vốn
ngân hàng, nộp các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nớc và phải chăm lo
đến đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tính đến ngày 31/12/2000, tổng số vốn kinh doanh của công ty là
13.310.031 nghìn đồng trong đó:
- Vốn ngân sách là 9.102.784 nghìn đồng
- Vốn tự bổ sung là 4.207.247 nghìn đồng
Còn số vốn huy động của công ty là 115.694.217 nghìn đồng trong đó:
- Vay ngắn hạn : 21.650.470 nghìn đồng
- Vay dài hạn : 89.043.747 nghìn đồng
- Huy động khác : 50.000.000 nghìn đồng.
* Công ty AGREXPORT là đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát
triển nông thôn có các chức năng sau:
- Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hằng năm về mua bán, chế
biến, vận chuyển, bảo quản và xuất khẩu nông sản.
- Tổ chức thu mua nông sản và một số hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng,
cùng với đó là tổ chức xuất khẩu các loại sản phẩm hàng hoá theo kế hoạch
đợc giao.
- Tổ chức nhập khẩu các loại vật t hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản xuất
nông nghiệp trong nớc.
- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của nhà nớc, của Bộ nông nghiệp và phát triển

nông thôn nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các nghành khác trong nớc.
- Cùng với các cơ quan xuất khẩu trong và ngoài nghành tổ chức nghiên cứu
tìm kiếm xây dựng tạo thị trờng xuất nhập khẩu và nguồn hàng ổn định.
- Trên cơ sở các văn bản, quy định của nhà nớc, Bộ nông nghiệp và phát triển
nông thôn, công ty tổ chức liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và
ngoài nớc đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn và có lãi.
- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phơng tiện
trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ trong nghành. Hớng dẫn các công ty
xuất nhập khẩu trực thuộc thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ cần thiết
khác.
- Là doanh nghiệp đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo giấy
phép kinh doanh đợc cấp, bao gồm:
- Nông lâm sản và các sản phẩm chế biến.
- Phân bón và thuốc trừ sâu, trừ cỏ các loại.
- Các loại hạt ngũ cốc và sản phẩm của nó.
- Các hoá chất phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp.
- Thực phẩm và các nguyên liệu sản xuất thực phẩm.
- Tơ các loại và các sản phẩm thuộc nghành tơ dệt.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ, giới thiệu hàng nông sản thực phẩm vật t
nông nghiệp và hàng tiêu dùng.
- Liên doanh, liên kết, đầu t trong kinh doanh khai thác chế biến sản xuất.
* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty AGREXPORT:
Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải
giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để xây
dựng đợc cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp thì mới
hoạt động kinh doanh có hiệu quả.AGREXPORT Hà Nội, căn cứ vào những
nguyên tắc phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.
- Có mục tiêu chiến lợc thống nhất.

- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau.
- Có sự mềm dẻo về tổ chức.
- Có sự tập trung thống nhất về một đầu mối.
- Bảo đảm phát triển hiệu quả trong kinh doanh dựa vào nguyên tắc trên công
ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình sau
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty XNK nông sản thực
phẩm Hà Nội
* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban :
Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ chức
kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể nh sau:
- Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của
công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Giám đốc.

Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
toán tài
chính
Ban đề án
và thanh
toán nợ
Phòng kế
hoạch thị
trờng
PXnk7PXnk66PXnk5PXnk4PXnk3PXnk2PXnk1
- Phó giám đốc giúp giám đốc quản lý đIều hành các mảng hoạt động mà
ban giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý đIều hành các
công việc khi đợc uỷ quyền.

- Các phòng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mu cho giám đốc trong
công tác quản lý nhà nớc, không tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu. Cụ thể:
Phòng tài chính kế toán:
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản lý,
điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty. Tiến hành hoạt động về
quản lý, tính toán kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối
giữa vốn và nguồn vốn. Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện và
ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tàI
chính của nhà nớc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động tàI chính của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Tham mu cho giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán
bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị,
chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt
động kinh tế, thực hiện các chế độ chính sách về đào tạo, bồi dỡng cán bộ.Thực
hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng và kỷ luật.
Phòng kế hoạch thị trờng:
Tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình, kế hoạch mục tiêu hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổng hợp và
cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng
thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công tác đối ngoại, chính sách thị trờng,
thơng nhân nớc ngoài, về công tác tuyên truyền quảng cáo, về thông tin liên lạc
và lễ tân với thị trờng trong và ngoài nớc. Đề xuất, nghiên cứu, kiến nghị với
giám đốc những vấn đề có liên quan.
Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt
hàng trong giấy phép kinh doanh của công ty đợc Uỷ ban kế hoạch thành phố
cho phép va Bộ thơng mại cấp giấy phép, không phân biệt nhóm hàng, mặt hàng
cho các phòng nghiệp vụ. Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các
tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoàI nớc và các đơn vị khác có liên quan

trên cơ sở phơng án đợc giám đốc duyệt. Đợc phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết
và hiệu quả.
Ban đề án và thanh toán nợ:
Có nhiệm vụ giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nớc tồn đọng trớc
đây. Xây dựng và đề xuất các phơng án thu hồi công nợ còn tồn đọng ở các địa
phơng trình để giám đốc duyệt. Đồng thời phối hợp với các phòng kinh doanh tổ
chức đối chiếu, đàm phán thơng lợng với khách hàng trong nớc cũng nh thơng
nhân nớc ngoài nhằm giải quyết tốt công tác thanh toán công nợ. Duy trì và phát
triển mối quan hệ với bạn hàng. Tìm các đối tác xây dựng các đề án kinh doanh
và làm các thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi.
Nh vậy, công ty có cơ cấu theo kiểu trực tuyến, giám đốc là ngời trực tiếp
điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban. Các công văn,
lệnh từ giám đốc đều xuống đến các phòng ban: phòng tổ chức hành chính,
phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch thị trờng, ban đề án thanh toán nợ và
các phòng xuất nhập khẩu. Việc quản lý điều hành trực tiếp này giúp ngời lãnh
đạo theo dõi, nắm vững sát sao tình hình hoạt động kinh doanh trong công ty để
từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, nhanh chóng đảm bảo thu đợc
hiệu quả tốt nhất.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Phòng tài chính kế toán của công ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực
tuyến. Nó tạo ra các vị trí hợp lý cũng nh cơ cấu làm việc hợp lý của các nhân
viên trong phòng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phòng đều phải hoạt
động dới sự chỉ đạo và giám sát của trởng phòng. Chính nhờ đó mà nó giúp cho
trởng phòng có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên của mình.
Phòng tài chính kế toán của công ty có 11 ngời, có trình độ Đại học, có
năng lực chuyên môn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong công việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
* Nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong công ty:
- Kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành toàn bộ hệ thống kế toán

của công ty, tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm
nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán
trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán
của nhà nớc và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty
trớc khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng
- Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trởng để
thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm điều
hành hoạt động của phòng khi đợc kế toán trởng uỷ quyền.
- Các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp
vụ kế toán đợc giao và căn cứ vào đó họ đa ra các kết luận của họ về tình hình tài
Kế toán trởng
Thủ
quỹ
K toán
t.gửi
tiền
vay
bằng
vnđ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
tscđ,
công
nợ
K toán
t.gửi

tiền
vay
bằng
ng.tệ
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
hàng
nhập
khẩu
K toán
th toán
đối
ngoạI
&hàng
xkhẩu
chính của doanh nghiệp giúp kế toán trởng có kế hoạch điều phối và lên kế
hoạch hợp lý trình giám đốc:
- Kế toán thanh toán đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán
hàng xuất khẩu, lập đầy đủ các thủ tục chứng từ cần thiết cho hoạt động đối
ngoại, theo dõi các khoản vay bằng ngoại tệ
- Kế toán hàng nhập khẩu : theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình mua hàng,
bán hàng nhập khẩu.
- Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các
khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng
- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng
bằng ngoại tệ.

- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền vay
ngân hàng bằng VNĐ
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố
định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập Báo cáo tài
chính, tổ chức hệ thống tài khoản đợc sử dụng trong công ty.
- Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu
thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền
mặt thực có ở quỹ
Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế toán
từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Công ty áp dụng kế toán bán hàng ở các DNTM kế toán hàng tồn kho theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ, $
Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính
Nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Sau kỳ kinh doanh, công ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo
cáo tài chính.

* Hình thức tổ chức kế toán:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy
vi tính. Theo phơng pháp này trình tự ghi sổ đợc tiến hành theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty
xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật t, hang hoá cho quá trình công

nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ
cho tiêu dùng trong nớc nh rợu, sữa tơi, sữa bột t liệu sản xuất phục vụ cho sản
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ(thẻ) chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
các chi tiết
Báo cáo tàI chính

×