1 Mot so khai niem co ban

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

I. Bài toán quản lÝ

<i><b>ø</b></i>

<i><b>ø</b><b>ng dơng cđa tin häc </b><b>ng dụng của tin học </b></i>
<i><b>vào công tác quản lí đ </b></i>

<i><b>vào công tác quản lí đ </b></i>

<i><b>ỵc thùc hiƯn trong </b></i>

<i><b>ỵc thùc hiện trong </b></i>

<i><b>những lĩnh vực nào ?</b></i>

<i><b>những lĩnh vực nào ?</b></i>

<b>_{Công việc quản lí rất phổ biến và công tác}</b>

<b>quản lí chiếm thị phần lớn trong các ứng </b>
<b>dụng của Tin học</b> <b>(</b><b> 80%).</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Bài toán quản lí điểm thi trong nhà tr ờng</b>

Ví dụ về các bài toán quản lí:

<b>Giải quyết các bài toán quản lí trên th ờng phải thực hiện </b>
<b>những công việc sau:</b>

<b>- Tạo bảng gồm những thông tin về các đối t ng cn qun lớ.</b>

<b>- Cập nhật thông tin: sửa chữa, thªm, bít…</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>B1. Xác định chủ thể cần qun lớ.</b>

II. Các công việc th ờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức

1. Tạo lập hồ s¬

<i><b>VÝ dơ:</b></i> <b>häc sinh</b>

<b>B2. Xác định cấu trúc hồ sơ.</b>

<i><b>Ví dụ:</b></i> STT, Họ đệm, tên<b>... (Gồm 10 thuộc tính)</b>

<b>B3. Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí và l u trữ chúng </b>
<b>theo cấu trúc ó xỏc nh.</b>

17.5
8.5
9.0
A
Hà nội
01/04/91
Nữ
<i><b>Liên</b></i>
<i><b>Trần Thị</b></i>
10
13.5
8.0
5.5

D
Thái bình
07/06/91
Nam
<i><b>Quốc</b></i>
<i><b>Hồ Bảo</b></i>
9
15.0
6.5
8.5
B
Hà tây
07/30/91
Nam
<i><b>Toàn</b></i>
<i><b>Phạm Ngọc</b></i>
8
15.5
8.5
7.0
C
Hà nội
10/10/91
Nam
<i><b>Lan</b></i>
<i><b>Vũ Thuý</b></i>
7
14.5
7.0
7.5

C
Hà nội
03/29/90
Nữ
<i><b>Mai</b></i>
<i><b>Lý Ngọc </b></i>
6
15.5
6.5
9.0
A
Thái bình
08/04/92
Nam
<i><b>Minh</b></i>
<i><b>Ngô Công</b></i>
5
16.0
7.0
9.0
C
Vĩnh phú
09/30/91
Nam
<i><b>An</b></i>
<i><b>Lê Minh</b></i>
4
17.5
9.0
8.5

B
Hà tây
07/17/91
Nam
<i><b>Đức</b></i>
<i><b>Triệu Đạt </b></i>
3
18.5
10.0
8.5
B

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>A</b>

2. CËp nhËt hå s¬

- Sửa chữa hồ sơ khi một số thơng tin khơng cịn đúng.

- Xoá hồ sơ của đối t ợng mà tổ chức khơng cịn quản lí.

- Bổ sung thêm hồ sơ cho cỏc i t ng mi.

17.5
8.5
9.0
A
Hà nội
01/04/91
Nữ
<i>Liên</i>
<i>Trần Thị</i>
10

13.5
8.0
5.5
D
Thái bình
07/06/91
Nam
<i>Quốc</i>
<i>Hồ Bảo</i>
9
15.0
6.5
8.5
B
Hà tây
07/30/91
Nam
<i>Toàn</i>
<i>Phạm Ngọc</i>
8
15.5
8.5
7.0
C
Hà nội
10/10/91
Nam
<i>Lan</i>
<i>Vũ Thuý</i>
7

14.5
7.0
7.5
C
Hà nội
03/29/90
Nữ
<i>Mai</i>
<i>Lý Ngọc </i>
6
15.5
6.5
9.0
A
Thái bình
08/04/92
Nam
<i>Minh</i>
<i>Ngô Công</i>
5
16.0
7.0
9.0
C
Vĩnh phú
09/30/91
Nam
<i>An</i>
<i>Lê Minh</i>
4

17.5
9.0
8.5
B
Hà tây
07/17/91
Nam
<i>Đức</i>
<i>Triệu Đạt </i>
3
18.5
10.0
8.5
B

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

3. Khai thác hồ sơ: <b>Gồm các công việc sau</b>

<b>- Sp xp h s theo một tiêu chí nào đó</b>

S¾p xÕp T£N

theo thứ tự
a, b, c ...…
<b>- Tìm kiếm các thơng tin thoả mãn một số điều kiện nào đó.</b>

Tìm kiếm
những học
sinh có điểm
Tốn  8.0
<b>- Tính tốn thống kê để đ a ra cỏc thụng tin c tr ng.</b>

Tính và tìm tổng
điểm_{cao nhÊt,}

thÊp nhÊt, trung
b×nh.

<b>- Lập báo cáo để tạo 1 bộ hồ sơ mới có cấu trúc và khn </b>
<b>dạng theo u cầu cụ th.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

III. Hệ cơ sở dữ liệu

1. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ së d÷ liƯu

<b>Cơ sở dữ liệu </b> <i><b>(Database)</b></i><b> là một tập hợp các dữ liệu có liên </b>
<b>quan với nhau chứa thông tin của một tổ chức nào đó </b> <i><b>(tr ờng </b></i>
<i><b>học, cơng ti, </b></i>…<i><b>)</b></i><b>, đ ợc l u trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu </b>
<b>cầu khai thác thông tin của nhiều ng ời dùng với nhiều mục đích </b>
<b>khác nhau. </b>

<i><b>VÝ dụ:</b></i>

ã<b>_{Hồ sơ quản lí sách của th viện}</b><i><b>_.</b></i>

ã<b>_{Hồ sơ quản lí tiền l ơng của một công ti, tổ chức}</b>

ã <b>_{Hồ sơ quản lí điểm thi đ ợc l u tr÷ ë bé nhí ngoµi cđa}</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>1 hƯ QTCSDL</b>

Hệ cơ sở dữ liệu

<b>1 CSDL</b>

₊

<b>Ngoi ra, cịn có các phần mềm ứng </b>
<b>dụng để khai thác CSDL hiệu quả hơn. </b>

<b>§Ĩ l u trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần có:</b>

<b> Cơ sở dữ liệu</b>
<b> Hệ QTCSDL</b>

<b> Các thiết bị vật lí </b> <i><b>(máy tính, </b></i>

<i><b>a cng</b></i><i><b>)</b></i>

<b>Hệ quản trị cơ sở dữ liệu</b>

<i><b>(hệ QTCSDL)</b></i>

<b>là phần mềm</b>

<b>cung cp mt mụi tr ờng thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, l u </b>
<b>trữ và khai thác thông tin của CSDL.</b>

<i><b>VÝ dô:</b></i> <b>HƯ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access</b>…

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

2. C¸c møc thĨ hiƯn cđa CSDL

<b> Cã 3 møc hiĨu vỊ cơ sở dữ </b>

<b>liệu:</b>

<b>a. Mức vật lí</b>

<b>b. Mức khái niệm</b>

<i><b>Vớ dụ:</b></i> CSDL nh một bảng gồm các <b>cột</b> mô tả

các <b>thuộc tính</b> và các <b>hàng</b> mô tả <b>thông </b>
<b>tin về đối t ợng</b>.

<b>c. Møc khung nh×n</b>

<b>là mức hiểu biết chi tiết việc l u</b>
<b>trữ các tệp dữ liệu trên các thiết bị nhớ (địa </b>
<b>chỉ vùng nhớ l u trữ tệp, dung l ợng nhớ để l </b>
<b>u trữ thông tin về một đối t ng )</b><i><b></b></i>

<b>l u trữ và mối quan hệ giữa các dữ liệu.</b>

<b>hiểu về cấu trúc của hồ sơ</b>

<b>CSDL cho mỗi ng ời dùng thông qua khung </b>
<b>nhìn (giao diện).</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Møc hiĨu CSDL cđa ng êi dïng th«ng qua khung nhìn đ ợc gọi là </b>
<b>mức khung nhìn hay møc ngoµi cđa CSDL.</b>

<b>Giữa các mức mơ tả CSDL phải có một sự t ơng ứng đúng </b>
<b>đắn để đảm bảo cho hệ CSDL đ ợc xây dựng và khai thỏc </b>
<b>tt.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

3. Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL

<b>a. Tính cấu trúc:</b>

<i><b>Ví dụ:</b></i> CSDL điểm thi có cấu trúc bảng gồm 10 hàng và 10 cột

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>Các giá trị dữ liệu đ ợc l u trữ trong CSDL </b>

<b>phải thoả mÃn một số ràng bc, t thc vµo tỉ chức </b>
<b>mà dữ liệu phản ánh.</b>

<b>b. Tính toàn vẹn:</b>

<i><b>Vớ d:</b></i> <b>_{CSDL điểm thi}</b>_{phải phù hợp với quy định cho điểm của}

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Sau các thao tác cập nhật dữ liệu và ngay </b>
<b>cả khi có sự cố xảy ra trong quá trình cập nhật, dữ liệu </b>
<b>trong CSDL phải đ ợc đảm bảo đúng đắn.</b>

<b>c. TÝnh nhÊt qu¸n:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>d. TÝnh an toàn và bảo mật thông tin</b>

<i><b>Ví dụ:</b></i> <b>CSDL Điểm thi</b> không thể cho phép bất cứ ai cũng đ ợc truy cập và sửa
điểm.

<b>_{CSDL cần đ ợc bảo vệ an toàn.}</b>

<b>_{Phải ngăn chặn đ ợc những truy xuất không đ ợc phép.}</b>

<b>_{Phải khôi phục đ ợc CSDL khi cã sù cè ë phÇn cøng hay phÇn}</b>
<b>mỊm.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<b>Dữ liệu cần phải độc lập với các ứng dụng, khơng </b>
<b>phụ thuộc vào một vài bài tốn cụ thể, ph ơng tiện l u trữ và xử lí.</b>

<b>e. Tính độc lập:</b>

<i><b>Ví dụ:</b></i> Thay l u trữ dữ liệu từ đĩa mềm sang đĩa CD hoặc dữ liệu l u trữ dạng nén mà các ch ơng trình ứng _{dụng khơng phải viết lại.}

<b> Có hai mức độc lập dữ liệu:</b>

<b>Độc lập mức vật lí là những thay đổi ở mức vật lí khơng dẫn </b>
<b>đến các ch ơng trình ứng dụng phải viết lại hoặc thay đổi các t </b>
<b>ơng tác vốn có giữa ng ời dùng với CSDL.</b>

<b>Độc lập mức khái niệm là khi có những thay đổi CSDL ở mức </b>
<b>khái niệm nh ng các ch ơng trình ứng dụng đang dùng về cơ bản </b>
<b>khơng phải viết lại.</b>

<i><b>VÝ dô:</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

CSDL th ờng không l u trữ những dữ

liệu trùng lặp hoặc những thơng tin có thể dễ dàng suy diễn

hay tính tốn đ ợc từ những dữ liệu đã có.

<b>f. TÝnh kh«ng d thõa:</b>

<i><b>VÝ dơ:</b></i>

<b>_{CSDL điểm thi}</b>

_{không cần chøa th«ng tin vỊ}

_Ti

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

H·y nªu øng dơng

H·y nªu øng dơng

của tin học vào các

của tin học vào các

lĩnh vực qu¶n lÝ ?

lÜnh vùc qu¶n lÝ ?

<b>_{Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin của học sinh, môn}</b>

<b>học, kết quả học tập...</b>

<b>_{Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng,}</b>

<b>hàng hoá, tiền...</b>

<b>_{Ngân hàng cần quản lí các tài khoản, khoản vay, giao}</b>

<b>dịch hàng ngày...</b>

<b>_{HÃng hàng không cần quản lí c¸c chuyÕn bay, b¸n vÐ,}</b>

<b>lịch bay...</b>

<b>_{Tổ chức tài chính cần quản lí thông tin về cổ phần, tình}</b>

<b>hình kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu...</b>

<b>_{Tổ chức viễn thông cần quản lí thông tin c¸c cc gäi,}</b>

<b>hố đơn hàng tháng, tính số d cho các thẻ gọi trả tr ớc</b>…

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

_{Công tác quản lí chiếm phần lớn c¸c øng dơng cđa tin}
häc

 _{Các vấn đề th ờng phải giải quyết trong một bài tốn quản lí}
gồm: tạo lập, cập nhật và khai thác hồ sơ.

<b>1 hệ QTCSDL</b> Hệ cơ sở dữ liệu

<b>1 CSDL</b>

₊

_{Ba møc thĨ hiƯn cđa CSDL:}_{vËt lÝ, kh¸i niƯm, khung nhìn}
_{Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL:}

<b>Tính cấu tróc</b>
<b>TÝnh toµn vĐn</b>

</div>

<!--links-->