10 bí quyết quản lý nhân sự đầu năm

10 bí quyết quản lý nhân sự đầu năm
Năm mới đến là lúc chúng ta nhìn lại những điều đã làm trong năm qua và
tìm cách lập kế hoạch để năm nay tốt đẹp hơn.

Sau đây là vài điều doanh nghiệp cần quyết tâm thực hiện trong năm mới:
1. Đưa ra một dự án rõ ràng với những mục tiêu cụ thể, vừa sức
Đồng thời, chia sẻ nó với tất cả nhân viên. Họ cần biết bạn đang dẫn dắt
công ty theo hướng nào? Họ có thể làm gì để sát cánh bên bạn, cùng thúc
đẩy doanh nghiệp phát triển? Nắm bắt được những điều đó, nhân viên sẽ dần
dần xây dựng trách nhiệm và làm việc hiệu quả hơn.
2. Yêu cầu nhân viên lập mục tiêu cá nhân
Hãy khuyến khích nhân viên lập những mục tiêu cao để kích thích họ vươn
đến đỉnh cao mới và đạt được nhiều thành quả hơn. Nhìn chung, nếu tiêu
chuẩn càng cao và nỗ lực càng lớn thì thành quả càng tốt. Lên lịch để mọi
người cùng thảo luận và có những điều chỉnh thích hợp nhằm dung hòa mục
tiêu của nhân viên với mục tiêu của công ty.
3. Bộc lộ kỳ vọng của mình
Cho nhân viên biết phản hồi của bạn về khả năng và thành quả làm việc của
họ. Nên thực hiện điều này đều đặn trong suốt năm. Xác định rõ nhân viên
nào cần tăng cường huấn luyện và giám sát, nhân viên nào không. Có một số
người không thể thành công, dẫu bạn đã hỗ trợ hết mình. Trong trường hợp
này, không còn cách nào khác, hãy cân nhắc việc sa thải.
4. Quản lý bằng cách quan sát
Hãy dành thời gian đi vòng vòng và quan sát những gì đang diễn ra trong
công ty. Đừng chỉ có đóng đinh ở chiếc bàn vô tri giác hoặc đi lướt qua nhân
viên trên hành lang công ty. Nếu có thể, hãy dừng lại một hai phút, trò
chuyện cùng họ. Nhân viên là nhân tố chìa khóa mang lại thành công cho
doanh nghiệp. Tìm hiểu họ cần gì? Thích gì? Ghét gì? Việc gì tạo cho họ
một môi trường làm việc đầy thử thách và giàu ý nghĩa?
5. Lắng nghe ý kiến nhân viên
Quan tâm đến nhân viên trong công ty. Mời họ vào phòng mình hoặc phòng

hội thảo. Khuyến khích nhân viên thoải mái trò chuyện để hai bên có thể
thấu hiểu lẫn nhau. Trò chuyện và thấu hiểu không nhất thiết phải là chia sẻ
thông tin cá nhân một cách chi tiết. Thay vào đó, bạn nên trao đổi suy nghĩ
về công việc, sở thích, gia đình… Lý tưởng nhất là thảo luận nhóm nhỏ.
Thời điểm thích hợp là trong bữa sáng hoặc trưa.
6. Cho nhân viên biết mình quan tâm đến họ
Không một nhân viên nào muốn cống hiến cho ông chủ chỉ biết có lợi nhuận
và công việc. Khi nhân viên biết chủ doanh nghiệp quan tâm đến mình, họ sẽ
nỗ lực làm việc một cách tận tâm và hiệu quả. Vậy nên, hãy bày tỏ cho họ
thấy: tại sao bạn quan tâm đến họ và tại sao họ quan trọng đối với bạn?
Thêm vào đó, hãy cùng nhân viên trò chuyện về con đường sự nghiệp của
họ; tập trung vào việc bạn muốn giúp đỡ để họ phát triển, thăng tiến. Việc
huấn luyện nhân viên gắn liền với sự tồn vong của công ty. Huấn luyện nâng
cao kỹ năng cho nhân viên để họ tự tin và hăng say lao động, gánh vác nhiều
trọng trách trong công ty. Cho nhân viên biết là bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ,
giúp đỡ họ một cách đúng lúc để giải quyết mọi khó khăn. Phương pháp này
mang lại thành công cho doanh nghiệp.
7. “Huấn luyện chéo” nhằm thúc đẩy năng lực nhân viên
Tạo cơ hội để các nhân viên hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau. Hãy hướng dẫn
nhân viên kĩ năng mới để họ tương trợ lẫn nhau, cùng hoàn thành tốt nhiệm
vụ mà công ty giao phó. Trong khi thực hiện những kĩ năng mới và nhận
trách nhiệm tốt hơn, giá trị của họ đối với công ty sẽ tăng.
8. Cởi mở đón nhận những ý tưởng mới
Những ý tưởng sáng tạo và xuất sắc không chỉ từ dàn lãnh đạo mà có thể
xuất phát từ bất kì một nhân viên nào trong công ty. Đó là lý do quan trọng
để bạn nuôi dưỡng một môi trường tốt, có khả năng khuyến khích tất cả
nhân viên chia sẻ ý tưởng cải thiện công ty. Các ý tưởng đa dạng về chính
sách, thủ tục, phân bổ vị trí, thiết kế sản phẩm hay dịch vụ khách hàng… Kết
quả là bạn nhận được năng suất làm việc cao hơn và nguồn ý tưởng bất tận.
9. Thư giãn

Hãy tổ chức các môn thể thao như chơi cờ, bóng bàn, bài Rumi… Văn
phòng là nơi nghiêm túc, gắn liền với những thứ nặng nề như: tiền tài, công
danh, thị phần. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, văn phòng có thể dùng làm nơi thư
giãn. Nhiều người khuyến khích việc thư giãn nơi công sở và tin rằng nó sẽ
đem lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp. Xếp lịch nghỉ định kỳ khoảng một
tiếng cho tập thể nhân viên công ty. Có câu nói rằng: Khi bạn tin vào giá trị
của lao động cật lực, bạn cũng sẽ nhận ra tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi
thư giãn một chút.
10. Tổ chức lễ hội mang phong cách riêng của công ty
Ý tưởng này thích hợp với kế hoạch về một môi trường làm việc mang tính
nhân văn và tương tác lẫn nhau. Khi công ty tổ chức sinh nhật cho công
nhân viên, hay buổi lễ chúc mừng những thành tích quan trọng, nhân viên sẽ
cảm thấy được quý trọng và được đánh giá cao. Kết quả là tạo ra môi trường
làm việc tích cực, nâng cao quyết tâm cống hiến hết mình của nhân viên để
tạo thành công cho công ty.