Huong dan quan ly bang tot nghiep THCS

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN TÂN CHÂU <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VỆT NAM</b>
<b>PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO</b> <b>Độc lập –Tự do – Hạnh phúc</b>

Số: 38/PGD&ĐT <i>Tân Châu, ngày 29 tháng 01 năm 2016</i>
<b>V/v Hướng dẫn cấp phát, quản lí </b>

<b>bằng tốt nghiệp THCS</b>

<b>Kính gởi: - Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện.</b>
<b>- Giám đốc TTGDTX huyện Tân Châu.</b>

Căn cứ Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 của Bộ GD&ĐT về việc Ban
hành Qui chế quản lí bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông,
văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân; thực hiện công văn
2458/SGDĐT-KT ngày 30/11/2015 của Sở GD&ĐT Tây Ninh về việc hướng dẫn thực hiện
Qui chế quản lí bằng tốt nghiệp THPT, THCS. Phịng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu hướng
dẫn các đơn vị thực hiện như sau:

<b>1/ Đối với các bằng tốt nghiệp THCS từ năm học 2013-2014 trở về trước.</b>

- Các trường tổ chức rà soát lại số bằng tốt nghiệp mà người học đã nhận, chưa nhận,
mất, hỏng … từ năm học 1997-1998 đến năm học 2013-2014, các loại hồ sơ lưu trữ và cập
nhật vào mẫu báo cáo trực tuyến tại địa chỉ sau: />(trước ngày 25/02/2016) Riêng đối với TTGDTX chỉ báo cáo số liệu từ năm học 2005-2006
đến 2013-2014 (<i>do PGD&ĐT xét công nhận tốt nghiệp</i>)

- Bằng tốt nghiệp của các năm học này sẽ được các trường tiếp tục cấp phát cho
người học và lưu trữ tại trường.

- Phịng GD&ĐT sẽ tổ chức đồn kiểm tra việc cấp phát, quản lí văn bằng đối với các
trường THCS vào tháng 3/2016

<b>2/ Đối với trường hợp tốt nghiệp từ năm học 2014-2015 trở đi:</b>

Kể từ ngày 24/10/2015, việc quản lí bằng tốt nghiệp THCS sẽ thực hiện theo Thơng
tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 của Bộ GD&ĐT (<i>Phịng GD&ĐT gửi kèm theo</i>
<i>cơng văn này</i>). Việc cấp phát, quản lí bằng tốt nghiệp THCS từ năm học 2014-2015, được
thực hiện như sau:

Hàng năm, sau khi nhận phôi bằng (<i>đã được viết đầy đủ thơng tin</i>) từ Sở GD&ĐT về,
Phịng GD&ĐT sẽ hồn thiện bằng tốt nghiệp ( <i>kiểm tra thơng tin, cập nhật số hiệu bằng</i>
<i>vào dữ liệu, Trưởng phòng kí tên, đóng dấu …</i>) và chuyển giao cho các trường THCS,
TTGDTX toàn bộ số bằng tốt nghiệp của năm đó và 02 quyển sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.

<b>2.1. Việc cấp phát bằng tốt nghiệp THCS tại các trường, TTGDTX phải hoàn</b>
thành trước ngày 01 tháng 3 hàng năm và thực hiện theo qui trình sau:

- Trường THCS, TTGDTX sau nhận bằng và sổ gốc sẽ có văn bản thông báo rõ thời
gian, địa điểm để người học đến nhận bằng tốt nghiệp THCS. Hồ sơ, thủ tục của người học
đến nhận bằng tại trường, TTGDTX gồm:

<b>+ Thẻ HS, hoặc CMND (thẻ căn cước) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người học</b>
+ Nếu trường học nhận thay thì hồ sơ gồm có: giấy ủy quyền; Thẻ HS, hoặc CMND
(thẻ căn cước) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người được cơng nhận tốt nghiệp; bản photo
CMND (thẻ căn cước) của người được ủy quyền. <i><b>Các loại giấy tờ này được lưu vĩnh viễn</b></i>
<i><b>trong hồ sơ tốt nghiệp của năm đó.</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

theo mẫu). Kể từ thời điểm đó, người học sẽ phải làm thủ tục nhận bằng tốt nghiệp tại
PGD&ĐT. Hồ sơ nhận bằng tại PGD&D9T gồm:

<b>+ Đơn xin nhận bằng tốt nghiệp; thẻ HS, hoặc CMND (thẻ căn cước) hoặc giấy tờ</b>
tùy thân có ảnh của người học

+ Nếu trường học nhận thay thì hồ sơ gồm có: giấy ủy quyền; <b>Đơn xin nhận bằng</b>
<b>tốt nghiệp; thẻ HS, hoặc CMND (thẻ căn cước) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người được</b>
công nhận tốt nghiệp; bản photo CMND (thẻ căn cước) của người được ủy quyền. <i><b>Các loại</b></i>
<i><b>giấy tờ này được PGD&ĐT lưu vĩnh viễn trong hồ sơ tốt nghiệp của năm đó.</b></i>

<b>2.3. Đối chiếu, cập nhật thơng tin cấp bằng tốt nghiệp giữa Phòng GD&ĐT với</b>
<b>các trường THCS, TTGDTX.</b>

Hàng năm, theo lịch thông báo của PGD&ĐT, các đơn vị cử cán bộ quản lí văn bằng
đem sổ gốc về PGD&ĐT để cập nhật thông tin đối với các trường hợp nhận bằng tốt nghiệp
tại PGD&ĐT.

<b>* Lưu ý: </b>

- Để tránh phiền hà cho người học phải đến PGD&ĐT nhận bằng, Phịng GD&ĐT đề
nghị các đơn vị có biện pháp thông báo để tất cả người học được nhận bằng tại trường và
hạn chế số lượng bằng phải chuyển về PGD&ĐT quản lí.

- Riêng bằng tốt nghiệp của năm học 2014-2015, PGD&ĐT gia hạn thời gian cấp
bằng tại trường THCS, TTGDTX đến hết ngày 30/4/2016 trước khi bàn giao số bằng mà
người học chưa nhận về PGD&ĐT quản lí.

<b>3/ Việc thu hồi, chỉnh sửa, cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS: được thực hiện</b>
theo Điều 24,25,26,27,28 của 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 của Bộ GD&ĐT. Đề
nghị các đơn vị công khai các thủ tục, qui định tại các điều này để học sinh, phụ huynh học
sinh biết.

Trên đây là hướng dẫn việc thực hiện cấp phát, quản lí bằng TN.THCS áp dụng cho
các trường hợp tốt nghiệp từ năm học 2014 –2015 trở về sau, các đơn vị cần lưu trữ cẩn thận

để sử dụng lâu dài. Trong q trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các trường liên hệ với
Phòng Giáo dục và Đào tạo (đ/c Thành) để được hướng dẫn chi tiết./.

<b>Nơi nhận: </b> KT. TRƯỞNG PHỊNG

- Như trên; <b>PHĨ TRƯỞNG PHỊNG</b>

- Lưu VT, KT. (Đã kí)

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>

<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<b>ĐƠN XIN CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ</b>

<b>Năm tốt nghiệp ………</b>

<b>Kính gửi: Phịng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu.</b>

Em tên:……….…………. Nam (nữ) ...

Ngày, tháng, năm sinh: ………/………/………… Dân tộc ………..

Nơi sinh: ………..

Nay em làm đơn này đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu cấp bằng

tốt nghiệp THCS cho em với những thông tin sau:

- Nguyên em là học sinh trường THCS: ………..………

- Đã tốt nghiệp THCS năm: ………

………., ngày .…. tháng ……. năm ……

<b>NGƯỜI VIẾT ĐƠN</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>GIẤY ỦY QUYỀN BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ</b>

<b>Năm tốt nghiệp ………</b>

<b>Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu.</b>

Em tên:……….…………. Nam (nữ) ...

Ngày, tháng, năm sinh: ………/………/………… Dân tộc ………..

Nơi sinh: ………..

CMND (Thẻ căn cước ) số ……… do Công an tỉnh

……… cấp ngày: ………/………/…………

Học sinh trường THCS: ………..………...

Đã tốt nghiệp THCS năm: ………

<b>Do không trực tiếp tới nhận bằng tốt được, em gửi Thẻ học sinh</b>

( CMND,

thẻ căn cước)

<b>và giấy ủy quyền</b>

cho (cha, mẹ, anh, chị...) ... là Ông

(bà):

...năm

sinh:

………/………/…………

tại ...

CMND(Thẻ căn cước)số ……… do CA tỉnh ………

cấp ngày: ………/………/………… đến làm thủ tục nhận thay em.

Em chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc này.

………., ngày .…. tháng ……. năm ……

<b>Người được ủy quyền</b> <b> Người ủy quyền</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>

<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<b>BIÊN BẢN GIAO –NHẬN</b>

<b>BẰNG TỐT NGHIỆP THCS VÀ SỔ GỐC CẤP BẰNG</b>

<b>NĂM HỌC ………-…………..</b>

<b>1- Thời gian: ………..………...</b>
<b>2- Địa điểm: ………..………...</b>
<b>3- Người giao: ………..………...</b>

- Chức vụ: ………..………...
- Đơn vị công tác: ………..………...
<b>4- Người nhận: ………..………...</b>

- Chức vụ: ………..………...
- Đơn vị công tác: ………..………...
<b>5- Nội dung:</b>

Tiến hành giao – nhận bằng tốt nghiệp và sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ
sơ năm học 20……-20…….. vớ số lượng cụ thể như sau:

<b>TS học</b>
<b>sinh tốt</b>
<b>nghiệp</b>

<b>TS bằng tốt</b>

<b>nghiệp</b> <b>phát cho HSTS bằng đã</b> <b>TS bằngcòn lại</b> <b>gốc cấp bằngSố lượng sổ</b> <b>Ghi chú</b>

<b>---</b> <b>---</b> <b>---</b> <b>---</b> <b></b>

<b>---Người nhận </b> <b>Người giao</b>

</div>

<!--links-->
HƯỚNG DẪN XEM ĐIỂM THI TỐT NGHIỆP 2009

• 1
• 320
• 2